Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36352299
в 14:23

Офис-менеджер, Помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
43 года (11 апреля 1973), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 10 лет и 9 месяцев

январь 2013 — сентябрь 2013
9 месяцев

Старший делопроизводитель

(Полная занятость)

ООО "Красный Дом" (ООО "Полная Чаша"), г. Москва.

Организация учета и хранения документации группы Компаний:

- учет поступающей корреспонденции;
- учет исходящей корреспонденции;
- регистрация и распределение корреспонденции внутри Компании;
- подготовка и сортировка корреспонденции для визирования;
- передача и контроль исполнения распоряжений руководства группы Компаний;
- архивное хранение всей корреспонденции и внутрихозяйственных документов группы Компаний.

Исполнение функций офис-менеджера:
- организация и контроль жизнеобеспечения офиса;
- организация эффективной работы секретарей, водителей, уборщиц, охранников.

апрель 2011 — декабрь 2012
1 год и 9 месяцев

Координатор поддержки бизнеса, помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "СФЕРА ГРУПП" (OOO «УК «Арматор»)-Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование, г. Москва.

Координация и поддержка деятельности Компании при продаже недвижимости в Болгарии:
- организация и проведение выставок;
- координация взаимодействия с филиалом Компании в Болгарии;
- обновление базы комплексов недвижимости;
- обновление базы прайс-листов по комплексам недвижимости от застройщиков (собственников);
- переговоры с застройщиками (собственниками) недвижимости;
- помощь в оформлении виз для клиентов Компании.
Организация и реализация задач поставленных Руководителем, а именно:
планирование и организация встреч и совещаний, в т.ч. ведение протокола;
- подготовка материалов к совещанию, выполнение копировально-множительных работ;
- планирование и организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов авиа, ж/д);
- контроль за исполнением, распоряжений, документов;
- встреча гостей и клиентов Компании.
Делопроизводство в полном объеме (обработка, учет и контроль вх./исх и локальных документов (работа в 1С "АСУФХД" и "Делопроизводство");
- административно-хозяйственные функции (координирование и контроль работы секретарей, курьеров, обслуживающего персонала).

ноябрь 2010 — февраль 2011
4 месяца

Старший инспектор канцелярии

(Полная занятость)

ОАО «Олимп» (Правительство г. Москвы), г. Москва.

Организация и ведение документооборота Компании:
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;
Работа в программе «1С Делопроизводство»;
- создание электронной базы документов по существующим и новым контрагентам.
Исполнение функций офис-менеджера. Работа с первыми лицами.

август 2008 — июнь 2010
1 год и 11 месяцев

Личный ассистент Генерального директора компании

(Полная занятость)

BALKANTOURIST Hellas Group Ltd, г. Греция Болгария Афины Бургас.

Организация и осуществление мероприятий обеспечивающих полный цикл "жизнедеятельности" Компании:
- планирование и организация встреч и совещаний, в т.ч. ведение протокола;
- подготовка материалов к совещанию, выполнение копировально-множительных работ;
- планирование и организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов авиа, ж/д);
- контроль за исполнением, распоряжений, документов;
- встреча гостей и клиентов Компании;
- делопроизводство в полном объеме (обработка, учет и контроль вх./исх и локальных документов;
- административно-хозяйственные функции (координирование и контроль работы секретарей, курьеров, обслуживающего персонала).
Взаимодействие с гостиницами, тур.операторами и иными компаниями и организациями в сфере туристического бизнеса на территории Греции и Болгарии.

апрель 2007 — июль 2008
1 год и 4 месяца

Секретарь-делопроизводитель

(Полная занятость)

ООО «Диана РТК», в «Департамент экономической безопасности Холдинга «Марта»», г. Москва.

Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;
Работа в программе «1С Делопроизводство»;
- создание электронной базы документов по существующим и новым контрагентам.
Исполнение функций офис-менеджера. Работа с первыми лицами.

декабрь 2004 — март 2007
2 года и 4 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО ПТФ "КУЛОН" -Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование, г. Москва.

Работа у первых лиц компании.
Организация рабочего дня руководителей:
- назначение, организация встреч, совещаний, переговоров; планирование и организация командировок, создание необходимой документации по поручениям руководителя;
- прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;
- ведение электронного и бумажного документооборота (входящая - исходящая корреспонденция Компании);
- работа с оргтехникой.

