Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 29440341Обновлено 1 сентября 2016
В избранные

Помощник, ассистент руководителя / администратор / офис-менеджер

50 000 Р, полный рабочий день
Жен., 27 лет, высшее образование
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет
1 год и 2 месяца
июнь 2015 — июль 2016
Помощник руководителя
АО Синус, Москва, полная занятость
- Административная и информационная поддержка работы офиса;
- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- работа с электронной почтой, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- учет, хранение, регистрация, архивирование документов.
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, факс);
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- контроль расписания рабочего дня руководителя;
- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- координация и контроль работы рабочих, обслуживающего персонала;
- ведение «Табеля посещаемости работы сотрудников»
- координация работы персонала караоке-ресторана холдинга;
- работа с рекламой и акциями в караоке-ресторане для развития (обновление соц сетей, поиск возможных вариантов рекламы);
- финансовая отчетность по работе караоке-ресторана;
- поиск и заселение гостей в гостиницу холдинга;
- контроль работы персонала гостиницы;
- работа с рекламой для гостиницы (обновление соц сетей, поиск возможных вариантов рекламы).
2 года и 6 месяцев
октябрь 2012 — март 2015
Руководитель офисов компании/менеджер
компания TeleTrade, Москва, полная занятость
Руководитель офисов компании (май 2013-март 2015, Пенза/Нижний Новгород):
- Развитие офисов (Пенза, Нижний Новгород);
- набор персонала (офис-менеджеры, менеджеры по продажам, зам. Руководителя);
- обучение персонала (индивидуальное, групповое);
- повышение квалификации персонала;
- анализ качества работы персонала с клиентами (анализ переговоров как по телефону, так и при личных встречах);
- достижение поставленных целей;
- помощь сотрудникам в достижении планов;
- адаптация персонала в новом коллективе;
- составление распределение, контроль за выполнение бизнес процессов;
- работа с финансами (планирование бюджета, минимизация расходов, работа с контрагентами);
- работа с рекламой (анализ, составление плана по рекламе, оптимизация бюджета на рекламу);
- организация деловых поездок;
- административная поддержка иностранного сотрудника;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка товаров и услуг.

Офис-менеджер/менеджер (октябрь 2012-апрель 2013, Москва):
- Административная и информационная поддержка работы офиса;
- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- ведение клиентской базы компании;
- назначение собеседований;
- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, факс);
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- контроль расписания рабочего дня руководителя;
- выполнение работ по подготовке собраний, совещаний, лекций и практических занятий (подготовка помещений и обеспечение их необходимыми материалами, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- координация и контроль поручений руководителя персоналу;
- работа с рекламой (отслеживание соц. сетей, размещение информации, поиск представителей услуг).
- Продажа продуктов компании (по телефону, при личной встрече);
- проведение курса лекций "Финансовые рынки"
- консультирование по финансовым вопросам (подбор управляющих счетом, определение финансовых инструментов);
- консультирование по продуктам компании;
- ведение счетов;
- аналитика финансовых рынков.
2 года и 7 месяцев
май 2009 — ноябрь 2011
Методист
Образовательный центр, Пенза, полная занятость
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение клиентской базы компании;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- работа с электронной почтой, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- учет, хранение, регистрация, архивирование документов.
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, факс);
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- координация и контроль поручений руководителя персоналу;
- работа с клиентами (набор групп, оповещение о начале занятий, о проведении квалификационного экзамена, отслеживание оплаты и возврата документов);
- составление договоров;
- работа с «1С» (счета, акты выполненных работ, счет-фактуры);
- решение кадровых вопросов (подбор педагогов для проведения курсов);
- организация учебного процесса (обеспечение группы и преподавателей всем необходимым для качественной работы);
- координирование работы учебного центра (отслеживание работы обслуживающего персонала, заказ товаров и услуг необходимых для работы центра);
- работа с документами по выпускаемым группам (аттестационные листы, заполнение журналов посещаемости, приказы о зачислении/окончании групп).
9 месяцев
апрель  — декабрь 2008
Заместитель директора
ПРОООО "Опора России", г. Пенза, полная занятость., Пенза, полная занятость
- Работа с клиентами (оповещение о мероприятих, о новых правовых актах, касающихся предпринимателей)
- оформление фин. документов на оплату членства в организации
- организация круглых столов
- организация встреч
- обеспечение офиса товарами и услугами необходимыми для качественной работы офиса;
- составление информационных отчетов;
- организация корпоративных мероприятий.
Высшее образование
2016
Пензенский филиал Международного независимого эколого-политологического университета, Пенза
Юридический
Заочная форма обучения
Гражданское право
Курсы
2013
Компания TeleTrade
Финансовые рынки
Пенза
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Exele
Дополнительные сведения
Готова много работать, если Вы готовы за это прилично платить. Ищу постоянную работу, где смогу развиваться, как материально, так и расти в карьерном плане, не ищу работу на месяц. Коммуникабельная, исполнительная, дисциплинированная, общительная, ответственная, владею грамотной речью, аккуратная, обладаю высокой работоспособность, целеустремленная, творчески подхожу к решению поставленных задач, быстрая обучаемость, стремление к постоянному самообразованию, быстро адаптируюсь к новым условиям, стрессоустойчивая, не имею вредных привычек.
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
По договоренности
Администратор, Стоматологическая клиника "Улыбка"
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
Помощник руководителя, администратор офиса, офис-менеджер
60 000 Р
Помощник руководителя, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Помощник руководителя, администратор офиса, офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, делопроизводитель
50 000 Р
Бухгалтер, СУ спецтехника ГК
Администратор, офис-менеджер, делопроизводитель
572 резюме
Резюме № 29440341 в открытом доступе Последнее обновление 1 сентября 2016, 13:50

