Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 567910
27 февраля

Офис-менеджер, помощник руководителя, главный специалист управления делами, начальник секретариата, заместитель начальника

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
37 лет (22 ноября 1979), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Сзао, м. Полежаевская
Не готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 2 месяца

сентябрь 2016 — декабрь 2016
4 месяца

Специалист отдела корпоративного аудита

(Полная занятость)

АО "Второй Московский приборостроительный завод", г. Москва.

Работа с текущими документами, их подготовка для архивного хранения; работа с документами в электронном документообороте 1С; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; устные справки по телефону в пределах полномочий; рассылка почты и информации по электронной почте; работа с первичными бухгалтерскими документами (получение, ксерокопирование, сканирование, отправка, упорядочивание для архивного хранения); подготовка, согласование и оформление приказов, распоряжений и других нормативных документов; работа с офисной техникой (ПК, факс, ксерокс); проверка правильности оформления документов; временное исполнение обязанностей секретаря в полном объеме в период его отсутствия (по болезни или отпуск).
Организация проведения совещаний (рассылка приглашений, сбор и пересылка документов для совещаний) и протоколирование принятых на совещании решений.
Работа с корреспонденцией фирмы - регистрация, отправление и прием почты.
Работа с курьерскими службами, Почтой России
Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов).
Подготовка конкурсной документации, составление коммерческих предложений, подбор документации по перечню, составление конкурсной заявки.

октябрь 2015 — февраль 2016
5 месяцев

Специалист по делопроизводству

(Полная занятость)

ООО "МСТ Строй", г. Москва.

Регистрация входящей корреспонденцию Общества в соответствии с требованием Инструкции по делопроизводству Общества с занесением учетных данных в Журнал регистрации по организационно-распорядительной документации.
Передача корреспонденции, адресованной непосредственно в структурные подразделения Общества - исполнителям.
Осуществляла обработку входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководства и отправку документов на исполнение.
Осуществляла редактирование проектов приказов по основной деятельности Общества, оформляет приказы на бумажном носителе в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Общества.
Осуществляла регистрацию приказов по основой деятельности Общества в Журнале регистрации.
Оформляла в журнале поручения Генерального директора Общества, выдаваемые по приказам по основной деятельности.
Осуществляла мониторинг и регулирование хода исполнения поручений, выданных в рамках приказов по основной деятельности Общества в журнале регистрации.
Осуществляла в журнале регистрацию и учет договоров, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества.
Обеспечивала формирование дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Общества и утвержденной номенклатурой дел.
Осуществляла контроль своевременного получения документов руководителями структурных подразделений.
Выполняла консультативно - справочную работу в пределах своей компетенции. Обеспечивала сохранность документов Общества, а также документов, переданных в Общество для обработки и отправки.
Подготовка и сдача в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Исполняла иные поручения руководства Общества и непосредственного руководителя по вопросам, касающимся исполнения своих должностных обязанностей. Написала и разработала для компании Инструкцию по делопроизводству.

апрель 2015 — октябрь 2015
7 месяцев

Главный специалист Управления делами

ОАО "СОГАЗ", г. Москва.

Ведение электронного документооборота; регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководства, внутренних документов; сканирование документов; доведение до исполнителей, согласно резолюций руководителей; проверка правильности оформления писем, организационно -распорядительной документации. Оптимизация работы курьеров. Составление номенклатуры дел и актов на уничтожение; участие в подготовке регламентирующих документов по направлению деятельности; контроль исполнения поручений. Ведение табеля учета рабочего времени (11 человек). Подготовка нормативных документов в сфере документооборота (Альбом унифицированных форм документов организации); согласование проектов ОРД организации. Опыт оперативной работы с большим объемом документов.

сентябрь 2012 — апрель 2014
1 год и 8 месяцев

Главный специалист управления делами

ЗАО "Энергопроект", г. Москва.

Ведение документооборота (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление с приказами и распоряжениями; формирование и ведение документального и электронного архива.);
Входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату;
Составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения;
Подготовка, контроль сроков согласования структурными подразделениями компании и внешними контрагентами договоров и иных документов, процедура их визирования, ведение единого реестра договоров и иных документов компании, организация отправки документации по адресам и отслеживание сроков ее возврата, направление и получение договоров с подписания контрагентами, сканирование и внесение договоров и иных документов в электронный архив, оформление и выдача Доверенностей, ведение журнала доверенностей, приём к учёту договоров и Актов, проверка представленного комплекта документов, внесение сведений в систему.
Планирование, организация, централизация и совершенствование системы документального обеспечения компании, контроль за состоянием делопроизводства в СЭД Директум;
Методическое сопровождение деятельности компании: разработка положений, регламентов и правил оформления, обработки и ведения делопроизводства;
Ведение системы электронного документооборота: участие в постановке задач и контроль исполнения, эксплуатация системы
Ведение реестров документации и базы данных по контрагентам.
Формирование норм ведения архива компании (систематизация хранения и выдачи документации, составление номенклатуры дел, нормы хранения) Осуществление контрольных функций передачи документов в архив компании (сверка документов)
Систематизация и хранение документов текущего архива, контроль выполнения установленных правил, табель учета рабочего времени сотрудников подразделения, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для оформления виз, регистрация на мероприятия (выставки, семинары и тд.)
Достижения: оптимизация процессов внутри структурного подразделения, непосредственное взаимодействие по вопросам делопроизводства с первыми лицами компании.

