Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 9373359Обновлено 22 августа
В избранные

Офис-менеджер в некоммерческую организацию

40 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Муж., 45 лет (15 марта 1972), среднее специальное образование
Москва, Свао, м. Бабушкинская, м. Ботанический сад, м. ВДНХ
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 4 месяца
2 года
сентябрь 2015 — н.в.
Специалист техподдержки
Самозанятость, Москва, частичная занятость
Обслуживание компьютеров клиентов
3 года и 2 месяца
май 2012 — июнь 2015
Офис-менеджер
Некоммерческое партнерство ЭСВЕРО, Москва, полная занятость
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности и обеспечение нормального режима функционирования офиса, включая:
- управление административно-хозяйственной деятельностью
- взаимодействие с арендодателем, представителями ЖКХ, поставщиками товаров и услуг для офиса, другими контрагентами, контроль за соблюдением ими договорных обязательств
- своевременная закупка товаров и услуг, необходимых для функционирования офиса
- контроль за использованием офисной техники и оборудования, их исправностью, наличием расходных материалов, устранение неполадок
- контроль за уборкой офиса, проведение мелких ремонтных работ
- обеспечение мер противопожарного режима
- содействие в проведении инвентаризации основных средств и имущества организации

Организация и логистика проводимых мероприятий, а также документационное обеспечение этой деятельности:
- организация поездок сотрудников и партнеров организации
- взаимодействие с агентствами или прямыми поставщиками услуг по бронированию билетов, гостиниц, конференц-залов
- сопровождение и техническое обеспечение проводимых конференций, тренингов и других мероприятий
- координация участников конференций, тренингов по вопросам согласования дат, оптимальных вариантов проезда и размещения, специальных потребностей и иным вопросам.

За время работы с 2012 по 2015 года:
- организовал переезд организации в другое офисное помещение (с привлечением транспортной компании), косметический ремонт офиса, установку пожарной сигнализации
- в соответствии с выделенным бюджетом, организовал и администрировал более 30 различных мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге, а также удаленно координировал подобные мероприятия в других регионах России
- оформлял договоры с подрядчиками и волонтерами
- содействовал финансовому отделу и бухгалтерии в период проведения аудиторских проверок
- в период отпуска системного администратора, выполнял обслуживание сервера, компьютерной и периферийной техники, локальной сети организации
- проводил мелкий ремонт офисной мебели, санузла, компьютерной техники
- периодически исполнял обязанности секретаря приемной в части касающейся приема входящих звонков, факсов, входящей/исходящей корреспонденции, периодического посещения почтового отделения связи, составлении приказов, приему посетителей
- выполнял различные поручения бухгалтерии в ИФНС
- проводил тендеры по выбору поставщиков услуг и страховой компании для оформления ДМС
- оформлял визы для заграничных командировок сотрудников и партнеров организации
3 года и 2 месяца
июнь 2008 — июль 2011
Ассистент менеджера проекта
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ФОНДА «ШТИХТИНГ», Москва, полная занятость
Основные задачи:
• Помогать менеджеру проекта выполнять административную работу и функциональные обязанности.

Обязанности:
• Самостоятельно выполнять административные обязанности.
• Сотрудничать с отделом ИТ и материально-технического обеспечения, менеджерами проектов и другими ассистентами для решения вопросов, связанных с контрактами, административными задачами, планированием командировок.
• Поддерживать работу базы данных по всем внешним контактам.
• Обеспечивать техническую поддержку тренингов и командировок.
• Систематизировать и вести архив входящей и исходящей корреспонденции.
• Координировать процесс подготовки командировок (визы, билеты, проживание, транспорт), взаимодействие с другими отделами организации и партнерами организации в регионах. Собирать и хранить все документы от поставщиков и региональных партнеров, имеющие отношение к поставкам и закупкам.
• Организовывать тренинги, рабочие встречи и совещания по стратегическому планированию.
• По необходимости выполнять другие задачи, связанные с реализацией проекта, делегированные менеджером.
• Помогать менеджеру проекта в сборе информации и подготовке отчетов.
• Проводить закупку необходимых товаров и заказ услуг.
• В случае необходимости, выполнять функции секретаря приемной.
Среднее специальное образование
1990
Дневная/Очная форма обучения
Специалист по обработке холодных штампов и пресс-форм
Курсы
2013
Учебно-курсовой комбинат ЮАО МГО ВДПО
Программа пожарно-технического минимума
Москва
2010
ВКС-International House
Английский язык уровень Pre-Intermediate
Москва
2001
Международный Учебный Центр «Евроколледж»
Менеджер международного туризма
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B, D
Профессиональные навыки
Организованность, аккуратность, внимание к деталям, MS Office, internet
Дополнительные сведения
Офис-менеджер/администратор в некоммерческую организацию
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Клиентский менеджер, офис-менеджер, административный менеджер, секретарь, делопроизводитель
По договоренности
Менеджер по работе с клиентами, ООО "Агентство Ключевое Звено"
Клиентский менеджер, офис-менеджер, административный менеджер, секретарь, делопроизводитель
Помощник руководителя / Секретарь-референт / Офис-менеджер
35 000 Р
Офис-менеджер, АО "Энергоинвест"
Помощник руководителя / Секретарь-референт / Офис-менеджер
Менеджер, офис-менеджер, секретарь, психолог
По договоренности
Специалист 3 категории, ПАО "Восточный экспресс банк"
Менеджер, офис-менеджер, секретарь, психолог
Смотреть все резюме
Резюме № 9373359 в открытом доступе Последнее обновление 22 августа, 13:50

Резюме

Офис-менеджер в некоммерческую организацию 40 000
Готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 15 марта 1972, 45 лет. Гражданство Россия.
Москва, Свао (м. Бабушкинская, м. Ботанический сад, м. ВДНХ)
09.2015—н.в.   2 года
Специалист техподдержки
Самозанятость, г. Москва, частичная занятость.
Обслуживание компьютеров клиентов
05.2012—06.2015   3 года 2 месяца
Офис-менеджер
Некоммерческое партнерство ЭСВЕРО, г. Москва, полная занятость.
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности и обеспечение нормального режима функционирования офиса, включая:
- управление административно-хозяйственной деятельностью
- взаимодействие с арендодателем, представителями ЖКХ, поставщиками товаров и услуг для офиса, другими контрагентами, контроль за соблюдением ими договорных обязательств
- своевременная закупка товаров и услуг, необходимых для функционирования офиса
- контроль за использованием офисной техники и оборудования, их исправностью, наличием расходных материалов, устранение неполадок
- контроль за уборкой офиса, проведение мелких ремонтных работ
- обеспечение мер противопожарного режима
- содействие в проведении инвентаризации основных средств и имущества организации

Организация и логистика проводимых мероприятий, а также документационное обеспечение этой деятельности:
- организация поездок сотрудников и партнеров организации
- взаимодействие с агентствами или прямыми поставщиками услуг по бронированию билетов, гостиниц, конференц-залов
- сопровождение и техническое обеспечение проводимых конференций, тренингов и других мероприятий
- координация участников конференций, тренингов по вопросам согласования дат, оптимальных вариантов проезда и размещения, специальных потребностей и иным вопросам.

За время работы с 2012 по 2015 года:
- организовал переезд организации в другое офисное помещение (с привлечением транспортной компании), косметический ремонт офиса, установку пожарной сигнализации
- в соответствии с выделенным бюджетом, организовал и администрировал более 30 различных мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге, а также удаленно координировал подобные мероприятия в других регионах России
- оформлял договоры с подрядчиками и волонтерами
- содействовал финансовому отделу и бухгалтерии в период проведения аудиторских проверок
- в период отпуска системного администратора, выполнял обслуживание сервера, компьютерной и периферийной техники, локальной сети организации
- проводил мелкий ремонт офисной мебели, санузла, компьютерной техники
- периодически исполнял обязанности секретаря приемной в части касающейся приема входящих звонков, факсов, входящей/исходящей корреспонденции, периодического посещения почтового отделения связи, составлении приказов, приему посетителей
- выполнял различные поручения бухгалтерии в ИФНС
- проводил тендеры по выбору поставщиков услуг и страховой компании для оформления ДМС
- оформлял визы для заграничных командировок сотрудников и партнеров организации
06.2008—07.2011   3 года 2 месяца
Ассистент менеджера проекта
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ФОНДА «ШТИХТИНГ», г. Москва, полная занятость.
Основные задачи:
• Помогать менеджеру проекта выполнять административную работу и функциональные обязанности.

Обязанности:
• Самостоятельно выполнять административные обязанности.
• Сотрудничать с отделом ИТ и материально-технического обеспечения, менеджерами проектов и другими ассистентами для решения вопросов, связанных с контрактами, административными задачами, планированием командировок.
• Поддерживать работу базы данных по всем внешним контактам.
• Обеспечивать техническую поддержку тренингов и командировок.
• Систематизировать и вести архив входящей и исходящей корреспонденции.
• Координировать процесс подготовки командировок (визы, билеты, проживание, транспорт), взаимодействие с другими отделами организации и партнерами организации в регионах. Собирать и хранить все документы от поставщиков и региональных партнеров, имеющие отношение к поставкам и закупкам.
• Организовывать тренинги, рабочие встречи и совещания по стратегическому планированию.
• По необходимости выполнять другие задачи, связанные с реализацией проекта, делегированные менеджером.
• Помогать менеджеру проекта в сборе информации и подготовке отчетов.
• Проводить закупку необходимых товаров и заказ услуг.
• В случае необходимости, выполнять функции секретаря приемной.
Среднее специальное
1990
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Специалист по обработке холодных штампов и пресс-форм
Курсы и тренинги
2013
Учебно-курсовой комбинат ЮАО МГО ВДПО
Программа пожарно-технического минимума
Москва
2010
ВКС-International House
Английский язык уровень Pre-Intermediate
Москва
2001
Международный Учебный Центр «Евроколледж»
Менеджер международного туризма
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B D
Профессиональные навыки
Организованность, аккуратность, внимание к деталям, MS Office, internet
Дополнительные сведения
Офис-менеджер/администратор в некоммерческую организацию