46291673Обновлено 20 январяБыл(а) вчера

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Оператор 1С
38 лет (родилась 06 ноября 1981), высшее образование
Москва, Медведково
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер / секретарь, помощник в отдел кадров, оператор 1С

полная занятость, не готова к командировкам
35 000

Опыт работы 6 лет и 2 месяца

    • февраль 2018 – июнь 2018
    • 5 месяцев

    Администратор

    ООО "НВР", Москва
    Производственная компания

    Обязанности:

    Оформление договоров и спецификаций к ним, отправка скана подписанного договора по эл. почте на согласование. Выставление счетов (бухгалтерия 1 С редакция 8.3.) Выписка отгрузочных документов и отправка на производство. Заполнение доверенностей. Заведение контрагента. Заведение номенклатуры. Заказ транспортной компании для доставки тиража. Заполнение рабочих таблиц. Работа с курьерскими службами. Поиск сотрудников на разовую работу на сайте YouDo. Взаимодействие с производством, бухгалтерия и т. д. Сбор образцов для заказчиков. Подача заявки на пропуск. Закупка материалов для производства продукции. Отчетность о проделанной работе. Общение с клиентами. Отправка отсканированной документации клиентам. Назначение маршрутов водителю для развоза тиражей и забора закупленных материалов.
    • август 2016 – ноябрь 2016
    • 4 месяца

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО "Окнаснаб", Москва
    Продажа комплектующих для окон ПВХ

    Обязанности:

    После увольнения, по собственному желанию, находилась в центе занятости населения города Москвы по поиску работы. Работа в программе 1 С 8.3. (управление торговлей). Заведение контрагента в программе 1 С 8.3. Прием заказов от клиентов, выставление счетов, проведение реализаций, оформление отгрузочных документов: УПД и ТТН, контроль остатков на складе. Взаимодействие с бухгалтерией компании клиентов и иными сотрудниками по решению вопросов. Акты сверки, согласование даты отгрузки, и иные вопросы. Помощь начальнику отдела кадров: Сканирование документов на прием и увольнение сотрудников. Заполнение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним. Распечатка табеля учета рабочего времени, сверка и подпись. Распечатка договоров, приказов, карточек Т2 на оформление, передача сотрудникам на подпись, далее отправка экспресс почтой в головной офис. Заполнение командировочного удостоверения по просьбе начальника отдела кадров. Заказ канцелярии, и всего необходимого для комфортной работы в офисе. Взаимодействие с арендодателями, контроль документов. Взаимодействие с курьерской экспресс службой. Быстрый поиск необходимой информации в интернете. Составление деловых писем, служебных записок. Контроль оплаты счетов компании: аренда помещения, интернет, телефония, "Комус" и т. д Сканирование всех документов и отправка по электронной почте в головной офис. Ведение корреспонденции в электронном виде.
    • ноябрь 2012 – август 2013
    • 10 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "УГУР", Москва
    Продажа холодильного оборудования Турецкого производства

    Обязанности:

    Прием и распределение телефонных звонков по сотрудникам офиса. Фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании. Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. Подготовка официальных писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором. оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Организация командировок сотрудников: заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера. Координирование вопроса по обеспечению офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования принятие оперативных действий: вызов специалистов для проведения ремонтных работ, и иных видов технического обслуживания. Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами, техническим персоналом, бухгалтерией. Подача заявок на оформление пропусков, для сотрудников компании и клиентов. Ежемесячная оплата пропуска генеральному директору на автомобиль. Ведение табеля посещаемости и отпусков, выплата заработной платы курьеру и уборщицы. Заполнение базы серийных номеров холодильного оборудования. Выполнение всех поручений генерального и финансового директора. Составление протоколов совещаний по требованию генерального директора. Управление персоналом 2 человека (курьер и уборщица) Участие и подготовка к выставкам, закупка продуктов, посуды, воды, запись на диски презентации оборудования компании для клиентов.
    • май 2011 – июнь 2012
    • 1 год и 2 месяца

    Администратор

    ООО "ДФИ-ЦЕНТР"
    Продажа межкомнатных дверей

    Обязанности:

    Обработка заказов от клиентов в 1С 8.3 торговля, отгрузка товара клиенту, оформление документов. Взаимодействие с головным офисом. Прием телефонных звонков, заказ пропусков, работа с документами.
    • август 2003 – сентябрь 2004
    • 1 год и 2 месяца

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО "Термопак", Москва
    Продажа упаковочного оборудования

    Обязанности:

    Консультирование клиентов, подбор нужного оборудования, выставление счетов, работа с документацией.
    • январь 2000 – март 2002
    • 2 года и 3 месяца

    Портной-закройщик

    ООО"ЖАККАРД", Москва
    Пошив женской одежды

    Обязанности:

    Раскрой и пошив трикотажной женской одежды.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Пользователь 1 С 8.3. торговля, бухгалтерия. Word;CRM начальный опыт Open office; E:mail But, Bimoid, Outlook; Excel; PowerPoint;Сканер и принтер; Мини АТС, и т. д. Навыки делового общения и электронной переписки; Позитивное отношение к коллегам. Трудолюбива; Исполнительна; Прилежна; Усидчива; Доброжелательна; Отзывчива и т. д.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто