Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21918487Обновлено 10 июня
В избранные

Персональный помощник, ассистент руководителя

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 45 лет (23 октября 1971), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 24 года и 4 месяца
1 год и 7 месяцев
декабрь 2015 — н.в.
Референт Исполнительного Директора
Фонд Храма Христа Спасителя, Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка.
Руководителями Попечительского Совета Фонда являются Мэр Москвы и Святейший Патриарх Московский и всея Руси.
1 год и 7 месяцев
март 2014 — сентябрь 2015
Начальник секретариата
ООО "Киевская площадь 1" (ТЦ Европейский), Москва, полная занятость
Работа с собственниками компании.
Организация и контроль работы секретариата и курьерского отдела, водителей, обслуживающего персонала (22 чел. в подчинении).
Полная административная, организационная, информационная поддержка первых лиц (24/7).
Подбор и адаптация персонала.
В компании работает более 6 тыс.сотрудников.
8 месяцев
август 2013 — март 2014
Помощник Президента банка, начальник секретариата Президента банка
ЗАО АКБ Новикомбанк, Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка (24/7).
Организация и контроль деятельности секретариата, водителей, обслуживающего персонала.
Организация работы первой приемной.
Подбор и адаптация персонала.
4 месяца
май  — август 2013
Административный директор
Инвестиционно-строительная компания "Стайнесс", Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами.
Руководство административным блоком (секретариат, IT, архив, АХО, водители, курьеры).
Бизнес-администрирование.
Развитие корпоративной культуры.
Создание системы документооборота с "нуля".
Создание архива.
Работа с документами.
Подбор персонала.
9 месяцев
январь  — сентябрь 2011
Учредитель, директор
ООО "Маэстро", Челябинск, полная занятость
Создание и управление туристической компанией на стадии start-up.
1 год и 10 месяцев
май 2009 — февраль 2011
Начальник Управления информационной политики и общественных связей
ОАО "Южно-Уральская Корпорация жилищного строительства и ипотеки", Челябинск, полная занятость
Руководство подразделением.
Формирование и реализация информационной политики компании.
Взаимодействие со СМИ, гражданами, руководителями разного уровня в рамках должностных компетенций.
Координация работы IT-отдела.
Представительские функции.
Внедрение системы электронного документооборота.
Работа с документами.
Реализация проекта: Информационное сопровождение деятельности Корпорации по оказанию помощи «обманутым дольщикам» региона.
Разработка и реализация Плана мер по информационному сопровождению действий Корпорации как социально ориентированного бизнеса
Достижения: эффективное решение проблем «дольщиков»;создание положительного имиджа Корпорации; рост клиентов по ипотеке.
10 лет и 2 месяца
март 2000 — апрель 2010
Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губерн-ра
Правительство Челябинской области, Челябинск, полная занятость
Обеспечение эффективной работы руководителя, курирующего: экономику, промышленность региона, внешнеэкономические связи, тарифное регулирование, ценообразование, природные, земельные ресурсы, имущественный комплекс области, строительство, ЖКХ, энергетику, дорожно-транспортную инфраструктуру, госзакупки; руководитель аппарата/секретариата; советник первого заместителя Губернатора.
1. Полная административная, информационная и организационная поддержка руководителя в режиме 24/7:
- планирование, координация и ведение рабочего расписания руководителя;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- прием корреспонденции и информации, обработка и передача их на рассмотрение;
- ведение делопроизводства (электронный документооборот), деловая переписка;
- прием, распределение телефонных звонков;
- подготовка и согласование распорядительных документов; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- подготовка информационно-аналитических и отчетных материалов;
- посещение и протоколирование совещаний, переговоров;
- сопровождение руководителя на деловых встречах, в командировках, протоколирование;
- Travel-поддержка и логистика поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок, информационной онлайн-поддержки и т.п.);
- организация приема посетителей, кофе-брейков;
2. Руководство аппаратом руководителя (помощники, секретари, водители, уборщицы):
- организация работы приемной руководителя;
- руководство и координация работы аппарата руководителя по всем вопросам его компетенции;
- организация системы планирования и контроля по всем направлениям деятельности и межведомственного взаимодействия руководителя;
- работа с большими объемами информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме;
- координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
- анализ и корректировка, в т.ч. лингвистическая экспертиза, проектов докладов и документов, представляемых на подпись руководителю - на предмет полноты выполнения поручений, соответствия содержащейся информации данным поручениям, эффективности предлагаемых решений, их правового обеспечения, возможных последствий, т.д;
- участие/координация работы по реализации проектов/задач руководителя, в т.ч. распределение компетенций/функций внутри секретариата, между курируемыми подразделениями, планирование и организация/координация работы по выполнению поручений, заданий, детализация задач, инструктаж исполнителей по данным поручениям и т.д;
- организация полного цикла документооборота, в т.ч. электронного: первичного приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции;
- организация рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя руководителя, а также подготовка/согласование/корректировка проектов управленческих решений по ним;
- ведение статистики и аналитики, подготовка отчетности;
- бюджетирование, выполнение представительских функций, личных поручений руководителя;
- вопросы жизнеобеспечения руководителя (в т.ч. контроль состояния рабочего стола руководителя, комнаты отдыха, выбор подарков, заказ напитков, канцтоваров, организация ремонта кабинета, проведения тендеров, взаимодействия с подрядчиками и пр.);
- организация и координация мероприятий различного уровня и формата, протоколирование.
Реализация проектов:
Проект: Личные приемы граждан руководителем.
Изменение порядка подготовки и проведения Личных приемов граждан; организация приемов, участие, протоколирование; взаимодействие с гражданами, руководителями, СМИ; контроль исполнения поручений руководителя.
Достижения: снижение текущей нагрузки руководителя; рост на 90% решенных до приема проблем; каждое 2-е благодарственное письмо граждан адресовано на имя моего руководителя.
Проект: Визиты Президента РФ, Председателя Правительства РФ, иностранных делегаций и др. в регион.
Разработка программы; координация действий участников на всех этапах подготовки и проведения; согласование вопросов протокола; присутствие от имени руководителя на координационных совещаниях разного уровня; оперативное информирование руководителя о результатах.
Достижения: высокий уровень организации мероприятий, снижение текущей нагрузки руководителя; неоднократное вынесение благодарности Губернатора руководителю.
Проект: Создание эффективного секретариата руководителя.
Подбор и адаптация сотрудников в секретариат руководителя; координация текущей деятельности секретариата.
Достижения: создание команды единомышленников, обладающих высоким уровнем профессионализма и работающих на единый результат - обеспечение условий для эффективной деятельности руководителя.
5 лет
март 1995 — февраль 2000
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №58, Челябинск, полная занятость
Преподавание русского языка и литературы ученикам 5-9 классов.
1 год и 10 месяцев
июнь 1993 — март 1995
Лаборант-методист
Челябинское высшее военное автомобильное инженерное училище, Челябинск, полная занятость
Учебно-методическое и организационное обеспечение учебного процесса.
Взаимодействие с профессорским и преподавательским составом кафедры и ВУЗа, учащимися в рамках учебного процесса.
2 года
сентябрь 1990 — август 1992
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №2, Челябинск, частичная занятость
Преподавание русского языка и литературы ученикам 8 -9 классов (одновременно являясь студенткой дневного отделения 3-4 курсов Челябинского государственного педагогического института).
Высшее образование
2004
Уральская академия государственной службы
Государственное и муниципальное управление
Заочная форма обучения
Государственное и муниципальное управление
1993
Челябинский государственный педагогический университет
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Учитель русского языка и литературы
Курсы
2017
Языковая школа "Speak up"
Английский язык - уровень Intermediate
Москва
2012
МГУ им. Ломоносова
Методика интенсивного изучения английского языка
Москва
2012
МГУУ
По результатам Оценочных мероприятий в рамках Конкурса в Кадровый резерв Аппарата Мэра и Правительства Москвы зачислена в Кадровый резерв по главной группе должностей
Москва
2011
Академия тренингов
Тренинги личностного роста
Москва
2011
МГУТУ им. К. Г. Разумовского
HR. Управление персоналом/ 1С-8
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт полной административной, информационной, организационной поддержки руководства в режиме 24/7 (работа в первых приемных, прием звонков, ведение графика, служебное делопроизводство и документооборот, подготовка совещаний, заседаний, а также необходимой информации, справок, отчетов и пр. по запросу руководства, протоколирование, контроль исполнения поручений, прием гостей, жизнеобеспечение руководителя, travel, личные поручения и др.).
Опыт подбора и адаптации персонала.
Опыт решения вопросов жизнеобеспечения офиса.
Практические знания и умения в области программно-целевого планирования, основ бюджетирования.
Работа в команде в условиях многозадачности и стресс-менеджмента.
Умение ставить цели и организовывать процесс их достижения.
Системное мышление.
Развитые аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, в т.ч. конфиденциальной.
Умение прогнозировать ситуацию и принимать упреждающие меры по ее стабилизации.
Самостоятельность и ответственность в принятии решений в пределах своей компетенции, высокий уровень самоконтроля.
Развитые навыки профессиональных и личностных VIP- коммуникаций.
Развитые навыки и умения организации мероприятий различного уровня и формата.
Знание делового этикета.
Опыт работы в автоматизированных системах управления документацией.
Опыт работы по постановке документооборота с "нуля".
Уверенный пользователь ПК, обладаю грамотной письменной и устной речью.
Умение работать с информационно-правовыми базами "Гарант", "Консультант+."
Наличие загранпаспорта, водительских прав.
Опыт управления коллективом (секретариат, курьеры, водители) – 20 чел.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя / персональный ассистент руководителя компании
По договоренности
Помощник руководителя, государственное учреждение культуры
Помощник руководителя / персональный ассистент руководителя компании
Персональный ассистент
100 000 Р
Помощник вице-президента, ЛУКОЙЛ Оверсиз/ЛУКОЙЛ Интернешнл
Персональный ассистент руководителя, Управляющий офиса, Руководитель отдела, Заместитель директора
120 000 Р
Генеральный директор, Центр красоты и здоровья ООО «Бель Фам»
Персональный ассистент руководителя, Управляющий офиса, Руководитель отдела, Заместитель директора
29 резюме
Резюме № 21918487 в открытом доступе Последнее обновление 10 июня, 09:59

Резюме

Персональный помощник, ассистент руководителя По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 23 октября 1971, 45 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
12.2015—н.в.   1 год 7 месяцев
Референт Исполнительного Директора
Фонд Храма Христа Спасителя, г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка.
Руководителями Попечительского Совета Фонда являются Мэр Москвы и Святейший Патриарх Московский и всея Руси.
03.2014—09.2015   1 год 7 месяцев
Начальник секретариата
ООО "Киевская площадь 1" (ТЦ Европейский), г. Москва, полная занятость.
Работа с собственниками компании.
Организация и контроль работы секретариата и курьерского отдела, водителей, обслуживающего персонала (22 чел. в подчинении).
Полная административная, организационная, информационная поддержка первых лиц (24/7).
Подбор и адаптация персонала.
В компании работает более 6 тыс.сотрудников.
08.2013—03.2014   8 месяцев
Помощник Президента банка, начальник секретариата Президента банка
ЗАО АКБ Новикомбанк, г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка (24/7).
Организация и контроль деятельности секретариата, водителей, обслуживающего персонала.
Организация работы первой приемной.
Подбор и адаптация персонала.
05.2013—08.2013   4 месяца
Административный директор
Инвестиционно-строительная компания "Стайнесс", г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами.
Руководство административным блоком (секретариат, IT, архив, АХО, водители, курьеры).
Бизнес-администрирование.
Развитие корпоративной культуры.
Создание системы документооборота с "нуля".
Создание архива.
Работа с документами.
Подбор персонала.
01.2011—09.2011   9 месяцев
Учредитель, директор
ООО "Маэстро", г. Челябинск, полная занятость.
Создание и управление туристической компанией на стадии start-up.
05.2009—02.2011   1 год 10 месяцев
Начальник Управления информационной политики и общественных связей
ОАО "Южно-Уральская Корпорация жилищного строительства и ипотеки", г. Челябинск, полная занятость.
Руководство подразделением.
Формирование и реализация информационной политики компании.
Взаимодействие со СМИ, гражданами, руководителями разного уровня в рамках должностных компетенций.
Координация работы IT-отдела.
Представительские функции.
Внедрение системы электронного документооборота.
Работа с документами.
Реализация проекта: Информационное сопровождение деятельности Корпорации по оказанию помощи «обманутым дольщикам» региона.
Разработка и реализация Плана мер по информационному сопровождению действий Корпорации как социально ориентированного бизнеса
Достижения: эффективное решение проблем «дольщиков»;создание положительного имиджа Корпорации; рост клиентов по ипотеке.
03.2000—04.2010   10 лет 2 месяца
Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губерн-ра
Правительство Челябинской области, г. Челябинск, полная занятость.
Обеспечение эффективной работы руководителя, курирующего: экономику, промышленность региона, внешнеэкономические связи, тарифное регулирование, ценообразование, природные, земельные ресурсы, имущественный комплекс области, строительство, ЖКХ, энергетику, дорожно-транспортную инфраструктуру, госзакупки; руководитель аппарата/секретариата; советник первого заместителя Губернатора.
1. Полная административная, информационная и организационная поддержка руководителя в режиме 24/7:
- планирование, координация и ведение рабочего расписания руководителя;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- прием корреспонденции и информации, обработка и передача их на рассмотрение;
- ведение делопроизводства (электронный документооборот), деловая переписка;
- прием, распределение телефонных звонков;
- подготовка и согласование распорядительных документов; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- подготовка информационно-аналитических и отчетных материалов;
- посещение и протоколирование совещаний, переговоров;
- сопровождение руководителя на деловых встречах, в командировках, протоколирование;
- Travel-поддержка и логистика поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок, информационной онлайн-поддержки и т.п.);
- организация приема посетителей, кофе-брейков;
2. Руководство аппаратом руководителя (помощники, секретари, водители, уборщицы):
- организация работы приемной руководителя;
- руководство и координация работы аппарата руководителя по всем вопросам его компетенции;
- организация системы планирования и контроля по всем направлениям деятельности и межведомственного взаимодействия руководителя;
- работа с большими объемами информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме;
- координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
- анализ и корректировка, в т.ч. лингвистическая экспертиза, проектов докладов и документов, представляемых на подпись руководителю - на предмет полноты выполнения поручений, соответствия содержащейся информации данным поручениям, эффективности предлагаемых решений, их правового обеспечения, возможных последствий, т.д;
- участие/координация работы по реализации проектов/задач руководителя, в т.ч. распределение компетенций/функций внутри секретариата, между курируемыми подразделениями, планирование и организация/координация работы по выполнению поручений, заданий, детализация задач, инструктаж исполнителей по данным поручениям и т.д;
- организация полного цикла документооборота, в т.ч. электронного: первичного приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции;
- организация рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя руководителя, а также подготовка/согласование/корректировка проектов управленческих решений по ним;
- ведение статистики и аналитики, подготовка отчетности;
- бюджетирование, выполнение представительских функций, личных поручений руководителя;
- вопросы жизнеобеспечения руководителя (в т.ч. контроль состояния рабочего стола руководителя, комнаты отдыха, выбор подарков, заказ напитков, канцтоваров, организация ремонта кабинета, проведения тендеров, взаимодействия с подрядчиками и пр.);
- организация и координация мероприятий различного уровня и формата, протоколирование.
Реализация проектов:
Проект: Личные приемы граждан руководителем.
Изменение порядка подготовки и проведения Личных приемов граждан; организация приемов, участие, протоколирование; взаимодействие с гражданами, руководителями, СМИ; контроль исполнения поручений руководителя.
Достижения: снижение текущей нагрузки руководителя; рост на 90% решенных до приема проблем; каждое 2-е благодарственное письмо граждан адресовано на имя моего руководителя.
Проект: Визиты Президента РФ, Председателя Правительства РФ, иностранных делегаций и др. в регион.
Разработка программы; координация действий участников на всех этапах подготовки и проведения; согласование вопросов протокола; присутствие от имени руководителя на координационных совещаниях разного уровня; оперативное информирование руководителя о результатах.
Достижения: высокий уровень организации мероприятий, снижение текущей нагрузки руководителя; неоднократное вынесение благодарности Губернатора руководителю.
Проект: Создание эффективного секретариата руководителя.
Подбор и адаптация сотрудников в секретариат руководителя; координация текущей деятельности секретариата.
Достижения: создание команды единомышленников, обладающих высоким уровнем профессионализма и работающих на единый результат - обеспечение условий для эффективной деятельности руководителя.
03.1995—02.2000   5 лет
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №58, г. Челябинск, полная занятость.
Преподавание русского языка и литературы ученикам 5-9 классов.
06.1993—03.1995   1 год 10 месяцев
Лаборант-методист
Челябинское высшее военное автомобильное инженерное училище, г. Челябинск, полная занятость.
Учебно-методическое и организационное обеспечение учебного процесса.
Взаимодействие с профессорским и преподавательским составом кафедры и ВУЗа, учащимися в рамках учебного процесса.
09.1990—08.1992   2 года
Учитель русского языка и литературы
Средняя школа №2, г. Челябинск, частичная занятость.
Преподавание русского языка и литературы ученикам 8 -9 классов (одновременно являясь студенткой дневного отделения 3-4 курсов Челябинского государственного педагогического института).
Высшее
2004
Уральская академия государственной службы
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Заочная форма обучения
Специальность: Государственное и муниципальное управление
Высшее
1993
Челябинский государственный педагогический университет
Факультет: Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель русского языка и литературы
Курсы и тренинги
2017
Языковая школа "Speak up"
Английский язык - уровень Intermediate
Москва
2012
МГУ им. Ломоносова
Методика интенсивного изучения английского языка
Москва
2012
МГУУ
По результатам Оценочных мероприятий в рамках Конкурса в Кадровый резерв Аппарата Мэра и Правительства Москвы зачислена в Кадровый резерв по главной группе должностей
Москва
2011
Академия тренингов
Тренинги личностного роста
Москва
2011
МГУТУ им. К. Г. Разумовского
HR. Управление персоналом/ 1С-8
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Опыт полной административной, информационной, организационной поддержки руководства в режиме 24/7 (работа в первых приемных, прием звонков, ведение графика, служебное делопроизводство и документооборот, подготовка совещаний, заседаний, а также необходимой информации, справок, отчетов и пр. по запросу руководства, протоколирование, контроль исполнения поручений, прием гостей, жизнеобеспечение руководителя, travel, личные поручения и др.).
Опыт подбора и адаптации персонала.
Опыт решения вопросов жизнеобеспечения офиса.
Практические знания и умения в области программно-целевого планирования, основ бюджетирования.
Работа в команде в условиях многозадачности и стресс-менеджмента.
Умение ставить цели и организовывать процесс их достижения.
Системное мышление.
Развитые аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, в т.ч. конфиденциальной.
Умение прогнозировать ситуацию и принимать упреждающие меры по ее стабилизации.
Самостоятельность и ответственность в принятии решений в пределах своей компетенции, высокий уровень самоконтроля.
Развитые навыки профессиональных и личностных VIP- коммуникаций.
Развитые навыки и умения организации мероприятий различного уровня и формата.
Знание делового этикета.
Опыт работы в автоматизированных системах управления документацией.
Опыт работы по постановке документооборота с "нуля".
Уверенный пользователь ПК, обладаю грамотной письменной и устной речью.
Умение работать с информационно-правовыми базами "Гарант", "Консультант+."
Наличие загранпаспорта, водительских прав.
Опыт управления коллективом (секретариат, курьеры, водители) – 20 чел.