январь 2004 — декабрь 2004
1 год

Секретарь-кассир

(Полная занятость)

ООО «РИШИНДО», г. Москва.

Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;
Работа в программе «1С»;
- создание электронной базы документов по существующим и новым контрагентам.
Исполнение функций офис-менеджера. Работа с первыми лицами.

август 2003 — декабрь 2003
5 месяцев

Секретарь-референт, менеджер по продажам

(Полная занятость)

ООО «НИИТА» ООО «МАЗЗОНИ»(торговая компания по продаже тканей и изделий), г. Москва.

Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;

Исполнение функций офис-менеджера:
- организация и контроль жизнеобеспечения офиса;
- выполнение поручений Руководителей компании;
- формирование и соблюдение бюджета отдела.

апрель 1998 — март 1999
1 год

Секретарь-референт Дирекции по связям с общественностью

(Полная занятость)

Закрытое акционерное общество «Издательский дом «Экономическая газета»., г. Москва.

Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;

Исполнение функций офис-менеджера:
- организация и контроль жизнеобеспечения офиса;
- организация эффективной работы 3-х секретарей, водителей, уборщиц, охраны.

Ключевые навыки
Знание ПК-опытный пользователь: работа в Windows 7.0: Adobe Acrobat, Word, Outlook, Excel, Access, Excel, Adobe Reader, Acrobat Reader; работа с Интернетом, мини-АТС, оргтехникой, 1С.7.0, в системе Log On Duration (LoggedOnTime), CRM.
Училась

по 1994

Высший Учебно-педагогический комплекс "Педагогический колледж-лицей №5" Уровень образования: Высшее. Факультет: Дошкольное воспитание. Специальность: Дошкольное воспитание- Воспитатель в дошкольных учреждениях.. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

1996

"Компьютерная подготовка секретарей с изучением системы MS Windows». Учебно-научный центр НПФ "Мастак" при Московском государственном техническом университете имени Н. Э. Баумана, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный, болгарский язык свободно владею
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36352299 обновлено в 14:23
Офис-менеджер, Помощник руководителя
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 43 года (11 апреля 1973)
Москва
Опыт работы 10 лет и 9 месяцев
Старший делопроизводитель
9 месяцев
январь   — сентябрь 2013
ООО "Красный Дом" (ООО "Полная Чаша"), Москва, полная занятость
Организация учета и хранения документации группы Компаний:

- учет поступающей корреспонденции;
- учет исходящей корреспонденции;
- регистрация и распределение корреспонденции внутри Компании;
- подготовка и сортировка корреспонденции для визирования;
- передача и контроль исполнения распоряжений руководства группы Компаний;
- архивное хранение всей корреспонденции и внутрихозяйственных документов группы Компаний.

