Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3757386
3 февраля

Офис-менеджер, секретарь

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
43 года (13 марта 1973), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, ЮАО, м. Пражская
Работала
Общий рабочий стаж — 18 лет и 5 месяцев

сентябрь 2016 — февраль 2017
6 месяцев

Помощник руководителя

ООО "Виолия", г. Москва.

Административная и информационная поддержка руководителя.
Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов в рамках проекта и предоставление их руководителю.
Выполнение личных поручений.
Организация командировок (билеты, проживание, трансфер).
Контроль за чистотой и порядком рабочего кабинета, организация кофе/чая.

июль 2012 — сентябрь 2016
4 года и 3 месяца

Помощник руководителя

ООО "Маркон", г. Москва.

Планирование рабочего дня рук-ля (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Руководителя и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Руководителя и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Руководителя. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись. Поиск и подготовка и сбор необходимых Руководителю материалов. Оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня Совещаний, Правлений. Подготовка и ведение Протоколов Совещаний, Правлений и Директоратов. Документооборот внутренний и внешний между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнение и сроки). Предоставление ежедневной отчетности Генеральному директору по исполнению структурными подразделениями Поручений. Подготовка управленческо-распорядительных документов, согласование проектов с руководителями структурных подразделений. Взаимодействие с Арендодателем офиса. Осуществление закупок для обеспечения нужд офиса, организация работы курьеров, водителей, уборщиц, секретарей. Выполнение разовых и личных поручений Генерального директора и заместителей.

сентябрь 2010 — июль 2012
1 год и 11 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Карапуз", г. Москва.

Ведение документооборота компании, заключение договоров с поставщиками услуг, организация работы курьерской службы и секретариата. Оперативный поиск, мониторинг необходимой руководителю информации. Организация встреч и поездок руководителя. Заказ товаров, необходимых для нужд офиса. Выполнение личных поручений руководителя.

июль 2009 — август 2010
1 год и 2 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Импульс", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Рук-ля и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Рук-ля и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Рук-ля. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Рук-лю на подпись. Подготовка и сбор необходимых Рук-лю материалов. Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, Правлений, повестке дня. Документооборот внутренний и между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнения и сроки). Предоставление ежедневная отчетности Генеральному директору по исполнению поручений руководителями структурных подразделений.
Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. Выполнение личных поручений Рук-ля и его заместителей.

октябрь 2008 — июнь 2009
9 месяцев

Руководитель Центра дополнительного профессионального образования и переподготовки

(Полная занятость)

Институт государственного администрирования, г. Москва.

Проведение комплексных исследований рынка труда и образовательных услуг с целью совершенствования процесса подготовки специалистов, повышение их конкурентноспособности и трудоустройства, а также прогнозирования спроса на выпускаемых специалистов; организация повышения квалификации специалистов управленческого персонала, переподготовка кадров для различных отраслей промышленности, экономики и управления; подготовка и издание рекламно-информационной продукции, разработка и внедрение в учебный процесс современных информационных технологий и компьютерных программ. Взаимодействие с регионами (филиалы ВУЗа), руководство процессом переподготовки специалистов. Разработка методических программ, совместно с профессорско-преподавательским составом, положений и инструкций, необходимых для деятельности Центра (в подчинении руководители филиалов, методисты и секретари). Организация работы Центра, внедрение и продвижение новых программ. Контроль за выполнением решений, приказов ректората ВУЗа.

май 2008 — октябрь 2008
6 месяцев

Заместитель директора

(Полная занятость)

Международный инвестиционный фонд, г. Москва.

Полное и частичное замещение руководителя, планирование и организация рабочего дня (встречи, переговоры). Представительские функции, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с документами (подготовка писем, договоров, входящая, исходящая почта), оргтехникой, мини АТС. Координация работы подчиненных, ведение отчетности. Организация работы сотрудников, распределение обязанностей, контроль за исполнением принятых решений, сбор и предоставление отчетности вышестоящему руководству.

