Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36421793
22 сентября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

60 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
28 лет (11 марта 1988), женский, среднее специальное образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 11 месяцев

август 2015 — н.в.
1 год и 5 месяцев

Офис-менеджер

Ялини Инжиниринг, г. Москва.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Обеспечение наличия продуктов на кухне офиса;
- Ведение офисного документооборота, делопроизводство, контроль входящей/исходящей корреспонденции;
- Поиск и анализ информации по запросу.
- Разработка должностных инструкций совместно с руководителями подразделений.
- Взаимодействие с Почтой России по вопросам отправки и получения корреспонденции, поступающей на адреса компании;
- Встреча гостей, сопровождение в переговорные комнаты, оформление пропусков для прохода на территорию офиса;
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке и получению корреспонденции;
- Выполнение поручений руководителя в т.ч личных;
- Выход на работу новых сотрудников: рабочее место и организация процесса.
- Контроль, ведение и оптимизация текущих расходов по офису.
- Взаимодействие с подрядчиками для организации порядка во всех помещениях офиса.
- Взаимодействие с Банками.
- Оказание помощи сотрудникам в случае необходимости.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Ведение календаря Дней рождения сотрудников компании.
- Организация переезда компании+поиск нового офиса (2 раза)- численность компании 80 человек.
- Организация переезда и поиск жилья для сотрудников рядом с офисом.
- Координирование процесса адаптации новых сотрудников, в т.ч. закупка корзины нового сотрудника.
- Осуществление контроля трудовой дисциплины в компании.

Достяжения:
- Сокращение расходов по офису на 40%
- Оптимизация документаоборота.
- Подбор и организация переезда компании в новый офис за 2 дня+путём переговоров добилась выгодных условий для компании.
- систематизация рабочего процесса

июнь 2013 — август 2015
2 года и 3 месяца

Оператор 1С с функциями офис-менеджера

ООО Мебельная линия, г. Люберцы.

- Работа с заявками в 1С (8)
- Создание и ведение карточки контрагента в базе 1С
- Сбор подписанных договоров и финансовых документов
- Ведение первичной бухгалтерской документации (акты, накладные, счета-фактуры)
- Архивирование документов
- Ввод банковских выписок в 1С
- Выставление счетов, актов и счет-фактур в программе 1С
- Заполнение реестров учета документов
- Ежедневный мониторинг дебиторской задолженности (Информирование клиентов о просроченных платежах, долгах и сроках взыскания)
- Разрешение спорных ситуаций с клиентами по дебиторской задолженности
- Телефонные переговоры с клиентами по вопросам оплаты
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
- Консультирование клиентов по наличию товара на складе
- Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков
- Работа с мини-АТС, оргтехникой
- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса, включая хозяйственные вопросы

февраль 2011 — май 2013
2 года и 4 месяца

Старший менеджер по работе с клиентами

Wel tour, г. Москва.

- Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии
- Проведение переговоров с клиентами
- Составление коммерческих предложений и заключение договоров
- Ведение документооборота в полном объеме
- Составление отчетов по результатам работы
- Контроль соблюдения дисциплины и внешнего вида сотрудниками компании
- Визовое обслуживание
- Продажи туристических услуг
- Набор сотрудников, организация процесса
- Взаимодействие с банками
- Составление отчётов

февраль 2008 — февраль 2011
3 года и 1 месяц

Помощник генерального директора

Туристическая база отдыха "Отрада", г. Калуга.

- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием-обработка входящей корреспонденции, деловая переписка
- Подготовка материалов к деловым встречам (поиск, обработка информации по заданию руководителя), координация встреч
- Организация и поддержка системы документооборота (в т.ч. электронного)
- Работа с документами (описи, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов)
- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка всего необходимого для деятельности)
- Административная поддержка руководителя (организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визитки, доверенности)
- Выполнение личных поручений руководителя

Ключевые навыки
Деловая переписка, поддержка работы офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с большим объемом информации, первичная бухгалтерская документация, MS Outlook, организаторские навыки, контроль дебиторской задолженности, контроль исполнения решений, организация встреч, Мини-АТС, административная поддержка руководителя, документооборот, исполнение личных поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня руководителя, подбор персонала, адаптация персонала, оформление трудовых книжек, организация офисного переезда, организация мероприятий для сотрудников, делопроизводство, заключение договоров
Училась

