Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4429716
20 января

Персональный ассистент

По договоренности
не имеет значения
на территории работодателя
29 лет (17 ноября 1987), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Дмитровский, м. Алтуфьево, м. Петровско-Разумовская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 10 месяцев

февраль 2013 — октябрь 2014
1 год и 9 месяцев

Персональный ассистент директора

(Полная занятость)

МГТУ им. Н. Э. Баумана (Межотраслевой инжиниринговый центр композиционных материалов), г. Москва.

- Полная административная, организационная, техническая и информационная поддержка;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и координация рабочего дня руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, рассылка повестки дня участникам совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний, бронирование переговорных комнат;
- Постановка поручений от имени руководителя посредством 1С Битрикс, мониторинг выполнения поручений в устной, письменной форме и через 1С Битрикс с получением комментариев (с информацией о просроченных поручениях; поручениях, требующих переноса срока; поручениях, требующих подтверждения факта исполнения);
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Ведение списка телефонных звонков;
- Фиксирование в отсутствие руководителя полученной информации и своевременное доведение до его сведения содержания;
- Поддержание и ведение базы контактов руководителя;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров, конференц-звонков;
- Полная travel-поддержка: организация личных поездок и командировок: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, транспорта за рубежом, оформление виз, загранпаспортов, составление планов поездок и их координация;
- Ведение делопроизводства в полном объёме (входящие, исходящие, внутренние документы);
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, иных документов по поручению руководителя;
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
- Заказ сувенирной и представительской продукции;
- Заказ канцелярской продукции для организации работы офиса;
- Координирование работы секретарей: распределение и отслеживание выполнения обязанностей;
- Обучение и консультирование секретарей по вопросам делопроизводства и секретарского обслуживания;
- Подбор административного персонала (секретарей, персональных ассистентов, в т.ч. пресс-секретарей);
- Контроль правильного оформления документов в подразделениях;
- Составление номенклатуры дел, формирование дел в подразделениях и передача документов в архив;
- Обеспечение жизнедеятельности дирекции Центра;
- Выполнение личных поручений, в том числе связанных с семейными вопросами;
- Разработка программ и организация визитов для партнёров и клиентов, в т.ч. иностранных;
- Содействие в подготовке и организации проведения, а так же участия в выставках, круглых столах, конференциях, форумах.

- Участие в проведении ребрендинга Центра.

февраль 2010 — июль 2012
2 года и 6 месяцев

Административный помощник учредителя

(Полная занятость)

ООО "Терминал" (ООО "ТЭКСИБ-м"), г. Москва.

- входящие звонки от клиентов, первичная консультация;
- предоставление отчетности по звонкам клиентов;
- проведение оценок удовлетворенности существующих клиентов;
- работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер, МФУ;
- поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- отправка заказной и срочной корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
- прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- организация поздравления клиентов и партнеров компании с праздниками;
- составление и редактирование деловых писем;
- претензионная работа (совместно с юридическим департаментом);
- ведение деловой переписки с партнерами и клиентами;
- работа с договорами (согласование, заключение, ведение);
- ведение сделок по купле-продаже подвижного состава;
- подготовка заявок и пакета документов, необходимого для получения кредита, ведение лизинговых сделок;
- выполнение задач, поставленных руководством;
- ежемесячная подготовка отчетности руководителю;
- формирование коммерческих предложений;
- электронные рассылки клиентам, партнерам, регистрация в различных каталогах, профильных, новостных и деловых порталах;
- осуществление рекламной деятельности: разработка концепции рекламных модулей (совместно с РА), обеспечение предприятия печатной, подбор и заказ сувенирной, рекламной, наградной и представительской продукции;
- контроль и взаимодействие по изготовлению, доставке, применению рекламных материалов;
- подбор изданий для публикации рекламы и подготовка рекламных материалов;
- работа с рекламными агентствами;
- предоставление отчетов по перспективным направлениям грузоперевозок и потенциальным партнёрам;
- участие в разработке плана продвижения услуг компании, планирование рекламных кампаний;
- контроль процедур по разработке концепции дизайна сайта;
- участие в подготовке информации для размещения на сайте;
- поддержание контента на сайте компании в актуальном состоянии (информативное наполнение, структурирование, контроль оптимизации и продвижения в поисковых системах);
- организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах, организация трансфера;
- контроль своевременной оплаты счетов;
- взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.

декабрь 2007 — июнь 2009
1 год и 7 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Автоконнекс", г. Москва.

- Прием посетителей. Приготовление и подача чая или кофе для руководства и клиентов;
- Консультация клиентов по продукции компании;
- Работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер;
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса;
- Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние, мобильные, домашние);
- Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- Организация телефонных переговоров руководителей;
- Прием документов на подпись руководителям;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителям компании;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Отправка заказной и срочной корреспонденции;
- Прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- Обеспечение приема, учета, хранения и координацией между офисами фирмы документной информации;
- Координация вопросов, связанных с подпиской и доставкой периодических изданий в офис;
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
- Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах;
- Координация поздравлений сотрудников, клиентов и партнеров с днем рождения и др. праздниками;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Контроль работы курьеров, уборщиц.

Ключевые навыки
Ответственность, стрессоустойчивость, бесконфликтность, коммуникабельность, лабильность, лояльность, способность решать проблемы, наличие лидерских качеств, организаторские способности, требовательность к себе и окружающим, высокая работоспособность, ориентированность на результат (работа на результат в сжатые сроки), активность, вовлеченность в рабочий процесс, понимание и готовность учиться, открытость, инициативность.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet Explorer, Corel Draw, AutoCAD, 3ds Max
Училась

по 2010

Институт экономики и культуры Уровень образования: Высшее. Факультет: Искусство интерьера. Специальность: Художник-проектировщик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Место рождения и прописки - г. Москва;
Наличие загранпаспорта;
Вредные привычки - отсутствуют.

Интересы: рисунок, психология.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4429716 обновлено 20 января, 17:45
Персональный ассистент
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя
Женщина, 29 лет (17 ноября 1987)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Дмитровский (м. Алтуфьево, м. Петровско-Разумовская)
Опыт работы 5 лет и 10 месяцев
Персональный ассистент директора
1 год 9 месяцев
февраль 2013  — октябрь 2014
МГТУ им. Н. Э. Баумана (Межотраслевой инжиниринговый центр композиционных материалов), Москва, полная занятость
- Полная административная, организационная, техническая и информационная поддержка;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и координация рабочего дня руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, рассылка повестки дня участникам совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний, бронирование переговорных комнат;
- Постановка поручений от имени руководителя посредством 1С Битрикс, мониторинг выполнения поручений в устной, письменной форме и через 1С Битрикс с получением комментариев (с информацией о просроченных поручениях; поручениях, требующих переноса срока; поручениях, требующих подтверждения факта исполнения);
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Ведение списка телефонных звонков;
- Фиксирование в отсутствие руководителя полученной информации и своевременное доведение до его сведения содержания;
- Поддержание и ведение базы контактов руководителя;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров, конференц-звонков;
- Полная travel-поддержка: организация личных поездок и командировок: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, транспорта за рубежом, оформление виз, загранпаспортов, составление планов поездок и их координация;
- Ведение делопроизводства в полном объёме (входящие, исходящие, внутренние документы);
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, иных документов по поручению руководителя;
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
- Заказ сувенирной и представительской продукции;
- Заказ канцелярской продукции для организации работы офиса;
- Координирование работы секретарей: распределение и отслеживание выполнения обязанностей;
- Обучение и консультирование секретарей по вопросам делопроизводства и секретарского обслуживания;
- Подбор административного персонала (секретарей, персональных ассистентов, в т.ч. пресс-секретарей);
- Контроль правильного оформления документов в подразделениях;
- Составление номенклатуры дел, формирование дел в подразделениях и передача документов в архив;
- Обеспечение жизнедеятельности дирекции Центра;
- Выполнение личных поручений, в том числе связанных с семейными вопросами;
- Разработка программ и организация визитов для партнёров и клиентов, в т.ч. иностранных;
- Содействие в подготовке и организации проведения, а так же участия в выставках, круглых столах, конференциях, форумах.

