Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 8805172
13 марта

Персональный ассистент первого лица, помощник руководителя

80 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
33 года (31 декабря 1983), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Матвеевское (ЮЗАО)
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 4 месяца

июль 2008 — июль 2016
8 лет и 1 месяц

Помощник председателя правления

(Полная занятость)

Фонд просвещения "МЕТА" (30 чел.) (частный семейный Фонд экс-президента ОАО «Финансовая корпорация УРАЛСИБ»), г. Москва.

• Поддержка, администрирование и планирование деятельности Председателя правления:
- планирование рабочего дня и ведение календаря (Lotus Notus);
- контроль корпоративной (Lotus Notus) и личной почты;
- ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
- организация переговоров и встреч, в том числе выездных (подготовка всех необходимых материалов и документов для встреч);
- осуществление внешних и внутренних коммуникаций;
• Организация работы приемной Председателя правления:
- организация и регулирование приема гостей;
- организация буфетного обслуживания для гостей;
• Организация работы протокола:
- ведение и синхронизация баз данных партнеров и благополучателей;
- отслеживание памятных и юбилейных дат;
- формирование подарочного фонда;
- организация поздравительных кампаний;
- организация местных и зарубежных деловых поездок (разработка логистики и программ, билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка);
• Контроль за исполнением поручений Председателя правления и главного акционера Фонда, в том числе, в СЭД (Lotus Notus, КИС) с предоставлением «обратной связи»;
- взаимодействие с Аппаратом Акционера Фонда и Председателя Совета Директоров ОАО "ФК УРАЛСИБ" и службой протокола в части организации мероприятий, поездок Акционера;
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архивов:
- разработка и утверждение нормативных документов (инструкция по организации хранения документов);
- разработка номенклатуры дел для всех подразделений Фонда и формирование дел в соответствии с ней;
- ведение журналов учета входящей/исходящей документации, приказов по общей деятельности, протоколов коллегиальных органов;
• Организация работы коллегиальных органов (Правление, Координационный Совет, Комитеты при Совете Директоров, Тендерный комитет):
- разработка и внедрение нормативных документов (Положение о работе коллегиальных органов);
- составление и утверждение годовых планов работ коллегиальных органов;
- организация очных и заочных заседаний (составление и согласование повестки дня, сбор необходимых для проведения заседания материалов и обеспечение их своевременной рассылки);
- ведение протокола (в том числе, составление стенограмм заседаний)
- контроль за исполнением принятых на заседаниях решений (СЭД);
• Участие в бизнес-процессах Фонда:
- разработка и согласование с руководством планов проведения ключевых мероприятий и дорожных карт по проектам и программам, а так же корпоративных мероприятий Фонда;
- составление списка приглашенных гостей, оперативная рассылка и контроль явки;
- ведение аналитической работы (ежедневный мониторинг СМИ, составление аналитических справок и отчетов по проектам, организация и проведение тендеров)
• Обеспечение жизнедеятельности работы офиса:
- заказ канцтоваров, воды и пр.
• Выполнение личных поручений Председателя правления:
- работа с семьей (организация семейного отдыха «под ключ», визовая поддержка членов семьи, покупка подарков, и.т.д.)

Достижения:
• Приобрела опыт организации и ведения работы коллегиальных органов, разработки и внедрения нормативной документации;
• Улучшила имеющиеся знания делового этикета и протокола;
• Усовершенствовала аналитические способности и системное мышление;

Поиск работы связан со сменой руководства в компании, сменой направления деятельности, сокращением основного штата

май 2004 — май 2008
4 года и 1 месяц

Помощник руководителя службы заказчика

(Полная занятость)

ООО "Дирекция капитального строительства" (300 чел.) (компания-заказчик, входящая в строительный холдинг «ДОН-Строй»), г. Москва.

Обязанности:
• Планирование рабочего дня генерального директора, организация совещаний и встреч, ведение календаря, контроль корпоративной почты (Outlook);
• Осуществление электронного учета поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Формирование архива дел по строительным объектам;
• Составление писем, запросов в государственные органы (Мэрия, Префектуры, Управы, Департамент градостроительной политики и др.)
• Переписка с контрагентами (в том числе на английском языке);
• Контроль за исполнением Поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими подразделениями холдинга.

