Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1721392Обновлено 13 марта
В избранные

Персональный помощник руководителя

60 000 Р, полный рабочий день
Жен., 42 года (6 марта 1975), высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Сз
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 20 лет и 1 месяц
3 года и 7 месяцев
декабрь 2013 — н.в.
Помощник генерального директора
ЗАО "Лекс Инжиниринг", Москва
Личный помощник генерального директора
- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени;
- Планирование и организация встреч, совещаний, протоколирование встреч, контроль поручений, отчетность;
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Выполнение функций менеджера отдела кадров, менеджер по персоналу, подбор сотрудников
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.
7 месяцев
май  — ноябрь 2013
Помощник руководителя
ООО "Транс Логистика", Москва, полная занятость
- Планирование рабочего дня (рабочий календарь встреч, совещаний);
- Организация и координация деловых поездок;
- Протоколирование;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Контроль исполнения поручений;
- Взаимодействие с таможней, УФМС, налоговой, пенсионный фонд, другие государственные учреждения;
- Подбор персонала;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Деловая переписка с партнерами на Русском, Английском языках (письма, запросы, заказы, договора);
- Ведение базы данных партнеров/клиентов (дни рождения, профессиональные праздники, подарки)
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.
1 год и 7 месяцев
октябрь 2011 — апрель 2013
Помощник президента компании
ООО "Алекс Фитнес", Москва, полная занятость
- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Переписка с партнерами компании в том числе зарубежными
- Ведение проектов, организация всевозможных конкурсов, саммитов, презентаций, выездная работа, кейтеринг.
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.
3 года и 6 месяцев
май 2008 — октябрь 2011
Офис-менеджер
ООО "Мондиаль Ассистанс", Москва, полная занятость
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Делопроизводство, документооборот офиса.
- Обеспечение визовой поддержки гостей (оформление приглашений через УФМС г. Москвы, заказ гостиниц, такси, ресторанов, туристических маршрутов)
- Мониторинг законодательной базы УФМС и Миграционной службы РФ.
- Оформление иностранных наемных рабочих на работу в РФ (разрешение на привлечение, разрешение на работу, получение рабочей визы)
- Таможня
- Мониторинг нежилого и жилого фондов города Москвы.
- Деловая переписку для решения поставленных задач.
- Командировки
- Формирование авансовых и представительских отчетов, путевые листы.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием посетителей (заказ гостевых пропусков, парковочных мест, буфетное обслуживание)
- Курьеры, водители
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Договора аренды, Доверенности, организация платежей, оформление платежных документов.
- Комплектация офиса мебелью и дополнительными материалами, ремонт мебели, помещения, баннеров, настенных украшений и химчистку ковровых покрытий, мягкой мебели.
- Ответственная по Электробезопасности, технике Пожарной Безопасности, ОТ. Контроль показания электросчетчиков, замена электроламп. Ведение разъяснительной работы с сотрудниками офиса по вопросам общих требований ПБ и ЭБ на рабочих местах, в помещении.
1 год и 7 месяцев
ноябрь 2006 — май 2008
Секретарь руководителя
Антэк, Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня (встречи, звонки, рабочий календарь);
- Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.
7 месяцев
июнь  — декабрь 2006
Диспетчер новостроек
Московский Ипотечный Центр, Москва, полная занятость
- Информация о наличии и ценах, начальная информация по документам и ипотечному кредитованию
- привлечение клиентов в офис для организации сделки
4 года и 2 месяца
сентябрь 2002 — октябрь 2006
Тренер-преподаватель
Комитет по делам культуры и молодежи Костромской области, полная занятость
- руководитель Черлидерс-групп,
- ведение индивидуальных тренировок
- проведение групповых программ по направлению страйчинг, пилатес, йога, аэробика
- консультация по питанию набор\сброс массы
1 год и 1 месяц
сентябрь 2001 — сентябрь 2002
Закройщик
ЧПСоловьев, Ветлужский (Костромская область), полная занятость
Крой меховых изделий
1 год и 2 месяца
декабрь 1998 — январь 2000
Менеджер по связям с общественностью
Издательство"Блиц Информ", полная занятость
1. Реализация PR-стратегии, разработанную PR-менеджером.
2. Сбор информации о внешнем имидже предприятия.
3. Опросы целевых аудиторий в соответствии с принятыми планами.
4. Тестирование потребительских отношений к продукции (услугам).
5. Сбор статистических данных о потенциальных потребителях и конкурентах.
6. Классификация потребителей по целевым направлениям, систиматизация информации о потребителях.
7. Подготовка материала официальных сообщений для печати.
