Резюме «Оператор ПК» в Москве

- Обеспечение товарами, работами и услугами ЦА АО "Концерн Росэнергоатом" и АЭС России; - Подготовка и проведение закупок по 223-ФЗ; - Оценка заявок участников процедуры закупки в соответствии с Единым отраслевым стандартом закупок Госкорпорации "Росатом"; - Заключение и сопровождение договоров на поставку товаров, работ и услуг; - Формирование отчетных документов в части закупок; - Информационно-ресурсное сопровождение закупочной и договорной деятельности (SAP SRM, SAP ERP). Достижения: 1. Успешное решение задач по оптимизации закупочного бюджета 2014, 2015 годов на 20%. 2. Обучение и наставничество 2 новых сотрудников отдела.

Управляющая компания, специализирующаяся на коммерческой недвижимости класса B-. Устраивался в компанию на должность "Менеджер коммерческого отдела", но благодаря целеустремленности и способностям к адаптации и обучаемости, быстро подрос до заместителя руководителя коммерческого отдела (он же коммерческий директор по совместительству). В скором времени было предложено стать руководителем отдела, но в виду кадровых перестановок, связанных с кризисом, назначение отложилось на год. В конечном итоге занял должность руководителя отдела по продвижению услуг компании. Обязанности, функции, достижения: - Организация и контроль работы коммерческого отдела (менеджер по работе с действующими арендаторами, менеджер по работе с дебиторской задолженностью, менеджер по работе с входящим трафиком потенциальных клиентов), а именно: подбор персонала, разработка регламента работы отдела и контроль за его выполнением, контроль за документооборотом, постановка и контроль за выполнением дополнительно поставленных задач - Формирование Call-центра (входящие/исходящие звонки) из 6 сотрудников с нуля, включая техническую и мотивационную составляющие - Управление отделом из 9 сотрудников (менеджер по работе с потенциальными арендаторами, менеджер по работе с действующими арендаторами, интернет маркетолог, 4 операторов Call-центра по холодный звонкам, 1 оператор Call-центра по приему входящих звонков, менеджер по работе с базой данных) - Функции HR по поиску кандидатов и проведению собеседований на открытые в отделе вакансии - Внедрение CRM: администрирование, настройка и развитие системы, обучение персонала - Контроль разработки сайтов компании (корректировки, ошибки, дополнительные пожелания, непосредственное общение с разработчиками), наполнение сайтов контентом, подключение контекстной рекламы, разработка медиаплана для рекламной компании - Маркетинг всех направлений компании (управление, эксплуатация, клининг, юридическое сопровождение, сеть автомоек, аренда помещений) - Создание посадочных страниц - Планирование рекламных расходов компании - Работа с закрывающими документами по всем финансовым расходам отдела (будь то изготовление печатных материалов, контекстная реклама сайтов или же платное размещение рекламных материалов в сети Интернет) - Доработка рекламных баннеров (создание в фотошопе) - Разработка рекламных буклетов (составление макета, поиск исполнителя, доработка в фотошопе) для общения с потенциальными клиентами на выставках - Разработка коммерческих предложений (макета, стиля, текста) - Разработка макета визиток компании - Подготовка фотографий для размещения в рекламных объявлениях (фотошоп "непрезентабельных" фотографий, удаление посторонних людей/предметов с фотографий) - Осуществление показов и сдач в аренду вакантных площадей (согласование условий договора, контроль оплат) - Генерирование идей, и дальнейший контроль их осуществления, по развитию и привлечению клиентов - Анализ конкурентной среды - Составление отчетности различного характера (тесная работа с Excel на уровне продвинутого пользователя) - Общение с юридическим отделом для решения тех или иных проблем с арендаторами - Поддержка коллег в сфере пользования программными продуктами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), составление разных сложных отчетов для других отделов компании - Администрирование базы 1С в рамках взаимоотношений между компанией и арендаторами (наполнение соответствующих справочников, учет договоров аренды, доп соглашений и расторжений, разработка отчетов по составу площадей, занятости площадей, дебиторской задолженности) - Рациональное решение любых вопросов связанных с работой компании (например, реализация проекта по установке рекламной конструкции на объекте в соответствии с действующим законодательством РФ, продажа одного из бизнесов ген директора, внедрение электронного документооборота, наполнение CRM системы справочными данными, поиск решения для оперативного составления договоров аренды, возврат собственнику объектов аренды, проекты по массовому переселению арендаторов с одного объекта аренды на другой, организация внутренней навигации на объектах аренды, разработка новых продуктов компании и т.д.) - Аудит объектов коммерческой недвижимости потенциальных партнеров - Активное участие в развитии компании В результате компания сделала огромный скачок в развитии: были упрощены и автоматизированы ряд внутренних процессов, налажена и упрощена система документооборота, систематизированы процессы сбора дебиторской задолженности, что позволило выйти на рекордно низкие показатели долга, стал широко использоваться корпоративный стиль (сайт, визитки, буклеты, брошюры), был сделан огромный скачек в дизайне коммерческих предложений, было значительно улучшено качество использованного материала для рекламных объявлений. Сформированы и настроены 2 отдела продаж с нуля, достигнуты плановые показатели. Увеличен поток клиентов и оптимизированы рекламные расходы. Доведены до логического завершения абсолютно все проекты над которыми я работал.

