Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4937138
7 декабря

Офис-менеджер

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
33 года (28 марта 1983), женский, среднее специальное образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Аннино
Работала
Общий рабочий стаж — 17 лет и 2 месяца

май 2012 — н.в.
4 года и 8 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "ТЕХНОСТРОЙ", г. Москва.

 Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
 Документооборот.
 Координация работы курьерской службы.
 Контроль за надлежащим состоянием арендуемых и собственных офисных помещений.
 Взаимодействие с арендодателем по вопросам касающимся эксплуатации арендуемого офисного помещения.
 Обеспечение товарно-материальными ценностями офисное помещение, частично объекты строительства, а также сотрудников.
 Организация приема товарно-материальных ценностей.
 Оформление командировок руководителя и сотрудников.
 Обеспечение полиграфической продукцией.
 Ведение табеля учета рабочего времени соответствующего структурного подразделения.
 Обеспечение сотрудников корпоративной связью и контроль за ее рациональным использованием.
 Административная поддержка автопарка.
 Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими компаниями и государственными учреждениями в рамках договоров хозяйственной деятельности (Мосэнергосбыт, МГТС, Ростелеком, Почта России).
 Контроль за работой административного персонала (охраны, уборщиц).

март 2011 — март 2012
1 год и 1 месяц

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Подземстрой-НТ", г. Москва.

 Прием и распределение входящих звонков.
 Прием (отправка), регистрация, входящей (исходящей) корреспонденции в том числе почтовой.
 Работа с курьерскими службами (отправка документов, малогабаритных грузов),
 Обслуживание офиса на предмет хозяйственных нужд (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания).
 Поиск и работа с поставщиками на предмет технического обслуживания и поставки комплектующих для офисной техники.
 Оформление командировок руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление командировочных документов).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Выполнение поручений руководителя.
 Чай/кофе для руководителя и гостей.
 Помощь бухгалтерии в оформлении первичных документов.
 Оформление отгрузочных документов.
 Работа в программе Клиент-Банк (выписка по счетам (разнесение выписки в 1 С 7.7) оплата счетов.
 Периодические поездки в органы ИФНС, пенсионный фонд, ФСС, ГосКомСтат, обслуживающий банк.
 Оплата и контроль расходов сотрудников на мобильную связь.

март 2010 — ноябрь 2010
9 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Шатурская швейная мануфактура", г. Москва.

 Ведение делопроизводства (регистрация, рассылка, отправка вх/исх. корреспонденции).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Координация работы (распределение заданий и контроль их исполнения) курьеров сторонних организаций привлекаемых для выполнения разовых поручений.
 Сбор информации у менеджеров и сведение в единую таблицу (работа в Excel) различных план-графиков соответствующих специфики деятельности организации.
 Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров (подбор и работа с поставщиками).
 Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией.
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж/д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.

февраль 2008 — ноябрь 2009
1 год и 10 месяцев

Инспектор отдела кадров

(Полная занятость)

ООО "КРАНМОНТАЖ", г. Москва.

 Ведение кадрового делопроизводства штат (90 человек).
 Взаимодействие с пенсионным и медицинскими фондами.
 Оформление справок о трудовой деятельности
 Организация учета, оформление и хранения трудовых книжек.
 Оформление больничных листов.
 Оформление командировок.
 Оформление приема, перемещения и увольнения работников.
 Прием входящих звонков.
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров).
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж\д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.

декабрь 2005 — февраль 2008
2 года и 3 месяца

Медицинский регистратор

(Полная занятость)

Городская поликлиника № 68 (детское отделение), г. Москва.

 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.

апрель 1999 — ноябрь 2005
6 лет и 8 месяцев

Медицинский регистратор

(Полная занятость)

Детская городская поликлиника № 25, г. Москва.

 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.

Ключевые навыки
Административно-хозяйственная деятельность, Закупка оргтехники и оборудования, Закупка товаров и услуг, Организация рабочих мест, Обеспечение жизнедеятельности офиса создания обстановки благотворно влияющей на производительность труда сотрудников. Заключение договоров. Закупка продуктов питания. Закупка мебели и предметов интерьера. Бронирование гостиниц и билетов. Навыки работы с офисной техникой (факс, принтер, сканер, МФУ, мини-Атс) совместно с it-специалистом своевременное выявление неисправностей и их исправление.
Училась

по 2004

Колледж при Московском институте предпринимательства и права Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Финансы. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2008

"Организация работы кадровой службы". НОУ "Центр профессионального обучения "КАРЬЕРА", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Основные офисные программы (MS Office (Word, Excel, Outlook)) 1 С 7.7 (начальный уровень) 1 С 8.2 ЗуП (средний уровень) 1 C Документооборот (начальный уровень) 1 С Управление небольшой фирмой (начальный уровень) Клиент-банк. Самостоятельное интенсивное изучение английского языка.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4937138 обновлено 7 декабря, 17:49
Офис-менеджер
50 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 33 года (28 марта 1983)
Не замужем, детей нет
Москва (м. Аннино)
Опыт работы 17 лет и 2 месяца
Офис-менеджер
4 года 8 месяцев
май 2012  — н.в.
ООО "ТЕХНОСТРОЙ", Москва, полная занятость
 Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
 Документооборот.
 Координация работы курьерской службы.
 Контроль за надлежащим состоянием арендуемых и собственных офисных помещений.
 Взаимодействие с арендодателем по вопросам касающимся эксплуатации арендуемого офисного помещения.
 Обеспечение товарно-материальными ценностями офисное помещение, частично объекты строительства, а также сотрудников.
 Организация приема товарно-материальных ценностей.
 Оформление командировок руководителя и сотрудников.
 Обеспечение полиграфической продукцией.
 Ведение табеля учета рабочего времени соответствующего структурного подразделения.
 Обеспечение сотрудников корпоративной связью и контроль за ее рациональным использованием.
 Административная поддержка автопарка.
 Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими компаниями и государственными учреждениями в рамках договоров хозяйственной деятельности (Мосэнергосбыт, МГТС, Ростелеком, Почта России).
 Контроль за работой административного персонала (охраны, уборщиц).
Секретарь
1 год 1 месяц
март 2011  — март 2012
ООО "Подземстрой-НТ", Москва, полная занятость
 Прием и распределение входящих звонков.
 Прием (отправка), регистрация, входящей (исходящей) корреспонденции в том числе почтовой.
 Работа с курьерскими службами (отправка документов, малогабаритных грузов),
 Обслуживание офиса на предмет хозяйственных нужд (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания).
 Поиск и работа с поставщиками на предмет технического обслуживания и поставки комплектующих для офисной техники.
 Оформление командировок руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление командировочных документов).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Выполнение поручений руководителя.
 Чай/кофе для руководителя и гостей.
 Помощь бухгалтерии в оформлении первичных документов.
 Оформление отгрузочных документов.
 Работа в программе Клиент-Банк (выписка по счетам (разнесение выписки в 1 С 7.7) оплата счетов.
 Периодические поездки в органы ИФНС, пенсионный фонд, ФСС, ГосКомСтат, обслуживающий банк.
 Оплата и контроль расходов сотрудников на мобильную связь.
Офис-менеджер
9 месяцев
март   — ноябрь 2010
ООО "Шатурская швейная мануфактура", Москва, полная занятость
 Ведение делопроизводства (регистрация, рассылка, отправка вх/исх. корреспонденции).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Координация работы (распределение заданий и контроль их исполнения) курьеров сторонних организаций привлекаемых для выполнения разовых поручений.
 Сбор информации у менеджеров и сведение в единую таблицу (работа в Excel) различных план-графиков соответствующих специфики деятельности организации.
 Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров (подбор и работа с поставщиками).
 Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией.
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж/д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.
Инспектор отдела кадров
1 год 10 месяцев
февраль 2008  — ноябрь 2009
ООО "КРАНМОНТАЖ", Москва, полная занятость
 Ведение кадрового делопроизводства штат (90 человек).
 Взаимодействие с пенсионным и медицинскими фондами.
 Оформление справок о трудовой деятельности
 Организация учета, оформление и хранения трудовых книжек.
 Оформление больничных листов.
 Оформление командировок.
 Оформление приема, перемещения и увольнения работников.
 Прием входящих звонков.
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров).
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж\д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.
Медицинский регистратор
2 года 3 месяца
декабрь 2005  — февраль 2008
Городская поликлиника № 68 (детское отделение), Москва, полная занятость
 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.
Медицинский регистратор
6 лет 8 месяцев
апрель 1999  — ноябрь 2005
Детская городская поликлиника № 25, Москва, полная занятость
 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.
Среднее специальное образование
2004
Колледж при Московском институте предпринимательства и права
Дневная/Очная форма обучения
Финансы
Курсы
2008
НОУ "Центр профессионального обучения "КАРЬЕРА"
"Организация работы кадровой службы"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Административно-хозяйственная деятельность, Закупка оргтехники и оборудования, Закупка товаров и услуг, Организация рабочих мест, Обеспечение жизнедеятельности офиса создания обстановки благотворно влияющей на производительность труда сотрудников. Заключение договоров. Закупка продуктов питания. Закупка мебели и предметов интерьера. Бронирование гостиниц и билетов. Навыки работы с офисной техникой (факс, принтер, сканер, МФУ, мини-Атс) совместно с it-специалистом своевременное выявление неисправностей и их исправление.
Дополнительные сведения
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя. Основные офисные программы (MS Office (Word, Excel, Outlook)) 1 С 7.7 (начальный уровень) 1 С 8.2 ЗуП (средний уровень) 1 C Документооборот (начальный уровень) 1 С Управление небольшой фирмой (начальный уровень) Клиент-банк. Самостоятельное интенсивное изучение английского языка.