47382518Обновлено 10 январяБыл(а) на этой неделе

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
36 лет (родилась 01 ноября 1983), высшее образование
Москва, Жулебино
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер / Секретарь

полная занятость, не готова к командировкам
60 000

Опыт работы 17 лет и 5 месяцев

    • ноябрь 2018 – май 2019
    • 7 месяцев

    Секретарь помощник руководителя

    Автономная некоммерческая организация, Москва
    Государственные организации

    Обязанности:

    Департамент г. Москвы Обязанности: 1. Прием посетителей в приемной руководителя 2. Прием входящих звонков от физических и юридических лиц 3. Ведение графика совещаний и встреч руководителя в календаре Outlook 4. Бронирование переговорных и протоколирование совещаний 5. Ведение работы с документами: прием, отправка, регистрация, распределение писем в соответствующие структурные подразделения в ЭДО, отслеживание их исполнения по срокам в ЭДО, текущее хранение. 6. Ведение реестра документов в Excel для контроля движения документов 7. Согласование проектов исходящих писем на предмет лексической и орфографической корректности 8. Подготовка вызовов, оформление пропусков на выездные совещания для руководителя и приглашенных лиц, заказ цветов, билетов, координация работы водителя 9. Организация командировок руководителя 10. Ведение контроля по срокам за поручениями руководителя 11. Поиск информации в интернете и другие поручения руководителя
    • апрель 2017 – ноябрь 2018
    • 1 год и 8 месяцев

    Офис-менеджер

    Производство мебели, Москва
    Мебель (производство)

    Обязанности:

    Обязанности: 1. Прием входящих звонков, обработка заявок, размещенных через сайт или приходящих на почту и whatsApp 2. Наполнение сайта фотографиями и редактирование текста 3. Запуск рекламы в Яндекс Директ, пополнение бюджета, просмотр статистики и аналитики. 4. Подача рекламных объявлений на разных площадках 5. Выполнение карты раскроя мебели в программе 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса- канцтовары, вода, аренда, обслуживание офисной техники 7. Поиск информации в интернете на разные темы -что где почем
    • август 2011 – март 2017
    • 5 лет и 8 месяцев

    Специалист участка продаж

    Электронная коммерция, Интернет-магазин розничная торговля одеждой и обувью, Москва
    Интернет-магазин

    Обязанности:

    Численность организации 1000 человек (офис 300 чел) Программа ERP Navision (Microsoft Dynamics NAV) ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН ИМЕЮЩИЙ: 1. Сайт 2. Розничные магазины в торговых центрах Москвы 3. Собственную службу доставки, курьерские службы, пункты выдачи заказов. 4. Склад в МО 2 млн актуальных покупателей при среднем чеке 8,5-10 тысяч рублей. Обязанности: 1. Учет проданных заказов, мониторинг проблемных заказов в программе. 2. Взаимодействие со службой исходящей ЛОГИСТИКИ по вопросам доставки заказов покупателям. 3. Сверка отчетов по доставке и оплате курьерских служб с данными программы 4. Контроль дебиторской задолженности перевозчиков. 5. Взаимодействие с КЛИЕНТСКОЙ СЛУЖБОЙ Call центром по вопросам дебиторской задолженности физ. лиц 6. Выставление актов и счет-фактур по товарам и маркетинговым услугам (e-mail рассылки, баннеры, вложения рекламно-сувенирной продукции, услуг по созданию и продвижению сайтов) 7. Ведение реестра договоров 8. Отслеживание существенных условий хозяйственных договоров-сроки, ставки, согласование в ЭДО 9. Предоставление ОТЧЕТА О ПРОДАЖАХ директору по рознице и арендодателям для исчисления арендной платы % с оборота по договорам аренды в торговых центрах
    • август 2010 – август 2011
    • 1 год и 1 месяц

    Организация документооборота, платежи в клиент банке, закупка в офис

    Транспортно-экспедиционная компания
    Автомобильные перевозки

    Обязанности:

    Оказание транспортных услуг, грузовые перевозки Программа 1С8.2, Трансменеджер Обязанности: 1. Оплата в клиент банке счетов, аренды, налогов, зарплатный проект, платежный календарь погашение кредитов и процентов, оформление паспорта сделки, валютный контроль. 2. Подготовка ПАКЕТА документов в банк на авто-ЛИЗИНГ, на получение кредита, овердрафт, документов для страхования автомобилей. 3. Полный кадровый документооборот: - прием, увольнение, больничный лист, декрет, выдача справок 2-НДФЛ - составление трудовых договоров, - оформление записи в трудовых книжках, - ведение личных карточек работников, должностных инструкций. 4. Подготовка и регистрация приказов, распоряжений, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, составление штатного расписания.
    • апрель 2010 – август 2010
    • 5 месяцев

    Закупка материала

    Ателье. Пошив верхней одежды. Оптовая торговля одеждой
    Пошив, ремонт одежды и обуви

    Обязанности:

    Численность организации 50 человек Программа 1С8.1 Обязанности: 1. Ведение бухгалтерского учета ателье 2. Сдача полной налоговой отчетности в ИФНС, в ПФР, в ФСС и органы статистики 3. Учет банковской выписки в 1С, платежи 4. Полный кадровый документооборот. Сбор документов для получения Разрешения на работу в миграционной службе (ФМС) 5. ЗАКУПКА тканей, фурнитуры для пошива одежды. Мониторинг цен. Инвентаризация остатков на складе.
    • сентябрь 2006 – сентябрь 2009
    • 3 года и 1 месяц

    Бухгалтер

    Стройматериалы, оборудование и химия для бассейнов
    Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (производство, монтаж, сервис, ремонт), Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности:

    Оптовая торговля строительными материалами, выполнение общестроительных, ремонтных работ (лицензия) Численность организации 20 человек Программа 1С 7.7 Обязанности: 1. Ведение бухгалтерского учета 2. Сдача полной налоговой отчетности в ИФНС, в ПФР, в ФСС и органы статистики
    • июль 2001 – октябрь 2006
    • 5 лет и 4 месяца

    Бухгалтер-кассир

    Розничная торговля
    Несетевая розница, мелкий опт

    Обязанности:

    Розничный продуктовый магазин Численность организации 20 человек Обязанности: 1. Учет кассовых операций ПКО/РКО, кассовая книга, прием наличной выручки из касс в торговом зале в кассу бухгалтерии в конце дня, сдача наличной выручки в банк инкассация 2. Расчеты с поставщиками за товар наличные и безналичные 3. Учет товара составление товарно-денежного отчета оформление накладных 4. Оформление ценников, выкладка товара на витринах, инвентаризация товара 5. Ведение счетов 10,20,26,41,42,44,50,51,60,62,71,76,91,90

Сертификаты, курсы

    • 2010

    Курсы английского языка

    Reward
    • 2001

    Курс Делопроизводство на ПК

    Промышленно-Экономический колледж г. Волгоград
    • 2001

    Компьютерные курсы (7 мес)

    Промышленно-Экономический колледж г. Волгоград

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

1С: Бухгалтерия, MS Navision, Работа с большим объемом информации, MS Outlook, Деловая переписка, Работа с оргтехникой, Закупка товаров и услуг, Прием и распределение телефонных звонков, MS Excel, Документооборот, Intermediate, ЭДО, Договоры аренды, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Прием посетителей

Дополнительные сведения:

Умею обращаться с оргтехникой: принтер, сканер, факс. Всегда имею дело с учетом Документов, а также подготовкой пакета документов (копирование, сканирование, заверение, сдача в архив). Имею навыки деловой переписки и ведения Календаря в эл. почте Outlook, назначение встреч, составления писем в официальные инстанции. Уверенный пользователь программ: - 1С 8, ЭДО - Microsoft Excel на уровне формул и сводных таблиц, - Клиент банка, - ERP Microsoft Dynamics Navision, - программ электронной отчетности в ИФНС, Пенсионный фонд, ФСС - через операторов Контур-Экстерн и СБИС++. Выполняла следующие АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ: - закупка канцтоваров, воды, подарков, мебели, - отправка писем курьерской доставкой или Почтой России. - вызов мастера по ремонту и обслуживанию принтеров и кондиционеров. Взаимодействовала с арендодателями, оплачивала счета по реквизитам, выставляла закрывающие документы покупателям, сверяла расчеты по актам сверки и отслеживала задолженность. Выполняла различные поручения руководителя, также осуществляла поиск информации в интернете и в справочно-правовых системах Консультант плюс. Как сотрудник организации с большой численностью взаимодействовала с людьми различного типа. Контактная, в работе внимательная и оперативная. Уровень English-Intermediate Знание 1С, Excel, ЭДО, Outlook, ERP.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый