Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36395132
5 октября 2016

Офис-менеджер

45 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
25 лет (1 июля 1991), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 2 месяца

январь 2013 — октябрь 2015
2 года и 10 месяцев

Административный специалист

(Полная занятость)

ООО "Айрон Маунтен СНГ", г. Москва.

1) прием и распределение входящих звонков;
2) прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
3) контроль за работой курьера:
- планирование его работы на несколько дней вперед;
- составление путевого листа на день;
- оформление внутренних заявок на доставку документов от сотрудников;
4) регистрация исходящей документации;
5) отправка почтовых документов (простые письма, с уведомлением, ценные с описью вложения);
6) взаимодействие с курьерскими службами, рассылка документов для клиентов;
7) заказ канцелярских товаров для офиса, заказ товаров для кухни;
8) сбор и подготовка документов на тендер;
9) сшив документов;
10) подготовка Уставных документов компании, заверенных у руководителя, а так же взаимодействие с нотариусом;
11) организация командировок для сотрудников офиса:
- подбор, бронирование и выписка авиа и жд билетов, покупка билетов на аэроэкспресс;
- подбор и бронирование гостиниц;
- заказ такси;
- оформление командировочных документов;
12) работа в 1С:
- занесение счетов на оплату;
- оформление документов на создание поставщика в базе 1С;
- заявка на редактирование реквизитов поставщика;
13) сканирование документов (большие потоки);
14) работа с поставщиками:
- поиск поставщиков;
- заключение договоров;
- дальнейшее взаимодействие с ними;
15) оформление отчетов:
- поездки по такси за месяц;
- курьерские отправки по отделам;
- отчет о проделанных командировках сотрудников за месяц;
16) организация жизнеобеспечения офиса; курирование работы офиса;
17) ведение электронной регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
18) еженедельная опись в отдел бухгалтерии о передаче документов;
19) рассылка документов по терминалам компании в другие города;
20) встреча посетителей офиса (подача чая, кофе, воды)
21) подготовка конвертов для рассылки инвойсинга (отправка счетов клиентов)- расклеить адреса клиентов на конверты (600 шт);
22) работа с наличными средствами для оплаты почтовых отправлений, услуг нотариуса, проездного билета для курьера. Оформление авансового отчета по израсходованным средствам за месяц;
23) подготовка бизнес приглашений для иностранных граждан;
24) ведение деловой переписки;
25) работа с программами: Word, Excel, Outlook, Internet;
26) работа с услугами компании Ростелеком:
- организация за проведение conference call;
27) Заказ пропусков, оформление парковочных мест, взаимодействие со службой режима офисного здания;
28) оформление и заказ визиток;
29) помощь коллегам в иных запросах, касающихся работы.

июль 2012 — октябрь 2012
4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Цифра Один", г. Москва.

1) прием и распределение входящих звонков;
2) прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
3) контроль за работой курьеров (3 курьера):
- планирование его работы на несколько дней вперед;
- составление путевого листа на день;
- оформление внутренних заявок на доставку документов от сотрудников;
4) регистрация исходящей документации;
5) отправка почтовых документов (простые письма, с уведомлением, ценные с описью вложения);
6) взаимодействие с курьерскими службами, рассылка документов для клиентов;
7) заказ канцелярских товаров для офиса, заказ товаров для кухни;
8) сбор и подготовка документов на тендер;
9) сшив документов;
10) подготовка Уставных документов компании, заверенных у руководителя, а так же взаимодействие с нотариусом;
11) работа в 1С:
- занесение счетов на оплату;
- оформление документов на создание поставщика в базе 1С;
- заявка на редактирование реквизитов поставщика;
12) сканирование документов (большие потоки);
13) организация жизнеобеспечения офиса; курирование работы офиса;
14 ведение электронной регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
15) встреча посетителей офиса (подача чая, кофе, воды)
16) работа с наличными средствами для оплаты почтовых отправлений, услуг нотариуса, проездного билета для курьера. Оформление авансового отчета по израсходованным средствам за месяц;
17) ведение деловой переписки;
18) работа с программами: Word, Excel, Outlook, Internet;
19) Заказ пропусков, оформление парковочных мест, взаимодействие со службой режима офисного здания;
20) оформление и заказ визиток.

Ключевые навыки
Ответственность, внимательность, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, коммуникативность, пунктуальность.
Училась

по 2016

Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена Уровень образования: Высшее. Факультет: Психолого-педагогический. Специальность: Социальный педагог психолог с семьями и детьми.. Форма обучения: Заочная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36395132 обновлено 5 октября 2016, 11:25
Офис-менеджер
45 000 Р
Женщина, 25 лет (1 июля 1991)
Москва
Опыт работы 3 года и 2 месяца
Административный специалист
2 года 10 месяцев
январь 2013  — октябрь 2015
ООО "Айрон Маунтен СНГ", Москва, полная занятость
1) прием и распределение входящих звонков;
2) прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
3) контроль за работой курьера:
- планирование его работы на несколько дней вперед;
- составление путевого листа на день;
- оформление внутренних заявок на доставку документов от сотрудников;
4) регистрация исходящей документации;
5) отправка почтовых документов (простые письма, с уведомлением, ценные с описью вложения);
6) взаимодействие с курьерскими службами, рассылка документов для клиентов;
7) заказ канцелярских товаров для офиса, заказ товаров для кухни;
8) сбор и подготовка документов на тендер;
9) сшив документов;
10) подготовка Уставных документов компании, заверенных у руководителя, а так же взаимодействие с нотариусом;
11) организация командировок для сотрудников офиса:
- подбор, бронирование и выписка авиа и жд билетов, покупка билетов на аэроэкспресс;
- подбор и бронирование гостиниц;
- заказ такси;
- оформление командировочных документов;
12) работа в 1С:
- занесение счетов на оплату;
- оформление документов на создание поставщика в базе 1С;
- заявка на редактирование реквизитов поставщика;
13) сканирование документов (большие потоки);
14) работа с поставщиками:
- поиск поставщиков;
- заключение договоров;
- дальнейшее взаимодействие с ними;
15) оформление отчетов:
- поездки по такси за месяц;
- курьерские отправки по отделам;
- отчет о проделанных командировках сотрудников за месяц;
16) организация жизнеобеспечения офиса; курирование работы офиса;
17) ведение электронной регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
18) еженедельная опись в отдел бухгалтерии о передаче документов;
19) рассылка документов по терминалам компании в другие города;
20) встреча посетителей офиса (подача чая, кофе, воды)
21) подготовка конвертов для рассылки инвойсинга (отправка счетов клиентов)- расклеить адреса клиентов на конверты (600 шт);
22) работа с наличными средствами для оплаты почтовых отправлений, услуг нотариуса, проездного билета для курьера. Оформление авансового отчета по израсходованным средствам за месяц;
23) подготовка бизнес приглашений для иностранных граждан;
24) ведение деловой переписки;
25) работа с программами: Word, Excel, Outlook, Internet;
26) работа с услугами компании Ростелеком:
- организация за проведение conference call;
27) Заказ пропусков, оформление парковочных мест, взаимодействие со службой режима офисного здания;
28) оформление и заказ визиток;
29) помощь коллегам в иных запросах, касающихся работы.
Офис-менеджер
4 месяца
июль   — октябрь 2012
ООО "Цифра Один", Москва, полная занятость
1) прием и распределение входящих звонков;
2) прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
3) контроль за работой курьеров (3 курьера):
- планирование его работы на несколько дней вперед;
- составление путевого листа на день;
- оформление внутренних заявок на доставку документов от сотрудников;
4) регистрация исходящей документации;
5) отправка почтовых документов (простые письма, с уведомлением, ценные с описью вложения);
6) взаимодействие с курьерскими службами, рассылка документов для клиентов;
7) заказ канцелярских товаров для офиса, заказ товаров для кухни;
8) сбор и подготовка документов на тендер;
9) сшив документов;
10) подготовка Уставных документов компании, заверенных у руководителя, а так же взаимодействие с нотариусом;
11) работа в 1С:
- занесение счетов на оплату;
- оформление документов на создание поставщика в базе 1С;
- заявка на редактирование реквизитов поставщика;
12) сканирование документов (большие потоки);
13) организация жизнеобеспечения офиса; курирование работы офиса;
14 ведение электронной регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
15) встреча посетителей офиса (подача чая, кофе, воды)
16) работа с наличными средствами для оплаты почтовых отправлений, услуг нотариуса, проездного билета для курьера. Оформление авансового отчета по израсходованным средствам за месяц;
17) ведение деловой переписки;
18) работа с программами: Word, Excel, Outlook, Internet;
19) Заказ пропусков, оформление парковочных мест, взаимодействие со службой режима офисного здания;
20) оформление и заказ визиток.
Высшее образование
2016
Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена
Психолого-педагогический
Заочная форма обучения
Социальный педагог психолог с семьями и детьми.
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Ответственность, внимательность, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, коммуникативность, пунктуальность.