Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30927530Обновлено 17 октября 2016
В избранные

Персональный ассистент, секретарь

60 000 Р, на территории работодателя
Жен., 32 года (8 августа 1985), неполное высшее образование, замужем
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 1 месяц
2 месяца
январь  — февраль 2016
Секретарь-делопроизводитель
ФГБУ "Российское энергетическое агентство" Минэнерго России, Москва, полная занятость
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (работа по регистрации документов в автоматизированной системе документооборота МЭДО);
- ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции с грифом ДСП, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- составление и ведение номенклатуры Департамента, в том числе проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- сбор и аналитика различной информации и необходимых сведений для руководителя;
- поддержание и ведение списка контактов руководителя;
- ведение календаря руководителя (встречи, мероприятия, дни рождения);
- составление служебных записок, запросов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- приём и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС);
- координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
- исполнение служебных поручений руководства;
- tea-сервис (чай, кофе, покупка кофе, конфет, печенья и т.п.);
- поддержание в идеальном порядке кабинета руководителя и приемной;
- обеспечение жизнедеятельности Департамента (канцтовары, расходные материалы);
- организация эффективной работы Департамента, создание комфортных условий, оказание помощи сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем, консультация их, предоставление информационных и других материалов;
- работа с орг.техникой: мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер;
- взаимодействие со всеми Департаментами Министерства, приемными министра, первого заместителя и заместителей министра Минэнерго РФ;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
7 лет
январь 2009 — декабрь 2015
Секретарь, помощник управляющего бизнес-центра
Sawatzky Property Management, Москва, полная занятость
- Координация работы с подрядными организациями (охрана, клининг, вывоз ТБО, промышленный альпинизм, дезобработка, озеленение) контроль организации выполнения работ на объекте с оформлением соответствующих заявок, с получением и проверкой счетов на оплату;
- работа с орг.техникой: мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер;
- ведение офисного документооборота, делопроизводство;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- сбор информации и необходимых сведений для руководителя;
- поддержание и ведение списка контактов руководителя;
- ведение календаря руководителя (встречи, мероприятия, дни рождения);
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- встреча и сопровождение VIP гостей;
- ведение базы системы контроля управления доступом (СКУД), выдача и программирование карт доступа для сотрудников арендатора, подрядных организаций, составление отчетов учета рабочего времени сотрудников;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- показ свободных к аренде помещений, консультирование потенциальных арендаторов на предмет и наличие свободных площадей по телефону, так же на месте;
- взаимодействие с арендаторами БЦ по всем текущим вопросам, возникающим от момента въезда до момента выезда с арендуемых площадей, пропускного режима;
- участие в совещаниях по рассмотрению производственных вопросов;
- оперативное реагирование и организация устранения внештатных аварийных ситуаций на территории БЦ, помещений арендаторов в круглосуточном режиме;
- проверка работы объекта по предварительно согласованному графику в праздничное и нерабочее время;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, ведение учета их расхода и потребления);
- участие в разработке инструкций, действующих в отношении объекта (тех.персонал, клининг);
- контроль за добросовестным выполнением подчиненными своих обязанностей;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
1 год и 2 месяца
ноябрь 2007 — декабрь 2008
Секретарь (Торговый центр более 6000 м2)
Sawatzky Property Management, Москва, полная занятость
- Организация создания, ведения, хранения и учета документации в соответствии со стандартами Компании;
- координация работы с подрядными организациями (охрана, клининг, вывоз ТБО, промышленный альпинизм, дезобработка, озеленение) контроль организации выполнения работ на объекте с оформлением соответствующих заявок, с получением и проверкой счетов на оплату;
- взаимодействие с представителями собственника ТЦ по вопросам ведения документации, деятельности Арендаторов, отчетности управляющей компании;
- взаимодействие Арендаторами ТЦ по вопросам организации торговой деятельности, пропускного режима;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, ведение учета их расхода и потребления);
- контроль за добросовестным выполнением подчиненными своих обязанностей;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Переведена на другой объект в связи с повышением в должности.
1 год и 5 месяцев
июль 2006 — ноябрь 2007
Секретарь
Торговая компания, Москва, полная занятость
- Ведение делопроизводства, ведение документооборота компании;
- прием и распределение входящих звонков (работа с мини – АТС);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, буфетной продукции, ведение учета их расхода и потребления);
- организация приема посетителей в офисе, заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, tea-сервис;
- подготовка заседаний и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- travel support руководителя и сотрудников;
- подготовка документов и справочной информации по запросу руководителя;
- заказ печатной продукции (газеты, журналы, книги);
- покупка подарков для клиентов компании;
- организация работы курьеров, службы уборки;
- оказание помощи работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем;
- выполнение отдельных поручений руководства.
6 месяцев
февраль  — июль 2006
Ассистент коммерческой службы
Пивоваренная компания, Москва, полная занятость
- Административная и информационная поддержка деятельности непосредственного руководителя, контроль за своевременным наличием необходимых документов, оборудования, офисных принадлежностей;
- согласование юридических документов на всех уровнях и ведение документооборота;
- проведение презентаций, выставок, промо- и рекламных акций по продукту;
- анализ продаж, эффективности рекламных акций, подготовка ежемесячных отчетов;
- взаимодействие с бухгалтерией и сотрудниками коммерческого отдела;
- фильтрация входящих запросов от заказчиков, первичное выявление потребностей и переадресация сотрудникам коммерческого отдела;
- управление документооборотом (сбор документов для участия в тендерах, регистрация, отправка корреспонденции, контроль подписания, передача исполнителям);
- осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать документов).