Развоз по и документов

Начисление и расчет авансов, заработной платы по окладам, гражданско-правовым договорам, авторские вознаграждения, гонорары, командировки, больничные листы. Начисление страховых взносов, Формирование проводок, сдача отчетности в ИФНС, Фонды, статистику. Возмещение средств из ФСС. ОСНО. Расчет резерва отпусков.

Прием заказов от клиентов (по телефону, e-mail, напрямую от менеджеров и др. способами.), внесение заказов в базу 1С (Управление Торговлей), редактирование заказов, изменение цен. Подготовка реализации товаров, распечатка накладных и других сопроводительных документов (путевые листы, сертификаты качества, ветеринарные справки). Распечатка прайс-листов для менеджеров, подготовка заявок для вет. врача (умение указывать маркировки товаров). Обработка самовывозов, прием входящих сертификатов и справок. Создание выгрузки по реализациям. Выполнение дополнительных поручений от менеджеров и руководства. Оформление и подготовка клиентских договоров.

Внесение данных в 1С. Оформление инструкции для отправки акцизных марок. Заполнение базы по отправке акцизных марок. Проверка наличия заказов алкогольной продукции на складе в базе движения грузов.

Формирование книги продаж, выставление счетов, работа с договорами, перемещение между складами, создание приходов и расходов. Работа в 1С Бухгалтерия 8.

Прием входящих звонков, поиск лекарственных препаратов и мед.приборов, мед.услуги.

Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора готовлю проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатаю служебные материалы и веду базу данных. Готовлю совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организую командировки сотрудников: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы. Организую обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организую их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирую и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании).

- Ведение базы данных в программе Exсel - Заполнение данных о клиентах и заказах - Редактирование базы данных - работа с фотоотчетами

Обработка поступающих заявок от заказчиков. Составление конфигураций изделий на основе поступивших заявок в соответствии с ТУ производственного предприятия. Согласование конфигураций поставляемых изделий с заказчиком. Создание перечня работ для изготовления изделий.

Сфера деятельности компании: помощь гражданам СНГ в оформлении регистраций и сопутствующих документов. Основные обязанности: прием документов, транспортировка документов, отслеживание процесса изготовления, выдача готовых регистраций, ведение отчетности. Основные достижения: научилась грамотно распоряжаться своим рабочим временем и повышать качество проделанной работы.

Карьерный рост от специалиста до главного экономиста, опыт, умение работать в команде, взаимовыручка, благодарности, награды, помощь в работе и обучение новых работников, нацеленность на результат

1. Мониторинг финансовых потоков учреждения; 2. Планирование финансовой деятельности учреждения; 3. Составление отчётов; 4. Работа с системой Gasu; 5. Взаимодействие с различными организациями: - Территориальное управление по МО №1; - ФФОМС; - Страховые компании; - Министерство Здравоохранения МО.

Ведение статистических баз данных, составление финансовых отчетов, формирование отчетов по доходам и расходам компании.

Работа с врачами института и медицинской документацией. Контроль за порядком приема и сдачи мед.документов в архив; Соблюдение правил хранения и использования мед.документации. Работа с историями болезни по выемке документов для следственных органов.

Полное ведение сайта, фотосъемка товаров, работа с фоторедакторами, выкладка материалов на сайт, разработка рекл.кампании и продвижение сайта, создание зеркала сайта, работа с клиентами

Инспектор деканата исполняет следующие обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению работы деканата. - Выполняет работы по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы. - Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику. - Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководства. - Выполняет отдельные поручения руководителя.

Учет затрат по - аренде офисов, эксплуатационным и коммунальным расходам, - ремонту и охране офисных помещений, - консультационным услугам, - услугам на обучение, - услугам по подбору и лизингу персонала, - услуги по предоставлению трафика, - агентские договора, - расходы будущих периодов, - согласование договоров, - подготовка материалов для аудиторских запросов и налоговых проверок, - проведение контрольных процедур при закрытии периода в целях обеспечения качества бухгалтерской отчетности. - работа с поставщиками по актам сверок. Достижения: Внедрение электронного документооборота в рамках проекта. Оптимизация учета расходов.

Учет затрат по - аренде офисов, эксплуатационным и коммунальным расходам, - ремонту и охране офисных помещений, - консультационным услугам, - услугам на обучение, - услугам по подбору и лизингу персонала, - услуги по предоставлению трафика, - агентские договора, - расходы будущих периодов, - согласование договоров, - подготовка материалов для аудиторских запросов и налоговых проверок, - проведение контрольных процедур при закрытии периода в целях обеспечения качества бухгалтерской отчетности. - работа с поставщиками по актам сверок. Достижения: Внедрение электронного документооборота в рамках проекта. Оптимизация учета расходов.

Работала в программах 1С 7.7 Бухгалтерия и 1С 8.3 Предприятие, отвечала на звонки, отгрузка (проверка наличия всех мест), писала пропуска водителям, ксерокопирование свидетельств и печатать удостоверений качества (паспорта), сканировать документы, оформлять реестр документов