по 2005

БКЭТ Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Менеджер по организации туризма. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36421793 обновлено 22 сентября, 19:03
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
60 000 Р
Женщина, 28 лет (11 марта 1988)
Москва
Опыт работы 8 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер
1 год 5 месяцев
август 2015  — н.в.
Ялини Инжиниринг, Москва
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Обеспечение наличия продуктов на кухне офиса;
- Ведение офисного документооборота, делопроизводство, контроль входящей/исходящей корреспонденции;
- Поиск и анализ информации по запросу.
- Разработка должностных инструкций совместно с руководителями подразделений.
- Взаимодействие с Почтой России по вопросам отправки и получения корреспонденции, поступающей на адреса компании;
- Встреча гостей, сопровождение в переговорные комнаты, оформление пропусков для прохода на территорию офиса;
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке и получению корреспонденции;
- Выполнение поручений руководителя в т.ч личных;
- Выход на работу новых сотрудников: рабочее место и организация процесса.
- Контроль, ведение и оптимизация текущих расходов по офису.
- Взаимодействие с подрядчиками для организации порядка во всех помещениях офиса.
- Взаимодействие с Банками.
- Оказание помощи сотрудникам в случае необходимости.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Ведение календаря Дней рождения сотрудников компании.
- Организация переезда компании+поиск нового офиса (2 раза)- численность компании 80 человек.
- Организация переезда и поиск жилья для сотрудников рядом с офисом.
- Координирование процесса адаптации новых сотрудников, в т.ч. закупка корзины нового сотрудника.
- Осуществление контроля трудовой дисциплины в компании.

Достяжения:
- Сокращение расходов по офису на 40%
- Оптимизация документаоборота.
- Подбор и организация переезда компании в новый офис за 2 дня+путём переговоров добилась выгодных условий для компании.
- систематизация рабочего процесса
Оператор 1С с функциями офис-менеджера
2 года 3 месяца
июнь 2013  — август 2015
ООО Мебельная линия, Люберцы
- Работа с заявками в 1С (8)
- Создание и ведение карточки контрагента в базе 1С
- Сбор подписанных договоров и финансовых документов
- Ведение первичной бухгалтерской документации (акты, накладные, счета-фактуры)
- Архивирование документов
- Ввод банковских выписок в 1С
- Выставление счетов, актов и счет-фактур в программе 1С
- Заполнение реестров учета документов
- Ежедневный мониторинг дебиторской задолженности (Информирование клиентов о просроченных платежах, долгах и сроках взыскания)
- Разрешение спорных ситуаций с клиентами по дебиторской задолженности
- Телефонные переговоры с клиентами по вопросам оплаты
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
- Консультирование клиентов по наличию товара на складе
- Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков
- Работа с мини-АТС, оргтехникой
- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса, включая хозяйственные вопросы
Старший менеджер по работе с клиентами
2 года 4 месяца
февраль 2011  — май 2013
Wel tour, Москва
- Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии
- Проведение переговоров с клиентами
- Составление коммерческих предложений и заключение договоров
- Ведение документооборота в полном объеме
- Составление отчетов по результатам работы
- Контроль соблюдения дисциплины и внешнего вида сотрудниками компании
- Визовое обслуживание
- Продажи туристических услуг
- Набор сотрудников, организация процесса
- Взаимодействие с банками
- Составление отчётов
Помощник генерального директора
3 года 1 месяц
февраль 2008  — февраль 2011
Туристическая база отдыха "Отрада", Калуга
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием-обработка входящей корреспонденции, деловая переписка
- Подготовка материалов к деловым встречам (поиск, обработка информации по заданию руководителя), координация встреч
- Организация и поддержка системы документооборота (в т.ч. электронного)
- Работа с документами (описи, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов)
- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка всего необходимого для деятельности)
- Административная поддержка руководителя (организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визитки, доверенности)
- Выполнение личных поручений руководителя
Среднее специальное образование
2005
БКЭТ
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер по организации туризма
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Деловая переписка, поддержка работы офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с большим объемом информации, первичная бухгалтерская документация, MS Outlook, организаторские навыки, контроль дебиторской задолженности, контроль исполнения решений, организация встреч, Мини-АТС, административная поддержка руководителя, документооборот, исполнение личных поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня руководителя, подбор персонала, адаптация персонала, оформление трудовых книжек, организация офисного переезда, организация мероприятий для сотрудников, делопроизводство, заключение договоров