Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4944623
7 декабря 2016

Персональный ассистент / Помощник руководителя

130 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
36 лет (15 декабря 1980), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Строгино, м. Щукинская, м. Строгино
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 10 месяцев

октябрь 2015 — н.в.
1 год и 4 месяца

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

АО "Независимая регистраторская компания" (до 10.2015 - Computershare), г. Москва.

Административная поддержка Председателя Совета Директоров, Генерального директора, руководителей высшего звена;
Ведение календаря, организация встреч и переговоров;
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
Travel support (оформление виз, бронирование билетов/гостиниц и т.д);
Перевод и подготовка документов, организация нотариального заверения;
Делопроизводство (регистрация вх/исх документов, договоров, приказов, процедур и т.д. по одному из юр. лиц);
Ведение календаря поздравлений, подбор и приобретение подарков, организация поздравлений;
Выполнение поручений руководителя, отчетность.

ноябрь 2012 — октябрь 2015
3 года

Персональный помощник Главы Группы Computershare в России

(Полная занятость)

Computershare (с октября 2015 АО "Независимая регистраторская компания"), г. Москва.

Полная административная поддержка Главы группы компаний, Генеральных директоров двух юридических лиц и руководителей высшего звена (в том числе экспатов);
Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и переговоров;
Протоколирование совещаний (в том числе на английском языке), контроль за исполнением поручений и задач, поставленных Руководством;
Travel support (оформление виз, бронирование билетов/гостиниц и т.д), составление программ, организация визитов в Россию представителей глобального и регионального менеджмента компании;
Перевод и подготовка документов, организация нотариального заверения;
Делопроизводство (регистрация вх/исх документов, приказов, процедур и т.д. по одному из юр. лиц);
Ведение календаря поздравлений, подбор и приобретение подарков, организация поздравлений;
Выполнение поручений руководителя, отчетность.

ноябрь 2010 — июнь 2012
1 год и 8 месяцев

Персональный ассистент генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Пикчер Интернейшнл", г. Москва.

- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, телефонных переговоров и телеконференций;
- Ведение личных финансовых дел руководителя: контроль оплаты счетов, подготовка ежемесячных финансовых отчетов.
- Административная поддержка и документооборот: контроль/распределение информации и корреспонденции, ведение деловой переписки (русский/английский), составление повесток совещаний и протоколирование, контроль исполнения решений, координация согласования и подписания договоров, оформление заявок на оплату в 1С, организация приема посетителей;
- Travel support: полная трэвел поддержка руководителя и членов его семьи (оформление загранпаспортов, виз, бронирование гостиниц и автотранспорта, покупка билетов, оформление приглашений иностранцам, консультационная помощь в оформлении документов на визу РФ);
- Организация визитов иностранных делегаций, организация конференций/встреч/переговоров за рубежом, подготовка программ
- Подбор домашнего персонала, выполнение личных поручений руководства

июль 2008 — ноябрь 2010
2 года и 5 месяцев

Помощник генерального директора с функциями заместителя

(Полная занятость)

Международный экологический фонд, г. Москва.

Организация и проведение деловых встреч/переговоров (в т.ч. на английском языке), протоколирование;
Координация и управление процессами в отсутствие руководителя/Контроль исполнения решений;
Самостоятельное ведение проектов (разработка и организация международных программ по заказу клиента: разработка контента программ пребывания, составление и согласование договоров/актов и т.д., бронирование билетов/экскурсий/отелей, ресторанов (составление меню), организация перевода, калькуляция, контроль оплат, подготовка и оформление пакета документов (визы, регистрация, приглашения, билеты, страховка), личное сопровождение групп в т.ч. в качестве официального переводчика;
Делопроизводство, обработка и подготовка документации, деловая переписка (рус/англ.), прием телефонных звонков, встреча посетителей;
Оформление виз, приглашений;
Ведение расписания руководителя;
Взаимодействие с зарубежными и российскими партнерами, государственными, коммерческими и некоммерческими организациями;
Координация работы менеджеров, курьера
Обеспечение жизнедеятельности офиса

октябрь 2007 — апрель 2008
7 месяцев

Руководитель отдела/направления Международный и Образовательный туризм

(Полная занятость)

ООО "Русская усадьба", г. Москва.

