Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1460840Обновлено 28 октября 2016
В избранные

Помощник, ассистент, координатор отдела

85 000 Р, полный рабочий день
Жен., 36 лет (20 сентября 1980), высшее образование
Москва, М. Юго-Западная
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 10 месяцев
9 месяцев
январь  — сентябрь 2016
Главный специалист технического документооборота
Москва, полная занятость
Ведение технического документооборота проекта в соответствии с утвержденными процедурами и ГОСТами (регистрация, ведение реестров, мониторинг процесса согласования, подготовка отчетов)
Заполнение, получение, регистрация и распределение технической документации по проекту
Передача документов на исполнение, разработку и внесение изменений, Обновление базы данных по входящей/исходящей технической документации.
Компоновка документации, составление описей, номенклатур дел.
Координация обмена технической документации согласно нормативом компании между ответственными подразделениями, отслеживание своевременной передачи технической документации в строительный блок.
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования проектно-технической документации
Составление главного реестра документов, подготовленного совместно с отделами планирования и контроля реализации проекта.
Официальная переписка (входящая/исходящая корреспонденция)
9 месяцев
апрель  — декабрь 2015
Координатор проекта
Феникс Констракшн, Москва, полная занятость
Координатор проекта

Административные обязанности и делопроизводство (документооборот), вкл. входящую/исходящую корреспонденцию, деловую переписку
Составление Договоров/Дополнительных соглашений и их согласование в юридическом отделе компании и с Подрядной организацией
Проектная/рабочая документация, договора с Подрядными организациями - архивирование/хранение/ведение реестра документов и базы данных по проектной документации.
Отслеживание изменений в проектной/рабочей документации
Отслеживание сроков договорной документации
Взаимодействие с Подрядчиками при составлении сметы работ/согласование смет с организацией Заказчика
Контроль бюджета Подрядчиков в рамках исполняемых работ
Контроль исполнения сроков проекта Подрядными организациями
Контроль бюджета Подрядчиков в рамках исполняемых работ
Контроль предоставления Подрядчикам рабочей документации/информирование об изменениях/дополнениях
Первичная документация (своевременное получение счетов, счетов-фактур, актов сверки и актов выполнения работ от Подрядчиков).
Проверка КС согласно смет к договорам
6 лет и 2 месяца
ноябрь 2008 — декабрь 2014
Инженер проекта
Сахнефтегаз Инжиниринг, Москва, полная занятость
Управление группой субподрядчиков для выполнения поставленных задач
Координация команды специалистов
Контроль исполнения сроков проекта
Контроль и исполнение графика работ
Контроль передачи результатов проекта фокус-группе
Взаимодействие с субподрядчиками при расчетах бюджета и составление сметы работ
Контроль бюджета субподрядчиков в рамках исполняемых работ
Координация с юридическим отделом при составлении договоров/наряд-заказов
Поддержка проекта в части планирования ресурсов
Контроль предоставления субподрядчиками отчетной документации (вкл. проектную документацию/сертификаты/табели/еженедельные отчеты)
Оформление и подготовка финансовой документации (счетов/актов по форме компании)
Контроль финансовых обязательств
Взаимодействие с подразделением компании в другой стране
Административные обязанности
Документооборот
Введение базы данных по проектной документации/проекту
Учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции
Архивация/отправка согласно процедуре компании
1 год и 2 месяца
август 2007 — сентябрь 2008
Координатор отдела
Москва, полная занятость
Функции:
- Прием /Распределение звонков
- Делопроизводство
- Работа с офисной техникой
- Учет корреспонденции и деловая переписка
- Встреча гостей
- Ведение базы данных по проектам
- Первичная консультация с клиентом
- Координирование поездок менеджеров отдела, бронирование билетов/гостиницы/виз
- Координирование проектов, поставок
- Координирование работы менеджеров отдела
- Выполнение личных поручений руководителя
Высшее образование
2004
Волгоградский государственный технический университет
Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-эколог
Курсы
2011
РУДН
Бухгалтерские курсы
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), греческий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Программы: Windows, Excel, FineReader, Acrobat, WinRar (WinZip), Internet.
Дополнительные сведения
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, умение организовывать процесс работы, обучаемость
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Aссистент в отдел кадрового делопроизводства, специалист учебного отдела, ассистент визового отдела
По договоренности
Заместитель декана, НОЧУ ВПО Институт бизнеса и права
Помощник/ассистент специалиста отдела кадров
По договоренности
Кассовый инспектор, АО Стокманн
Помощник/ассистент специалиста отдела кадров
Специалист по кадровому делопроизводству, ассистент менеджера по персоналу
По договоренности
Специалист 1 категории, администратор, Правовой центр
Смотреть все резюме
Резюме № 1460840 в открытом доступе Последнее обновление 28 октября 2016, 21:25