Исполнение функций офис-менеджера:
- организация и контроль жизнеобеспечения офиса;
- организация эффективной работы секретарей, водителей, уборщиц, охранников.
Координатор поддержки бизнеса, помощник руководителя
1 год 9 месяцев
апрель 2011  — декабрь 2012
ООО "СФЕРА ГРУПП" (OOO «УК «Арматор»)-Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование, Москва, полная занятость
Координация и поддержка деятельности Компании при продаже недвижимости в Болгарии:
- организация и проведение выставок;
- координация взаимодействия с филиалом Компании в Болгарии;
- обновление базы комплексов недвижимости;
- обновление базы прайс-листов по комплексам недвижимости от застройщиков (собственников);
- переговоры с застройщиками (собственниками) недвижимости;
- помощь в оформлении виз для клиентов Компании.
Организация и реализация задач поставленных Руководителем, а именно:
планирование и организация встреч и совещаний, в т.ч. ведение протокола;
- подготовка материалов к совещанию, выполнение копировально-множительных работ;
- планирование и организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов авиа, ж/д);
- контроль за исполнением, распоряжений, документов;
- встреча гостей и клиентов Компании.
Делопроизводство в полном объеме (обработка, учет и контроль вх./исх и локальных документов (работа в 1С "АСУФХД" и "Делопроизводство");
- административно-хозяйственные функции (координирование и контроль работы секретарей, курьеров, обслуживающего персонала).
Старший инспектор канцелярии
4 месяца
ноябрь 2010  — февраль 2011
ОАО «Олимп» (Правительство г. Москвы), Москва, полная занятость
Организация и ведение документооборота Компании:
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;
Работа в программе «1С Делопроизводство»;
- создание электронной базы документов по существующим и новым контрагентам.
Исполнение функций офис-менеджера. Работа с первыми лицами.
Личный ассистент Генерального директора компании
1 год 11 месяцев
август 2008  — июнь 2010
BALKANTOURIST Hellas Group Ltd, Греция Болгария Афины Бургас, полная занятость
Организация и осуществление мероприятий обеспечивающих полный цикл "жизнедеятельности" Компании:
- планирование и организация встреч и совещаний, в т.ч. ведение протокола;
- подготовка материалов к совещанию, выполнение копировально-множительных работ;
- планирование и организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов авиа, ж/д);
- контроль за исполнением, распоряжений, документов;
- встреча гостей и клиентов Компании;
- делопроизводство в полном объеме (обработка, учет и контроль вх./исх и локальных документов;
- административно-хозяйственные функции (координирование и контроль работы секретарей, курьеров, обслуживающего персонала).
Взаимодействие с гостиницами, тур.операторами и иными компаниями и организациями в сфере туристического бизнеса на территории Греции и Болгарии.
Секретарь-делопроизводитель
1 год 4 месяца
апрель 2007  — июль 2008
ООО «Диана РТК», в «Департамент экономической безопасности Холдинга «Марта»», Москва, полная занятость
Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;
Работа в программе «1С Делопроизводство»;
- создание электронной базы документов по существующим и новым контрагентам.
Исполнение функций офис-менеджера. Работа с первыми лицами.
Секретарь-референт
2 года 4 месяца
декабрь 2004  — март 2007
ЗАО ПТФ "КУЛОН" -Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование, Москва, полная занятость
Работа у первых лиц компании.
Организация рабочего дня руководителей:
- назначение, организация встреч, совещаний, переговоров; планирование и организация командировок, создание необходимой документации по поручениям руководителя;
- прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;
- ведение электронного и бумажного документооборота (входящая - исходящая корреспонденция Компании);
- работа с оргтехникой.
Секретарь-кассир
1 год
январь   — декабрь 2004
ООО «РИШИНДО», Москва, полная занятость
Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;
Работа в программе «1С»;
- создание электронной базы документов по существующим и новым контрагентам.
Исполнение функций офис-менеджера. Работа с первыми лицами.
Секретарь-референт, менеджер по продажам
5 месяцев
август   — декабрь 2003
ООО «НИИТА» ООО «МАЗЗОНИ»(торговая компания по продаже тканей и изделий), Москва, полная занятость
Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;

Исполнение функций офис-менеджера:
- организация и контроль жизнеобеспечения офиса;
- выполнение поручений Руководителей компании;
- формирование и соблюдение бюджета отдела.
Секретарь-референт Дирекции по связям с общественностью
1 год
апрель 1998  — март 1999
Закрытое акционерное общество «Издательский дом «Экономическая газета»., Москва, полная занятость
Организация и ведение документооборота Компании:
- работа с конфиденциальными документами;
- контроль, отслеживание перемещения документов внутри Компании;
- контроль сроков согласования и исполнения документов;

Исполнение функций офис-менеджера:
- организация и контроль жизнеобеспечения офиса;
- организация эффективной работы 3-х секретарей, водителей, уборщиц, охраны.
Высшее образование
1994
Высший Учебно-педагогический комплекс "Педагогический колледж-лицей №5"
Дошкольное воспитание
Дневная/Очная форма обучения
Дошкольное воспитание- Воспитатель в дошкольных учреждениях.
Курсы
1996
Учебно-научный центр НПФ "Мастак" при Московском государственном техническом университете имени Н. Э. Баумана
"Компьютерная подготовка секретарей с изучением системы MS Windows»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), болгарский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Знание ПК-опытный пользователь: работа в Windows 7.0: Adobe Acrobat, Word, Outlook, Excel, Access, Excel, Adobe Reader, Acrobat Reader; работа с Интернетом, мини-АТС, оргтехникой, 1С.7.0, в системе Log On Duration (LoggedOnTime), CRM.