Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23210041Обновлено 12 мая 2017
В избранные

Помощник, ассистент руководителя, начальник секретариата, общего отдела, организационного отдела

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 45 лет (9 апреля 1973), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 4 месяца
8 месяцев
ноябрь 2015 — июнь 2016
Начальник общего Отдела
ООО "АМС-Холдинг", Москва
- ведение делопроизводства на предприятии;
- контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- формирование дел и их сдача на хранение а архив;
- разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение;.
- поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии;
- методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля исполнения;
- разработка и обеспечение режима доступа к документации и использованию информации, содержащейся в ней;
- внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники, 1С);
- исполнение мероприятий по защите информации, составляющей, коммерческую и служебную тайну;
- выполнение копировальных и множительных работ для подготовки совещаний и заседаний руководителей предприятия;
- руководство Отделом, прием заявок на курьерскую доставку, международную доставку документов, разработка маршрутов курьеров и разъездных водителей;
- управление ресурсом по общему оповещению сотрудников предприятия (выходные, праздничные дни, информационные сообщения, поздравления сотрудников предприятия с днем рождения и т.д.);
- централизованный заказ канцтоваров;
- заключение договоров, в части касающейся организационной деятельности предприятия;
- исполнение любых поручений руководства, в части решения организационных вопросов на предприятии.
1 год и 3 месяца
сентябрь 2014 — ноябрь 2015
Ассистент Председателя Правления
КБ "Гагаринский" (АО), Москва
- должностные обязанности Ассистента Первого лица Банка;
- большой опыт работы на административных должностях с первыми лицами Компаний;
- сопровождение бизнеса;
- документооборот;
- личные поручения.
1 год
июнь 2013 — май 2014
Ассистент акционера
ООО "АМС-ХОЛДИНГ", Москва
- непосредственное подчинение главному акционеру Холдинга;
- исполнение круга обязанностей по сопровождению информационного и документационного ведения бизнеса руководителем;
- исполнение личных поручений руководителя;
- замещение в полном объеме начальника общего Отдела на время болезни, отпусков.
7 лет и 4 месяца
декабрь 2005 — март 2013
Начальник организационного отдела
Единый Холдинг: ЗАО "Регион - Р", ООО "Компания регионального развития и инвестиций", ОАО "МДК-групп, Москва, полная занятость
- ведение делопроизводства на предприятии;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- формирование дел и их сдача на хранение а архив;
- разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение;.
- поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии;
- методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля исполнения;
- разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений;
- разработка и обеспечение режима доступа к документации и использованию информации, содержащейся в ней;
- внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
- организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
- исполнение мероприятий по защите информации, составляющей, коммерческую и служебную тайну;
- выполнение копировальных и множительных работ для подготовки совещаний и заседаний руководителей предприятия;
- руководство Отделом, канцелярией, прием заявок на курьерскую доставку, международную доставку документов, разработка маршрутов курьеров и разъездных водителей;
- управление ресурсом по общему оповещению сотрудников предприятия (выходные, праздничные дни, информационные сообщения, поздравления сотрудников предприятия с днем рождения и т.д.);
- централизованный заказ канцтоваров для сотрудников совместно с АХО предприятия;
- ведение корпоративной мобильной связи: закрепление номеров, лимитов и тарифов за сотрудниками, учет услуг, расчет перерасходов, формирование отчетов по корпоративной мобильной связи для бухгалтерии предприятия;
- заключение договоров, в части касающейся организационной деятельности предприятия;
- составление необходимых списков сотрудников: дни рождения, дети и т.д.
- помощь в организации праздников, корпоративных мероприятий, крупных закупок;
- исполнение любых поручений руководства, в части решения организационных вопросов на предприятии.
3 года и 3 месяца
октябрь 2002 — декабрь 2005
Секретать-референт, начальник Секретариата
КБ "Молодежный бизнес-банк", КБ "МежБизнесБанк" - одна стуктура, смена названия, Москва
- исполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы Председателя Правления Банка (далее «Руководитель») и его подразделений;
- прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией Руководителя и передача документов на исполнение;
- контроль прохождения документов и их исполнения;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты);
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- получение информации для Руководителя от работников подразделений, составление графика встреч работников с Руководителем;
- организация телефонных переговоров Руководителя;
- прием и передача телефонограмм, сообщений, звонков их регистрация и запись для передачи Руководителю, в случае его отсутствия;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов;
- печатные и копировально-множительные работы;
- обеспечение Руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе Руководителя;
- передача документов на подпись Руководителю;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю;
- контроль исполнения документов и поручений Руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение журнала опозданий сотрудников на работу;
- ежемесячное представление Руководителю отчет об опозданиях сотрудников;
- ведение графика работы водителей и курьеров Банка;
- решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников, убывающих в командировку;
- руководство секретарями на ресепшн и секретарями –референтами в приемных Руководителей структурных подразделений Банка, проведение собеседований при приеме секретарей и референтов в Банк.
Высшее образование
2003
Институт экономики и культуры
Международный туризм и гостиничное хозяйство
Очно-заочная форма обучения
Специалист по сервису и туризму по специальности "Социально-культурный сервис и туризм"
Курсы
2013
Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД
ВНИИДАД, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
Москва
2002
Высшая школа секретарей
Дипломатическая академия МИД России
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), французский (базовый), испанский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Большой опыт работы на должностях в административных Управлениях Компаний.

