Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35107143Обновлено 14 марта
В избранные

Персональный ассистент со знанием английского языка, офис-менеджер, секретарь

По договоренности
Жен., 35 лет (4 февраля 1982), высшее образование
Москва , готова к переезду в Ростов-На-Дону
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 6 месяцев
2 месяца
июль  — август 2016
Офис-менеджер
ООО "Санти" ("Tata Global Beverages"), cрочный трудовой контракт, Москва, полная занятость
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование авиабилетов, гостиниц, такси для сотрудников компании и др
Заказ канцелярских и других товаров, необходимых для офиса
Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией БЦ, распределение заданий для помощницы по хозяйству и водителя
Оборот информации, бронирование переговорных комнат (MS Outlook)
Административная поддержка руководителя и иностранных сотрудников
Частичное кадровое администрирование: заполнение табеля учета рабочего времени, отслеживание своевременного заполнения и подписания заявлений на отпуск, командировки, и т.д.
9 месяцев
июль 2015 — март 2016
Ассистент Руководителя / Офис-менеджер
Дентал Гуру, Москва, полная занятость
Полная административная поддержка руководителя (президент группы компаний):
• Ведение календаря, организация встреч и приема посетителей. CRM, Asana
• Ведение деловой переписки на английском
• Подготовка собраний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч (с английского на русский и с русского на английский)
• Поиск информации для руководителя
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Заказ цветов и подарков для партнеров, рассылка поздравлений
• Travel - поддержка (авиа и ж/д билеты, гостиницы для руководителя, а также для регионального директора и менеджеров)
Выполнение функций офис-менеджера (заказ пропусков, учет/контроль времени, обновление списков, заказ канцтоваров, офисной мебели, воды, визитных карточек и т.д.)
Помощь в организации и проведении собраний и мероприятий (международный симпозиум стоматологов, стоматологическая выставка, ссылка https://www.youtube.com/channel/UCOTqntfACGOQGzK9MwSBytg), Dentalgu.ru
3 месяца
апрель  — июнь 2015
Технический перевод
Бюро переводов "Оникс", Москва, частичная занятость
Участие в проекте "Алюминиевая промышленность"
9 лет и 4 месяца
сентябрь 2005 — декабрь 2014
Секретарь-переводчик, секретарь канцелярии и протокольного отдела
МККК, Грозный, полная занятость
Ведение официальной переписки на английском языке с в соответствии с протоколом организации
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч. Письменный перевод (сообщения по Lotus Notes, письма, контракты)
• Организация и ведение документооборота (электронный, бумажный)
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы и др.). Перевод паспортов экспатов (сотрудники - граждане иностранных государств) на русский язык и заверение у нотариуса. Регистрация экспатов в миграционной службе.
• Секретарь "Welcome":
Организация брифингов для новых сотрудников и визитеров, подготовка и обновление “Welcome kit” (Набор правил, полезной информации, ключи);
Размещение экспатов и визитеров в резиденции и/или в гостинице;
Отслеживание состояния резиденции (координация работы штата, отвечающего за уборку помещений, и за ремонт)
• Администрирование программы Lotus Notes
• Проведение тренингов и брифингов для сотрудников по Lotus Notes, Microsoft Link, OneNote
Высшее образование
2016
Российский университет дружбы народов
Институт повышения квалификации и переподготовки кадров
Заочная форма обучения
Управление персоналом
2003
Дагестанский государственный педагогический университет
ФИЯ
Дневная/Очная форма обучения
Английский язык
Курсы
2016
Учебный центр МГУТУ
1С (Кадры)
Москва
2016
ГЦДПО
Photoshop Adobe
Москва
2015
Образовательный центр "Интенсив"
Cинхронный перевод
Москва
2015
«Лингва Конференц Сервис»
Курс устного перевода по теме «Энергетика и финансы"
Москва
2011
Учебный центр МККК
Тайм Менеджмент
Амман Иордания
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Функции секретаря/Ассистента/офис-менеджера
Последовательный перевод
Персональный ассистент
Письменный перевод
Microsoft Office
Microsoft Outlook
CRM
Asana
Lotus Notes
Кадровое администрирование, 1С кадры
Права категории В
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный ассистент / личный помощник руководителя
100 000 Р
Ассистент руководителя / Главный консультант, Управление делами Президента РФ
Персональный ассистент / личный помощник руководителя
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
60 000 Р
Частный репетитор английского и русского языков, Своя база клиентов
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
122 резюме
Резюме № 35107143 в открытом доступе Последнее обновление 14 марта, 11:10

Резюме

Персональный ассистент со знанием английского языка, офис-менеджер, секретарь По договоренности
Дата рождения: 4 февраля 1982, 35 лет. Гражданство Россия.
Москва, готова к переезду в Ростов-На-Дону
07.2016—08.2016   2 месяца
Офис-менеджер
ООО "Санти" ("Tata Global Beverages"), cрочный трудовой контракт, г. Москва, полная занятость.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование авиабилетов, гостиниц, такси для сотрудников компании и др
Заказ канцелярских и других товаров, необходимых для офиса
Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией БЦ, распределение заданий для помощницы по хозяйству и водителя
Оборот информации, бронирование переговорных комнат (MS Outlook)
Административная поддержка руководителя и иностранных сотрудников
Частичное кадровое администрирование: заполнение табеля учета рабочего времени, отслеживание своевременного заполнения и подписания заявлений на отпуск, командировки, и т.д.
07.2015—03.2016   9 месяцев
Ассистент Руководителя / Офис-менеджер
Дентал Гуру, г. Москва, полная занятость.
Полная административная поддержка руководителя (президент группы компаний):
• Ведение календаря, организация встреч и приема посетителей. CRM, Asana
• Ведение деловой переписки на английском
• Подготовка собраний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч (с английского на русский и с русского на английский)
• Поиск информации для руководителя
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Заказ цветов и подарков для партнеров, рассылка поздравлений
• Travel - поддержка (авиа и ж/д билеты, гостиницы для руководителя, а также для регионального директора и менеджеров)
Выполнение функций офис-менеджера (заказ пропусков, учет/контроль времени, обновление списков, заказ канцтоваров, офисной мебели, воды, визитных карточек и т.д.)
Помощь в организации и проведении собраний и мероприятий (международный симпозиум стоматологов, стоматологическая выставка, ссылка https://www.youtube.com/channel/UCOTqntfACGOQGzK9MwSBytg), Dentalgu.ru
04.2015—06.2015   3 месяца
Технический перевод
Бюро переводов "Оникс", г. Москва, частичная занятость.
Участие в проекте "Алюминиевая промышленность"
09.2005—12.2014   9 лет 4 месяца
Секретарь-переводчик, секретарь канцелярии и протокольного отдела
МККК, г. Грозный, полная занятость.
Ведение официальной переписки на английском языке с в соответствии с протоколом организации
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• Устный перевод во время рабочих и официальных встреч. Письменный перевод (сообщения по Lotus Notes, письма, контракты)
• Организация и ведение документооборота (электронный, бумажный)
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы и др.). Перевод паспортов экспатов (сотрудники - граждане иностранных государств) на русский язык и заверение у нотариуса. Регистрация экспатов в миграционной службе.
• Секретарь "Welcome":
Организация брифингов для новых сотрудников и визитеров, подготовка и обновление “Welcome kit” (Набор правил, полезной информации, ключи);
Размещение экспатов и визитеров в резиденции и/или в гостинице;
Отслеживание состояния резиденции (координация работы штата, отвечающего за уборку помещений, и за ремонт)
• Администрирование программы Lotus Notes
• Проведение тренингов и брифингов для сотрудников по Lotus Notes, Microsoft Link, OneNote
Высшее
2016
Российский университет дружбы народов
Факультет: Институт повышения квалификации и переподготовки кадров
Заочная форма обучения
Специальность: Управление персоналом
Высшее
2003
Дагестанский государственный педагогический университет
Факультет: ФИЯ
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Английский язык
Курсы и тренинги
2016
Учебный центр МГУТУ
1С (Кадры)
Москва
2016
ГЦДПО
Photoshop Adobe
Москва
2015
Образовательный центр "Интенсив"
Cинхронный перевод
Москва
2015
«Лингва Конференц Сервис»
Курс устного перевода по теме «Энергетика и финансы"
Москва
2011
Учебный центр МККК
Тайм Менеджмент
Амман Иордания
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Функции секретаря/Ассистента/офис-менеджера
Последовательный перевод
Персональный ассистент
Письменный перевод
Microsoft Office
Microsoft Outlook
CRM
Asana
Lotus Notes
Кадровое администрирование, 1С кадры
Права категории В