Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4937138Обновлено 21 августа
В избранные

Офис-менеджер

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 34 года (28 марта 1983), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Аннино
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 17 лет и 10 месяцев
5 лет и 4 месяца
май 2012 — н.в.
Офис-менеджер
ООО "ТЕХНОСТРОЙ", Москва, полная занятость
 Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
 Документооборот.
 Координация работы курьерской службы.
 Контроль за надлежащим состоянием арендуемых и собственных офисных помещений.
 Взаимодействие с арендодателем по вопросам касающимся эксплуатации арендуемого офисного помещения.
 Обеспечение товарно-материальными ценностями офисное помещение, частично объекты строительства, а также сотрудников.
 Организация приема товарно-материальных ценностей.
 Оформление командировок руководителя и сотрудников.
 Обеспечение полиграфической продукцией.
 Ведение табеля учета рабочего времени соответствующего структурного подразделения.
 Обеспечение сотрудников корпоративной связью и контроль за ее рациональным использованием.
 Административная поддержка автопарка.
 Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими компаниями и государственными учреждениями в рамках договоров хозяйственной деятельности (Мосэнергосбыт, МГТС, Ростелеком, Почта России).
 Контроль за работой административного персонала (охраны, уборщиц).
1 год и 1 месяц
март 2011 — март 2012
Секретарь
ООО "Подземстрой-НТ", Москва, полная занятость
 Прием и распределение входящих звонков.
 Прием (отправка), регистрация, входящей (исходящей) корреспонденции в том числе почтовой.
 Работа с курьерскими службами (отправка документов, малогабаритных грузов),
 Обслуживание офиса на предмет хозяйственных нужд (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания).
 Поиск и работа с поставщиками на предмет технического обслуживания и поставки комплектующих для офисной техники.
 Оформление командировок руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление командировочных документов).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Выполнение поручений руководителя.
 Чай/кофе для руководителя и гостей.
 Помощь бухгалтерии в оформлении первичных документов.
 Оформление отгрузочных документов.
 Работа в программе Клиент-Банк (выписка по счетам (разнесение выписки в 1 С 7.7) оплата счетов.
 Периодические поездки в органы ИФНС, пенсионный фонд, ФСС, ГосКомСтат, обслуживающий банк.
 Оплата и контроль расходов сотрудников на мобильную связь.
9 месяцев
март  — ноябрь 2010
Офис-менеджер
ООО "Шатурская швейная мануфактура", Москва, полная занятость
 Ведение делопроизводства (регистрация, рассылка, отправка вх/исх. корреспонденции).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Координация работы (распределение заданий и контроль их исполнения) курьеров сторонних организаций привлекаемых для выполнения разовых поручений.
 Сбор информации у менеджеров и сведение в единую таблицу (работа в Excel) различных план-графиков соответствующих специфики деятельности организации.
 Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров (подбор и работа с поставщиками).
 Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией.
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж/д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.
1 год и 10 месяцев
февраль 2008 — ноябрь 2009
Инспектор отдела кадров
ООО "КРАНМОНТАЖ", Москва, полная занятость
 Ведение кадрового делопроизводства штат (90 человек).
 Взаимодействие с пенсионным и медицинскими фондами.
 Оформление справок о трудовой деятельности
 Организация учета, оформление и хранения трудовых книжек.
 Оформление больничных листов.
 Оформление командировок.
 Оформление приема, перемещения и увольнения работников.
 Прием входящих звонков.
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров).
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж\д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.
2 года и 3 месяца
декабрь 2005 — февраль 2008
Медицинский регистратор
Городская поликлиника № 68 (детское отделение), Москва, полная занятость
 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.
6 лет и 8 месяцев
апрель 1999 — ноябрь 2005
Медицинский регистратор
Детская городская поликлиника № 25, Москва, полная занятость
 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.
Высшее образование
2006
Московском институте предпринимательства и права
Дневная/Очная форма обучения
Финансы
Курсы
2008
НОУ "Центр профессионального обучения "КАРЬЕРА"
"Организация работы кадровой службы"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Административно-хозяйственная деятельность, Закупка оргтехники и оборудования, Закупка товаров и услуг, Организация рабочих мест, Обеспечение жизнедеятельности офиса создания обстановки благотворно влияющей на производительность труда сотрудников. Заключение договоров. Закупка продуктов питания. Закупка мебели и предметов интерьера. Бронирование гостиниц и билетов. Навыки работы с офисной техникой (факс, принтер, сканер, МФУ, мини-Атс) совместно с it-специалистом своевременное выявление неисправностей и их исправление.
Дополнительные сведения
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Основные офисные программы (MS Office (Word, Excel, Outlook)) 1 С 7.7 (начальный уровень) 1 С 8.2 ЗуП (средний уровень) 1 C Документооборот (начальный уровень) 1 С Управление небольшой фирмой (начальный уровень) Клиент-банк. Самостоятельное интенсивное изучение английского языка.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
50 000 Р
Офис-менеджер, Московское представительство "Интертек Трейдинг Корпорейшн" (США)
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
65 000 Р
Секретарь-референт генерального директора, ООО "АДК "Двина" (строительно-инвестиционная деятельность)
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
Офис-менеджер
По договоренности
Начальник отдела по управлению имуществом коммунальной собственности районного совета, Великобурлукский районный совет. Украина.
Смотреть все резюме
Резюме № 4937138 в открытом доступе Последнее обновление 21 августа, 16:41

