Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35107143
7 декабря

Персональный ассистент со знанием английского языка, офис-менеджер, секретарь

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
34 года (4 февраля 1982), женский, высшее образование
Москва, готова к переезду в Краснодар
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 10 лет и 6 месяцев

июль 2016 — август 2016
2 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Санти" ("Tata Global Beverages"), cрочный трудовой контракт, г. Москва.

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование авиабилетов, гостиниц, такси для сотрудников компании и др
Заказ канцелярских и других товаров, необходимых для офиса
Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией БЦ, распределение заданий для помощницы по хозяйству и водителя
Оборот информации, бронирование переговорных комнат (MS Outlook)
Административная поддержка руководителя и иностранных сотрудников
Частичное кадровое администрирование: заполнение табеля учета рабочего времени, отслеживание своевременного заполнения и подписания заявлений на отпуск, командировки, и т.д.

июль 2015 — март 2016
9 месяцев

Ассистент Руководителя / Офис-менеджер

(Полная занятость)

Дентал Гуру, г. Москва.

Полная административная поддержка руководителя (президент группы компаний):
• Ведение календаря, организация встреч и приема посетителей. CRM, Asana
• Ведение деловой переписки на английском
• Подготовка собраний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч (с английского на русский и с русского на английский)
• Поиск информации для руководителя
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Заказ цветов и подарков для партнеров, рассылка поздравлений
• Travel - поддержка (авиа и ж/д билеты, гостиницы для руководителя, а также для регионального директора и менеджеров)
Выполнение функций офис-менеджера (заказ пропусков, учет/контроль времени, обновление списков, заказ канцтоваров, офисной мебели, воды, визитных карточек и т.д.)
Помощь в организации и проведении собраний и мероприятий (международный симпозиум стоматологов, стоматологическая выставка, ссылка https://www.youtube.com/channel/UCOTqntfACGOQGzK9MwSBytg), Dentalgu.ru

апрель 2015 — июнь 2015
3 месяца

Технический перевод

(Частичная занятость)

Бюро переводов "Оникс", г. Москва.

Участие в проекте "Алюминиевая промышленность"

сентябрь 2005 — декабрь 2014
9 лет и 4 месяца

Секретарь-переводчик, секретарь канцелярии и протокольного отдела

(Полная занятость)

МККК, г. Грозный.

Ведение официальной переписки на английском языке с в соответствии с протоколом организации
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч. Письменный перевод (сообщения по Lotus Notes, письма, контракты)
• Организация и ведение документооборота (электронный, бумажный)
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы и др.). Перевод паспортов экспатов (сотрудники - граждане иностранных государств) на русский язык и заверение у нотариуса. Регистрация экспатов в миграционной службе.
• Секретарь "Welcome":
Организация брифингов для новых сотрудников и визитеров, подготовка и обновление “Welcome kit” (Набор правил, полезной информации, ключи);
Размещение экспатов и визитеров в резиденции и/или в гостинице;
Отслеживание состояния резиденции (координация работы штата, отвечающего за уборку помещений, и за ремонт)
• Администрирование программы Lotus Notes
• Проведение тренингов и брифингов для сотрудников по Lotus Notes, Microsoft Link, OneNote

Ключевые навыки
Функции секретаря/Ассистента/офис-менеджера
Последовательный перевод
Персональный ассистент
Письменный перевод
Microsoft Office
Microsoft Outlook
CRM
Asana
Lotus Notes
Кадровое администрирование, 1С кадры
Училась

по 2016

Российский университет дружбы народов Уровень образования: Высшее. Факультет: Институт повышения квалификации и переподготовки кадров. Специальность: Управление персоналом. Форма обучения: Заочная.

