Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 1721392
13 сентября 2016

Персональный помощник руководителя

60 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
41 год (6 марта 1975), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Сз
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 19 лет и 9 месяцев

декабрь 2013 — н.в.
3 года и 3 месяца

Помощник генерального директора

ЗАО "Лекс Инжиниринг", г. Москва.

Личный помощник генерального директора
- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени;
- Планирование и организация встреч, совещаний, протоколирование встреч, контроль поручений, отчетность;
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Выполнение функций менеджера отдела кадров, менеджер по персоналу, подбор сотрудников
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.

май 2013 — ноябрь 2013
7 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Транс Логистика", г. Москва.

- Планирование рабочего дня (рабочий календарь встреч, совещаний);
- Организация и координация деловых поездок;
- Протоколирование;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Контроль исполнения поручений;
- Взаимодействие с таможней, УФМС, налоговой, пенсионный фонд, другие государственные учреждения;
- Подбор персонала;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Деловая переписка с партнерами на Русском, Английском языках (письма, запросы, заказы, договора);
- Ведение базы данных партнеров/клиентов (дни рождения, профессиональные праздники, подарки)
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.

октябрь 2011 — апрель 2013
1 год и 7 месяцев

Помощник президента компании

(Полная занятость)

ООО "Алекс Фитнес", г. Москва.

- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Переписка с партнерами компании в том числе зарубежными
- Ведение проектов, организация всевозможных конкурсов, саммитов, презентаций, выездная работа, кейтеринг.
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.

май 2008 — октябрь 2011
3 года и 6 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Мондиаль Ассистанс", г. Москва.

- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Делопроизводство, документооборот офиса.
- Обеспечение визовой поддержки гостей (оформление приглашений через УФМС г. Москвы, заказ гостиниц, такси, ресторанов, туристических маршрутов)
- Мониторинг законодательной базы УФМС и Миграционной службы РФ.
- Оформление иностранных наемных рабочих на работу в РФ (разрешение на привлечение, разрешение на работу, получение рабочей визы)
- Таможня
- Мониторинг нежилого и жилого фондов города Москвы.
- Деловая переписку для решения поставленных задач.
- Командировки
- Формирование авансовых и представительских отчетов, путевые листы.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием посетителей (заказ гостевых пропусков, парковочных мест, буфетное обслуживание)
- Курьеры, водители
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Договора аренды, Доверенности, организация платежей, оформление платежных документов.
- Комплектация офиса мебелью и дополнительными материалами, ремонт мебели, помещения, баннеров, настенных украшений и химчистку ковровых покрытий, мягкой мебели.
- Ответственная по Электробезопасности, технике Пожарной Безопасности, ОТ. Контроль показания электросчетчиков, замена электроламп. Ведение разъяснительной работы с сотрудниками офиса по вопросам общих требований ПБ и ЭБ на рабочих местах, в помещении.

ноябрь 2006 — май 2008
1 год и 7 месяцев

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

Антэк, г. Москва.

Планирование рабочего дня (встречи, звонки, рабочий календарь);
- Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.

июнь 2006 — декабрь 2006
7 месяцев

Диспетчер новостроек

(Полная занятость)

Московский Ипотечный Центр, г. Москва.

- Информация о наличии и ценах, начальная информация по документам и ипотечному кредитованию
- привлечение клиентов в офис для организации сделки

сентябрь 2002 — октябрь 2006
4 года и 2 месяца

Тренер-преподаватель

(Полная занятость)

Комитет по делам культуры и молодежи Костромской области.

- руководитель Черлидерс-групп,
- ведение индивидуальных тренировок
- проведение групповых программ по направлению страйчинг, пилатес, йога, аэробика
- консультация по питанию набор\сброс массы

сентябрь 2001 — сентябрь 2002
1 год и 1 месяц

Закройщик

(Полная занятость)

ЧПСоловьев, г. Ветлужский (Костромская область).

Крой меховых изделий

декабрь 1998 — январь 2000
1 год и 2 месяца

Менеджер по связям с общественностью

(Полная занятость)

Издательство"Блиц Информ".

1. Реализация PR-стратегии, разработанную PR-менеджером.
2. Сбор информации о внешнем имидже предприятия.
3. Опросы целевых аудиторий в соответствии с принятыми планами.
4. Тестирование потребительских отношений к продукции (услугам).
5. Сбор статистических данных о потенциальных потребителях и конкурентах.
6. Классификация потребителей по целевым направлениям, систиматизация информации о потребителях.
7. Подготовка материала официальных сообщений для печати.
8. Налаживание контактов с представителями средств массовой информации, размещение информации в СМИ.
9. Участие в выставках, презентациях устраиваемых предприятием, или в акциях, организуемых совместно с иными предприятиями.
10. Подготовка текста выступлений, материалы (в т.ч. слайды, фильмы) для пресс-конференций, пресс-релизов и т.д.
11. Изучение публикации о предприятии, его товарах и услугах в средствах массовой информации, подготовка обзора и представление их PR-менеджеру.
12. Контакты с рекламными агентствами.
13. Выполнение служебных поручений PR-менеджера.

сентябрь 1992 — сентябрь 1995
3 года и 1 месяц

Закройщик

(Полная занятость)

Украина фирма "Эпас", производственное акционерное общество.

Крой верхней одежды

Ключевые навыки
- уверенный пользователь ПК, любая оргтехника,1С, XL, Word, Pp, Outlook, iPhone, Apple iPad, Photoshop, Internet, работа с базами данных (CRM-системы)
- навыки общения с гос структурами, УФМС, налоговая, таможня и др.
- руководство проектами с нуля (фитнес саммит, корпоративный отдых на островах, тимбилдинги)
- event manager
- travel support
- коммуникабельна, умею работать на благо компании в коллективе
- личное авто
- КМС по палеатлону (многоборье)
Училась

по 1999

Государственная Академия Легкой Промышленности Украины Уровень образования: Высшее. Факультет: Технология трикотажа и ткани. Специальность: Инженер технолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2011

Работа с УФМС, оформление иностранных граждан на работу, разрешение на привлечение. Компания Виза Делайт, TeleTrade, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Обучаема, ответственна, стресоустойчива, умею работать в режиме многозадачности, коммуникабельна; большой опыт в организации командоровок, тур поездок, оформлении документов; работала с проектами; навыки руководителя

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 1721392 обновлено 13 сентября 2016, 10:58
Персональный помощник руководителя
60 000 Р, готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 41 год (6 марта 1975)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Сз
Опыт работы 19 лет и 9 месяцев
Помощник генерального директора
3 года 3 месяца
декабрь 2013  — н.в.
ЗАО "Лекс Инжиниринг", Москва
Личный помощник генерального директора
- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени;
- Планирование и организация встреч, совещаний, протоколирование встреч, контроль поручений, отчетность;
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Выполнение функций менеджера отдела кадров, менеджер по персоналу, подбор сотрудников
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.
Помощник руководителя
7 месяцев
май   — ноябрь 2013
ООО "Транс Логистика", Москва, полная занятость
- Планирование рабочего дня (рабочий календарь встреч, совещаний);
- Организация и координация деловых поездок;
- Протоколирование;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Контроль исполнения поручений;
- Взаимодействие с таможней, УФМС, налоговой, пенсионный фонд, другие государственные учреждения;
- Подбор персонала;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Деловая переписка с партнерами на Русском, Английском языках (письма, запросы, заказы, договора);
- Ведение базы данных партнеров/клиентов (дни рождения, профессиональные праздники, подарки)
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.
Помощник президента компании
1 год 7 месяцев
октябрь 2011  — апрель 2013
ООО "Алекс Фитнес", Москва, полная занятость
- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Переписка с партнерами компании в том числе зарубежными
- Ведение проектов, организация всевозможных конкурсов, саммитов, презентаций, выездная работа, кейтеринг.
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.
Офис-менеджер
3 года 6 месяцев
май 2008  — октябрь 2011
ООО "Мондиаль Ассистанс", Москва, полная занятость
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Делопроизводство, документооборот офиса.
- Обеспечение визовой поддержки гостей (оформление приглашений через УФМС г. Москвы, заказ гостиниц, такси, ресторанов, туристических маршрутов)
- Мониторинг законодательной базы УФМС и Миграционной службы РФ.
- Оформление иностранных наемных рабочих на работу в РФ (разрешение на привлечение, разрешение на работу, получение рабочей визы)
- Таможня
- Мониторинг нежилого и жилого фондов города Москвы.
- Деловая переписку для решения поставленных задач.
- Командировки
- Формирование авансовых и представительских отчетов, путевые листы.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием посетителей (заказ гостевых пропусков, парковочных мест, буфетное обслуживание)
- Курьеры, водители
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Договора аренды, Доверенности, организация платежей, оформление платежных документов.
- Комплектация офиса мебелью и дополнительными материалами, ремонт мебели, помещения, баннеров, настенных украшений и химчистку ковровых покрытий, мягкой мебели.
- Ответственная по Электробезопасности, технике Пожарной Безопасности, ОТ. Контроль показания электросчетчиков, замена электроламп. Ведение разъяснительной работы с сотрудниками офиса по вопросам общих требований ПБ и ЭБ на рабочих местах, в помещении.
Секретарь руководителя
1 год 7 месяцев
ноябрь 2006  — май 2008
Антэк, Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня (встречи, звонки, рабочий календарь);
- Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.
Диспетчер новостроек
7 месяцев
июнь   — декабрь 2006
Московский Ипотечный Центр, Москва, полная занятость
- Информация о наличии и ценах, начальная информация по документам и ипотечному кредитованию
- привлечение клиентов в офис для организации сделки
Тренер-преподаватель
4 года 2 месяца
сентябрь 2002  — октябрь 2006
Комитет по делам культуры и молодежи Костромской области, полная занятость
- руководитель Черлидерс-групп,
- ведение индивидуальных тренировок
- проведение групповых программ по направлению страйчинг, пилатес, йога, аэробика
- консультация по питанию набор\сброс массы
Закройщик
1 год 1 месяц
сентябрь 2001  — сентябрь 2002
ЧПСоловьев, Ветлужский (Костромская область), полная занятость
Крой меховых изделий
Менеджер по связям с общественностью
1 год 2 месяца
декабрь 1998  — январь 2000
Издательство"Блиц Информ", полная занятость
1. Реализация PR-стратегии, разработанную PR-менеджером.
2. Сбор информации о внешнем имидже предприятия.
3. Опросы целевых аудиторий в соответствии с принятыми планами.
4. Тестирование потребительских отношений к продукции (услугам).
5. Сбор статистических данных о потенциальных потребителях и конкурентах.
6. Классификация потребителей по целевым направлениям, систиматизация информации о потребителях.
7. Подготовка материала официальных сообщений для печати.
8. Налаживание контактов с представителями средств массовой информации, размещение информации в СМИ.
9. Участие в выставках, презентациях устраиваемых предприятием, или в акциях, организуемых совместно с иными предприятиями.
10. Подготовка текста выступлений, материалы (в т.ч. слайды, фильмы) для пресс-конференций, пресс-релизов и т.д.
11. Изучение публикации о предприятии, его товарах и услугах в средствах массовой информации, подготовка обзора и представление их PR-менеджеру.
12. Контакты с рекламными агентствами.
13. Выполнение служебных поручений PR-менеджера.
Закройщик
3 года 1 месяц
сентябрь 1992  — сентябрь 1995
Украина фирма "Эпас", производственное акционерное общество, полная занятость
Крой верхней одежды
Высшее образование
1999
Государственная Академия Легкой Промышленности Украины
Технология трикотажа и ткани
Дневная/Очная форма обучения
Инженер технолог
Курсы
2011
Компания Виза Делайт, TeleTrade
Работа с УФМС, оформление иностранных граждан на работу, разрешение на привлечение
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- уверенный пользователь ПК, любая оргтехника,1С, XL, Word, Pp, Outlook, iPhone, Apple iPad, Photoshop, Internet, работа с базами данных (CRM-системы)
- навыки общения с гос структурами, УФМС, налоговая, таможня и др.
- руководство проектами с нуля (фитнес саммит, корпоративный отдых на островах, тимбилдинги)
- event manager
- travel support
- коммуникабельна, умею работать на благо компании в коллективе
- личное авто
- КМС по палеатлону (многоборье)
Дополнительные сведения
Обучаема, ответственна, стресоустойчива, умею работать в режиме многозадачности, коммуникабельна; большой опыт в организации командоровок, тур поездок, оформлении документов; работала с проектами; навыки руководителя