июнь 2012 — август 2012
3 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

ОАО "ТЭК Мосэнерго", г. Москва.

Работа с двумя руководителями (Директор по строительству и Технический директор)
Планирование рабочего дня руководителей, выполнение поручений, организация встреч и совещаний, протоколирование, решение административных вопросов, контроль работы подразделений, доведение задач руководителя до исполнителей и контроль их выполнения, деловая переписка, подготовка документации, фильтрация информационных потоков руководителя. Работа с отчетностью руководства, электронный документооборот, делопроизводство, контроль исполнения резолюций. Прием посетителей. Административная и техническая поддержка руководителей. Работа с почтой двух руководителей (фильтрация, отчет). Разные поручения в том числе и личного характера.

ноябрь 2009 — декабрь 2011
2 года и 2 месяца

Административный помощник генерального директора

(Полная занятость)

ЗАО "Информконтакт Консалтинг", г. Москва.

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; организация документооборота; делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; планирование рабочего дня руководителя; контроль исполнения документов и поручений руководителя; подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов; организация приема посетителей; ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков; заказ билетов, бронирование гостиниц; организация работы курьера.
- сбор и комплектация необходимых документов
- общение и ведение переписки с организациями, контрагентами.
Ведение счетов компании, переписка с контрагентами, частичная бухгалтерия, формирование отчетов для финансового отдела, табель, вся хозяйственная деятельность компании, командировки сотрудников и руководящего персонала.

февраль 2004 — октябрь 2008
4 года и 9 месяцев

Секретарь-референт руководителя

(Полная занятость)

ДОАО "Центрэнергогаз" ОАО "Газпром", г. Москва.

Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административной деятельности; прием телефонных звонков; Личный помощник Генерального и Исполнительного директора; чай, кофе посетителям, планирование рабочего дня руководителей; просмотр поступающей документации, регистрация документов в электронной базе и передача документов адресатам, ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением ПК, подготовка документов и материалов необходимых для работы, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами,
заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление новых сотрудников, оформление путевых листов, документооборот, прием посетителей, проведение инвентаризации, ведение деловой переписки, контроль над исполнением приказов и распоряжений руководства, выполнение поручений руководителя, плюс обязанности менеджера по персоналу (работа с кадровыми агентствами, подбор персонала, кадровая работа (ведение личных дел сотрудников, заполнение табелей сотрудников компании), уверенный пользователь ПК, офисных программ, интернета.
Работа на компьютере и орг-технике, информирование директора по интересующим его вопросам, структурирование информации, организация встреч, переговоров, протоколирование, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, организация совещаний, отправка корреспонденции ПОЧТА РОССИИ, DHL, подготовка учредительных документов к тендерам.

январь 2001 — январь 2004
3 года и 1 месяц

Секретарь-референт руководителя

(Полная занятость)

ОАО "Ростелеком", г. Москва.

Ответы на телефонные звонки, организация и проведение встреч руководителя с потенциальными партнерами, планирование рабочего дня руководителя, выполнение разовых поручений (оформление командировок, билеты, визы). Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях.
Работа на компьютере и орг-технике, информирование директора по интересующим его вопросам, структурирование информации, организация встреч, переговоров, протоколирование, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, отправка корреспонденции ПОЧТА РОССИИ, DHL.

Ключевые навыки
Написала и разработала для компании ДОАО "Центрэнергогаз ОАО "Газпром" и ЗАО "Энергопроект" инструкцию по делопроизводству.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet Explorer, Microsoft Outlook,
The Bat, Microsoft Office
Система Lotus Notes, Landox, КСЭД, Directum, Think project, Documentum, 1С
Училась

по 2006

Институт современного права и экономики при МГУ МЭСИ Уровень образования: Высшее. Факультет: Правоведение. Специальность: Юрист. Форма обучения: Вечерняя.

по 2000

КТ МТУСИ Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Техник электросвязи. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1997

Колледж Гос. службы № 337 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Секретарь. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

- настойчива в достижении цели;
- ответственна, исполнительна;
- коммуникабельна;
- легко обучаема;
- умею работать в коллективе и самостоятельно;
- внимательна и аккуратна в работе.