• Разработка и развитие направления «Образовательный туризм», составление бизнес-плана, коммерческих предложений;
• Организация/контроль работы отдела; поиск/подбор персонала;
• Привлечение новых партнеров и клиентов;
• Продвижение продукции и услуг компании, координация рекламных кампаний;
• Проведение переговоров, презентаций, заключение договоров с партнёрами, документальное сопровождение;
• Анализ рынка, конкурентной среды, потребителей;
• Личные продажи, консультирование клиентов по продукту, подбор и разработка туров, расчет стоимости тура, бронирование билетов и гостиниц, заключение договоров, оформление документов
• Организация деловых поездок сотрудников Холдинга и приёма иностранных партнеров;
• Составление прогнозов и отчетов.
Достижения: Налажена работа по новому направлению деятельности компании, заключены договоры с партнерскими организациями, увеличена клиентская база за счет расширения спектра услуг.

февраль 2006 — октябрь 2007
1 год и 9 месяцев

Заведующая лабораторией кафедры ЮНЕСКО, преподаватель кафедры лингвистики и межкультурной коммуникац

(Полная занятость)

Российская Международная Академия Туризма, г. Москва.

• Планирование, организация и контроль работы лаборатории; координирование и контроль деятельности подчиненных;
• Подготовка информации и документации по направлениям деятельности кафедры ЮНЕСКО; участие в разработке учебных материалов;
• Административная поддержка директора Института: планирование/организация/ сопровождение внешних переговоров и внутренних совещаний; подготовка и перевод необходимой документации; протоколирование, ведение календаря, обработка почты, фиксация телефонных звонков;
• Подбор персонала для Института;
• Координация рекламных кампаний, работа со СМИ, разработка и подготовка рекламно-полиграфической продукции;
• Научная деятельность;
• Разработка международных программ, организация и проведение международных мероприятий на территории РФ и за рубежом;
• Написание, перевод и презентация материалов на международных мероприятиях;
• Развитие контактов с Российскими и зарубежными партнерами

Достижения: В целях активизации международной, образовательной и научно-исследовательской деятельности создана лаборатория кафедры Юнеско, при активном участии лаборатории подготовлены и представлены на заседании Межведомственной рабочей группы Федерального агентства по туризму рабочие материалы и аналитическая справка к проекту государственной концепции по использованию музеев-заповедников и историко-культурных заповедников в целях развития культурно-познавательного и образовательного туризма в Российской Федерации, установлены контакты и подписаны соглашения о сотрудничестве с международными организациями, представителями Администраций городов России и духовенства, имеются собственные публикации.

октябрь 2004 — февраль 2006
1 год и 5 месяцев

Менеджер отдела международной деятельности

(Полная занятость)

Российская Международная Академия Туризма, г. Москва.

• Сбор и анализ маркетинговой информации;
• Делопроизводство; Устный/письменный перевод; Протоколирование; Обработка эл. почты; Ведение деловой переписки;
• Обеспечение деловых поездок сотрудников Академии (подготовка программ, расчет стоимости, согласование с подразделениями, бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и необходимой документации), а также организация визитов иностранных гостей и их сопровождение;
• Подготовка документов и участие в проведении международного сертификационного аудита качества (TedQual) (Награждена премией по результатам проведения сертификации).
• Участие в организации международных мероприятий

Ключевые навыки
- Опыт работы персональным ассистентом первых лиц компании более 7 лет;
- Владение английским языком - училась в частной школе США, в России привлекалась в качестве переводчика как для иностранных гостей, так и для Российского руководства с 2005г.;
- Опыт организации и проведения международных мероприятий: конгрессов, выставок, приема иностранных делегаций на уровне Сената США, высокопоставленных чиновников Китая и первых лиц международных компаний;
- Знание офисной техники и современных средств коммуникации, опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), опыт работы с 1С и Lotus Notes;
- опыт управления (в подчинении до 7 человек);
- знание документооборота и культуры делового общения;
- опыт работы в форс-мажорных ситуациях;
- опыт аналитической и научной работы, умение анализировать/систематизировать и презентовать информацию
- публикации в научных журналах
Училась

по 2005

Российская международная академия туризма Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент и экономика туристского бизнеса. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2010

Менеджмент в ресторанном бизнесе и клубной индустрии. РМА+ГУУ, г. Москва

2006

Тренинги продаж и делового общения. Рмат, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, испанский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Личные качества: исполнительность, организованность, гибкость

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4944623 обновлено 7 декабря 2016, 23:06
Персональный ассистент / Помощник руководителя
130 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 36 лет (15 декабря 1980)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Строгино (м. Щукинская, м. Строгино)
Опыт работы 11 лет и 10 месяцев
Помощник генерального директора
1 год 4 месяца
октябрь 2015  — н.в.
АО "Независимая регистраторская компания" (до 10.2015 - Computershare), Москва, полная занятость
Административная поддержка Председателя Совета Директоров, Генерального директора, руководителей высшего звена;
Ведение календаря, организация встреч и переговоров;
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
Travel support (оформление виз, бронирование билетов/гостиниц и т.д);
Перевод и подготовка документов, организация нотариального заверения;
Делопроизводство (регистрация вх/исх документов, договоров, приказов, процедур и т.д. по одному из юр. лиц);
Ведение календаря поздравлений, подбор и приобретение подарков, организация поздравлений;
Выполнение поручений руководителя, отчетность.
Персональный помощник Главы Группы Computershare в России
3 года
ноябрь 2012  — октябрь 2015
Computershare (с октября 2015 АО "Независимая регистраторская компания"), Москва, полная занятость
Полная административная поддержка Главы группы компаний, Генеральных директоров двух юридических лиц и руководителей высшего звена (в том числе экспатов);
Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и переговоров;
Протоколирование совещаний (в том числе на английском языке), контроль за исполнением поручений и задач, поставленных Руководством;
Travel support (оформление виз, бронирование билетов/гостиниц и т.д), составление программ, организация визитов в Россию представителей глобального и регионального менеджмента компании;
Перевод и подготовка документов, организация нотариального заверения;
Делопроизводство (регистрация вх/исх документов, приказов, процедур и т.д. по одному из юр. лиц);
Ведение календаря поздравлений, подбор и приобретение подарков, организация поздравлений;
Выполнение поручений руководителя, отчетность.
Персональный ассистент генерального директора
1 год 8 месяцев
ноябрь 2010  — июнь 2012
ООО "Пикчер Интернейшнл", Москва, полная занятость
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, телефонных переговоров и телеконференций;
- Ведение личных финансовых дел руководителя: контроль оплаты счетов, подготовка ежемесячных финансовых отчетов.
- Административная поддержка и документооборот: контроль/распределение информации и корреспонденции, ведение деловой переписки (русский/английский), составление повесток совещаний и протоколирование, контроль исполнения решений, координация согласования и подписания договоров, оформление заявок на оплату в 1С, организация приема посетителей;
- Travel support: полная трэвел поддержка руководителя и членов его семьи (оформление загранпаспортов, виз, бронирование гостиниц и автотранспорта, покупка билетов, оформление приглашений иностранцам, консультационная помощь в оформлении документов на визу РФ);
- Организация визитов иностранных делегаций, организация конференций/встреч/переговоров за рубежом, подготовка программ
- Подбор домашнего персонала, выполнение личных поручений руководства
Помощник генерального директора с функциями заместителя
2 года 5 месяцев
июль 2008  — ноябрь 2010
Международный экологический фонд, Москва, полная занятость
Организация и проведение деловых встреч/переговоров (в т.ч. на английском языке), протоколирование;
Координация и управление процессами в отсутствие руководителя/Контроль исполнения решений;
Самостоятельное ведение проектов (разработка и организация международных программ по заказу клиента: разработка контента программ пребывания, составление и согласование договоров/актов и т.д., бронирование билетов/экскурсий/отелей, ресторанов (составление меню), организация перевода, калькуляция, контроль оплат, подготовка и оформление пакета документов (визы, регистрация, приглашения, билеты, страховка), личное сопровождение групп в т.ч. в качестве официального переводчика;
Делопроизводство, обработка и подготовка документации, деловая переписка (рус/англ.), прием телефонных звонков, встреча посетителей;
Оформление виз, приглашений;
Ведение расписания руководителя;
Взаимодействие с зарубежными и российскими партнерами, государственными, коммерческими и некоммерческими организациями;
Координация работы менеджеров, курьера
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Руководитель отдела/направления Международный и Образовательный туризм
7 месяцев
октябрь 2007  — апрель 2008
ООО "Русская усадьба", Москва, полная занятость
• Разработка и развитие направления «Образовательный туризм», составление бизнес-плана, коммерческих предложений;
• Организация/контроль работы отдела; поиск/подбор персонала;
• Привлечение новых партнеров и клиентов;
• Продвижение продукции и услуг компании, координация рекламных кампаний;
• Проведение переговоров, презентаций, заключение договоров с партнёрами, документальное сопровождение;
• Анализ рынка, конкурентной среды, потребителей;
• Личные продажи, консультирование клиентов по продукту, подбор и разработка туров, расчет стоимости тура, бронирование билетов и гостиниц, заключение договоров, оформление документов
• Организация деловых поездок сотрудников Холдинга и приёма иностранных партнеров;
• Составление прогнозов и отчетов.
Достижения: Налажена работа по новому направлению деятельности компании, заключены договоры с партнерскими организациями, увеличена клиентская база за счет расширения спектра услуг.
Заведующая лабораторией кафедры ЮНЕСКО, преподаватель кафедры лингвистики и межкультурной коммуникац
1 год 9 месяцев
февраль 2006  — октябрь 2007
Российская Международная Академия Туризма, Москва, полная занятость
• Планирование, организация и контроль работы лаборатории; координирование и контроль деятельности подчиненных;
• Подготовка информации и документации по направлениям деятельности кафедры ЮНЕСКО; участие в разработке учебных материалов;
• Административная поддержка директора Института: планирование/организация/ сопровождение внешних переговоров и внутренних совещаний; подготовка и перевод необходимой документации; протоколирование, ведение календаря, обработка почты, фиксация телефонных звонков;
• Подбор персонала для Института;
• Координация рекламных кампаний, работа со СМИ, разработка и подготовка рекламно-полиграфической продукции;
• Научная деятельность;
• Разработка международных программ, организация и проведение международных мероприятий на территории РФ и за рубежом;
• Написание, перевод и презентация материалов на международных мероприятиях;
• Развитие контактов с Российскими и зарубежными партнерами

