Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36661058
14 декабря 2016

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

80 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
29 лет (14 марта 1987), женский, высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 5 месяцев

ноябрь 2014 — ноябрь 2016
2 года и 1 месяц

Специалист по закупкам с функциями офис-менеджера

(Полная занятость)

ООО "Умные Решения для Бизнеса", г. Москва.

Закупка необходимого оборудования для реализации проектов (пакеты 1С, серверы, системы храннеия данных (в том числе "облачные" площадки), источники бесперебойного питания, факсы, ксероксы, сканеры, принтеры и т.п., компьютеры, ноутбуки и комплектующие к компьютерам, офисные АТС и проч. ПО.)
Работа с поставщиками, поиск и согласование на одобрение с руководством новых поставщиков, заключение договоров;
Складской учет остатков, оборудования;
Контроль перемещения оборудования, товара;
Ведение баз данных;
Осуществление закупок в области ИТ оборудования и услуг для нужд компании;
Договорная работа, работа с рекламациями, претензионная работа, урегулирование сложных ситуаций;
Оформление документов в CRM, 1С, Excel;
Осуществление и согласование с руководством заказов оборудования, поддержание необходимого запаса оборудования и расходных материалов на складе;
Организация и ремонт компьютерной и оргтехники в сервисных центрах, работа с возвратами;
Размещение заявок на закупку у поставщиков, контроль своевременной оплаты, поставки оборудования, отслеживание полной логистической цепочки "door to door";
Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам ТТН, счет-фактур, выписка счетов на оплату, актов сверок и т.п.;

Обеспечение департаментов фирмы канцтоварами, вода,
организация работы курьера, уборщицы,
поддержание в рабочем состоянии офисной оргтехники, travel-поддержка всей команды,
входящая и исходящая коммуникация по телефону, помощь в подборе и обучении (вводу в курс дел) персонала,
юридическая поддержка,
организация строгого порядка и архивирование всего документооборота и прочие административно-хозяйственные обязанности.

март 2013 — сентябрь 2014
1 год и 7 месяцев

Специалист по ВЭД, логистике и закупкам

(Полная занятость)

Schmitz Cargobull Russland GmbH, г. Москва.

- Переписка и контроль изготовления и поставок с заводом-поставщиком грузовой спецтехники и автозапчастей изГермании и для завода в России (Санкт-Петербург),
- Поиск и организация представителей транспортных услуг, организация поставок и логистических процессов от А до Я, минимизация затрат для конечного клиента с учетом предъявляемым требованиям к качеству товара и срокам поставки.
- Проведение переговоров по вопросам цены, качества и сроках поставки.
- Перевод с/на немецкий/английский языки спецификаций, таможенных документов, технических описаний, деловая переписка и телефонные переговоры с руководством.
- Подготовка и заключение краткосрочных и долгосрочных договоров на поставку и закупку техники и запчастей.
- Размещение и ведение заказа, контроль за своевременным исполнением и отгрузкой товара, работа с рекламациями, претензионная работа, работа с отказами.
- Контроль над проведением расчетов с поставщиком, оформление актов сверок, выписка ТТН, счет-фактур, счетов (включая контроль оплаты);
- Подготовка необходимой документации для проведения таможенных процедур (работа с таможней и таможенными брокерами) при пересечении грузом границы Российской Федерации, перевод сепцификаций, подготовка полного пакета необходимых документов (копии учредительных, деклараций, сертификатов, разрешений и проч.);
- Организация и оформление выставочного стенда компании и участие в выставках, контроль поставки выставочных образцов, мониторинг и проведение всех процессов на выставке.
- Предоставление отчетности, работа в CRM, SAP, 1C, Excel

февраль 2011 — февраль 2013
2 года и 1 месяц

Менеджер по закупкам

ООО "КРКА-РУС", г. Москва.

Осуществление закупок производственных и вспомогательных материалов (фармацевтика, дженерики) для завода в соответствии с требованиями компании;
Поиск и аудит поставщиков, заключение с ними договоров;
Формирование заявок на поставку производственных материалов и сырья в системе SAP/R3;
Согласование и организация доставки материала до склада, а также подготовка заявок на оплату;
Составление отчетности, планирование регулярных закупок;
Работа по стандартам GMP,
Оформление разрешений на ввоз образцов и стандартов, работа с таможней и таможенными брокерами.

май 2009 — декабрь 2010
1 год и 8 месяцев

Секретарь на ресепшн с функциями офис-менеджера

Roedl und Partner Outsoursing LLC, г. Москва.

Прием, распределение, регистрация входящих вызовов/запросов
Организация переговоров руководителей подразделений
Прием, регистрация, распределение по структурным подразделениям поступающей корреспонденции
Сортировка и распределение эл.писем, приходящих на общий адрес компании
Ведение делопроизводства компании, в частности, ведение регистрационного журнала документов, контроль подписания листов согласования документов
Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, подготовка переговорных комнат, чай-кофе)
Координация водителей подразделений
Прием посетителей в офисе
Travel-поддержка сотрудников Компании
Координация журналов заявок на водителя и курьера.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, функционирование орг.техники и т.п.)

Ключевые навыки
Уважаемые работодатели,
Чтобы не терять ни Ваше, ни мое время, постараюсь рассказать максимально информативно и лаконично, какой перед Вами сотрудник:

Я про активный и очень исполнительный, целеустремленный, абсолютно не конфликтный, сотрудник, с аналитическим складом ума, отличным знанием правил делового этикета (включая деловую переписку), умением вести переговоры на уровне первых лиц компаний, опытом работы в стартап проектах и организации дела с нуля.

Коммуникабельность + дар убеждать и добиваться своего = это мой "конек".

Работа с хорошей реакцией в режиме многозадачности, на конечный результат, в стрессовых (хотя понятие "стрессовый" для меня понятие растяжимое) или нестандартных ситуациях для меня - это обычная нормальная работа.
Если Вы ищите сотрудника - "рабочую исполнительную лошадку", с мозгами и отличной логикой, который на работе живет работой на результат фирмы, умеет решать поставленные задачи и добивается цели, многофункционален, с презентабильной внешностью, большим стажем и опытом работы в ведущих европейских компаниях, тогда Вам - ко мне.

Я ищу стабильный высокий уровень дохода и интересную многофункциональную динамичную работу, где смогу задействовать все свои умения, навыки и ценный опыт в ответ на мое достойное материальное поощрение.
Карьерный рост НЕ принципиален (в приоритете горизонтальный рост), интересна стабильная работа со стабильным окладом и возможными бонусами.

Работаю в программах CRM, 1C (1С Предприятие 7 и 8 версии), SAP, Excel (формулы, ABC-анализ), уверенный пользователь MS Office + прочих ПК программ (Addobe Photoshop, Addobe Reader и т.п., презентации Power Point).

Отношение к переработкам - "да", с пониманием.
Работа с экспатами и первыми лицами компании - да, знаю, работала.

О себе:

Занимаюсь конным спортом, изучаю ветеринарию как хобби, очень люблю животных. В душе очень творческий человек, рисую акварелью, карандашом, живопись, увлекаюсь дизайном и моделированием одежды, занимаюсь танцами и вокалом, получаю заряд энергии во время путешествий.
Люблю читать профессиональную и учебную литературу + книги по развитию личностного роста, бизнеса.

Спасибо за уделенное время и внимание.
Училась

по 2009

Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова Уровень образования: Высшее. Факультет: Филологический. Специальность: Филолог. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2008

Martin Luther Universitaet Halle (Germany) Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Philosophische Fakultaet II. Специальность: Institut fuer Germanistik und Slavistik. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык свободно владею, итальянский язык базовый, русский язык свободно владею
Водительские права категории B
О себе

Уважаемые работодатели,
Чтобы не терять ни Ваше, ни мое время, постараюсь рассказать максимально информативно и лаконично, какой перед Вами сотрудник:

Я про активный и очень исполнительный, целеустремленный, абсолютно не конфликтный, сотрудник, с аналитическим складом ума, отличным знанием правил делового этикета (включая деловую переписку), умением вести переговоры на уровне первых лиц компаний, опытом работы в стартап проектах и организации дела с нуля.

Коммуникабельность + дар убеждать и добиваться своего = это мой "конек".

Работа с хорошей реакцией в режиме многозадачности, на конечный результат, в стрессовых (хотя понятие "стрессовый" для меня понятие растяжимое) или нестандартных ситуациях для меня - это обычная нормальная работа.
Если Вы ищите сотрудника - "рабочую исполнительную лошадку", с мозгами и отличной логикой, который на работе живет работой на результат фирмы, умеет решать поставленные задачи и добивается цели, многофункционален, с презентабильной внешностью, большим стажем и опытом работы в ведущих европейских компаниях, тогда Вам - ко мне.

Я ищу стабильный высокий уровень дохода и интересную многофункциональную динамичную работу, где смогу задействовать все свои умения, навыки и ценный опыт в ответ на мое достойное материальное поощрение.
Карьерный рост НЕ принципиален (в приоритете горизонтальный рост), интересна стабильная работа со стабильным окладом и возможными бонусами.

Работаю в программах CRM, 1C (1С Предприятие 7 и 8 версии), SAP, Excel (формулы, ABC-анализ), уверенный пользователь MS Office + прочих ПК программ (Addobe Photoshop, Addobe Reader и т.п., презентации Power Point).

Отношение к переработкам - "да", с пониманием.
Работа с экспатами и первыми лицами компании - да, знаю, работала.

О себе:

Занимаюсь конным спортом, изучаю ветеринарию как хобби, очень люблю животных. В душе очень творческий человек, рисую акварелью, карандашом, живопись, увлекаюсь дизайном и моделированием одежды, занимаюсь танцами и вокалом, получаю заряд энергии во время путешествий.
Люблю читать профессиональную и учебную литературу + книги по развитию личностного роста, бизнеса.

Спасибо за уделенное время и внимание.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36661058 обновлено 14 декабря 2016, 11:12
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
80 000 Р, готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 29 лет (14 марта 1987)
Москва
Опыт работы 7 лет и 5 месяцев
Специалист по закупкам с функциями офис-менеджера
2 года 1 месяц
ноябрь 2014  — ноябрь 2016
ООО "Умные Решения для Бизнеса", Москва, полная занятость
Закупка необходимого оборудования для реализации проектов (пакеты 1С, серверы, системы храннеия данных (в том числе "облачные" площадки), источники бесперебойного питания, факсы, ксероксы, сканеры, принтеры и т.п., компьютеры, ноутбуки и комплектующие к компьютерам, офисные АТС и проч. ПО.)
Работа с поставщиками, поиск и согласование на одобрение с руководством новых поставщиков, заключение договоров;
Складской учет остатков, оборудования;
Контроль перемещения оборудования, товара;
Ведение баз данных;
Осуществление закупок в области ИТ оборудования и услуг для нужд компании;
Договорная работа, работа с рекламациями, претензионная работа, урегулирование сложных ситуаций;
Оформление документов в CRM, 1С, Excel;
Осуществление и согласование с руководством заказов оборудования, поддержание необходимого запаса оборудования и расходных материалов на складе;
Организация и ремонт компьютерной и оргтехники в сервисных центрах, работа с возвратами;
Размещение заявок на закупку у поставщиков, контроль своевременной оплаты, поставки оборудования, отслеживание полной логистической цепочки "door to door";
Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам ТТН, счет-фактур, выписка счетов на оплату, актов сверок и т.п.;

Обеспечение департаментов фирмы канцтоварами, вода,
организация работы курьера, уборщицы,
поддержание в рабочем состоянии офисной оргтехники, travel-поддержка всей команды,
входящая и исходящая коммуникация по телефону, помощь в подборе и обучении (вводу в курс дел) персонала,
юридическая поддержка,
организация строгого порядка и архивирование всего документооборота и прочие административно-хозяйственные обязанности.
Специалист по ВЭД, логистике и закупкам
1 год 7 месяцев
март 2013  — сентябрь 2014
Schmitz Cargobull Russland GmbH, Москва, полная занятость
- Переписка и контроль изготовления и поставок с заводом-поставщиком грузовой спецтехники и автозапчастей изГермании и для завода в России (Санкт-Петербург),
- Поиск и организация представителей транспортных услуг, организация поставок и логистических процессов от А до Я, минимизация затрат для конечного клиента с учетом предъявляемым требованиям к качеству товара и срокам поставки.
- Проведение переговоров по вопросам цены, качества и сроках поставки.
- Перевод с/на немецкий/английский языки спецификаций, таможенных документов, технических описаний, деловая переписка и телефонные переговоры с руководством.
- Подготовка и заключение краткосрочных и долгосрочных договоров на поставку и закупку техники и запчастей.
- Размещение и ведение заказа, контроль за своевременным исполнением и отгрузкой товара, работа с рекламациями, претензионная работа, работа с отказами.
- Контроль над проведением расчетов с поставщиком, оформление актов сверок, выписка ТТН, счет-фактур, счетов (включая контроль оплаты);
- Подготовка необходимой документации для проведения таможенных процедур (работа с таможней и таможенными брокерами) при пересечении грузом границы Российской Федерации, перевод сепцификаций, подготовка полного пакета необходимых документов (копии учредительных, деклараций, сертификатов, разрешений и проч.);
- Организация и оформление выставочного стенда компании и участие в выставках, контроль поставки выставочных образцов, мониторинг и проведение всех процессов на выставке.
- Предоставление отчетности, работа в CRM, SAP, 1C, Excel
Менеджер по закупкам
2 года 1 месяц
февраль 2011  — февраль 2013
ООО "КРКА-РУС", Москва
Осуществление закупок производственных и вспомогательных материалов (фармацевтика, дженерики) для завода в соответствии с требованиями компании;
Поиск и аудит поставщиков, заключение с ними договоров;
Формирование заявок на поставку производственных материалов и сырья в системе SAP/R3;
Согласование и организация доставки материала до склада, а также подготовка заявок на оплату;
Составление отчетности, планирование регулярных закупок;
Работа по стандартам GMP,
Оформление разрешений на ввоз образцов и стандартов, работа с таможней и таможенными брокерами.
Секретарь на ресепшн с функциями офис-менеджера
1 год 8 месяцев
май 2009  — декабрь 2010
Roedl und Partner Outsoursing LLC, Москва
Прием, распределение, регистрация входящих вызовов/запросов
Организация переговоров руководителей подразделений
Прием, регистрация, распределение по структурным подразделениям поступающей корреспонденции
Сортировка и распределение эл.писем, приходящих на общий адрес компании
Ведение делопроизводства компании, в частности, ведение регистрационного журнала документов, контроль подписания листов согласования документов
Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, подготовка переговорных комнат, чай-кофе)
Координация водителей подразделений
Прием посетителей в офисе
Travel-поддержка сотрудников Компании
Координация журналов заявок на водителя и курьера.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, функционирование орг.техники и т.п.)
Высшее образование
2009
Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Филолог
Неполное высшее образование
2008
Martin Luther Universitaet Halle (Germany)
Philosophische Fakultaet II
Дневная/Очная форма обучения
Institut fuer Germanistik und Slavistik
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (свободно владею), итальянский (базовый), русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уважаемые работодатели,
Чтобы не терять ни Ваше, ни мое время, постараюсь рассказать максимально информативно и лаконично, какой перед Вами сотрудник:

Я про активный и очень исполнительный, целеустремленный, абсолютно не конфликтный, сотрудник, с аналитическим складом ума, отличным знанием правил делового этикета (включая деловую переписку), умением вести переговоры на уровне первых лиц компаний, опытом работы в стартап проектах и организации дела с нуля.

Коммуникабельность + дар убеждать и добиваться своего = это мой "конек".