Резюме

Помощник, ассистент руководителя / администратор / офис-менеджер 50 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 15 июня 1989, 27 лет.
Москва
06.2015—07.2016   1 год 2 месяца
Помощник руководителя
АО Синус, г. Москва, полная занятость.
- Административная и информационная поддержка работы офиса;
- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- работа с электронной почтой, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- учет, хранение, регистрация, архивирование документов.
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, факс);
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- контроль расписания рабочего дня руководителя;
- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- координация и контроль работы рабочих, обслуживающего персонала;
- ведение «Табеля посещаемости работы сотрудников»
- координация работы персонала караоке-ресторана холдинга;
- работа с рекламой и акциями в караоке-ресторане для развития (обновление соц сетей, поиск возможных вариантов рекламы);
- финансовая отчетность по работе караоке-ресторана;
- поиск и заселение гостей в гостиницу холдинга;
- контроль работы персонала гостиницы;
- работа с рекламой для гостиницы (обновление соц сетей, поиск возможных вариантов рекламы).
10.2012—03.2015   2 года 6 месяцев
Руководитель офисов компании/менеджер
компания TeleTrade, г. Москва, полная занятость.
Руководитель офисов компании (май 2013-март 2015, Пенза/Нижний Новгород):
- Развитие офисов (Пенза, Нижний Новгород);
- набор персонала (офис-менеджеры, менеджеры по продажам, зам. Руководителя);
- обучение персонала (индивидуальное, групповое);
- повышение квалификации персонала;
- анализ качества работы персонала с клиентами (анализ переговоров как по телефону, так и при личных встречах);
- достижение поставленных целей;
- помощь сотрудникам в достижении планов;
- адаптация персонала в новом коллективе;
- составление распределение, контроль за выполнение бизнес процессов;
- работа с финансами (планирование бюджета, минимизация расходов, работа с контрагентами);
- работа с рекламой (анализ, составление плана по рекламе, оптимизация бюджета на рекламу);
- организация деловых поездок;
- административная поддержка иностранного сотрудника;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка товаров и услуг.

Офис-менеджер/менеджер (октябрь 2012-апрель 2013, Москва):
- Административная и информационная поддержка работы офиса;
- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- ведение клиентской базы компании;
- назначение собеседований;
- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, факс);
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- контроль расписания рабочего дня руководителя;
- выполнение работ по подготовке собраний, совещаний, лекций и практических занятий (подготовка помещений и обеспечение их необходимыми материалами, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- координация и контроль поручений руководителя персоналу;
- работа с рекламой (отслеживание соц. сетей, размещение информации, поиск представителей услуг).
- Продажа продуктов компании (по телефону, при личной встрече);
- проведение курса лекций "Финансовые рынки"
- консультирование по финансовым вопросам (подбор управляющих счетом, определение финансовых инструментов);
- консультирование по продуктам компании;
- ведение счетов;
- аналитика финансовых рынков.
05.2009—11.2011   2 года 7 месяцев
Методист
Образовательный центр, г. Пенза, полная занятость.
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение клиентской базы компании;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- работа с электронной почтой, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- учет, хранение, регистрация, архивирование документов.
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, факс);
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- координация и контроль поручений руководителя персоналу;
- работа с клиентами (набор групп, оповещение о начале занятий, о проведении квалификационного экзамена, отслеживание оплаты и возврата документов);
- составление договоров;
- работа с «1С» (счета, акты выполненных работ, счет-фактуры);
- решение кадровых вопросов (подбор педагогов для проведения курсов);
- организация учебного процесса (обеспечение группы и преподавателей всем необходимым для качественной работы);
- координирование работы учебного центра (отслеживание работы обслуживающего персонала, заказ товаров и услуг необходимых для работы центра);
- работа с документами по выпускаемым группам (аттестационные листы, заполнение журналов посещаемости, приказы о зачислении/окончании групп).
04.2008—12.2008   9 месяцев
Заместитель директора
ПРОООО "Опора России", г. Пенза, полная занятость., г. Пенза, полная занятость.
- Работа с клиентами (оповещение о мероприятих, о новых правовых актах, касающихся предпринимателей)
- оформление фин. документов на оплату членства в организации
- организация круглых столов
- организация встреч
- обеспечение офиса товарами и услугами необходимыми для качественной работы офиса;
- составление информационных отчетов;
- организация корпоративных мероприятий.
Высшее
2016
Пензенский филиал Международного независимого эколого-политологического университета, Пенза
Факультет: Юридический
Заочная форма обучения
Специальность: Гражданское право
Курсы и тренинги
2013
Компания TeleTrade
Финансовые рынки
Пенза
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Exele
Дополнительные сведения
Готова много работать, если Вы готовы за это прилично платить. Ищу постоянную работу, где смогу развиваться, как материально, так и расти в карьерном плане, не ищу работу на месяц. Коммуникабельная, исполнительная, дисциплинированная, общительная, ответственная, владею грамотной речью, аккуратная, обладаю высокой работоспособность, целеустремленная, творчески подхожу к решению поставленных задач, быстрая обучаемость, стремление к постоянному самообразованию, быстро адаптируюсь к новым условиям, стрессоустойчивая, не имею вредных привычек.