37998171Обновлено 13 декабря 2019Был(а) позавчера

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
35 лет (родилась 12 апреля 1984), высшее образование
Москва, Братиславская
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер

готова к командировкам
55 000

Опыт работы 11 лет и 6 месяцев

    • октябрь 2017 – май 2018
    • 8 месяцев

    Секретарь-администратор

    ООО"Стандартпроект", Москва
    IT компания

    Обязанности:

    Оборудование новых рабочих мест в офисе. Контроль клининга, мелкого ремонта. Взаимодействие с арендаторами: своевременное передача счетов на оплату и их отслеживание. Работа с курьерской службой. Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, своевременное устранение неполадок). Заказ такси для сотрудников. Прием корреспонденции и передача адресату. Работа с имеющимися поставщиками, участие в переговорах по качеству, стоимости и срокам выполнения заказов; Закупка оборудования, расходных материалов, комплектующих, товаров, воды, мебели, канцелярии. Координация отгрузки между производителями и перевозчиками; контроль отправки и поступления товара на склад. Контроль взаиморасчетов с поставщиками. Поиск товаров, запрос коммерческих предложений, счетов на закупку продукции; Согласование условий сотрудничества при заключении договоров и контроль за соблюдением договорных обязательств. Ведение документооборота по поставкам. Изучение новых предложений от поставщиков, контроль за изменением цен, поиск новых поставщиков, выбор оптимальных условий поставок. Управление товарными запасами: Поддержание складских запасов: контроль остатков, своевременный заказ отсутствующих позиций; Планирование закупок; Организация размещения товаров на складе.
    • апрель 2017 – август 2017
    • 5 месяцев

    Помощник генерального директора с ИО менеджера по кадрам

    ООО"ГРС Европа", Москва

    Обязанности:

    - Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. - Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. - Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов. - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. - Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Выполнение служебных поручений руководителя. - Ведение кадрового делопроизводства в 1С/ЗУП/3.1.,8.2.7.7, в том числе: - документальное оформление приема, перевода и увольнения работников; - оформление и ведение личных дел сотрудников; - учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации; - оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников. - своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам. - составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени. - оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок; - согласование должностных инструкций; - подготовка документов для сдачи в архив.
    • июнь 2015 – декабрь 2016
    • 1 год и 7 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО"АБИКА"НПП, Москва

    Обязанности:

    Основные функции: прием звонков, распределение звонков по отделам, работа с базой данных, консультация абонентов в телефонном режиме о товарах по прайс-листу, помощь в подборе подходящего хим.сырья, фильтрация электронной почты, отправка заявок на формирование счета. Отправка и получение почтовой корреспонденции. Прием и передача информации по факсу, электронной почте, а также телефонограммы, их своевременная обработка и передача руководителю и другим ответственным лицам. Организация жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ различной орг.техники, воды, закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании. Работа в системе Банк-Клиент, получение выписок и формирование платежных поручений. Работа в 1С Предприятие версия 8.1, 7.7, выгрузка в банк -клиент, оплата счетов, выгрузка из банк-клиента выписок в программу1С, перевод денежных средств, подготовка и сдача ежедневных отчетов по передвижению финансовых средств по Банк-клиенту. Подготовка и оформление договоров, спецификаций, актов, доверенностей, справок, коммерческих предложений, запросов. Причина увольнения: по сокращению.
    • декабрь 2009 – январь 2015
    • 5 лет и 2 месяца

    Помощник руководителя по общим вопросам

    ООО"АРКАДЕС", Уфа

    Обязанности:

    Должностные обязанности и достижения: - Административная поддержка руководителя: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, контроль рабочих контактов руководителя, организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, прием и распределение входящих и исходящих звонков. - Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя. - Организация жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ различной орг.техники, закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании; - Осуществление кураторство договоров по направлению деятельности компании; - Частичное юридическое сопровождение: ведение претензионной работы (прием, учет и ответы) с рекламацией по количеству и качеству предоставляемой услуги, взаимодействие с различными государственными органами. - Делопроизводство: учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства, подготовка служебной документации; Обработка поступающей корреспонденции, направление ее по назначению на исполнение в отделы. Ведение документооборота - Информирование руководителя о состоянии исполнения документов. Организация командировок (авиабилеты, гостиницы, визовые обслуживание, последующее оформление документов для направления в служебные командировки сотрудникам администрации, формирование авансовых отчетов руководителя, для предоставления их в установленные сроки в управление учета и отчетности. Организация приема совещаний руководителя: заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе). - Подбор и заказ необходимого оборудования, оформление и ведение заказов, отслеживание дебиторской задолженности, работа с транспортными компаниями (расчет стоимости доставки, сроки поставки груза, отслеживание доставки, получение грузов на складах). - Решение общих вопросов административного хозяйства: организация и контроль работы водителей, курьеров, диспетчеров, осуществление взаимодействия с операторами почтовой связи (Почта России, DHL, по отправке и получение корреспонденции. - Организация прием сотрудников и других посетителей в установленные часы приема. - Прием и передача информации по факсу, электронной почте, а также телефонограммы, их своевременная обработка и передача руководителю и другим ответственным лицам. - Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Причина увольнения: по сокращению.
    • апрель 2006 – ноябрь 2009
    • 3 года и 8 месяцев

    Секретарь-диспетчер

    ООО"Кламас", Уфа

    Обязанности:

    Должностные обязанности и достижения: Основные функции: прием звонков, распределение по отделам, работа с базой данных, консультация абонентов в телефонном режиме об услугах и товарах, отправка заявок на формирование счетов, выполнение поручений старшего менеджера отдела, наполнение и ведение базы данных клиентов, своевременное осваивание информации по проекту, необходимой для обслуживания линии, работа с жалобами и предложениями клиентов и ознакомление с их содержанием соответствующие службы и отделы компании. Причина увольнения: недостаточный уровень заработной платы.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Опыт взаимодействия с контролирующими органами, коммуникационные навыки, ведение переговорного процесса с клиентами, способна работать автономно и в коллективе, трудолюбива и организованна на результат. Быстро осваиваю новые сферы деятельности. Умение работать с большими потоками информации, способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, способность нести ответственность за свои решения и проделанную работу. Компьютерные навыки: Microsoft office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Internet Explorer, Opera, Chrome, Fine Reader, Photoshop, Light Room, Outlook, 1C. Опыт работы с офисной техникой: мини-АТС, МФУ, ксерокс, принтер, факс, сканер.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто