Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 8801088Обновлено 13 апреля
В избранные

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 29 лет, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 3 года и 9 месяцев
6 месяцев
октябрь 2016 — март 2017
Помощник руководителя
ООО "Академия Трейдинга и Инвестиций", Москва
Финансовый сектор Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность)
- Выполнение поручений руководства.
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации по различной тематике.
- Помощь в планировании рабочего графика руководителя (встречи, звонки и т.д.).
- Прием и встреча посетителей, подача чая/кофе гостям.
- Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
- Ведение корпоративных страниц в соц. сетях (наполнение контентом, модерация), контакты с входящими посетителями и клиентами (телефон/переписка), ответы в кратчайшие сроки.
- Деловая переписка с контрагентами.
- Поиск персонала разного уровня.
- Ведение протокола совещаний, табеля учета рабочего времени, составление отчетов по расходованию наличных средств.
- Контроль своевременности выполнения текущих задач.
- Административная помощь сотрудникам отдела, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов бухгалтеру.
- Ведение делопроизводства (составление и редакция документов). Подготовка писем, доверенностей, договоров (оформление, рассылка, получение, регистрация, хранение, систематизация). Контроль документооборота.
- Работа с орг. техникой (подготовка копий документов, сканирование документов).
- Комплектовка и брошюрование перечня официальных документов (Устава, лицензии и т.д.).
- Заказ пропусков посетителям.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, товаров и продуктов).
1 год
август 2015 — июль 2016
Секретарь-делопроизводитель
ООО Фирма "СОЮЗ-СОНА", Москва, полная занятость
- Продукты питания Безалкогольные напитки (производство) - Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) - Управление многопрофильными активами - Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
- Выполнение поручений руководства.
- Прием и встреча посетителей, подача чая/кофе гостям.
- Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
- Заказ пропусков посетителям.
- Деловая переписка.
- Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов).
- Помощь в планировании рабочего графика руководителя (встречи, звонки и пр.).
- Информационная поддержка руководителя (сбор и анализ материалов, необходимых руководителю).
- Организация скайп-переговоров руководителя.
- Организация деятельности приемной руководителя.
- Сбор, проверка и оформление документов, поступающих на подпись и согласование руководителю.
- Комплектовка и брошюрование перечня официальных документов (Устава, лицензии и т.д.).
- Ведение делопроизводства (составление и редакция документов). Подготовка запросов, писем, доверенностей, лицензий на продукцию, приказов, договоров (оформление, рассылка, получение, регистрация, систематизация). Контроль документооборота.
- Прием и распределение корреспонденции.
- Административная помощь сотрудникам отдела, оперативное решение текущих рабочих вопросов.
- Travel и визовая поддержка руководителя и членов его семьи. Заказ билетов и бронирование гостиниц.
- Составление отчетов по расходованию наличных средств.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, товаров, необходимых для офиса), контроль за надлежащим состоянием офиса и коммуникаций (оформление заявок на ремонт в офисе, интернета, телефонии, курирование работы клининговой службы), контроль за работой бытового оборудования и порядком в офисе.
1 год и 5 месяцев
январь 2014 — май 2015
Логист
ООО "Директ Мед Логистика", Москва, полная занятость
Перевозки, логистика, склад
- Работа в программе 1С, взаимодействие с менеджерами.
- Формирование заказов. подготовка первичных бухгалтерских документов, связанных с отгрузкой.
- Прием и отправка, а также учет и распределение корреспонденции (внутренней/внешней) – экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании.
- Ведение телефонных переговоров, взаимодействие с покупателями и транспортными компаниями по вопросам документооборота, доставки груза.
- Координация работы курьеров, водителей и экспедиторов.
- Ежедневное составление и отправка реестров отгрузок, составление страховых извещений по отгрузкам.
- Ведение отчетных таблиц.
- Оприходование товаров в 1С.
- Ведение истории продаж клиентов, оформление договоров на поставку продукции.
- Заказ пропусков посетителям, на въезд автотранспорта.
- Работа с кассовым аппаратом.
10 месяцев
июнь 2012 — март 2013
Помощник генерального директора
ЗАО "Промпоставка-М", Москва, полная занятость
http://www.prompostavka.ru
Продукты питания Пищевые концентраты (производство, оптовая торговля)
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с заказчиками (информирование покупателей по ассортименту, ценам, номенклатуре и услугам).
- Оформление поступающих заказов от контрагентов в 1С.
- Контроль своевременной доставки груза заказчику.
- Контроль задолженностей, произведенных оплат и своевременности поступления денежных средств.
- Ведение делопроизводства (составление и редакция документов). Подготовка запросов, писем, доверенностей, лицензий на продукцию, приказов, договоров (оформление, рассылка, получение, регистрация, систематизация). Контроль документооборота.
- Подготовка коммерческих предложений, деловых писем, договоров на поставку продукции.
- Подготовка и комплектовка перечня официальных документов (Устава, лицензии, сертификатов на продукцию и т.д.).
- Прием и отправка, а также учет и распределение корреспонденции (внутренней/внешней) - экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании.
- Сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов бухгалтеру.
- Подготовка к участию в тендерах.
- Ведение отчетных таблиц.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (производство, бухгалтерия, отдел закупок, менеджеров, логистики).
Высшее образование
2011
Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации
Технологии и производственного менеджмента
Дневная/Очная форма обучения
Технология хранения и переработки зерна
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (технический).
Профессиональные навыки
MS Office, MS Internet, AutoCAD, 1С: Управление Торговлей, Кассовые операции, Работа с оргтехникой, Административная поддержка руководителя, Организация встреч, Прием посетителей, Прием и распределение телефонных звонков, Деловая переписка, Делопроизводство, Ведение групп в социальных сетях, Подбор персонала, Бронирование билетов, Обеспечение жизнедеятельности офиса
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек.
Уверенный пользователь ПК, владею прикладными программами.
Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate.
Навыки делового этикета.
Правильная, четкая и грамотная речь, умение лаконично и логично излагать свои мысли.
Высокий уровень самоорганизованности, ответственности за качественное и своевременное выполнение поставленных задач, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; умение анализировать и упорядочивать большой объем информации, нацеленность на результат, умение работать в команде, конструктивное поведение в конфликтных ситуациях.
Высокая работоспособность и коммуникативные навыки, самостоятельность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, вежливость, лояльность и стрессоустойчивость, порядочность и честность.

Желание долгосрочно работать и профессионально развиваться в сфере компании. Нацеленность на профессиональный и карьерный рост.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Секретарь
40 000 Р
Менеджер по продажам, ООО «Аскона»
Банковский специалист, офис менеджер
50 000 Р
Специалист по работе с клиентами, АО Кредит Европа банк
Банковский специалист, офис менеджер
Администратор, офис-менеджер, секретарь
40 000 Р
Продавец-консультант, ОАО Мегафон Ритейл
Администратор, офис-менеджер, секретарь
871 резюме
Резюме № 8801088 в открытом доступе Последнее обновление 13 апреля, 14:17

Резюме

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 2 мая 1988, 29 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
10.2016—03.2017   6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Академия Трейдинга и Инвестиций", г. Москва.
- Выполнение поручений руководства.
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации по различной тематике.
- Помощь в планировании рабочего графика руководителя (встречи, звонки и т.д.).
- Прием и встреча посетителей, подача чая/кофе гостям.
- Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
- Ведение корпоративных страниц в соц. сетях (наполнение контентом, модерация), контакты с входящими посетителями и клиентами (телефон/переписка), ответы в кратчайшие сроки.
- Деловая переписка с контрагентами.
- Поиск персонала разного уровня.
- Ведение протокола совещаний, табеля учета рабочего времени, составление отчетов по расходованию наличных средств.
- Контроль своевременности выполнения текущих задач.
- Административная помощь сотрудникам отдела, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов бухгалтеру.
- Ведение делопроизводства (составление и редакция документов). Подготовка писем, доверенностей, договоров (оформление, рассылка, получение, регистрация, хранение, систематизация). Контроль документооборота.
- Работа с орг. техникой (подготовка копий документов, сканирование документов).
- Комплектовка и брошюрование перечня официальных документов (Устава, лицензии и т.д.).
- Заказ пропусков посетителям.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, товаров и продуктов).
08.2015—07.2016   1 год
Секретарь-делопроизводитель
ООО Фирма "СОЮЗ-СОНА", г. Москва, полная занятость.
- Выполнение поручений руководства.
- Прием и встреча посетителей, подача чая/кофе гостям.
- Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
- Заказ пропусков посетителям.
- Деловая переписка.
- Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов).
- Помощь в планировании рабочего графика руководителя (встречи, звонки и пр.).
- Информационная поддержка руководителя (сбор и анализ материалов, необходимых руководителю).
- Организация скайп-переговоров руководителя.
- Организация деятельности приемной руководителя.
- Сбор, проверка и оформление документов, поступающих на подпись и согласование руководителю.
- Комплектовка и брошюрование перечня официальных документов (Устава, лицензии и т.д.).
- Ведение делопроизводства (составление и редакция документов). Подготовка запросов, писем, доверенностей, лицензий на продукцию, приказов, договоров (оформление, рассылка, получение, регистрация, систематизация). Контроль документооборота.
- Прием и распределение корреспонденции.
- Административная помощь сотрудникам отдела, оперативное решение текущих рабочих вопросов.
- Travel и визовая поддержка руководителя и членов его семьи. Заказ билетов и бронирование гостиниц.
- Составление отчетов по расходованию наличных средств.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, товаров, необходимых для офиса), контроль за надлежащим состоянием офиса и коммуникаций (оформление заявок на ремонт в офисе, интернета, телефонии, курирование работы клининговой службы), контроль за работой бытового оборудования и порядком в офисе.
01.2014—05.2015   1 год 5 месяцев
Логист
ООО "Директ Мед Логистика", г. Москва, полная занятость.
- Работа в программе 1С, взаимодействие с менеджерами.
- Формирование заказов. подготовка первичных бухгалтерских документов, связанных с отгрузкой.
- Прием и отправка, а также учет и распределение корреспонденции (внутренней/внешней) – экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании.
- Ведение телефонных переговоров, взаимодействие с покупателями и транспортными компаниями по вопросам документооборота, доставки груза.
- Координация работы курьеров, водителей и экспедиторов.
- Ежедневное составление и отправка реестров отгрузок, составление страховых извещений по отгрузкам.
- Ведение отчетных таблиц.
- Оприходование товаров в 1С.
- Ведение истории продаж клиентов, оформление договоров на поставку продукции.
- Заказ пропусков посетителям, на въезд автотранспорта.
- Работа с кассовым аппаратом.
06.2012—03.2013   10 месяцев
Помощник генерального директора
ЗАО "Промпоставка-М", г. Москва, полная занятость.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с заказчиками (информирование покупателей по ассортименту, ценам, номенклатуре и услугам).
- Оформление поступающих заказов от контрагентов в 1С.
- Контроль своевременной доставки груза заказчику.
- Контроль задолженностей, произведенных оплат и своевременности поступления денежных средств.
- Ведение делопроизводства (составление и редакция документов). Подготовка запросов, писем, доверенностей, лицензий на продукцию, приказов, договоров (оформление, рассылка, получение, регистрация, систематизация). Контроль документооборота.
- Подготовка коммерческих предложений, деловых писем, договоров на поставку продукции.
- Подготовка и комплектовка перечня официальных документов (Устава, лицензии, сертификатов на продукцию и т.д.).
- Прием и отправка, а также учет и распределение корреспонденции (внутренней/внешней) - экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании.
- Сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов бухгалтеру.
- Подготовка к участию в тендерах.
- Ведение отчетных таблиц.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (производство, бухгалтерия, отдел закупок, менеджеров, логистики).
Высшее
2011
Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации
Факультет: Технологии и производственного менеджмента
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Технология хранения и переработки зерна
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (технический).
Профессиональные навыки
MS Office, MS Internet, AutoCAD, 1С: Управление Торговлей, Кассовые операции, Работа с оргтехникой, Административная поддержка руководителя, Организация встреч, Прием посетителей, Прием и распределение телефонных звонков, Деловая переписка, Делопроизводство, Ведение групп в социальных сетях, Подбор персонала, Бронирование билетов, Обеспечение жизнедеятельности офиса
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек.
Уверенный пользователь ПК, владею прикладными программами.
Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate.
Навыки делового этикета.
Правильная, четкая и грамотная речь, умение лаконично и логично излагать свои мысли.
Высокий уровень самоорганизованности, ответственности за качественное и своевременное выполнение поставленных задач, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; умение анализировать и упорядочивать большой объем информации, нацеленность на результат, умение работать в команде, конструктивное поведение в конфликтных ситуациях.
Высокая работоспособность и коммуникативные навыки, самостоятельность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, вежливость, лояльность и стрессоустойчивость, порядочность и честность.

Желание долгосрочно работать и профессионально развиваться в сфере компании. Нацеленность на профессиональный и карьерный рост.