Достижения:
• Приобрела опыт работы с большим объемом документации;
• Освоила навыки организации делопроизводства и архива дел с нуля.

март 2003 — май 2004
1 год и 3 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

ЗАО "Эталон-авто" (50 чел.), г. Москва.

Должностные обязанности:
• Прием и распределение входящих и внутренних телефонных звонков;
• Отправка факсов, выполнение копировально-множительных работ;
• Выполнение обязанностей офис-менеджера.

Достижения:
Получила первый опыт офисно-административной работы.

Ключевые навыки
• Опыт работы в сфере поддержки и администрирования деятельности руководителя компании более 12 лет;
• Знание и безукоризненное соблюдение этики делового общения, хорошее понимание бизнес-этикета;
• Опыт работы в СЭД (Lotus Notus, КИС, Outlook) и контроль за исполнением поручений;
• Навыки организации архивной работы;
• Навыки организации работы протокола;
• Знание языков: русский – родной, английский – intermediate (телефонные переговоры, переписка)

Личные качества:
• Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость и развитая морально-психологическая устойчивость в условиях эмоциональных перегрузок;
• Дипломатичность в решении любых рабочих вопросов, гибкость, умение находить общий язык с различными по характеру/стилю работы сотрудниками;
• Максимальная степень ответственности лидера, инициативность, исполнительность, всегда нацеленность на результат;
• Системность мышления
• Пунктуальность, доброжелательность, позитивный настрой;
• Высокая внутренняя культура и корпоративность.
Училась

по 2007

Российский новый университет , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Иностранных языков и гуманитарных технологий. Специальность: Перевод и переводоведение. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2012

«Бизнес-тренинг для помощников руководителей. Имидж. Деловой этикет и протокол. Деловое общение». НОУ "Профи-карьера", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
О себе

Рекомендации - по запросу

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 8805172 обновлено 13 марта, 19:01
Персональный ассистент первого лица, помощник руководителя
80 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 33 года (31 декабря 1983)
Высшее образование
не замужем, детей нет
Москва, Матвеевское (ЮЗАО)
гражданство Россия
Опыт работы 13 лет и 4 месяца
8 лет 1 месяц
июль 2008  — июль 2016
Фонд просвещения "МЕТА" (30 чел.) (частный семейный Фонд экс-президента ОАО «Финансовая корпорация УРАЛСИБ»), Москва, полная занятость
Помощник председателя правления
• Поддержка, администрирование и планирование деятельности Председателя правления:
- планирование рабочего дня и ведение календаря (Lotus Notus);
- контроль корпоративной (Lotus Notus) и личной почты;
- ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
- организация переговоров и встреч, в том числе выездных (подготовка всех необходимых материалов и документов для встреч);
- осуществление внешних и внутренних коммуникаций;
• Организация работы приемной Председателя правления:
- организация и регулирование приема гостей;
- организация буфетного обслуживания для гостей;
• Организация работы протокола:
- ведение и синхронизация баз данных партнеров и благополучателей;
- отслеживание памятных и юбилейных дат;
- формирование подарочного фонда;
- организация поздравительных кампаний;
- организация местных и зарубежных деловых поездок (разработка логистики и программ, билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка);
• Контроль за исполнением поручений Председателя правления и главного акционера Фонда, в том числе, в СЭД (Lotus Notus, КИС) с предоставлением «обратной связи»;
- взаимодействие с Аппаратом Акционера Фонда и Председателя Совета Директоров ОАО "ФК УРАЛСИБ" и службой протокола в части организации мероприятий, поездок Акционера;
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архивов:
- разработка и утверждение нормативных документов (инструкция по организации хранения документов);
- разработка номенклатуры дел для всех подразделений Фонда и формирование дел в соответствии с ней;
- ведение журналов учета входящей/исходящей документации, приказов по общей деятельности, протоколов коллегиальных органов;
• Организация работы коллегиальных органов (Правление, Координационный Совет, Комитеты при Совете Директоров, Тендерный комитет):
- разработка и внедрение нормативных документов (Положение о работе коллегиальных органов);
- составление и утверждение годовых планов работ коллегиальных органов;
- организация очных и заочных заседаний (составление и согласование повестки дня, сбор необходимых для проведения заседания материалов и обеспечение их своевременной рассылки);
- ведение протокола (в том числе, составление стенограмм заседаний)
- контроль за исполнением принятых на заседаниях решений (СЭД);
• Участие в бизнес-процессах Фонда:
- разработка и согласование с руководством планов проведения ключевых мероприятий и дорожных карт по проектам и программам, а так же корпоративных мероприятий Фонда;
- составление списка приглашенных гостей, оперативная рассылка и контроль явки;
- ведение аналитической работы (ежедневный мониторинг СМИ, составление аналитических справок и отчетов по проектам, организация и проведение тендеров)
• Обеспечение жизнедеятельности работы офиса:
- заказ канцтоваров, воды и пр.
• Выполнение личных поручений Председателя правления:
- работа с семьей (организация семейного отдыха «под ключ», визовая поддержка членов семьи, покупка подарков, и.т.д.)

