Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3505980
13 января

Офис-менеджер со знанием английского языка

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
36 лет (10 июня 1980), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 11 месяцев

январь 2012 — н.в.
5 лет и 1 месяц

Секретарь-администратор

(Полная занятость)

ООО "АССОШИЭЙТС ПРОЕКТЫ", г. Москва.

- жизнеобеспечение офиса (звонки, заказ канцелярии и продуктов, эл.почта, корреспонденция, координация работы курьера, тревел-поддержка, документооборот, ведение архива в полном объеме, встреча гостей)
- помощь бухгалтеру при налоговых проверках (сбор необходимых документов по реестру)
- подготовка документов к тендерам
- взаимодействие с налоговой (заказ необходимых документов)
- переводы, переписка на англ.яз.
- курирование обучения сотрудников
- участие в реорганизации компании
- согласование договоров
- выполнение рабочих и личных поручений руководителя (собственник бизнеса)

ноябрь 2009 — январь 2012
2 года и 3 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

Эпикор , г. Москва.

- Прием и распределение телефонных звонков
- Информирование сотрудников о полученных телефонных звонках и передача сообщений
- Прием и отправка письменной корреспонденции через штатных курьеров и службы доставки (DHL, UPS, TNT и др.)
- Координация курьеров компании
- Отправление и получение факсов
- Изготовление ксерокопий
- Взаимодействие со службами бизнес-центра и информирования непосредственного руководителя о всех объявлениях и распоряжениях руководства бизнес-центра
- Резервирование переговорных комнат по запросам сотрудников. Встреча посетителей компании
- Контроль за исправностью телефонного оборудования и факсов, информирование офис-менеджера о необходимости ремонта/обслуживания/замены расходных материалов
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение баз данных по клиентам и сотрудникам, регулярное их обновление
- Заказ канцелярских товаров, необходимых для приемной (конверты и т.д.), а так же для сотрудников компании по запросу
- Заказ медикаментов для офисной аптечки

март 2009 — август 2009
6 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Сатурн - Терминал".

- Прием, распределение телефонных звонков (мини АТС)
- Обработка, регистрация входящей/исходящей документации
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцелярии
- Планирование рабочего дня руководителя
- Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании
- Выполнение административных обязанностей.
- Взаимодействие с эксплуатационными службами
- Постановка делопроизводства с нуля

май 2008 — ноябрь 2008
7 месяцев

Менеджер по подбору персонала

(Полная занятость)

"ЛАНА-Профи".

- Мониторинг и анализ рынка заказчика
- Формирование профиля (изучение специальности, состояния рынка труда, уровень з/п)
- Формирование текста вакансий и размещение необходимой информации в Интернете, СМИ
- Поиск кандидатов, используя все имеющиеся информационные ресурсы
- Проведение первичных собеседований (посредством телефона)
- Проведение интервьюирования (с применением тестового материала, кейсов и др. видов диагностического материла)
- Проверка рекомендаций с прошлых мест работы
- Формирование резюме и отправка заказчику
- Организация встречи заказчика с рекомендуемым кандидатом
- Подготовка пакета документов
- Дальнейшая дистанционная адаптация трудоустроенных кандидатов
- Отчетность

октябрь 2006 — май 2008
1 год и 8 месяцев

Специалист по обучению

(Полная занятость)

"Гарант-Виктория".

- Проведение занятий с целью обучения клиентов работе со справочно-правовой системой «Гарант»
- Организация и проведение семинаров для клиентов компании
- Ведение переговоров с постоянными клиентами компании
- Мотивация клиентов на обучение
- Решение текущих вопросов, связанных с работой программы
- Работа с возражениями, разрешение конфликтных ситуаций
- Отчетность

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, Гарант, Консультант+, отличная навигация в Internet)
Деловая переписка, навыки ведения переговоров
Организация документооборота

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Outlook
Училась

по 2002

Липецкий государственный педагогический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Иностранных языков. Специальность: Учитель английского языка. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный, французский язык базовый
О себе

Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации, навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3505980 обновлено 13 января, 13:21
Офис-менеджер со знанием английского языка
60 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 36 лет (10 июня 1980)
Не замужем, детей нет
Москва
Опыт работы 9 лет и 11 месяцев
Секретарь-администратор
5 лет 1 месяц
январь 2012  — н.в.
ООО "АССОШИЭЙТС ПРОЕКТЫ", Москва, полная занятость
- жизнеобеспечение офиса (звонки, заказ канцелярии и продуктов, эл.почта, корреспонденция, координация работы курьера, тревел-поддержка, документооборот, ведение архива в полном объеме, встреча гостей)
- помощь бухгалтеру при налоговых проверках (сбор необходимых документов по реестру)
- подготовка документов к тендерам
- взаимодействие с налоговой (заказ необходимых документов)
- переводы, переписка на англ.яз.
- курирование обучения сотрудников
- участие в реорганизации компании
- согласование договоров
- выполнение рабочих и личных поручений руководителя (собственник бизнеса)
Секретарь
2 года 3 месяца
ноябрь 2009  — январь 2012
Эпикор , Москва, полная занятость
- Прием и распределение телефонных звонков
- Информирование сотрудников о полученных телефонных звонках и передача сообщений
- Прием и отправка письменной корреспонденции через штатных курьеров и службы доставки (DHL, UPS, TNT и др.)
- Координация курьеров компании
- Отправление и получение факсов
- Изготовление ксерокопий
- Взаимодействие со службами бизнес-центра и информирования непосредственного руководителя о всех объявлениях и распоряжениях руководства бизнес-центра
- Резервирование переговорных комнат по запросам сотрудников. Встреча посетителей компании
- Контроль за исправностью телефонного оборудования и факсов, информирование офис-менеджера о необходимости ремонта/обслуживания/замены расходных материалов
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Ведение баз данных по клиентам и сотрудникам, регулярное их обновление
- Заказ канцелярских товаров, необходимых для приемной (конверты и т.д.), а так же для сотрудников компании по запросу
- Заказ медикаментов для офисной аптечки
Офис-менеджер
6 месяцев
март   — август 2009
ООО "Сатурн - Терминал", полная занятость
- Прием, распределение телефонных звонков (мини АТС)
- Обработка, регистрация входящей/исходящей документации
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцелярии
- Планирование рабочего дня руководителя
- Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании
- Выполнение административных обязанностей.
- Взаимодействие с эксплуатационными службами
- Постановка делопроизводства с нуля
Менеджер по подбору персонала
7 месяцев
май   — ноябрь 2008
"ЛАНА-Профи", полная занятость
- Мониторинг и анализ рынка заказчика
- Формирование профиля (изучение специальности, состояния рынка труда, уровень з/п)
- Формирование текста вакансий и размещение необходимой информации в Интернете, СМИ
- Поиск кандидатов, используя все имеющиеся информационные ресурсы
- Проведение первичных собеседований (посредством телефона)
- Проведение интервьюирования (с применением тестового материала, кейсов и др. видов диагностического материла)
- Проверка рекомендаций с прошлых мест работы
- Формирование резюме и отправка заказчику
- Организация встречи заказчика с рекомендуемым кандидатом
- Подготовка пакета документов
- Дальнейшая дистанционная адаптация трудоустроенных кандидатов
- Отчетность
Специалист по обучению
1 год 8 месяцев
октябрь 2006  — май 2008
"Гарант-Виктория", полная занятость
- Проведение занятий с целью обучения клиентов работе со справочно-правовой системой «Гарант»
- Организация и проведение семинаров для клиентов компании
- Ведение переговоров с постоянными клиентами компании
- Мотивация клиентов на обучение
- Решение текущих вопросов, связанных с работой программы
- Работа с возражениями, разрешение конфликтных ситуаций
- Отчетность
Высшее образование
2002
Липецкий государственный педагогический университет
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Учитель английского языка
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), французский (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, Гарант, Консультант+, отличная навигация в Internet)
Деловая переписка, навыки ведения переговоров
Организация документооборота

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, Outlook
Дополнительные сведения
Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации, навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь