Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36390110Обновлено 31 января
В избранные

Офис-менеджер

По договоренности, на территории работодателя
Жен., 26 лет (6 марта 1991), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет
1 год и 8 месяцев
январь 2016 — н.в.
Специалист по делопроизводству
ИМЦ Концерна Вега, ОАО, Москва, полная занятость
1. Организация и систематизация документооборота компании;
2. Регистрация и обеспечение хранения и доступа к документам;
3. Создание электронного и бумажного архива;
4. Архивация документов, формирование дел;
5. Составление табеля рабочего времени;
6. Составление писем контрагентам компании;
7. Ответ на звонки (распределять их по внутренним номерам сотрудников) принимать и отправлять факсы;
8. Принимать почту, сортировать, разносить её по отделам, а также эл.почту (пересылать письма, удалять спам и т.д.);
9. Регистрировать входящие и исходящие письма, подшивать копии в папки;
10. Сканировать документы;
11. Ксерокопировать документы;
12. Отправлять счета, счета-фактуры, акты по факсу или эл.почте, затем отправлять клиентам оригиналы почтой (заказные письма с реестром отправки) или курьером;
13. Вести журналы регистраций;
14. Заказывать визитки для сотрудников, фирменные конверты, пакеты;
15. Заказывать канцтовары, хозтовары, расходные материалы.
8 месяцев
июнь 2015 — январь 2016
Ведущий специалист отдела подготовки документов и приема заявителей
Центр предоставления государственных услуг "Мои документы", Москва, полная занятость
1. Консультирование заявителей по телефону;
2. Прием заявителей, оказание консультаций и прием документов по государственным услугам:
- ПФР (СНИЛС, МСК, ЕДВ и пр.)
- ФОМС (оформление ОМС)
- ГЦЖС (прием заявлений на оформление жилищных субсидий);
- ДСЗН (назначение региональной социальной доплаты к пенсии (РСД), оформление и выдача социальных карт москвича (СКМ), оформление пособий при рождении детей, оформление ежемесячного пособия на детей и пр.)
3. Сбор и обработка пакетов документов;
4. Работа с использованием специального программного обеспечения.
1 год и 8 месяцев
октябрь 2013 — май 2015
Менеджер по работе с клиентами
ООО "ТЕЛ СЕРВИС", Москва, полная занятость
1. Консультирование и проведение переговоров с клиентами;
2. Согласование и оформление договоров, дополнительных соглашений аренды;
3. Контроль за сроками действия договоров и их своевременная пролонгация;
4. Отслеживание возврата документов от клиента;
5. Формирование закрывающих документов;
6. Проведение согласования договоров внутри компании;
7. Оформление отчетности по клиенту или объекту;
8. Расчеты стоимости строительства;
9. Подготовка, оформление и заключение договоров подряда, субподряда и других соглашений на СМР;
10. Взаимодействие с подрядчиками;
11. Взаимодействие с поставщиками (запросы);
12. Контроль сроков поставки продукции, контроль отгрузки, передача на оплату.
9 месяцев
февраль  — октябрь 2013
Секретарь-помощник бухгалтера
ООО "Вартон", Москва, полная занятость
1. Ведение делопроизводства в полном объёме: контроль документооборота, систематизация информации, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, оформление служебных записок;
2. Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
3. Организация стабильной работы офиса (вода, канцтовары, АХО и т.д.);
4. Организация приема посетителей офиса;
5. Организация совещаний, конференций, корпоративных мероприятий;
6. Организация командировок (заказ и бронирование гостиниц, билетов, и т.д.);
7. Координация работы курьеров (маршруты, выполнение заявок сотрудников и т.д.)
8. Встреча гостей (оформление заявок на пропуска - личные и авто)
9. Выполнение поручений руководства
10. Поиск кандидатов для компании в различных источниках;
11. Проведение телефонных интервью
12. Приглашение кандидатов на собеседование согласно ежедневным планам
13. Проверка правильности оформления бухгалтерских документов
14. Проведение сверок с контрагентами
15. Ведение участка возвраты от покупателей в полном объеме в программе 1С 8.2
16. Ведение отчетов комиссионеров
17. Ввод новых контрагентов в систему
18. Архивирование первичной бухгалтерской документации.
1 год и 5 месяцев
июль 2011 — ноябрь 2012
Секретарь-делопроизводитель с ведением кадрового делопроизводства
ООО "ЛИКОНС", Москва, полная занятость
Кадровое делопроизводство: составление приказов, визирование их у руководства, оформление трудовых договоров, составление графика отпусков, табеля рабочего времени, составление писем контрагентам компании.
Обязанности секретаря:
1. Отвечать на звонки (распределять их по внутренним номерам сотрудников) принимать и отправлять факсы.
2. Принимать почту, сортировать, разносить её по отделам, а также эл.почту (пересылать письма, удалять спам и т.д.)
3. Регистрировать входящие и исходящие письма, подшивать копи в папки
4. Сканировать документы.
5. Ксерокопировать документы.
6. Отправлять счета, счета-фактуры, акты по факсу или эл.почте, затем отправлять клиентам оригиналы через банк, почтой (заказные письма с реестром отправки) или курьером
7. Вести журналы регистраций
8. Заказывать визитки для сотрудников, фирменные конверты, пакеты.
9. Заказывать канцтовары, хозтовары, расходные материалы, а также воду и т.д.
10. Координировать работу курьера.
Высшее образование
2016
Бакалавр
Сервиса и туризма
Очно-заочная форма обучения
Социально-культурный сервис и туризм
Среднее специальное образование
2009
Технологический колледж №34
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер по туризму
Курсы
2012
Центр профессиональной адаптации новая специальность
Менеджер по кадрам
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, легкая обучаемость, ответственность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Клиентский менеджер, офис-менеджер, административный менеджер, секретарь, делопроизводитель
По договоренности
Менеджер по работе с клиентами, ООО "Агентство Ключевое Звено"
Клиентский менеджер, офис-менеджер, административный менеджер, секретарь, делопроизводитель
Секретарь / Офис-менеджер
50 000 Р
Офис-менеджер, ООО "Глобальные события и коммуникации"
Секретарь / Офис-менеджер
Офис-менеджер
45 000 Р
Менеджер, АО "ТЛЦ"Радуга"
Офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 36390110 в открытом доступе Последнее обновление 31 января, 16:04

Резюме

Офис-менеджер По договоренности
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя.
Дата рождения: 6 марта 1991, 26 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
01.2016—н.в.   1 год 8 месяцев
Специалист по делопроизводству
ИМЦ Концерна Вега, ОАО, г. Москва, полная занятость.
1. Организация и систематизация документооборота компании;
2. Регистрация и обеспечение хранения и доступа к документам;
3. Создание электронного и бумажного архива;
4. Архивация документов, формирование дел;
5. Составление табеля рабочего времени;
6. Составление писем контрагентам компании;
7. Ответ на звонки (распределять их по внутренним номерам сотрудников) принимать и отправлять факсы;
8. Принимать почту, сортировать, разносить её по отделам, а также эл.почту (пересылать письма, удалять спам и т.д.);
9. Регистрировать входящие и исходящие письма, подшивать копии в папки;
10. Сканировать документы;
11. Ксерокопировать документы;
12. Отправлять счета, счета-фактуры, акты по факсу или эл.почте, затем отправлять клиентам оригиналы почтой (заказные письма с реестром отправки) или курьером;
13. Вести журналы регистраций;
14. Заказывать визитки для сотрудников, фирменные конверты, пакеты;
15. Заказывать канцтовары, хозтовары, расходные материалы.
06.2015—01.2016   8 месяцев
Ведущий специалист отдела подготовки документов и приема заявителей
Центр предоставления государственных услуг "Мои документы", г. Москва, полная занятость.
1. Консультирование заявителей по телефону;
2. Прием заявителей, оказание консультаций и прием документов по государственным услугам:
- ПФР (СНИЛС, МСК, ЕДВ и пр.)