- Участие в проведении ребрендинга Центра.
Административный помощник учредителя
2 года 6 месяцев
февраль 2010  — июль 2012
ООО "Терминал" (ООО "ТЭКСИБ-м"), Москва, полная занятость
- входящие звонки от клиентов, первичная консультация;
- предоставление отчетности по звонкам клиентов;
- проведение оценок удовлетворенности существующих клиентов;
- работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер, МФУ;
- поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- отправка заказной и срочной корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
- прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- организация поздравления клиентов и партнеров компании с праздниками;
- составление и редактирование деловых писем;
- претензионная работа (совместно с юридическим департаментом);
- ведение деловой переписки с партнерами и клиентами;
- работа с договорами (согласование, заключение, ведение);
- ведение сделок по купле-продаже подвижного состава;
- подготовка заявок и пакета документов, необходимого для получения кредита, ведение лизинговых сделок;
- выполнение задач, поставленных руководством;
- ежемесячная подготовка отчетности руководителю;
- формирование коммерческих предложений;
- электронные рассылки клиентам, партнерам, регистрация в различных каталогах, профильных, новостных и деловых порталах;
- осуществление рекламной деятельности: разработка концепции рекламных модулей (совместно с РА), обеспечение предприятия печатной, подбор и заказ сувенирной, рекламной, наградной и представительской продукции;
- контроль и взаимодействие по изготовлению, доставке, применению рекламных материалов;
- подбор изданий для публикации рекламы и подготовка рекламных материалов;
- работа с рекламными агентствами;
- предоставление отчетов по перспективным направлениям грузоперевозок и потенциальным партнёрам;
- участие в разработке плана продвижения услуг компании, планирование рекламных кампаний;
- контроль процедур по разработке концепции дизайна сайта;
- участие в подготовке информации для размещения на сайте;
- поддержание контента на сайте компании в актуальном состоянии (информативное наполнение, структурирование, контроль оптимизации и продвижения в поисковых системах);
- организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах, организация трансфера;
- контроль своевременной оплаты счетов;
- взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
Секретарь
1 год 7 месяцев
декабрь 2007  — июнь 2009
ООО "Автоконнекс", Москва, полная занятость
- Прием посетителей. Приготовление и подача чая или кофе для руководства и клиентов;
- Консультация клиентов по продукции компании;
- Работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер;
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса;
- Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние, мобильные, домашние);
- Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- Организация телефонных переговоров руководителей;
- Прием документов на подпись руководителям;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителям компании;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Отправка заказной и срочной корреспонденции;
- Прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- Обеспечение приема, учета, хранения и координацией между офисами фирмы документной информации;
- Координация вопросов, связанных с подпиской и доставкой периодических изданий в офис;
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
- Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах;
- Координация поздравлений сотрудников, клиентов и партнеров с днем рождения и др. праздниками;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Контроль работы курьеров, уборщиц.
Высшее образование
2010
Институт экономики и культуры
Искусство интерьера
Дневная/Очная форма обучения
Художник-проектировщик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Ответственность, стрессоустойчивость, бесконфликтность, коммуникабельность, лабильность, лояльность, способность решать проблемы, наличие лидерских качеств, организаторские способности, требовательность к себе и окружающим, высокая работоспособность, ориентированность на результат (работа на результат в сжатые сроки), активность, вовлеченность в рабочий процесс, понимание и готовность учиться, открытость, инициативность.

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet Explorer, Corel Draw, AutoCAD, 3ds Max
Дополнительные сведения
Место рождения и прописки - г. Москва;
Наличие загранпаспорта;
Вредные привычки - отсутствуют.

Интересы: рисунок, психология.