Обязанности:
Закупка канцтоваров, продуктов питания, мебели, других наименований, связанных с жизнедеятельностью офиса
Проведение тендеров на закупки, услуги
Заключение договоров на аренду, техническое обслуживание, предоставление продуктов, товаров, услуг
Организация документооборота и ведение делопроизводства (работа с входящей/исходящей корресподенции, архивирование документов)
Работа с офисными программами (MS Office, Интернет)
Работа в системе электронного документооборота
Контроль по оплате счетов по текущим административно-хозяйственным расходам в ЦО (услуги клиника и др. поставки воды, бумаги, закупки ТМЦ, расходных материалов и др.)
Закупка строительных материалов
Контроль поставки
Организация доставка на обьекты
Подготовка бухгалтерских отчетов
Организация работы кейтеринговых компаний
Взаимодействие с эксплуатирующей организацией по вопросам инженерного обслуживания, уборки помещений, благоустройства территории
Благоустройство офиса, организация рабочего пространства
Выполнение поручений руководителя