- ФОМС (оформление ОМС)
- ГЦЖС (прием заявлений на оформление жилищных субсидий);
- ДСЗН (назначение региональной социальной доплаты к пенсии (РСД), оформление и выдача социальных карт москвича (СКМ), оформление пособий при рождении детей, оформление ежемесячного пособия на детей и пр.)
3. Сбор и обработка пакетов документов;
4. Работа с использованием специального программного обеспечения.
10.2013—05.2015   1 год 8 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "ТЕЛ СЕРВИС", г. Москва, полная занятость.
1. Консультирование и проведение переговоров с клиентами;
2. Согласование и оформление договоров, дополнительных соглашений аренды;
3. Контроль за сроками действия договоров и их своевременная пролонгация;
4. Отслеживание возврата документов от клиента;
5. Формирование закрывающих документов;
6. Проведение согласования договоров внутри компании;
7. Оформление отчетности по клиенту или объекту;
8. Расчеты стоимости строительства;
9. Подготовка, оформление и заключение договоров подряда, субподряда и других соглашений на СМР;
10. Взаимодействие с подрядчиками;
11. Взаимодействие с поставщиками (запросы);
12. Контроль сроков поставки продукции, контроль отгрузки, передача на оплату.
02.2013—10.2013   9 месяцев
Секретарь-помощник бухгалтера
ООО "Вартон", г. Москва, полная занятость.
1. Ведение делопроизводства в полном объёме: контроль документооборота, систематизация информации, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, оформление служебных записок;
2. Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
3. Организация стабильной работы офиса (вода, канцтовары, АХО и т.д.);
4. Организация приема посетителей офиса;
5. Организация совещаний, конференций, корпоративных мероприятий;
6. Организация командировок (заказ и бронирование гостиниц, билетов, и т.д.);
7. Координация работы курьеров (маршруты, выполнение заявок сотрудников и т.д.)
8. Встреча гостей (оформление заявок на пропуска - личные и авто)
9. Выполнение поручений руководства
10. Поиск кандидатов для компании в различных источниках;
11. Проведение телефонных интервью
12. Приглашение кандидатов на собеседование согласно ежедневным планам
13. Проверка правильности оформления бухгалтерских документов
14. Проведение сверок с контрагентами
15. Ведение участка возвраты от покупателей в полном объеме в программе 1С 8.2
16. Ведение отчетов комиссионеров
17. Ввод новых контрагентов в систему
18. Архивирование первичной бухгалтерской документации.
07.2011—11.2012   1 год 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель с ведением кадрового делопроизводства
ООО "ЛИКОНС", г. Москва, полная занятость.
Кадровое делопроизводство: составление приказов, визирование их у руководства, оформление трудовых договоров, составление графика отпусков, табеля рабочего времени, составление писем контрагентам компании.
Обязанности секретаря:
1. Отвечать на звонки (распределять их по внутренним номерам сотрудников) принимать и отправлять факсы.
2. Принимать почту, сортировать, разносить её по отделам, а также эл.почту (пересылать письма, удалять спам и т.д.)
3. Регистрировать входящие и исходящие письма, подшивать копи в папки
4. Сканировать документы.
5. Ксерокопировать документы.
6. Отправлять счета, счета-фактуры, акты по факсу или эл.почте, затем отправлять клиентам оригиналы через банк, почтой (заказные письма с реестром отправки) или курьером
7. Вести журналы регистраций
8. Заказывать визитки для сотрудников, фирменные конверты, пакеты.
9. Заказывать канцтовары, хозтовары, расходные материалы, а также воду и т.д.
10. Координировать работу курьера.
Высшее (бакалавр)
2016
Факультет: Сервиса и туризма
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм
Среднее специальное
2009
Технологический колледж №34
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджер по туризму
Курсы и тренинги
2012
Центр профессиональной адаптации новая специальность
Менеджер по кадрам
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, легкая обучаемость, ответственность.