Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4607275
29 ноября

Офис-менеджер / секретарь, делопроизводитель

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
47 лет (18 августа 1969), женский, не замужем, детей нет
Москва, Юзао, м. Университет
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 1 месяц

июль 2013 — июль 2016
3 года и 1 месяц

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "ИКАНД" - Интеллектуальный Контроль и Сетевые Решения, г. Москва.

Выполнение поручений руководителя, АТС (вход/исх звонки, фильтрация звонков), заказ авиа/жд билетов и гостиниц, электронная почта, распределение и отправка корреспонденции (в том числе и курьерской почтой и курьерами компании), поиск информации в Интернет, прием посетителей (чай-кофе), планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары). Знание 1С7 и 1С8!
Делопроизводство и документооборот. Электронный документооборот. Подготовка приказов, служебных записок, доверенностей. Ведение договоров. Ведение реестров (договора, аукционы, поставки, доверенности). Подготовка пакетов документов для директора (СРО, малое предпринимательство, ключи ЭЦП).
Сканирование и печать документов, писем, договоров. Также оформление товарных накладных и счетов-фактур, руководство курьерами.

март 2012 — апрель 2013
1 год и 2 месяца

Секретарь-референт руководителя и его Заместителя

(Полная занятость)

Отделение "Юнайтед Билдинг энд Констракшен Компани ЛТД", г. Москва.

Печать и сканирование документов, составление писем на англ. яз., работа со сметами, работа с оргтехникой, АТС, электронной почтой, отдельные поручения руководителя, документооборот, курьерская служба DHL, учет и хранение вход/исх. документации, чай-кофе, travel-поддержка руководителя (авиабилеты, гостиницы), организация совещаний, поиск информации в Интернете.

сентябрь 2009 — июль 2011
1 год и 11 месяцев

Секретарь, начальник отдела кадров

(Полная занятость)

ООО «Венеция. Камень-Керамика», г. Москва.

Кадровое делопроизводство, печать/сканирование/копирование документов, работа с оргтехникой, электронной почтой, электронный документооборот, вход/исх. документация, АТС, курьерские службы, отдельные поручения руководителя, заказ пропусков посетителей и автотранспорта, выписка доверенностей, ведение табеля рабочего времени, чай-кофе директорам и гостям.

январь 2008 — сентябрь 2009
1 год и 9 месяцев

Секретарь приемной руководителя

(Полная занятость)

ОАО "Элексброкерс" (Нефтяной холдинг), г. Москва.

Делопроизводство и документооборот, мини-АТС, заказ авиа/жд билетов и гостиниц, электронная почта и Интернет, выполнение поручений руководителя, организация телефонных переговоров и планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей, жизнеобеспечение офиса, печать документов, подготовка приказов и доверенностей, вся оргтехника, прием и отправка корреспонденции, руководство водителями совета директоров, подготовка к совещаниям, организация работы курьеров.

октябрь 2003 — декабрь 2006
3 года и 3 месяца

Секретарь-референт и помощник Совета директоров

(Полная занятость)

ОАО "Ямалтрансстрой" (под эгидой ОАО "Газпром"), г. Москва.

Помощник Генерального директора - депутата Госдумы рег. отд. (подготовка к выборам, сбор документации и информации, печать докладов), взаимодействие с тремя директорами: печать, сканирование, копирование, брошюровка документов, документооборот компании, приказы, доверенности, подготовка к переговорам, совещаниям, организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя и его заместителей, планирование рабочего дня руководителя и его заместителей, фильтрация звонков, телефонные переговоры руководителей, руководство водителями руководителей, факс, эл. почта, Интернет, заказ такси, авиа/жд билетов, гостиниц для директоров, чай-кофе.

Ключевые навыки
Имею диплом менеджера. Знание 1 С 7, 1С8.
Отличное владение ПК и всей оргтехникой. Брошюровка документов.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, e-mail, Internet, FineReader и тд.
Курсы и тренинги

2003

Секретарь-референт с квалификацией помощник адвоката. Московский Центр образования "Престиж", г. Москва

Знает и умеет
Немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Работоспособность, ответственность, грамотность, высокая скорость печати, благожелательность, исполнительность, аккуратность, внимательность, знание своих обязанностей, приятный деловой внешний вид.
Незаконченное высшее театральное.
Вожу автомобиль (стаж 10 лет).