Уволена в связи с прекращением деятельности компании.
Неполное высшее образование
2007
Московский институт медицинской социальной реабилитологии
Клиническая психология
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: психолог, клинический психолог, преподаватель психологии.
Среднее специальное образование
2003
ГОУ ПУ-104
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-делопроизводитель
Курсы
2009
Институт экономики и антикризисного управления (ИЭАУ)
Эффективное управление малыми и средними предприятиями в сфере ЖКХ (11.2009 – 12.2009)
Москва
2009
Институт экономики и антикризисного управления (ИЭАУ)
Финансовый менеджмент (02.2009 – 04.2009)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Знание делопроизводства, документооборота. Административная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Организация работы приемной. Контроль исполнения решений. Организация встреч. Travel-support. Прием посетителей. Работа с большим объемом информации. Деловая коммуникация. Деловой этикет. Деловая переписка. Грамотность. Работа с конфиденциальной информацией. Уверенный пользователь ПК.
MS – Windows, MS – Office, Internet, Outlook, Skype
Грамотная устная и письменная речь.
Дополнительные сведения
Ищу активную, интересную работу и дружный коллектив. Люблю идеальный порядок в документации и на рабочем месте. Хочу найти работу, где смогу добиваться высоких целей вместе с командой единомышленников. Отношусь с пониманием к ненормированному рабочему дню.

Деловые качества – высокая работоспособность, оперативность, умение работать в команде, умение находить правильные и эффективные решения - работать на результат. Щепетильна к порядку в документации. Неконфликтна. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к мелочам. Умение решать задачи в минимально короткие сроки с положительным результатом. Имею положительный опыт разрешения конфликтных ситуаций.

Личные качества – честность, порядочность, высокий уровень эмпатии, ответственность, аккуратность, оптимизм, настойчивость, отзывчивость, доброжелательность. Приятная внешность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный ассистент руководителя, менеджер по персоналу, менеджер в тендерный отдел, логист
50 000 Р
Помощник генерального директора по общим вопросам, ООО "Строительные Технологии"
Персональный ассистент руководителя, менеджер по персоналу, менеджер в тендерный отдел, логист
Персональный ассистент
50 000 Р
Офис-менеджер, ООО "Триэн недвижимость"
Персональный ассистент
Смотреть все резюме
Резюме № 30927530 в открытом доступе Последнее обновление 17 октября 2016, 06:06