Зарплата рассматривается на руки.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 567910 обновлено 27 февраля, 23:04
Офис-менеджер, помощник руководителя, главный специалист управления делами, начальник секретариата, заместитель начальника
По договоренности, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (22 ноября 1979)
Высшее образование
Среднее специальное образование
не замужем, детей нет
Москва, Сзао (м. Полежаевская)
Опыт работы 13 лет и 2 месяца
4 месяца
сентябрь   — декабрь 2016
АО "Второй Московский приборостроительный завод", Москва, полная занятость
Специалист отдела корпоративного аудита
Работа с текущими документами, их подготовка для архивного хранения; работа с документами в электронном документообороте 1С; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; устные справки по телефону в пределах полномочий; рассылка почты и информации по электронной почте; работа с первичными бухгалтерскими документами (получение, ксерокопирование, сканирование, отправка, упорядочивание для архивного хранения); подготовка, согласование и оформление приказов, распоряжений и других нормативных документов; работа с офисной техникой (ПК, факс, ксерокс); проверка правильности оформления документов; временное исполнение обязанностей секретаря в полном объеме в период его отсутствия (по болезни или отпуск).
Организация проведения совещаний (рассылка приглашений, сбор и пересылка документов для совещаний) и протоколирование принятых на совещании решений.
Работа с корреспонденцией фирмы - регистрация, отправление и прием почты.
Работа с курьерскими службами, Почтой России
Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов).
Подготовка конкурсной документации, составление коммерческих предложений, подбор документации по перечню, составление конкурсной заявки.
5 месяцев
октябрь 2015  — февраль 2016
ООО "МСТ Строй", Москва, полная занятость
Специалист по делопроизводству
Регистрация входящей корреспонденцию Общества в соответствии с требованием Инструкции по делопроизводству Общества с занесением учетных данных в Журнал регистрации по организационно-распорядительной документации.
Передача корреспонденции, адресованной непосредственно в структурные подразделения Общества - исполнителям.
Осуществляла обработку входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководства и отправку документов на исполнение.
Осуществляла редактирование проектов приказов по основной деятельности Общества, оформляет приказы на бумажном носителе в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Общества.
Осуществляла регистрацию приказов по основой деятельности Общества в Журнале регистрации.
Оформляла в журнале поручения Генерального директора Общества, выдаваемые по приказам по основной деятельности.
Осуществляла мониторинг и регулирование хода исполнения поручений, выданных в рамках приказов по основной деятельности Общества в журнале регистрации.
Осуществляла в журнале регистрацию и учет договоров, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества.
Обеспечивала формирование дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Общества и утвержденной номенклатурой дел.
Осуществляла контроль своевременного получения документов руководителями структурных подразделений.
Выполняла консультативно - справочную работу в пределах своей компетенции. Обеспечивала сохранность документов Общества, а также документов, переданных в Общество для обработки и отправки.
Подготовка и сдача в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Исполняла иные поручения руководства Общества и непосредственного руководителя по вопросам, касающимся исполнения своих должностных обязанностей. Написала и разработала для компании Инструкцию по делопроизводству.
7 месяцев
апрель   — октябрь 2015
ОАО "СОГАЗ", Москва
Главный специалист Управления делами
Ведение электронного документооборота; регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководства, внутренних документов; сканирование документов; доведение до исполнителей, согласно резолюций руководителей; проверка правильности оформления писем, организационно -распорядительной документации. Оптимизация работы курьеров. Составление номенклатуры дел и актов на уничтожение; участие в подготовке регламентирующих документов по направлению деятельности; контроль исполнения поручений. Ведение табеля учета рабочего времени (11 человек). Подготовка нормативных документов в сфере документооборота (Альбом унифицированных форм документов организации); согласование проектов ОРД организации. Опыт оперативной работы с большим объемом документов.
1 год 8 месяцев
сентябрь 2012  — апрель 2014
ЗАО "Энергопроект", Москва
Главный специалист управления делами
Ведение документооборота (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление с приказами и распоряжениями; формирование и ведение документального и электронного архива.);
Входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату;
Составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения;
Подготовка, контроль сроков согласования структурными подразделениями компании и внешними контрагентами договоров и иных документов, процедура их визирования, ведение единого реестра договоров и иных документов компании, организация отправки документации по адресам и отслеживание сроков ее возврата, направление и получение договоров с подписания контрагентами, сканирование и внесение договоров и иных документов в электронный архив, оформление и выдача Доверенностей, ведение журнала доверенностей, приём к учёту договоров и Актов, проверка представленного комплекта документов, внесение сведений в систему.
Планирование, организация, централизация и совершенствование системы документального обеспечения компании, контроль за состоянием делопроизводства в СЭД Директум;
