Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34877375Обновлено 18 мая
В избранные

Помощник, секретарь, администратор, офис-менеджер

50 000 Р, полный рабочий день
Жен., 40 лет (19 июня 1977), неполное высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 14 лет и 4 месяца
10 месяцев
август 2017 — н.в.
Помощник руководителя
Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами компании.
Встреча посетителей.
Ведение делопроизводства (регистрация входящих и исходящих документов, составление приказов);
Прием учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя руководителя документации;
Контроль качества подготовки документов, предоставляемых на подпись руководителю;
Работа с деловой корреспонденцией (составление писем, запросов, служебных записок и прочее.);
Организация совещаний и деловых переговоров, ведение и оформление протоколов заседаний;
Обеспечение сохранности служебных документов, систематизация и хранение документов текущего архива;
Административная поддержка руководителя;
Выполнение поручений руководителя;
Организация поездок руководителя (визовая поддержка, оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ транспортных средств);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
Работа с мини АТС (прием, фильтрация и переадресация входящих звонков).
8 месяцев
май  — декабрь 2016
Помощник генерального директора
ООО "АльвиСтоун", Москва, полная занятость
Встреча и приём посетителей.
Приём и распределение входящей телефонии, электронной почты.
Оформление, регистрация, ведение деловой переписки от имени организации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми ресурсами и материалами (канцелярия, вода, такси, бронирование билетов и гостиниц).
2 года и 6 месяцев
август 2013 — январь 2016
Менеджер
ООО "Климатех", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков и факсов,
электронная почта,
встреча посетителей,
ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
ведение клиентской базы компании,
отслеживание сроков договоров,
ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
редактирование рекламных текстов заказчиков,
проведение корпоративных праздников,
редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
ведение кадрового делопроизводства.
1 год
февраль 2013 — январь 2014
Менеджер (персональный ассистент)
ООО " Велеском", Москва, полная занятость
Личные поручения руководителей.
Оформление командировок.
Бронирование гостиниц и билетов.
Оформление виз.
Организация работы офиса.
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
Координация и контроль работы курьеров.
3 года и 6 месяцев
июль 2008 — декабрь 2011
Специалист технического сопровождения (Полная занятость)
ООО " Парламент Дистрибьюшн", Москва, полная занятость
Должностные обязанности и достижения:
Организация работы отдела
контроль выполнения заданий
ведение документации.
2 года и 2 месяца
июнь 2006 — июль 2008
Менеджер
ISC TRAVEL GROUP, Москва, полная занятость
Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат.базы.
Организация и контроль работы подчиненных служб.
Бюджет и контроль расходов, отчетность.
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

Координация учета и контроль работы:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы.

Выполнение мелких поручений
1 год и 9 месяцев
март 2003 — ноябрь 2004
Справочно-информационные услуги
ООО " Информтел", Москва, полная занятость
Должностные обязанности и достижения:
Справочно-информационные услуги, обслуживание пользователей сотовой и фиксированной телефонной связи.
Представление информации он-лайн, поиск достоверной информации.
2 года и 6 месяцев
март 1997 — август 1999
Секретарь-референт
ООО " Оргэнергострой", Москва, полная занятость
Широкий спектр услуг по технологическому проектированию зданий и сооружений, проекты производства работ (ППР), проекты организации строительства

Должностные обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности.
Ведение делопроизводства.
Организация приема посетителей.
Неполное высшее образование
Дневная/Очная форма обучения
Среднее – Техническое. Колледж
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по персоналу, администратор кафе, менеджер ресторана, офиса
50 000 Р
Начальник отдела, Министерство Обороны
Менеджер по персоналу, администратор кафе, менеджер ресторана, офиса
Администратор, офис-менеджер
60 000 Р
Ведущий офис-менеджер, ЦДТ на Ленинском. Отель Аструс.
Администратор, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 34877375 в открытом доступе Последнее обновление 18 мая, 18:16

Резюме

Помощник, секретарь, администратор, офис-менеджер 50 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 19 июня 1977, 40 лет.
Москва
08.2017—н.в.   10 месяцев
Помощник руководителя
Полная занятость.
Работа с первыми лицами компании.
Встреча посетителей.
Ведение делопроизводства (регистрация входящих и исходящих документов, составление приказов);
Прием учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя руководителя документации;
Контроль качества подготовки документов, предоставляемых на подпись руководителю;
Работа с деловой корреспонденцией (составление писем, запросов, служебных записок и прочее.);
Организация совещаний и деловых переговоров, ведение и оформление протоколов заседаний;
Обеспечение сохранности служебных документов, систематизация и хранение документов текущего архива;
Административная поддержка руководителя;
Выполнение поручений руководителя;
Организация поездок руководителя (визовая поддержка, оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ транспортных средств);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
Работа с мини АТС (прием, фильтрация и переадресация входящих звонков).
05.2016—12.2016   8 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "АльвиСтоун", г. Москва, полная занятость.
Встреча и приём посетителей.
Приём и распределение входящей телефонии, электронной почты.
Оформление, регистрация, ведение деловой переписки от имени организации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми ресурсами и материалами (канцелярия, вода, такси, бронирование билетов и гостиниц).
08.2013—01.2016   2 года 6 месяцев
Менеджер
ООО "Климатех", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков и факсов,
электронная почта,
встреча посетителей,
ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
ведение клиентской базы компании,
отслеживание сроков договоров,
ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
редактирование рекламных текстов заказчиков,
проведение корпоративных праздников,
редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
ведение кадрового делопроизводства.
02.2013—01.2014   1 год
Менеджер (персональный ассистент)
ООО " Велеском", г. Москва, полная занятость.
Личные поручения руководителей.
Оформление командировок.
Бронирование гостиниц и билетов.
Оформление виз.
Организация работы офиса.
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
Координация и контроль работы курьеров.
07.2008—12.2011   3 года 6 месяцев
Специалист технического сопровождения (Полная занятость)
ООО " Парламент Дистрибьюшн", г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности и достижения:
Организация работы отдела
контроль выполнения заданий
ведение документации.
06.2006—07.2008   2 года 2 месяца
Менеджер
ISC TRAVEL GROUP, г. Москва, полная занятость.
Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат.базы.
Организация и контроль работы подчиненных служб.
Бюджет и контроль расходов, отчетность.
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

Координация учета и контроль работы:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы.

Выполнение мелких поручений
03.2003—11.2004   1 год 9 месяцев
Справочно-информационные услуги
ООО " Информтел", г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности и достижения:
Справочно-информационные услуги, обслуживание пользователей сотовой и фиксированной телефонной связи.
Представление информации он-лайн, поиск достоверной информации.
03.1997—08.1999   2 года 6 месяцев
Секретарь-референт
ООО " Оргэнергострой", г. Москва, полная занятость.
Широкий спектр услуг по технологическому проектированию зданий и сооружений, проекты производства работ (ППР), проекты организации строительства

Должностные обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности.
Ведение делопроизводства.
Организация приема посетителей.
Неполное высшее
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Среднее – Техническое. Колледж
Неполное высшее
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B