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4607275 обновлено 29 ноября, 19:03
Офис-менеджер / секретарь, делопроизводитель
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 47 лет (18 августа 1969)
Не замужем, детей нет
Москва, Юзао (м. Университет)
Опыт работы 11 лет и 1 месяц
Помощник руководителя
3 года 1 месяц
июль 2013 — июль 2016
ООО "ИКАНД" - Интеллектуальный Контроль и Сетевые Решения, Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя, АТС (вход/исх звонки, фильтрация звонков), заказ авиа/жд билетов и гостиниц, электронная почта, распределение и отправка корреспонденции (в том числе и курьерской почтой и курьерами компании), поиск информации в Интернет, прием посетителей (чай-кофе), планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары). Знание 1С7 и 1С8!
Делопроизводство и документооборот. Электронный документооборот. Подготовка приказов, служебных записок, доверенностей. Ведение договоров. Ведение реестров (договора, аукционы, поставки, доверенности). Подготовка пакетов документов для директора (СРО, малое предпринимательство, ключи ЭЦП).
Сканирование и печать документов, писем, договоров. Также оформление товарных накладных и счетов-фактур, руководство курьерами.
Секретарь-референт руководителя и его Заместителя
1 год 2 месяца
март 2012 — апрель 2013
Отделение "Юнайтед Билдинг энд Констракшен Компани ЛТД", Москва, полная занятость
Печать и сканирование документов, составление писем на англ. яз., работа со сметами, работа с оргтехникой, АТС, электронной почтой, отдельные поручения руководителя, документооборот, курьерская служба DHL, учет и хранение вход/исх. документации, чай-кофе, travel-поддержка руководителя (авиабилеты, гостиницы), организация совещаний, поиск информации в Интернете.
Секретарь, начальник отдела кадров
1 год 11 месяцев
сентябрь 2009 — июль 2011
ООО «Венеция. Камень-Керамика», Москва, полная занятость
Кадровое делопроизводство, печать/сканирование/копирование документов, работа с оргтехникой, электронной почтой, электронный документооборот, вход/исх. документация, АТС, курьерские службы, отдельные поручения руководителя, заказ пропусков посетителей и автотранспорта, выписка доверенностей, ведение табеля рабочего времени, чай-кофе директорам и гостям.
Секретарь приемной руководителя
1 год 9 месяцев
январь 2008 — сентябрь 2009
ОАО "Элексброкерс" (Нефтяной холдинг), Москва, полная занятость
Делопроизводство и документооборот, мини-АТС, заказ авиа/жд билетов и гостиниц, электронная почта и Интернет, выполнение поручений руководителя, организация телефонных переговоров и планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей, жизнеобеспечение офиса, печать документов, подготовка приказов и доверенностей, вся оргтехника, прием и отправка корреспонденции, руководство водителями совета директоров, подготовка к совещаниям, организация работы курьеров.
Секретарь-референт и помощник Совета директоров
3 года 3 месяца
октябрь 2003 — декабрь 2006
ОАО "Ямалтрансстрой" (под эгидой ОАО "Газпром"), Москва, полная занятость
Помощник Генерального директора - депутата Госдумы рег. отд. (подготовка к выборам, сбор документации и информации, печать докладов), взаимодействие с тремя директорами: печать, сканирование, копирование, брошюровка документов, документооборот компании, приказы, доверенности, подготовка к переговорам, совещаниям, организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя и его заместителей, планирование рабочего дня руководителя и его заместителей, фильтрация звонков, телефонные переговоры руководителей, руководство водителями руководителей, факс, эл. почта, Интернет, заказ такси, авиа/жд билетов, гостиниц для директоров, чай-кофе.
Курсы
2003
Московский Центр образования "Престиж"
Секретарь-референт с квалификацией помощник адвоката
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Имею диплом менеджера. Знание 1 С 7, 1С8.
Отличное владение ПК и всей оргтехникой. Брошюровка документов.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, e-mail, Internet, FineReader и тд.
Дополнительные сведения
Работоспособность, ответственность, грамотность, высокая скорость печати, благожелательность, исполнительность, аккуратность, внимательность, знание своих обязанностей, приятный деловой внешний вид.
Незаконченное высшее театральное.
Вожу автомобиль (стаж 10 лет).