Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6639880
16 августа 2016

Офис-менеджер, помощник руководителя, специалист отдела кадров

40 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
34 года (19 июля 1982), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Г. Москва Открытое шоссе
Не готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 6 месяцев

июнь 2015 — н.в.
1 год и 9 месяцев

Координатор отдела продаж

ОАО «Черкизово» «ОАО ЧМПЗ», г. Москва.

(причина увольнения сокращение штатной единицы с 01.01.2016г.)
- печать неотфактуровок (с/ф, тн, ттн) (1С Управление торговлей и 1С Управление производственным предприятием)
- работа со штрафами
- работа с первичной документацией
- работа с экспресс почтой Гарантпост.

январь 2014 — ноябрь 2014
11 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Бимсис", г. Москва.

(причина увольнения выход девушки из декретного отпуска)
- полная административная и бизнес-поддержка руководителя
- организация важных встреч и мероприятий руководителя
- travel поддержка (заказ гостиниц, авиа билетов и такси для руководства и персонала)
- поиск и обработка необходимой информации
- ведение графика рабочего дня руководителя
- ведение делопроизводства (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.)
- жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.)
- ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств)
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня)
- ведение кадрового документа-оборота (приказы на принятие и увольнение в ЗУПе, заполнение трудовых договоров и трудовых книжек, а также договоров о коммерческой тайне)
- работа в программе ЗУП 8.3 (Приказы, справки 2 НДФЛ, справки для начисления пособий)
- подбор персонала (поиск сотрудников на h.h., проведение собеседований)
- сбор закрывающих документов и занесение их в базу УПП 8.2 (первичная бухгалтерия)
- организация корпоративных мероприятий
- ведение табеля учета рабочего времени
- работа с почтой России и экспресс почтой
- мини АТС

август 2013 — январь 2014
6 месяцев

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

ООО "Новая эстетика", г. Москва.

- должностные обязанности:
- Работа в программе 1С 8.1 Комплексная автоматизация и 8.2 Управление производственным предприятием;
- обзвон холодной базы;
- выявление потребностей клиентов;
- формирование накладных (принятие заказов, проведение реализаций, занесение их в логистику);
- ведение логистики,
- формирование реализаций,
- формирование расходных и приходных ордеров,
- обзвон дебиторской задолженности;
- взаимодействие с водителями и складом.

октябрь 2012 — август 2013
11 месяцев

Администратор

ООО ВГ Сервис, г. Москва.

- должностные обязанности:
- выставление счетов в программе 1С: Бухгалтерия;
- заключение и выставление договоров;
- прозвон дебиторской задолженности;
- работа по не продленным подпискам;
- работа с прайс-листами;
- формирование актов, их распечатка для выездных сотрудников;
работа по завершению сотрудничества с контрагентом (протокол завершения, выяснение причин);
- регистрация, перерегистрация, проверка регистрации контрагента на сайте 1С:
- получение пороля на Userse для контрагента;
- прозвон выездных сотрудников о сдачи отчетности по проделанной работе;
- работа на телефоне с клиентами;
- прозвон контрагентов по холодной базе.

декабрь 2011 — март 2012
4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО ЛИТТРЕЙДИНГ, г. Москва.

- ведение документооборота в полном объеме (регистрация приказов, входящей/исходящей документации и т.д.);
- жизнеобеспечение офиса,
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня);
- заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала;
- Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.

ноябрь 2010 — декабрь 2011
1 год и 2 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ИП Мартиросов, г. Москва.

- ведение документооборота в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.);
- проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю;
- жизнеобеспечение офиса,
- ведение табеля учета рабочего времени и опозданий;
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня);
- Контроль над работой уборщицы;
- заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала;
- организация доступа в помещение компании;
- Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.

июль 2009 — октябрь 2010
1 год и 4 месяца

Администратор

(Полная занятость)

ООО ПРИНТЭРА, г. Москва.

Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.);
- жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.);
- ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств);
- административные и дисциплинарные вопросы (контроль над трудовой дисциплиной работников офиса, помощь в составлении заявлений, служебных и объяснительных записок, закрытие административных часов на конец месяца и т.д.);
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня);
- заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала;
- организация корпоративных мероприятий,
- ведение табеля учета рабочего времени и опозданий;
- поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации;
- ведение журнала по пожарной безопасности (проведение вводного инструктажа с вновь пришедшими сотрудниками);
- организация доступа в помещение компании (заявки на доступ-пропуска);
- взаимодействие с арендодателями;
- работа с системой контроля доступа (Radmin)
- мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.

сентябрь 2004 — июнь 2009
4 года и 10 месяцев

Секретарь

ОАО Автокомбинат № 9, г. Москва.

- Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой;
- ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.)
- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.);
- подготовка документов необходимых для работы руководителя;
- ведение деловой переписки;
- оформление пропусков;
- организация встреч;
- прием посетителей.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
ПК пользователь (1 С: УПП 8.2, 1С УТ, ЗУП 8.3, word, excell, internet, outlook, The bat)
Училась

по 2003

Институт сервиса "РГУТиС" Уровень образования: Высшее. Факультет: Социально-культурный сервис и туризм. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
О себе

Исполнительна, коммуникабельна, ответственна, трудолюбива.
Занимаюсь ребенком

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6639880 обновлено 16 августа 2016, 10:39
Офис-менеджер, помощник руководителя, специалист отдела кадров
40 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 34 года (19 июля 1982)
Замужем, есть дети
Москва, Г. Москва Открытое шоссе
Опыт работы 11 лет и 6 месяцев
Координатор отдела продаж
1 год 9 месяцев
июнь 2015  — н.в.
ОАО «Черкизово» «ОАО ЧМПЗ», Москва
(причина увольнения сокращение штатной единицы с 01.01.2016г.)
- печать неотфактуровок (с/ф, тн, ттн) (1С Управление торговлей и 1С Управление производственным предприятием)
- работа со штрафами
- работа с первичной документацией
- работа с экспресс почтой Гарантпост.
Офис-менеджер
11 месяцев
январь   — ноябрь 2014
ООО "Бимсис", Москва, полная занятость
(причина увольнения выход девушки из декретного отпуска)
- полная административная и бизнес-поддержка руководителя
- организация важных встреч и мероприятий руководителя
- travel поддержка (заказ гостиниц, авиа билетов и такси для руководства и персонала)
- поиск и обработка необходимой информации
- ведение графика рабочего дня руководителя
- ведение делопроизводства (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.)
- жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.)
- ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств)
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня)
- ведение кадрового документа-оборота (приказы на принятие и увольнение в ЗУПе, заполнение трудовых договоров и трудовых книжек, а также договоров о коммерческой тайне)
- работа в программе ЗУП 8.3 (Приказы, справки 2 НДФЛ, справки для начисления пособий)
- подбор персонала (поиск сотрудников на h.h., проведение собеседований)
- сбор закрывающих документов и занесение их в базу УПП 8.2 (первичная бухгалтерия)
- организация корпоративных мероприятий
- ведение табеля учета рабочего времени
- работа с почтой России и экспресс почтой
- мини АТС
Менеджер по продажам
6 месяцев
август 2013  — январь 2014
ООО "Новая эстетика", Москва, полная занятость
- должностные обязанности:
- Работа в программе 1С 8.1 Комплексная автоматизация и 8.2 Управление производственным предприятием;
- обзвон холодной базы;
- выявление потребностей клиентов;
- формирование накладных (принятие заказов, проведение реализаций, занесение их в логистику);
- ведение логистики,
- формирование реализаций,
- формирование расходных и приходных ордеров,
- обзвон дебиторской задолженности;
- взаимодействие с водителями и складом.
Администратор
11 месяцев
октябрь 2012  — август 2013
ООО ВГ Сервис, Москва
- должностные обязанности:
- выставление счетов в программе 1С: Бухгалтерия;
- заключение и выставление договоров;
- прозвон дебиторской задолженности;
- работа по не продленным подпискам;
- работа с прайс-листами;
- формирование актов, их распечатка для выездных сотрудников;
работа по завершению сотрудничества с контрагентом (протокол завершения, выяснение причин);
- регистрация, перерегистрация, проверка регистрации контрагента на сайте 1С:
- получение пороля на Userse для контрагента;
- прозвон выездных сотрудников о сдачи отчетности по проделанной работе;
- работа на телефоне с клиентами;
- прозвон контрагентов по холодной базе.
Офис-менеджер
4 месяца
декабрь 2011  — март 2012
ЗАО ЛИТТРЕЙДИНГ, Москва, полная занятость
- ведение документооборота в полном объеме (регистрация приказов, входящей/исходящей документации и т.д.);
- жизнеобеспечение офиса,
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня);
- заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала;
- Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.
Офис-менеджер
1 год 2 месяца
ноябрь 2010  — декабрь 2011
ИП Мартиросов, Москва, полная занятость
- ведение документооборота в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.);
- проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю;
- жизнеобеспечение офиса,
- ведение табеля учета рабочего времени и опозданий;
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня);
- Контроль над работой уборщицы;
- заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала;
- организация доступа в помещение компании;
- Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.
Администратор
1 год 4 месяца
июль 2009  — октябрь 2010
ООО ПРИНТЭРА, Москва, полная занятость
Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.);
- жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.);
- ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств);
- административные и дисциплинарные вопросы (контроль над трудовой дисциплиной работников офиса, помощь в составлении заявлений, служебных и объяснительных записок, закрытие административных часов на конец месяца и т.д.);
- выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня);
- заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала;
- организация корпоративных мероприятий,
- ведение табеля учета рабочего времени и опозданий;
- поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации;
- ведение журнала по пожарной безопасности (проведение вводного инструктажа с вновь пришедшими сотрудниками);
- организация доступа в помещение компании (заявки на доступ-пропуска);
- взаимодействие с арендодателями;
- работа с системой контроля доступа (Radmin)
- мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.
Секретарь
4 года 10 месяцев
сентябрь 2004  — июнь 2009
ОАО Автокомбинат № 9, Москва
- Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой;
- ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.)
- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.);
- подготовка документов необходимых для работы руководителя;
- ведение деловой переписки;
- оформление пропусков;
- организация встреч;
- прием посетителей.
Высшее образование
2003
Институт сервиса "РГУТиС"
Социально-культурный сервис и туризм
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
ПК пользователь (1 С: УПП 8.2, 1С УТ, ЗУП 8.3, word, excell, internet, outlook, The bat)
Дополнительные сведения
Исполнительна, коммуникабельна, ответственна, трудолюбива.
Занимаюсь ребенком