8. Налаживание контактов с представителями средств массовой информации, размещение информации в СМИ.
9. Участие в выставках, презентациях устраиваемых предприятием, или в акциях, организуемых совместно с иными предприятиями.
10. Подготовка текста выступлений, материалы (в т.ч. слайды, фильмы) для пресс-конференций, пресс-релизов и т.д.
11. Изучение публикации о предприятии, его товарах и услугах в средствах массовой информации, подготовка обзора и представление их PR-менеджеру.
12. Контакты с рекламными агентствами.
13. Выполнение служебных поручений PR-менеджера.
3 года и 1 месяц
сентябрь 1992 — сентябрь 1995
Закройщик
Украина фирма "Эпас", производственное акционерное общество, полная занятость
Крой верхней одежды
Высшее образование
1999
Государственная Академия Легкой Промышленности Украины
Технология трикотажа и ткани
Дневная/Очная форма обучения
Инженер технолог
Курсы
2011
Компания Виза Делайт, TeleTrade
Работа с УФМС, оформление иностранных граждан на работу, разрешение на привлечение
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- уверенный пользователь ПК, любая оргтехника,1С, XL, Word, Pp, Outlook, iPhone, Apple iPad, Photoshop, Internet, работа с базами данных (CRM-системы)
- навыки общения с гос структурами, УФМС, налоговая, таможня и др.
- руководство проектами с нуля (фитнес саммит, корпоративный отдых на островах, тимбилдинги)
- event manager
- travel support
- коммуникабельна, умею работать на благо компании в коллективе
- личное авто
- КМС по палеатлону (многоборье)
Дополнительные сведения
Обучаема, ответственна, стресоустойчива, умею работать в режиме многозадачности, коммуникабельна; большой опыт в организации командоровок, тур поездок, оформлении документов; работала с проектами; навыки руководителя
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
60 000 Р
Помощник генерального директора по коммерческим вопросам, АО Электроавтоматика
Заместитель руководителя / помощник руководителя
По договоренности
Руководитель отдела проектов, бизнес-ассистент владельца бизнеса по стратегическим вопросам, Владелец разнопрофильных бизнесов
Заместитель руководителя / помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Режиссер / Сценарист, Самостоятельная творческая деятельность
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
339 резюме
Резюме № 1721392 в открытом доступе Последнее обновление 13 марта, 12:10

Резюме

Персональный помощник руководителя 60 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 6 марта 1975, 42 года. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Сз
12.2013—н.в.   3 года 7 месяцев
Помощник генерального директора
ЗАО "Лекс Инжиниринг", г. Москва.
Личный помощник генерального директора
- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени;
- Планирование и организация встреч, совещаний, протоколирование встреч, контроль поручений, отчетность;
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Выполнение функций менеджера отдела кадров, менеджер по персоналу, подбор сотрудников
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.
05.2013—11.2013   7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Транс Логистика", г. Москва, полная занятость.
- Планирование рабочего дня (рабочий календарь встреч, совещаний);
- Организация и координация деловых поездок;
- Протоколирование;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Контроль исполнения поручений;
- Взаимодействие с таможней, УФМС, налоговой, пенсионный фонд, другие государственные учреждения;
- Подбор персонала;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Деловая переписка с партнерами на Русском, Английском языках (письма, запросы, заказы, договора);
- Ведение базы данных партнеров/клиентов (дни рождения, профессиональные праздники, подарки)
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.
10.2011—04.2013   1 год 7 месяцев
Помощник президента компании
ООО "Алекс Фитнес", г. Москва, полная занятость.
- Деловой календарь, тайм менеджмент, контроль времени
- Административное и бизнес сопровождение (составление информационной справки, резюме, интервью, мониторинг)
- Организация рабочего дня руководителя (подбор корреспонденции, организация встреч, совещаний; составление плана встреч, ведение протокола)
- Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании (контроль выполнения поручений, заключение договоров, соглашений)
- Переписка с партнерами компании в том числе зарубежными
- Ведение проектов, организация всевозможных конкурсов, саммитов, презентаций, выездная работа, кейтеринг.
- travel support (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов (ВИЗЫ, страховки, разрешения).
- Ведение личных дел руководителя и его семьи
- Работа в режиме online, выполнение поручений руководителя.
05.2008—10.2011   3 года 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Мондиаль Ассистанс", г. Москва, полная занятость.
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Делопроизводство, документооборот офиса.
- Обеспечение визовой поддержки гостей (оформление приглашений через УФМС г. Москвы, заказ гостиниц, такси, ресторанов, туристических маршрутов)
- Мониторинг законодательной базы УФМС и Миграционной службы РФ.
- Оформление иностранных наемных рабочих на работу в РФ (разрешение на привлечение, разрешение на работу, получение рабочей визы)
- Таможня
- Мониторинг нежилого и жилого фондов города Москвы.
- Деловая переписку для решения поставленных задач.
- Командировки
- Формирование авансовых и представительских отчетов, путевые листы.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием посетителей (заказ гостевых пропусков, парковочных мест, буфетное обслуживание)
- Курьеры, водители
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Договора аренды, Доверенности, организация платежей, оформление платежных документов.
- Комплектация офиса мебелью и дополнительными материалами, ремонт мебели, помещения, баннеров, настенных украшений и химчистку ковровых покрытий, мягкой мебели.
- Ответственная по Электробезопасности, технике Пожарной Безопасности, ОТ. Контроль показания электросчетчиков, замена электроламп. Ведение разъяснительной работы с сотрудниками офиса по вопросам общих требований ПБ и ЭБ на рабочих местах, в помещении.
11.2006—05.2008   1 год 7 месяцев
Секретарь руководителя
Антэк, г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня (встречи, звонки, рабочий календарь);
- Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
- Доведение до подразделений указаний и распоряжений Генерального директора, итоги совещаний;
- Отчеты по итогам выполнения поручений;
- Авансовые отчеты, путевые листы;
- Подготовка аналитической, справочной информации на заданную тему, мониторинг;
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.
06.2006—12.2006   7 месяцев
Диспетчер новостроек
Московский Ипотечный Центр, г. Москва, полная занятость.
- Информация о наличии и ценах, начальная информация по документам и ипотечному кредитованию
- привлечение клиентов в офис для организации сделки
09.2002—10.2006   4 года 2 месяца
Тренер-преподаватель
Комитет по делам культуры и молодежи Костромской области, полная занятость.
- руководитель Черлидерс-групп,
- ведение индивидуальных тренировок
- проведение групповых программ по направлению страйчинг, пилатес, йога, аэробика
- консультация по питанию набор\сброс массы
09.2001—09.2002   1 год 1 месяц
Закройщик
ЧПСоловьев, г. Ветлужский (Костромская область), полная занятость.
Крой меховых изделий
12.1998—01.2000   1 год 2 месяца
Менеджер по связям с общественностью
Издательство"Блиц Информ", полная занятость.
1. Реализация PR-стратегии, разработанную PR-менеджером.
2. Сбор информации о внешнем имидже предприятия.
3. Опросы целевых аудиторий в соответствии с принятыми планами.
4. Тестирование потребительских отношений к продукции (услугам).
5. Сбор статистических данных о потенциальных потребителях и конкурентах.
6. Классификация потребителей по целевым направлениям, систиматизация информации о потребителях.
7. Подготовка материала официальных сообщений для печати.
8. Налаживание контактов с представителями средств массовой информации, размещение информации в СМИ.
9. Участие в выставках, презентациях устраиваемых предприятием, или в акциях, организуемых совместно с иными предприятиями.
10. Подготовка текста выступлений, материалы (в т.ч. слайды, фильмы) для пресс-конференций, пресс-релизов и т.д.
11. Изучение публикации о предприятии, его товарах и услугах в средствах массовой информации, подготовка обзора и представление их PR-менеджеру.
12. Контакты с рекламными агентствами.
13. Выполнение служебных поручений PR-менеджера.
09.1992—09.1995   3 года 1 месяц
Закройщик
Украина фирма "Эпас", производственное акционерное общество, полная занятость.
Крой верхней одежды
Высшее
1999
Государственная Академия Легкой Промышленности Украины
Факультет: Технология трикотажа и ткани
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер технолог
Курсы и тренинги
2011
Компания Виза Делайт, TeleTrade
Работа с УФМС, оформление иностранных граждан на работу, разрешение на привлечение
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
- уверенный пользователь ПК, любая оргтехника,1С, XL, Word, Pp, Outlook, iPhone, Apple iPad, Photoshop, Internet, работа с базами данных (CRM-системы)
- навыки общения с гос структурами, УФМС, налоговая, таможня и др.
- руководство проектами с нуля (фитнес саммит, корпоративный отдых на островах, тимбилдинги)
- event manager
- travel support
- коммуникабельна, умею работать на благо компании в коллективе
- личное авто
- КМС по палеатлону (многоборье)
Дополнительные сведения
Обучаема, ответственна, стресоустойчива, умею работать в режиме многозадачности, коммуникабельна; большой опыт в организации командоровок, тур поездок, оформлении документов; работала с проектами; навыки руководителя