Достижения: В целях активизации международной, образовательной и научно-исследовательской деятельности создана лаборатория кафедры Юнеско, при активном участии лаборатории подготовлены и представлены на заседании Межведомственной рабочей группы Федерального агентства по туризму рабочие материалы и аналитическая справка к проекту государственной концепции по использованию музеев-заповедников и историко-культурных заповедников в целях развития культурно-познавательного и образовательного туризма в Российской Федерации, установлены контакты и подписаны соглашения о сотрудничестве с международными организациями, представителями Администраций городов России и духовенства, имеются собственные публикации.
Менеджер отдела международной деятельности
1 год 5 месяцев
октябрь 2004  — февраль 2006
Российская Международная Академия Туризма, Москва, полная занятость
• Сбор и анализ маркетинговой информации;
• Делопроизводство; Устный/письменный перевод; Протоколирование; Обработка эл. почты; Ведение деловой переписки;
• Обеспечение деловых поездок сотрудников Академии (подготовка программ, расчет стоимости, согласование с подразделениями, бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и необходимой документации), а также организация визитов иностранных гостей и их сопровождение;
• Подготовка документов и участие в проведении международного сертификационного аудита качества (TedQual) (Награждена премией по результатам проведения сертификации).
• Участие в организации международных мероприятий
Высшее образование
2005
Российская международная академия туризма
Менеджмент и экономика туристского бизнеса
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент организации
Курсы
2010
РМА+ГУУ
Менеджмент в ресторанном бизнесе и клубной индустрии
Москва
2006
Рмат
Тренинги продаж и делового общения
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), испанский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Опыт работы персональным ассистентом первых лиц компании более 7 лет;
- Владение английским языком - училась в частной школе США, в России привлекалась в качестве переводчика как для иностранных гостей, так и для Российского руководства с 2005г.;
- Опыт организации и проведения международных мероприятий: конгрессов, выставок, приема иностранных делегаций на уровне Сената США, высокопоставленных чиновников Китая и первых лиц международных компаний;
- Знание офисной техники и современных средств коммуникации, опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), опыт работы с 1С и Lotus Notes;
- опыт управления (в подчинении до 7 человек);
- знание документооборота и культуры делового общения;
- опыт работы в форс-мажорных ситуациях;
- опыт аналитической и научной работы, умение анализировать/систематизировать и презентовать информацию
- публикации в научных журналах
Дополнительные сведения
Личные качества: исполнительность, организованность, гибкость