Компьютерные навыки:
Microsort Office, LOTUS, Outlook, Интернет, 1с Документооборот.8, ДИРЕКТУМ
Дополнительные сведения
Имею Шенгенский вид на жительство.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Ассистент, помощник руководителя
75 000 Р
Заместитель генерального директора
Ассистент, помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Технический Секретарь, ГК Спектрум, Монтаж-Стой
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Помощник руководителя
80 000 Р
Помощник руководителя, ООО "СГК-Трубопроводстрой-5"- ООО «СГК-1»
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 23210041 в открытом доступе Последнее обновление 12 мая 2017, 10:37

Резюме

Помощник, ассистент руководителя, начальник секретариата, общего отдела, организационного отдела По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 9 апреля 1973, 45 лет. Не замужем, есть дети.
Москва
11.2015—06.2016   8 месяцев
Начальник общего Отдела
ООО "АМС-Холдинг", г. Москва.
- ведение делопроизводства на предприятии;
- контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- формирование дел и их сдача на хранение а архив;
- разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение;.
- поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии;
- методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля исполнения;
- разработка и обеспечение режима доступа к документации и использованию информации, содержащейся в ней;
- внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники, 1С);
- исполнение мероприятий по защите информации, составляющей, коммерческую и служебную тайну;
- выполнение копировальных и множительных работ для подготовки совещаний и заседаний руководителей предприятия;
- руководство Отделом, прием заявок на курьерскую доставку, международную доставку документов, разработка маршрутов курьеров и разъездных водителей;
- управление ресурсом по общему оповещению сотрудников предприятия (выходные, праздничные дни, информационные сообщения, поздравления сотрудников предприятия с днем рождения и т.д.);
- централизованный заказ канцтоваров;
- заключение договоров, в части касающейся организационной деятельности предприятия;
- исполнение любых поручений руководства, в части решения организационных вопросов на предприятии.
09.2014—11.2015   1 год 3 месяца
Ассистент Председателя Правления
КБ "Гагаринский" (АО), г. Москва.
- должностные обязанности Ассистента Первого лица Банка;
- большой опыт работы на административных должностях с первыми лицами Компаний;
- сопровождение бизнеса;
- документооборот;
- личные поручения.
06.2013—05.2014   1 год
Ассистент акционера
ООО "АМС-ХОЛДИНГ", г. Москва.
- непосредственное подчинение главному акционеру Холдинга;
- исполнение круга обязанностей по сопровождению информационного и документационного ведения бизнеса руководителем;
- исполнение личных поручений руководителя;
- замещение в полном объеме начальника общего Отдела на время болезни, отпусков.
12.2005—03.2013   7 лет 4 месяца
Начальник организационного отдела
Единый Холдинг: ЗАО "Регион - Р", ООО "Компания регионального развития и инвестиций", ОАО "МДК-групп, г. Москва, полная занятость.
- ведение делопроизводства на предприятии;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- формирование дел и их сдача на хранение а архив;
- разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение;.
- поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии;
- методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля исполнения;
- разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений;
- разработка и обеспечение режима доступа к документации и использованию информации, содержащейся в ней;
- внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
- организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
- исполнение мероприятий по защите информации, составляющей, коммерческую и служебную тайну;
- выполнение копировальных и множительных работ для подготовки совещаний и заседаний руководителей предприятия;
- руководство Отделом, канцелярией, прием заявок на курьерскую доставку, международную доставку документов, разработка маршрутов курьеров и разъездных водителей;
- управление ресурсом по общему оповещению сотрудников предприятия (выходные, праздничные дни, информационные сообщения, поздравления сотрудников предприятия с днем рождения и т.д.);
- централизованный заказ канцтоваров для сотрудников совместно с АХО предприятия;
- ведение корпоративной мобильной связи: закрепление номеров, лимитов и тарифов за сотрудниками, учет услуг, расчет перерасходов, формирование отчетов по корпоративной мобильной связи для бухгалтерии предприятия;
- заключение договоров, в части касающейся организационной деятельности предприятия;
- составление необходимых списков сотрудников: дни рождения, дети и т.д.
- помощь в организации праздников, корпоративных мероприятий, крупных закупок;
- исполнение любых поручений руководства, в части решения организационных вопросов на предприятии.
10.2002—12.2005   3 года 3 месяца
Секретать-референт, начальник Секретариата
КБ "Молодежный бизнес-банк", КБ "МежБизнесБанк" - одна стуктура, смена названия, г. Москва.
- исполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы Председателя Правления Банка (далее «Руководитель») и его подразделений;
- прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией Руководителя и передача документов на исполнение;
- контроль прохождения документов и их исполнения;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты);
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- получение информации для Руководителя от работников подразделений, составление графика встреч работников с Руководителем;
- организация телефонных переговоров Руководителя;
- прием и передача телефонограмм, сообщений, звонков их регистрация и запись для передачи Руководителю, в случае его отсутствия;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов;
- печатные и копировально-множительные работы;
- обеспечение Руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе Руководителя;
- передача документов на подпись Руководителю;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю;
- контроль исполнения документов и поручений Руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение журнала опозданий сотрудников на работу;
- ежемесячное представление Руководителю отчет об опозданиях сотрудников;
- ведение графика работы водителей и курьеров Банка;
- решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников, убывающих в командировку;
- руководство секретарями на ресепшн и секретарями –референтами в приемных Руководителей структурных подразделений Банка, проведение собеседований при приеме секретарей и референтов в Банк.
Высшее
2003
Институт экономики и культуры
Факультет: Международный туризм и гостиничное хозяйство
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Специалист по сервису и туризму по специальности "Социально-культурный сервис и туризм"
Курсы и тренинги
2013
Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД
ВНИИДАД, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
Москва
2002
Высшая школа секретарей
Дипломатическая академия МИД России
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
французский (базовый),
испанский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Большой опыт работы на должностях в административных Управлениях Компаний.

Компьютерные навыки:
Microsort Office, LOTUS, Outlook, Интернет, 1с Документооборот.8, ДИРЕКТУМ
Дополнительные сведения
Имею Шенгенский вид на жительство.