Достижения:
• Приобрела опыт организации и ведения работы коллегиальных органов, разработки и внедрения нормативной документации;
• Улучшила имеющиеся знания делового этикета и протокола;
• Усовершенствовала аналитические способности и системное мышление;

Поиск работы связан со сменой руководства в компании, сменой направления деятельности, сокращением основного штата
4 года 1 месяц
май 2004  — май 2008
ООО "Дирекция капитального строительства" (300 чел.) (компания-заказчик, входящая в строительный холдинг «ДОН-Строй»), Москва, полная занятость
Помощник руководителя службы заказчика
Обязанности:
• Планирование рабочего дня генерального директора, организация совещаний и встреч, ведение календаря, контроль корпоративной почты (Outlook);
• Осуществление электронного учета поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Формирование архива дел по строительным объектам;
• Составление писем, запросов в государственные органы (Мэрия, Префектуры, Управы, Департамент градостроительной политики и др.)
• Переписка с контрагентами (в том числе на английском языке);
• Контроль за исполнением Поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими подразделениями холдинга.

Достижения:
• Приобрела опыт работы с большим объемом документации;
• Освоила навыки организации делопроизводства и архива дел с нуля.
1 год 3 месяца
март 2003  — май 2004
ЗАО "Эталон-авто" (50 чел.), Москва, полная занятость
Секретарь
Должностные обязанности:
• Прием и распределение входящих и внутренних телефонных звонков;
• Отправка факсов, выполнение копировально-множительных работ;
• Выполнение обязанностей офис-менеджера.

Достижения:
Получила первый опыт офисно-административной работы.
Высшее образование
2007
Российский новый университет
Иностранных языков и гуманитарных технологий
Очно-заочная форма обучения
Перевод и переводоведение
Курсы
2012
НОУ "Профи-карьера"
«Бизнес-тренинг для помощников руководителей. Имидж. Деловой этикет и протокол. Деловое общение»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
• Опыт работы в сфере поддержки и администрирования деятельности руководителя компании более 12 лет;
• Знание и безукоризненное соблюдение этики делового общения, хорошее понимание бизнес-этикета;
• Опыт работы в СЭД (Lotus Notus, КИС, Outlook) и контроль за исполнением поручений;
• Навыки организации архивной работы;
• Навыки организации работы протокола;
• Знание языков: русский – родной, английский – intermediate (телефонные переговоры, переписка)

Личные качества:
• Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость и развитая морально-психологическая устойчивость в условиях эмоциональных перегрузок;
• Дипломатичность в решении любых рабочих вопросов, гибкость, умение находить общий язык с различными по характеру/стилю работы сотрудниками;
• Максимальная степень ответственности лидера, инициативность, исполнительность, всегда нацеленность на результат;
• Системность мышления
• Пунктуальность, доброжелательность, позитивный настрой;
• Высокая внутренняя культура и корпоративность.
Дополнительные сведения
Рекомендации - по запросу