Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36501934
27 декабря 2016

Офис-менеджер / помощник руководителя / секретарь, инспектор отдела кадров

40 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (18 октября 1984), женский, среднее специальное образование
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 3 месяца

август 2014 — июль 2016
2 года

Помощник директора

(Полная занятость)

ПАО САК Энергогарант.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация и подготовка совещаний, переговоров. Планирование и координация рабочего процесса в офисе. Полный документооборот компании. Приём и распределение входящих звонков. Приём и систематизация входящей корреспонденции. Контроль своевременного исполнения поручений руководителя исполнителями и предоставление данной информации руководителю. Подготовка и анализ информационно-аналитических материалов по запросу руководителя. Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование руководителю проектов документов. Административная поддержка офиса (поиск поставщиков услуг/заключение договоров). Организация командировок руководителя и работников (подбор и заказ авиабилетов, бронирование гостиницы, полная информационная поддержка руководителя в течение командировки). Приём посетителей и распределение по отделам, в зависимости от вопроса. Работа с агентами компании (заключение/расторжение договора, информационная поддержка). Настройка вебинаров для руководителя, предоставление необходимой информации для вебинара. Кадровое делопроизводство в полном объёме. Представительство компании и интересов руководителя в компаниях-партнерах. Работа с юридической компанией, нотариусом. Подготовка необходимых документов для участия компании в конкурсах.

январь 2009 — сентябрь 2009
9 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

Областной детский санаторий для лечения туберкулеза всех форм.

Приём и распределение по отделам входящих звонков. Полный документооборот санатория. Выполнение поручений руководителя. Контроль за сроками исполнения документов, находящихся у исполнителей. Информационная работа с главным бухгалтером. Сбор и анализ поступивших предложений по выставленным тендерам.

август 2004 — январь 2008
3 года и 6 месяцев

Секретарь, инспектор по кадрам

(Полная занятость)

Строительная фирма "Стройсервис-С".

Полный документооборот компании, в том числе и кадровый. Подбор персонала, информационная поддержка в период адаптации. Приём входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Распределение поручений руководителя по исполнителям. Сопровождение и информационная поддержка руководителя в организациях и на строительных объектах.

Ключевые навыки
Работа в офисных программах и с электронным документооборотом. Работа с оргтехникой (МФУ, принтер, сканер, мини АТС, ксерокс, факс). Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности. Знание этики делового общения и деловой переписки. Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить решение нестандартных задач. Планирование времени и расстановка приоритетов в работе. Умение справляться с новыми срочными задачами. Умение работать с конфиденциальной информацией.
Училась

по 2004

Профессиональный лицей Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Секретарь-референт. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2010

Основы бизнеса и предпринимательства. АТЛП

2008

1 С: Зарплата и кадры 7.7. Topline

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Опыт работы секретарём - 12 лет, профессиональное образование, диплом с отличием. Имеется рекомендательное письмо с последнего места работы.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36501934 обновлено 27 декабря 2016, 09:54
Офис-менеджер / помощник руководителя / секретарь, инспектор отдела кадров
40 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (18 октября 1984)
Москва
Опыт работы 6 лет и 3 месяца
Помощник директора
2 года
август 2014  — июль 2016
ПАО САК Энергогарант, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя. Организация и подготовка совещаний, переговоров. Планирование и координация рабочего процесса в офисе. Полный документооборот компании. Приём и распределение входящих звонков. Приём и систематизация входящей корреспонденции. Контроль своевременного исполнения поручений руководителя исполнителями и предоставление данной информации руководителю. Подготовка и анализ информационно-аналитических материалов по запросу руководителя. Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование руководителю проектов документов. Административная поддержка офиса (поиск поставщиков услуг/заключение договоров). Организация командировок руководителя и работников (подбор и заказ авиабилетов, бронирование гостиницы, полная информационная поддержка руководителя в течение командировки). Приём посетителей и распределение по отделам, в зависимости от вопроса. Работа с агентами компании (заключение/расторжение договора, информационная поддержка). Настройка вебинаров для руководителя, предоставление необходимой информации для вебинара. Кадровое делопроизводство в полном объёме. Представительство компании и интересов руководителя в компаниях-партнерах. Работа с юридической компанией, нотариусом. Подготовка необходимых документов для участия компании в конкурсах.
Секретарь
9 месяцев
январь   — сентябрь 2009
Областной детский санаторий для лечения туберкулеза всех форм, полная занятость
Приём и распределение по отделам входящих звонков. Полный документооборот санатория. Выполнение поручений руководителя. Контроль за сроками исполнения документов, находящихся у исполнителей. Информационная работа с главным бухгалтером. Сбор и анализ поступивших предложений по выставленным тендерам.
Секретарь, инспектор по кадрам
3 года 6 месяцев
август 2004  — январь 2008
Строительная фирма "Стройсервис-С", полная занятость
Полный документооборот компании, в том числе и кадровый. Подбор персонала, информационная поддержка в период адаптации. Приём входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Распределение поручений руководителя по исполнителям. Сопровождение и информационная поддержка руководителя в организациях и на строительных объектах.
Среднее специальное образование
2004
Профессиональный лицей
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-референт
Курсы
2010
АТЛП
Основы бизнеса и предпринимательства
2008
Topline
1 С: Зарплата и кадры 7.7
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Работа в офисных программах и с электронным документооборотом. Работа с оргтехникой (МФУ, принтер, сканер, мини АТС, ксерокс, факс). Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности. Знание этики делового общения и деловой переписки. Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить решение нестандартных задач. Планирование времени и расстановка приоритетов в работе. Умение справляться с новыми срочными задачами. Умение работать с конфиденциальной информацией.
Дополнительные сведения
Опыт работы секретарём - 12 лет, профессиональное образование, диплом с отличием. Имеется рекомендательное письмо с последнего места работы.