Резюме

Офис-менеджер 60 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 28 марта 1983, 34 года. Не замужем, детей нет.
Москва (м. Аннино)
05.2012—н.в.   5 лет 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "ТЕХНОСТРОЙ", г. Москва, полная занятость.
 Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
 Документооборот.
 Координация работы курьерской службы.
 Контроль за надлежащим состоянием арендуемых и собственных офисных помещений.
 Взаимодействие с арендодателем по вопросам касающимся эксплуатации арендуемого офисного помещения.
 Обеспечение товарно-материальными ценностями офисное помещение, частично объекты строительства, а также сотрудников.
 Организация приема товарно-материальных ценностей.
 Оформление командировок руководителя и сотрудников.
 Обеспечение полиграфической продукцией.
 Ведение табеля учета рабочего времени соответствующего структурного подразделения.
 Обеспечение сотрудников корпоративной связью и контроль за ее рациональным использованием.
 Административная поддержка автопарка.
 Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими компаниями и государственными учреждениями в рамках договоров хозяйственной деятельности (Мосэнергосбыт, МГТС, Ростелеком, Почта России).
 Контроль за работой административного персонала (охраны, уборщиц).
03.2011—03.2012   1 год 1 месяц
Секретарь
ООО "Подземстрой-НТ", г. Москва, полная занятость.
 Прием и распределение входящих звонков.
 Прием (отправка), регистрация, входящей (исходящей) корреспонденции в том числе почтовой.
 Работа с курьерскими службами (отправка документов, малогабаритных грузов),
 Обслуживание офиса на предмет хозяйственных нужд (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания).
 Поиск и работа с поставщиками на предмет технического обслуживания и поставки комплектующих для офисной техники.
 Оформление командировок руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление командировочных документов).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Выполнение поручений руководителя.
 Чай/кофе для руководителя и гостей.
 Помощь бухгалтерии в оформлении первичных документов.
 Оформление отгрузочных документов.
 Работа в программе Клиент-Банк (выписка по счетам (разнесение выписки в 1 С 7.7) оплата счетов.
 Периодические поездки в органы ИФНС, пенсионный фонд, ФСС, ГосКомСтат, обслуживающий банк.
 Оплата и контроль расходов сотрудников на мобильную связь.
03.2010—11.2010   9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Шатурская швейная мануфактура", г. Москва, полная занятость.
 Ведение делопроизводства (регистрация, рассылка, отправка вх/исх. корреспонденции).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Координация работы (распределение заданий и контроль их исполнения) курьеров сторонних организаций привлекаемых для выполнения разовых поручений.
 Сбор информации у менеджеров и сведение в единую таблицу (работа в Excel) различных план-графиков соответствующих специфики деятельности организации.
 Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров (подбор и работа с поставщиками).
 Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией.
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж/д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.
02.2008—11.2009   1 год 10 месяцев
Инспектор отдела кадров
ООО "КРАНМОНТАЖ", г. Москва, полная занятость.
 Ведение кадрового делопроизводства штат (90 человек).
 Взаимодействие с пенсионным и медицинскими фондами.
 Оформление справок о трудовой деятельности
 Организация учета, оформление и хранения трудовых книжек.
 Оформление больничных листов.
 Оформление командировок.
 Оформление приема, перемещения и увольнения работников.
 Прием входящих звонков.
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров).
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж\д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.
12.2005—02.2008   2 года 3 месяца
Медицинский регистратор
Городская поликлиника № 68 (детское отделение), г. Москва, полная занятость.
 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.
04.1999—11.2005   6 лет 8 месяцев
Медицинский регистратор
Детская городская поликлиника № 25, г. Москва, полная занятость.
 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.
Высшее
2006
Московском институте предпринимательства и права
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Финансы
Курсы и тренинги
2008
НОУ "Центр профессионального обучения "КАРЬЕРА"
"Организация работы кадровой службы"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Административно-хозяйственная деятельность, Закупка оргтехники и оборудования, Закупка товаров и услуг, Организация рабочих мест, Обеспечение жизнедеятельности офиса создания обстановки благотворно влияющей на производительность труда сотрудников. Заключение договоров. Закупка продуктов питания. Закупка мебели и предметов интерьера. Бронирование гостиниц и билетов. Навыки работы с офисной техникой (факс, принтер, сканер, МФУ, мини-Атс) совместно с it-специалистом своевременное выявление неисправностей и их исправление.
Дополнительные сведения
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Основные офисные программы (MS Office (Word, Excel, Outlook)) 1 С 7.7 (начальный уровень) 1 С 8.2 ЗуП (средний уровень) 1 C Документооборот (начальный уровень) 1 С Управление небольшой фирмой (начальный уровень) Клиент-банк. Самостоятельное интенсивное изучение английского языка.