октябрь 1998 — апрель 2008
9 лет и 7 месяцев

Заместитель директора

(Полная занятость)

Российский университет дружбы народов (филиал), г. Москва.

Организация учебного процесса в регионе. Взаимодействие с профессорско-преподавательским составом, разработка учебно-методических программ, внедрение современных информационных технологий в учебный процесс. Содействие руководителю по всему кругу вопросов. Работа со студентами. Полное ведение делопроизводства и отчетность. Организация работы секретарей, методистов, распределение обязанностей между сотрудниками. Издание приказов, распоряжений, контроль за их исполнением. Содействие руководителю по всему кругу вопросов, выполнение поручений. Подготовка и предоставление отчетности.

Ключевые навыки
Дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность в постановке и выполнении задач.
Инициативная работоспособность и обучаемость-высокие. Аналитический склад ума, умение работать в команде, неконфликтна. Обладаю хорошими организаторскими способностями.
Стремление к совершенствованию как общих так и профессиональных знаний.
Проблем со здоровьем не испытываю.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь ПК, знание основных программ. Word, Exell, Internet. Высокая скорость печати. Делопроизводство в полном объеме (электронные и бумажные носители).
Владение оргтехникой (Мини АТС, ксерокс, принтер, факс).
Училась

по 2008

Российский университет дружбы народов , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юриспруденция. Форма обучения: Заочная.

по 2005

Московский государственный университет им.М.А.Шолохова Уровень образования: Высшее. Факультет: Педагогический. Специальность: Музыкальное образование. Форма обучения: Заочная.

по 1998

Институт государственного администрирования , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Психолого-педагогический. Специальность: Педагогика. Форма обучения: Заочная.

по 1994

Музыкальное училище Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Педагог фортепиано, концертмейстер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