по 2003

Дагестанский государственный педагогический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: ФИЯ. Специальность: Английский язык. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2016

1С (Кадры). Учебный центр МГУТУ, г. Москва

2016

Photoshop Adobe. ГЦДПО, г. Москва

2015

Cинхронный перевод. Образовательный центр "Интенсив", г. Москва

2015

Курс устного перевода по теме «Энергетика и финансы". «Лингва Конференц Сервис», г. Москва

2011

Тайм Менеджмент. Учебный центр МККК, г. Амман Иордания

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35107143 обновлено 7 декабря, 13:08
Персональный ассистент со знанием английского языка, офис-менеджер, секретарь
По договоренности
Женщина, 34 года (4 февраля 1982)
Гражданство Россия
Москва, готова к переезду в Краснодар
Опыт работы 10 лет и 6 месяцев
Офис-менеджер
2 месяца
июль   — август 2016
ООО "Санти" ("Tata Global Beverages"), cрочный трудовой контракт, Москва, полная занятость
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование авиабилетов, гостиниц, такси для сотрудников компании и др
Заказ канцелярских и других товаров, необходимых для офиса
Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией БЦ, распределение заданий для помощницы по хозяйству и водителя
Оборот информации, бронирование переговорных комнат (MS Outlook)
Административная поддержка руководителя и иностранных сотрудников
Частичное кадровое администрирование: заполнение табеля учета рабочего времени, отслеживание своевременного заполнения и подписания заявлений на отпуск, командировки, и т.д.
Ассистент Руководителя / Офис-менеджер
9 месяцев
июль 2015  — март 2016
Дентал Гуру, Москва, полная занятость
Полная административная поддержка руководителя (президент группы компаний):
• Ведение календаря, организация встреч и приема посетителей. CRM, Asana
• Ведение деловой переписки на английском
• Подготовка собраний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч (с английского на русский и с русского на английский)
• Поиск информации для руководителя
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Заказ цветов и подарков для партнеров, рассылка поздравлений
• Travel - поддержка (авиа и ж/д билеты, гостиницы для руководителя, а также для регионального директора и менеджеров)
Выполнение функций офис-менеджера (заказ пропусков, учет/контроль времени, обновление списков, заказ канцтоваров, офисной мебели, воды, визитных карточек и т.д.)
Помощь в организации и проведении собраний и мероприятий (международный симпозиум стоматологов, стоматологическая выставка, ссылка https://www.youtube.com/channel/UCOTqntfACGOQGzK9MwSBytg), Dentalgu.ru
Технический перевод
3 месяца
апрель   — июнь 2015
Бюро переводов "Оникс", Москва, частичная занятость
Участие в проекте "Алюминиевая промышленность"
Секретарь-переводчик, секретарь канцелярии и протокольного отдела
9 лет 4 месяца
сентябрь 2005  — декабрь 2014
МККК, Грозный, полная занятость
Ведение официальной переписки на английском языке с в соответствии с протоколом организации
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч. Письменный перевод (сообщения по Lotus Notes, письма, контракты)
• Организация и ведение документооборота (электронный, бумажный)
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы и др.). Перевод паспортов экспатов (сотрудники - граждане иностранных государств) на русский язык и заверение у нотариуса. Регистрация экспатов в миграционной службе.
• Секретарь "Welcome":
Организация брифингов для новых сотрудников и визитеров, подготовка и обновление “Welcome kit” (Набор правил, полезной информации, ключи);
Размещение экспатов и визитеров в резиденции и/или в гостинице;
Отслеживание состояния резиденции (координация работы штата, отвечающего за уборку помещений, и за ремонт)
• Администрирование программы Lotus Notes
• Проведение тренингов и брифингов для сотрудников по Lotus Notes, Microsoft Link, OneNote
Высшее образование
2016
Российский университет дружбы народов
Институт повышения квалификации и переподготовки кадров
Заочная форма обучения
Управление персоналом
2003
Дагестанский государственный педагогический университет
ФИЯ
Дневная/Очная форма обучения
Английский язык
Курсы
2016
Учебный центр МГУТУ
1С (Кадры)
Москва
2016
ГЦДПО
Photoshop Adobe
Москва
2015
Образовательный центр "Интенсив"
Cинхронный перевод
Москва
2015
«Лингва Конференц Сервис»
Курс устного перевода по теме «Энергетика и финансы"
Москва
2011
Учебный центр МККК
Тайм Менеджмент
Амман Иордания
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Функции секретаря/Ассистента/офис-менеджера
Последовательный перевод
Персональный ассистент
Письменный перевод
Microsoft Office
Microsoft Outlook
CRM
Asana
Lotus Notes
Кадровое администрирование, 1С кадры