Резюме

Персональный ассистент, секретарь 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя.
Дата рождения: 8 августа 1985, 32 года. Замужем, гражданство Россия.
Москва
01.2016—02.2016   2 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ФГБУ "Российское энергетическое агентство" Минэнерго России, г. Москва, полная занятость.
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (работа по регистрации документов в автоматизированной системе документооборота МЭДО);
- ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции с грифом ДСП, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- составление и ведение номенклатуры Департамента, в том числе проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- сбор и аналитика различной информации и необходимых сведений для руководителя;
- поддержание и ведение списка контактов руководителя;
- ведение календаря руководителя (встречи, мероприятия, дни рождения);
- составление служебных записок, запросов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- приём и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС);
- координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
- исполнение служебных поручений руководства;
- tea-сервис (чай, кофе, покупка кофе, конфет, печенья и т.п.);
- поддержание в идеальном порядке кабинета руководителя и приемной;
- обеспечение жизнедеятельности Департамента (канцтовары, расходные материалы);
- организация эффективной работы Департамента, создание комфортных условий, оказание помощи сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем, консультация их, предоставление информационных и других материалов;
- работа с орг.техникой: мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер;
- взаимодействие со всеми Департаментами Министерства, приемными министра, первого заместителя и заместителей министра Минэнерго РФ;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
01.2009—12.2015   7 лет
Секретарь, помощник управляющего бизнес-центра
Sawatzky Property Management, г. Москва, полная занятость.
- Координация работы с подрядными организациями (охрана, клининг, вывоз ТБО, промышленный альпинизм, дезобработка, озеленение) контроль организации выполнения работ на объекте с оформлением соответствующих заявок, с получением и проверкой счетов на оплату;
- работа с орг.техникой: мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер;
- ведение офисного документооборота, делопроизводство;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- сбор информации и необходимых сведений для руководителя;
- поддержание и ведение списка контактов руководителя;
- ведение календаря руководителя (встречи, мероприятия, дни рождения);
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- встреча и сопровождение VIP гостей;
- ведение базы системы контроля управления доступом (СКУД), выдача и программирование карт доступа для сотрудников арендатора, подрядных организаций, составление отчетов учета рабочего времени сотрудников;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- показ свободных к аренде помещений, консультирование потенциальных арендаторов на предмет и наличие свободных площадей по телефону, так же на месте;
- взаимодействие с арендаторами БЦ по всем текущим вопросам, возникающим от момента въезда до момента выезда с арендуемых площадей, пропускного режима;
- участие в совещаниях по рассмотрению производственных вопросов;
- оперативное реагирование и организация устранения внештатных аварийных ситуаций на территории БЦ, помещений арендаторов в круглосуточном режиме;
- проверка работы объекта по предварительно согласованному графику в праздничное и нерабочее время;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, ведение учета их расхода и потребления);
- участие в разработке инструкций, действующих в отношении объекта (тех.персонал, клининг);
- контроль за добросовестным выполнением подчиненными своих обязанностей;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
11.2007—12.2008   1 год 2 месяца
Секретарь (Торговый центр более 6000 м2)
Sawatzky Property Management, г. Москва, полная занятость.
- Организация создания, ведения, хранения и учета документации в соответствии со стандартами Компании;
- координация работы с подрядными организациями (охрана, клининг, вывоз ТБО, промышленный альпинизм, дезобработка, озеленение) контроль организации выполнения работ на объекте с оформлением соответствующих заявок, с получением и проверкой счетов на оплату;
- взаимодействие с представителями собственника ТЦ по вопросам ведения документации, деятельности Арендаторов, отчетности управляющей компании;
- взаимодействие Арендаторами ТЦ по вопросам организации торговой деятельности, пропускного режима;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, ведение учета их расхода и потребления);
- контроль за добросовестным выполнением подчиненными своих обязанностей;
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Переведена на другой объект в связи с повышением в должности.
07.2006—11.2007   1 год 5 месяцев
Секретарь
Торговая компания, г. Москва, полная занятость.
- Ведение делопроизводства, ведение документооборота компании;
- прием и распределение входящих звонков (работа с мини – АТС);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, буфетной продукции, ведение учета их расхода и потребления);
- организация приема посетителей в офисе, заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, tea-сервис;
- подготовка заседаний и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- travel support руководителя и сотрудников;
- подготовка документов и справочной информации по запросу руководителя;
- заказ печатной продукции (газеты, журналы, книги);
- покупка подарков для клиентов компании;
- организация работы курьеров, службы уборки;
- оказание помощи работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем;
- выполнение отдельных поручений руководства.
02.2006—07.2006   6 месяцев
Ассистент коммерческой службы
Пивоваренная компания, г. Москва, полная занятость.
- Административная и информационная поддержка деятельности непосредственного руководителя, контроль за своевременным наличием необходимых документов, оборудования, офисных принадлежностей;
- согласование юридических документов на всех уровнях и ведение документооборота;
- проведение презентаций, выставок, промо- и рекламных акций по продукту;
- анализ продаж, эффективности рекламных акций, подготовка ежемесячных отчетов;
- взаимодействие с бухгалтерией и сотрудниками коммерческого отдела;
- фильтрация входящих запросов от заказчиков, первичное выявление потребностей и переадресация сотрудникам коммерческого отдела;
- управление документооборотом (сбор документов для участия в тендерах, регистрация, отправка корреспонденции, контроль подписания, передача исполнителям);
- осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать документов).

Уволена в связи с прекращением деятельности компании.
Неполное высшее
2007
Московский институт медицинской социальной реабилитологии
Факультет: Клиническая психология
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Специальность: психолог, клинический психолог, преподаватель психологии.
Среднее специальное
2003
ГОУ ПУ-104
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь-делопроизводитель
Курсы и тренинги
2009
Институт экономики и антикризисного управления (ИЭАУ)
Эффективное управление малыми и средними предприятиями в сфере ЖКХ (11.2009 – 12.2009)
Москва
2009
Институт экономики и антикризисного управления (ИЭАУ)
Финансовый менеджмент (02.2009 – 04.2009)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Знание делопроизводства, документооборота. Административная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Организация работы приемной. Контроль исполнения решений. Организация встреч. Travel-support. Прием посетителей. Работа с большим объемом информации. Деловая коммуникация. Деловой этикет. Деловая переписка. Грамотность. Работа с конфиденциальной информацией. Уверенный пользователь ПК.
MS – Windows, MS – Office, Internet, Outlook, Skype
Грамотная устная и письменная речь.
Дополнительные сведения
Ищу активную, интересную работу и дружный коллектив. Люблю идеальный порядок в документации и на рабочем месте. Хочу найти работу, где смогу добиваться высоких целей вместе с командой единомышленников. Отношусь с пониманием к ненормированному рабочему дню.

Деловые качества – высокая работоспособность, оперативность, умение работать в команде, умение находить правильные и эффективные решения - работать на результат. Щепетильна к порядку в документации. Неконфликтна. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к мелочам. Умение решать задачи в минимально короткие сроки с положительным результатом. Имею положительный опыт разрешения конфликтных ситуаций.

Личные качества – честность, порядочность, высокий уровень эмпатии, ответственность, аккуратность, оптимизм, настойчивость, отзывчивость, доброжелательность. Приятная внешность.