Резюме

Помощник, ассистент, координатор отдела 85 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 20 сентября 1980, 36 лет.
Москва, М. Юго-Западная
01.2016—09.2016   9 месяцев
Главный специалист технического документооборота
Полная занятость.
Ведение технического документооборота проекта в соответствии с утвержденными процедурами и ГОСТами (регистрация, ведение реестров, мониторинг процесса согласования, подготовка отчетов)
Заполнение, получение, регистрация и распределение технической документации по проекту
Передача документов на исполнение, разработку и внесение изменений, Обновление базы данных по входящей/исходящей технической документации.
Компоновка документации, составление описей, номенклатур дел.
Координация обмена технической документации согласно нормативом компании между ответственными подразделениями, отслеживание своевременной передачи технической документации в строительный блок.
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования проектно-технической документации
Составление главного реестра документов, подготовленного совместно с отделами планирования и контроля реализации проекта.
Официальная переписка (входящая/исходящая корреспонденция)
04.2015—12.2015   9 месяцев
Координатор проекта
Феникс Констракшн, г. Москва, полная занятость.
Координатор проекта

Административные обязанности и делопроизводство (документооборот), вкл. входящую/исходящую корреспонденцию, деловую переписку
Составление Договоров/Дополнительных соглашений и их согласование в юридическом отделе компании и с Подрядной организацией
Проектная/рабочая документация, договора с Подрядными организациями - архивирование/хранение/ведение реестра документов и базы данных по проектной документации.
Отслеживание изменений в проектной/рабочей документации
Отслеживание сроков договорной документации
Взаимодействие с Подрядчиками при составлении сметы работ/согласование смет с организацией Заказчика
Контроль бюджета Подрядчиков в рамках исполняемых работ
Контроль исполнения сроков проекта Подрядными организациями
Контроль бюджета Подрядчиков в рамках исполняемых работ
Контроль предоставления Подрядчикам рабочей документации/информирование об изменениях/дополнениях
Первичная документация (своевременное получение счетов, счетов-фактур, актов сверки и актов выполнения работ от Подрядчиков).
Проверка КС согласно смет к договорам
11.2008—12.2014   6 лет 2 месяца
Инженер проекта
Сахнефтегаз Инжиниринг, г. Москва, полная занятость.
Управление группой субподрядчиков для выполнения поставленных задач
Координация команды специалистов
Контроль исполнения сроков проекта
Контроль и исполнение графика работ
Контроль передачи результатов проекта фокус-группе
Взаимодействие с субподрядчиками при расчетах бюджета и составление сметы работ
Контроль бюджета субподрядчиков в рамках исполняемых работ
Координация с юридическим отделом при составлении договоров/наряд-заказов
Поддержка проекта в части планирования ресурсов
Контроль предоставления субподрядчиками отчетной документации (вкл. проектную документацию/сертификаты/табели/еженедельные отчеты)
Оформление и подготовка финансовой документации (счетов/актов по форме компании)
Контроль финансовых обязательств
Взаимодействие с подразделением компании в другой стране
Административные обязанности
Документооборот
Введение базы данных по проектной документации/проекту
Учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции
Архивация/отправка согласно процедуре компании
08.2007—09.2008   1 год 2 месяца
Координатор отдела
Полная занятость.
Функции:
- Прием /Распределение звонков
- Делопроизводство
- Работа с офисной техникой
- Учет корреспонденции и деловая переписка
- Встреча гостей
- Ведение базы данных по проектам
- Первичная консультация с клиентом
- Координирование поездок менеджеров отдела, бронирование билетов/гостиницы/виз
- Координирование проектов, поставок
- Координирование работы менеджеров отдела
- Выполнение личных поручений руководителя
Высшее
2004
Волгоградский государственный технический университет
Факультет: Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер-эколог
Курсы и тренинги
2011
РУДН
Бухгалтерские курсы
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
греческий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Программы: Windows, Excel, FineReader, Acrobat, WinRar (WinZip), Internet.
Дополнительные сведения
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, умение организовывать процесс работы, обучаемость