Работа с хорошей реакцией в режиме многозадачности, на конечный результат, в стрессовых (хотя понятие "стрессовый" для меня понятие растяжимое) или нестандартных ситуациях для меня - это обычная нормальная работа.
Если Вы ищите сотрудника - "рабочую исполнительную лошадку", с мозгами и отличной логикой, который на работе живет работой на результат фирмы, умеет решать поставленные задачи и добивается цели, многофункционален, с презентабильной внешностью, большим стажем и опытом работы в ведущих европейских компаниях, тогда Вам - ко мне.

Я ищу стабильный высокий уровень дохода и интересную многофункциональную динамичную работу, где смогу задействовать все свои умения, навыки и ценный опыт в ответ на мое достойное материальное поощрение.
Карьерный рост НЕ принципиален (в приоритете горизонтальный рост), интересна стабильная работа со стабильным окладом и возможными бонусами.

Работаю в программах CRM, 1C (1С Предприятие 7 и 8 версии), SAP, Excel (формулы, ABC-анализ), уверенный пользователь MS Office + прочих ПК программ (Addobe Photoshop, Addobe Reader и т.п., презентации Power Point).

Отношение к переработкам - "да", с пониманием.
Работа с экспатами и первыми лицами компании - да, знаю, работала.

О себе:

Занимаюсь конным спортом, изучаю ветеринарию как хобби, очень люблю животных. В душе очень творческий человек, рисую акварелью, карандашом, живопись, увлекаюсь дизайном и моделированием одежды, занимаюсь танцами и вокалом, получаю заряд энергии во время путешествий.
Люблю читать профессиональную и учебную литературу + книги по развитию личностного роста, бизнеса.

Спасибо за уделенное время и внимание.
Дополнительные сведения
Уважаемые работодатели,
Чтобы не терять ни Ваше, ни мое время, постараюсь рассказать максимально информативно и лаконично, какой перед Вами сотрудник:

Я про активный и очень исполнительный, целеустремленный, абсолютно не конфликтный, сотрудник, с аналитическим складом ума, отличным знанием правил делового этикета (включая деловую переписку), умением вести переговоры на уровне первых лиц компаний, опытом работы в стартап проектах и организации дела с нуля.

Коммуникабельность + дар убеждать и добиваться своего = это мой "конек".

Работа с хорошей реакцией в режиме многозадачности, на конечный результат, в стрессовых (хотя понятие "стрессовый" для меня понятие растяжимое) или нестандартных ситуациях для меня - это обычная нормальная работа.
Если Вы ищите сотрудника - "рабочую исполнительную лошадку", с мозгами и отличной логикой, который на работе живет работой на результат фирмы, умеет решать поставленные задачи и добивается цели, многофункционален, с презентабильной внешностью, большим стажем и опытом работы в ведущих европейских компаниях, тогда Вам - ко мне.

Я ищу стабильный высокий уровень дохода и интересную многофункциональную динамичную работу, где смогу задействовать все свои умения, навыки и ценный опыт в ответ на мое достойное материальное поощрение.
Карьерный рост НЕ принципиален (в приоритете горизонтальный рост), интересна стабильная работа со стабильным окладом и возможными бонусами.

Работаю в программах CRM, 1C (1С Предприятие 7 и 8 версии), SAP, Excel (формулы, ABC-анализ), уверенный пользователь MS Office + прочих ПК программ (Addobe Photoshop, Addobe Reader и т.п., презентации Power Point).

Отношение к переработкам - "да", с пониманием.
Работа с экспатами и первыми лицами компании - да, знаю, работала.

О себе:

Занимаюсь конным спортом, изучаю ветеринарию как хобби, очень люблю животных. В душе очень творческий человек, рисую акварелью, карандашом, живопись, увлекаюсь дизайном и моделированием одежды, занимаюсь танцами и вокалом, получаю заряд энергии во время путешествий.
Люблю читать профессиональную и учебную литературу + книги по развитию личностного роста, бизнеса.

Спасибо за уделенное время и внимание.