Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4429716Обновлено в 12:56
В избранные

Персональный ассистент

По договоренности, на территории работодателя
Жен., 29 лет (17 ноября 1987), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Дмитровский, м. Алтуфьево, м. Петровско-Разумовская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 5 лет и 10 месяцев
1 год и 9 месяцев
февраль 2013 — октябрь 2014
Персональный ассистент директора
МГТУ им. Н. Э. Баумана (Межотраслевой инжиниринговый центр композиционных материалов), Москва, полная занятость
- Полная административная, организационная, техническая и информационная поддержка;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и координация рабочего дня руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, рассылка повестки дня участникам совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний, бронирование переговорных комнат;
- Постановка поручений от имени руководителя посредством 1С Битрикс, мониторинг выполнения поручений в устной, письменной форме и через 1С Битрикс с получением комментариев (с информацией о просроченных поручениях; поручениях, требующих переноса срока; поручениях, требующих подтверждения факта исполнения);
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Ведение списка телефонных звонков;
- Фиксирование в отсутствие руководителя полученной информации и своевременное доведение до его сведения содержания;
- Поддержание и ведение базы контактов руководителя;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров, конференц-звонков;
- Полная travel-поддержка: организация личных поездок и командировок: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, транспорта за рубежом, оформление виз, загранпаспортов, составление планов поездок и их координация;
- Ведение делопроизводства в полном объёме (входящие, исходящие, внутренние документы);
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, иных документов по поручению руководителя;
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
- Заказ сувенирной и представительской продукции;
- Заказ канцелярской продукции для организации работы офиса;
- Координирование работы секретарей: распределение и отслеживание выполнения обязанностей;
- Обучение и консультирование секретарей по вопросам делопроизводства и секретарского обслуживания;
- Подбор административного персонала (секретарей, персональных ассистентов, в т.ч. пресс-секретарей);
- Контроль правильного оформления документов в подразделениях;
- Составление номенклатуры дел, формирование дел в подразделениях и передача документов в архив;
- Обеспечение жизнедеятельности дирекции Центра;
- Выполнение личных поручений, в том числе связанных с семейными вопросами;
- Разработка программ и организация визитов для партнёров и клиентов, в т.ч. иностранных;
- Содействие в подготовке и организации проведения, а так же участия в выставках, круглых столах, конференциях, форумах.

- Участие в проведении ребрендинга Центра.
2 года и 6 месяцев
февраль 2010 — июль 2012
Административный помощник учредителя
ООО "Терминал" (ООО "ТЭКСИБ-м"), Москва, полная занятость
- входящие звонки от клиентов, первичная консультация;
- предоставление отчетности по звонкам клиентов;
- проведение оценок удовлетворенности существующих клиентов;
- работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер, МФУ;
- поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- отправка заказной и срочной корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
- прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- организация поздравления клиентов и партнеров компании с праздниками;
- составление и редактирование деловых писем;
- претензионная работа (совместно с юридическим департаментом);
- ведение деловой переписки с партнерами и клиентами;
- работа с договорами (согласование, заключение, ведение);
- ведение сделок по купле-продаже подвижного состава;
- подготовка заявок и пакета документов, необходимого для получения кредита, ведение лизинговых сделок;
- выполнение задач, поставленных руководством;
- ежемесячная подготовка отчетности руководителю;
- формирование коммерческих предложений;
- электронные рассылки клиентам, партнерам, регистрация в различных каталогах, профильных, новостных и деловых порталах;
- осуществление рекламной деятельности: разработка концепции рекламных модулей (совместно с РА), обеспечение предприятия печатной, подбор и заказ сувенирной, рекламной, наградной и представительской продукции;
- контроль и взаимодействие по изготовлению, доставке, применению рекламных материалов;
- подбор изданий для публикации рекламы и подготовка рекламных материалов;
- работа с рекламными агентствами;
- предоставление отчетов по перспективным направлениям грузоперевозок и потенциальным партнёрам;
- участие в разработке плана продвижения услуг компании, планирование рекламных кампаний;
- контроль процедур по разработке концепции дизайна сайта;
- участие в подготовке информации для размещения на сайте;
- поддержание контента на сайте компании в актуальном состоянии (информативное наполнение, структурирование, контроль оптимизации и продвижения в поисковых системах);
- организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах, организация трансфера;
- контроль своевременной оплаты счетов;
- взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
1 год и 7 месяцев
декабрь 2007 — июнь 2009
Секретарь
ООО "Автоконнекс", Москва, полная занятость
- Прием посетителей. Приготовление и подача чая или кофе для руководства и клиентов;
- Консультация клиентов по продукции компании;
- Работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер;
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса;
- Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние, мобильные, домашние);
- Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- Организация телефонных переговоров руководителей;
- Прием документов на подпись руководителям;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителям компании;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Отправка заказной и срочной корреспонденции;
- Прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- Обеспечение приема, учета, хранения и координацией между офисами фирмы документной информации;
- Координация вопросов, связанных с подпиской и доставкой периодических изданий в офис;
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
- Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах;
- Координация поздравлений сотрудников, клиентов и партнеров с днем рождения и др. праздниками;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Контроль работы курьеров, уборщиц.
Высшее образование
2010
Институт экономики и культуры
Искусство интерьера
Дневная/Очная форма обучения
Художник-проектировщик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Ответственность, стрессоустойчивость, бесконфликтность, коммуникабельность, лабильность, лояльность, способность решать проблемы, наличие лидерских качеств, организаторские способности, требовательность к себе и окружающим, высокая работоспособность, ориентированность на результат (работа на результат в сжатые сроки), активность, вовлеченность в рабочий процесс, понимание и готовность учиться, открытость, инициативность.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet Explorer, Corel Draw, AutoCAD, 3ds Max
Дополнительные сведения
Место рождения и прописки - г. Москва;
Наличие загранпаспорта;
Вредные привычки - отсутствуют.

Интересы: рисунок, психология.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный ассистент руководителя
50 000 Р
Ведущий менеджер маркетинга и рекламы, ООО "Термоинтех"
Персональный ассистент руководителя
Ассистент персональный
55 000 Р
Специалист УИТ, "ИНРЕСБАНК" ООО
Ассистент персональный
Помощник генерального директора / Персональный ассистент
90 000 Р
Руководитель колл-центра, АНО ДО "ПРЕМИУМ" Wall Street English
Помощник генерального директора / Персональный ассистент
Смотреть все резюме
Резюме № 4429716 в открытом доступе Последнее обновление в 12:56

Резюме

Персональный ассистент По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя.
Дата рождения: 17 ноября 1987, 29 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Дмитровский (м. Алтуфьево, м. Петровско-Разумовская)
02.2013—10.2014   1 год 9 месяцев
Персональный ассистент директора
МГТУ им. Н. Э. Баумана (Межотраслевой инжиниринговый центр композиционных материалов), г. Москва, полная занятость.
- Полная административная, организационная, техническая и информационная поддержка;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и координация рабочего дня руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, рассылка повестки дня участникам совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний, бронирование переговорных комнат;
- Постановка поручений от имени руководителя посредством 1С Битрикс, мониторинг выполнения поручений в устной, письменной форме и через 1С Битрикс с получением комментариев (с информацией о просроченных поручениях; поручениях, требующих переноса срока; поручениях, требующих подтверждения факта исполнения);
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Ведение списка телефонных звонков;
- Фиксирование в отсутствие руководителя полученной информации и своевременное доведение до его сведения содержания;
- Поддержание и ведение базы контактов руководителя;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров, конференц-звонков;
- Полная travel-поддержка: организация личных поездок и командировок: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, транспорта за рубежом, оформление виз, загранпаспортов, составление планов поездок и их координация;
- Ведение делопроизводства в полном объёме (входящие, исходящие, внутренние документы);
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, иных документов по поручению руководителя;
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
- Заказ сувенирной и представительской продукции;
- Заказ канцелярской продукции для организации работы офиса;
- Координирование работы секретарей: распределение и отслеживание выполнения обязанностей;
- Обучение и консультирование секретарей по вопросам делопроизводства и секретарского обслуживания;
- Подбор административного персонала (секретарей, персональных ассистентов, в т.ч. пресс-секретарей);
- Контроль правильного оформления документов в подразделениях;
- Составление номенклатуры дел, формирование дел в подразделениях и передача документов в архив;
- Обеспечение жизнедеятельности дирекции Центра;
- Выполнение личных поручений, в том числе связанных с семейными вопросами;
- Разработка программ и организация визитов для партнёров и клиентов, в т.ч. иностранных;
- Содействие в подготовке и организации проведения, а так же участия в выставках, круглых столах, конференциях, форумах.

- Участие в проведении ребрендинга Центра.
02.2010—07.2012   2 года 6 месяцев
Административный помощник учредителя
ООО "Терминал" (ООО "ТЭКСИБ-м"), г. Москва, полная занятость.
- входящие звонки от клиентов, первичная консультация;
- предоставление отчетности по звонкам клиентов;
- проведение оценок удовлетворенности существующих клиентов;
- работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер, МФУ;
- поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- отправка заказной и срочной корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
- прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- организация поздравления клиентов и партнеров компании с праздниками;
- составление и редактирование деловых писем;
- претензионная работа (совместно с юридическим департаментом);
- ведение деловой переписки с партнерами и клиентами;
- работа с договорами (согласование, заключение, ведение);
- ведение сделок по купле-продаже подвижного состава;
- подготовка заявок и пакета документов, необходимого для получения кредита, ведение лизинговых сделок;
- выполнение задач, поставленных руководством;
- ежемесячная подготовка отчетности руководителю;
- формирование коммерческих предложений;
- электронные рассылки клиентам, партнерам, регистрация в различных каталогах, профильных, новостных и деловых порталах;
- осуществление рекламной деятельности: разработка концепции рекламных модулей (совместно с РА), обеспечение предприятия печатной, подбор и заказ сувенирной, рекламной, наградной и представительской продукции;
- контроль и взаимодействие по изготовлению, доставке, применению рекламных материалов;
- подбор изданий для публикации рекламы и подготовка рекламных материалов;
- работа с рекламными агентствами;
- предоставление отчетов по перспективным направлениям грузоперевозок и потенциальным партнёрам;
- участие в разработке плана продвижения услуг компании, планирование рекламных кампаний;
- контроль процедур по разработке концепции дизайна сайта;
- участие в подготовке информации для размещения на сайте;
- поддержание контента на сайте компании в актуальном состоянии (информативное наполнение, структурирование, контроль оптимизации и продвижения в поисковых системах);
- организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах, организация трансфера;
- контроль своевременной оплаты счетов;
- взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
12.2007—06.2009   1 год 7 месяцев
Секретарь
ООО "Автоконнекс", г. Москва, полная занятость.
- Прием посетителей. Приготовление и подача чая или кофе для руководства и клиентов;
- Консультация клиентов по продукции компании;
- Работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер;
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса;
- Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние, мобильные, домашние);
- Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- Организация телефонных переговоров руководителей;
- Прием документов на подпись руководителям;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителям компании;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Отправка заказной и срочной корреспонденции;
- Прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- Обеспечение приема, учета, хранения и координацией между офисами фирмы документной информации;
- Координация вопросов, связанных с подпиской и доставкой периодических изданий в офис;
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
- Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах;
- Координация поздравлений сотрудников, клиентов и партнеров с днем рождения и др. праздниками;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Контроль работы курьеров, уборщиц.
Высшее
2010
Институт экономики и культуры
Факультет: Искусство интерьера
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Художник-проектировщик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Ответственность, стрессоустойчивость, бесконфликтность, коммуникабельность, лабильность, лояльность, способность решать проблемы, наличие лидерских качеств, организаторские способности, требовательность к себе и окружающим, высокая работоспособность, ориентированность на результат (работа на результат в сжатые сроки), активность, вовлеченность в рабочий процесс, понимание и готовность учиться, открытость, инициативность.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet Explorer, Corel Draw, AutoCAD, 3ds Max
Дополнительные сведения
Место рождения и прописки - г. Москва;
Наличие загранпаспорта;
Вредные привычки - отсутствуют.

Интересы: рисунок, психология.