1990

Секретарь-делопроизводитель. Учебный комбинат, г. Кулар

Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Имею опыт работы делопроизводителя, секретаря, рекрутера.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3757386 обновлено 3 февраля, 10:12
Офис-менеджер, секретарь
60 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 43 года (13 марта 1973)
Не замужем, есть дети
Москва, ЮАО, м. Пражская
Опыт работы 18 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя
6 месяцев
сентябрь 2016  — февраль 2017
ООО "Виолия", Москва
Административная и информационная поддержка руководителя.
Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов в рамках проекта и предоставление их руководителю.
Выполнение личных поручений.
Организация командировок (билеты, проживание, трансфер).
Контроль за чистотой и порядком рабочего кабинета, организация кофе/чая.
Помощник руководителя
4 года 3 месяца
июль 2012  — сентябрь 2016
ООО "Маркон", Москва
Планирование рабочего дня рук-ля (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Руководителя и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Руководителя и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Руководителя. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Руководителю на подпись. Поиск и подготовка и сбор необходимых Руководителю материалов. Оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня Совещаний, Правлений. Подготовка и ведение Протоколов Совещаний, Правлений и Директоратов. Документооборот внутренний и внешний между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнение и сроки). Предоставление ежедневной отчетности Генеральному директору по исполнению структурными подразделениями Поручений. Подготовка управленческо-распорядительных документов, согласование проектов с руководителями структурных подразделений. Взаимодействие с Арендодателем офиса. Осуществление закупок для обеспечения нужд офиса, организация работы курьеров, водителей, уборщиц, секретарей. Выполнение разовых и личных поручений Генерального директора и заместителей.
Офис-менеджер
1 год 11 месяцев
сентябрь 2010  — июль 2012
ООО "Карапуз", Москва, полная занятость
Ведение документооборота компании, заключение договоров с поставщиками услуг, организация работы курьерской службы и секретариата. Оперативный поиск, мониторинг необходимой руководителю информации. Организация встреч и поездок руководителя. Заказ товаров, необходимых для нужд офиса. Выполнение личных поручений руководителя.
Помощник руководителя
1 год 2 месяца
июль 2009  — август 2010
ООО "Импульс", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и пр.). Прием поступающей на рассмотрение Рук-ля и его заместителей корреспонденции с последующей передачей с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Подготовка материалов и документов, необходимых в работе Рук-ля и его заместителей. Контроль своевременного исполнения структурными подразделениями или конкретными исполнителями поручений Рук-ля. Осуществление проверки правильности оформления подготовленных документов, передаваемых Рук-лю на подпись. Подготовка и сбор необходимых Рук-лю материалов. Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, Правлений, повестке дня. Документооборот внутренний и между сторонними организациями (регистрация, учет, контроль, исполнения и сроки). Предоставление ежедневная отчетности Генеральному директору по исполнению поручений руководителями структурных подразделений.
Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя. Выполнение личных поручений Рук-ля и его заместителей.
Руководитель Центра дополнительного профессионального образования и переподготовки
9 месяцев
октябрь 2008  — июнь 2009
Институт государственного администрирования, Москва, полная занятость
Проведение комплексных исследований рынка труда и образовательных услуг с целью совершенствования процесса подготовки специалистов, повышение их конкурентноспособности и трудоустройства, а также прогнозирования спроса на выпускаемых специалистов; организация повышения квалификации специалистов управленческого персонала, переподготовка кадров для различных отраслей промышленности, экономики и управления; подготовка и издание рекламно-информационной продукции, разработка и внедрение в учебный процесс современных информационных технологий и компьютерных программ. Взаимодействие с регионами (филиалы ВУЗа), руководство процессом переподготовки специалистов. Разработка методических программ, совместно с профессорско-преподавательским составом, положений и инструкций, необходимых для деятельности Центра (в подчинении руководители филиалов, методисты и секретари). Организация работы Центра, внедрение и продвижение новых программ. Контроль за выполнением решений, приказов ректората ВУЗа.
Заместитель директора
6 месяцев
май   — октябрь 2008
Международный инвестиционный фонд, Москва, полная занятость
Полное и частичное замещение руководителя, планирование и организация рабочего дня (встречи, переговоры). Представительские функции, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с документами (подготовка писем, договоров, входящая, исходящая почта), оргтехникой, мини АТС. Координация работы подчиненных, ведение отчетности. Организация работы сотрудников, распределение обязанностей, контроль за исполнением принятых решений, сбор и предоставление отчетности вышестоящему руководству.
Заместитель директора
9 лет 7 месяцев
октябрь 1998  — апрель 2008
Российский университет дружбы народов (филиал), Москва, полная занятость
Организация учебного процесса в регионе. Взаимодействие с профессорско-преподавательским составом, разработка учебно-методических программ, внедрение современных информационных технологий в учебный процесс. Содействие руководителю по всему кругу вопросов. Работа со студентами. Полное ведение делопроизводства и отчетность. Организация работы секретарей, методистов, распределение обязанностей между сотрудниками. Издание приказов, распоряжений, контроль за их исполнением. Содействие руководителю по всему кругу вопросов, выполнение поручений. Подготовка и предоставление отчетности.
Высшее образование
2008
Российский университет дружбы народов
Юридический
Заочная форма обучения
Юриспруденция
2005
Московский государственный университет им.М.А.Шолохова
Педагогический
Заочная форма обучения
Музыкальное образование
1998
Институт государственного администрирования
Психолого-педагогический
Заочная форма обучения
Педагогика
Среднее специальное образование
1994
Музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Педагог фортепиано, концертмейстер
Курсы
1990
Учебный комбинат
Секретарь-делопроизводитель
Кулар
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность в постановке и выполнении задач.
Инициативная работоспособность и обучаемость-высокие. Аналитический склад ума, умение работать в команде, неконфликтна. Обладаю хорошими организаторскими способностями.
Стремление к совершенствованию как общих так и профессиональных знаний.
Проблем со здоровьем не испытываю.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь ПК, знание основных программ. Word, Exell, Internet. Высокая скорость печати. Делопроизводство в полном объеме (электронные и бумажные носители).
Владение оргтехникой (Мини АТС, ксерокс, принтер, факс).
Дополнительные сведения
Имею опыт работы делопроизводителя, секретаря, рекрутера.