Методическое сопровождение деятельности компании: разработка положений, регламентов и правил оформления, обработки и ведения делопроизводства;
Ведение системы электронного документооборота: участие в постановке задач и контроль исполнения, эксплуатация системы
Ведение реестров документации и базы данных по контрагентам.
Формирование норм ведения архива компании (систематизация хранения и выдачи документации, составление номенклатуры дел, нормы хранения) Осуществление контрольных функций передачи документов в архив компании (сверка документов)
Систематизация и хранение документов текущего архива, контроль выполнения установленных правил, табель учета рабочего времени сотрудников подразделения, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для оформления виз, регистрация на мероприятия (выставки, семинары и тд.)
Достижения: оптимизация процессов внутри структурного подразделения, непосредственное взаимодействие по вопросам делопроизводства с первыми лицами компании.
3 месяца
июнь   — август 2012
ОАО "ТЭК Мосэнерго", Москва, полная занятость
Секретарь
Работа с двумя руководителями (Директор по строительству и Технический директор)
Планирование рабочего дня руководителей, выполнение поручений, организация встреч и совещаний, протоколирование, решение административных вопросов, контроль работы подразделений, доведение задач руководителя до исполнителей и контроль их выполнения, деловая переписка, подготовка документации, фильтрация информационных потоков руководителя. Работа с отчетностью руководства, электронный документооборот, делопроизводство, контроль исполнения резолюций. Прием посетителей. Административная и техническая поддержка руководителей. Работа с почтой двух руководителей (фильтрация, отчет). Разные поручения в том числе и личного характера.
2 года 2 месяца
ноябрь 2009  — декабрь 2011
ЗАО "Информконтакт Консалтинг", Москва, полная занятость
Административный помощник генерального директора
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; организация документооборота; делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; планирование рабочего дня руководителя; контроль исполнения документов и поручений руководителя; подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов; организация приема посетителей; ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков; заказ билетов, бронирование гостиниц; организация работы курьера.
- сбор и комплектация необходимых документов
- общение и ведение переписки с организациями, контрагентами.
Ведение счетов компании, переписка с контрагентами, частичная бухгалтерия, формирование отчетов для финансового отдела, табель, вся хозяйственная деятельность компании, командировки сотрудников и руководящего персонала.
4 года 9 месяцев
февраль 2004  — октябрь 2008
ДОАО "Центрэнергогаз" ОАО "Газпром", Москва, полная занятость
Секретарь-референт руководителя
Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административной деятельности; прием телефонных звонков; Личный помощник Генерального и Исполнительного директора; чай, кофе посетителям, планирование рабочего дня руководителей; просмотр поступающей документации, регистрация документов в электронной базе и передача документов адресатам, ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением ПК, подготовка документов и материалов необходимых для работы, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами,
заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление новых сотрудников, оформление путевых листов, документооборот, прием посетителей, проведение инвентаризации, ведение деловой переписки, контроль над исполнением приказов и распоряжений руководства, выполнение поручений руководителя, плюс обязанности менеджера по персоналу (работа с кадровыми агентствами, подбор персонала, кадровая работа (ведение личных дел сотрудников, заполнение табелей сотрудников компании), уверенный пользователь ПК, офисных программ, интернета.
Работа на компьютере и орг-технике, информирование директора по интересующим его вопросам, структурирование информации, организация встреч, переговоров, протоколирование, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, организация совещаний, отправка корреспонденции ПОЧТА РОССИИ, DHL, подготовка учредительных документов к тендерам.
3 года 1 месяц
январь 2001  — январь 2004
ОАО "Ростелеком", Москва, полная занятость
Секретарь-референт руководителя
Ответы на телефонные звонки, организация и проведение встреч руководителя с потенциальными партнерами, планирование рабочего дня руководителя, выполнение разовых поручений (оформление командировок, билеты, визы). Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях.
Работа на компьютере и орг-технике, информирование директора по интересующим его вопросам, структурирование информации, организация встреч, переговоров, протоколирование, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, отправка корреспонденции ПОЧТА РОССИИ, DHL.
Высшее образование
2006
Институт современного права и экономики при МГУ МЭСИ
Правоведение
Вечерняя форма обучения
Юрист
Среднее специальное образование
2000
КТ МТУСИ
Дневная/Очная форма обучения
Техник электросвязи
1997
Колледж Гос. службы № 337
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Написала и разработала для компании ДОАО "Центрэнергогаз ОАО "Газпром" и ЗАО "Энергопроект" инструкцию по делопроизводству.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet Explorer, Microsoft Outlook,
The Bat, Microsoft Office
Система Lotus Notes, Landox, КСЭД, Directum, Think project, Documentum, 1С
Дополнительные сведения
- настойчива в достижении цели;
- ответственна, исполнительна;
- коммуникабельна;
- легко обучаема;
- умею работать в коллективе и самостоятельно;
- внимательна и аккуратна в работе.

Зарплата рассматривается на руки.