Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36222462
28 октября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

35 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
20 лет (1 августа 1996), женский, неполное высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 1 год и 3 месяца

октябрь 2015 — н.в.
1 год и 3 месяца

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

ООО "Инфотэк", г. Москва.

- Ведение внутреннего распорядка офиса
- Ведение распорядка дня руководителя
- Взаимодействие с ИНФС, ПФР, банками
- Рассылка и получение писем
- Ведение отчетности
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Первичная бухгалтерия: заполнение трудовых книжек, оформление-увольнение новых сотрудников
- Обеспечение офиса водой, продуктами питания, канцтоварами
- Заполнение и оформление договоров, доверенностей, информационных писем
- оформление пропусков, заявок на проезд
- координирование на стенах офиса и БЦ в целом
- встреча гостей
- сопровождение руководителя на деловых поездках
- помощь в оформлении презентаций
- ведение офисных расходов
- планирование и хранение офисного бюджета
- взаимодействие с курьерами, уборщицами, охранно-пропускной системой, работниками ремонтно-монтажного отдела
- заказ и оформление подарков
- организация мероприятий, праздников
- кофе, чай посетителям
- ведение внутренней документации
- проведение 5-минуток и информирование сотрудников о важной информации
- поддержание чистоты и порядка в офисе
- соблюдение правил этикета
- оплата счетов, (по налу и безналу)
- взаимодействие с юридическими структурами
- оповещение руководителя о важной информации, изменениях, предложениях
- работа на телефоне

ВАЖНО!
Оформление и прием новых сотрудников
- ведение первичного собеседования
- оформление личных дел
- хранение и сортировка личных документов принимаемых на работу сотрудников
- ведение учета кадров, приказов

В течение двух месяцев мне пришлось быть исполнительным директором, а в последствии генеральным директором, в связи с окончанием разрешения на работу моего руководителя.

- За год работы в компании я зарекомендовала себя как очень серьезный, ответственный, исполнительный, надежный помощник руководителя. Я заслужила доверие моего руководителя и коллектива. Всегда нацелена на результат и качество работы. Не боюсь брать на себя ответственность за выполнение поручений, обязанностей.

Ключевые навыки
Исполнительность
Работа с оргтехникой
Грамотная речь
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Первичная бухгалтерская документация
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Высокая скорость печати
Организация мероприятий
MS Outlook Подготовка презентаций
Организаторские навыки
Мини-АТС
Internet
Организация работы приемной
Умение работать в команде
Работа в команде
Деловой этикет
MS PowerPoint
Организация деловых поездок
Ориентация на результат
Документальное сопровождение исполнение поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Училась

по 2018

Московский государственный областной университет Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Прикладной лингвистики. Специальность: Лингвист-переводчик. Форма обучения: Очно-заочная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36222462 обновлено 28 октября, 12:18
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
35 000 Р
Женщина, 20 лет (1 августа 1996)
Москва
Опыт работы 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
1 год 3 месяца
октябрь 2015  — н.в.
ООО "Инфотэк", Москва
- Ведение внутреннего распорядка офиса
- Ведение распорядка дня руководителя
- Взаимодействие с ИНФС, ПФР, банками
- Рассылка и получение писем
- Ведение отчетности
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Первичная бухгалтерия: заполнение трудовых книжек, оформление-увольнение новых сотрудников
- Обеспечение офиса водой, продуктами питания, канцтоварами
- Заполнение и оформление договоров, доверенностей, информационных писем
- оформление пропусков, заявок на проезд
- координирование на стенах офиса и БЦ в целом
- встреча гостей
- сопровождение руководителя на деловых поездках
- помощь в оформлении презентаций
- ведение офисных расходов
- планирование и хранение офисного бюджета
- взаимодействие с курьерами, уборщицами, охранно-пропускной системой, работниками ремонтно-монтажного отдела
- заказ и оформление подарков
- организация мероприятий, праздников
- кофе, чай посетителям
- ведение внутренней документации
- проведение 5-минуток и информирование сотрудников о важной информации
- поддержание чистоты и порядка в офисе
- соблюдение правил этикета
- оплата счетов, (по налу и безналу)
- взаимодействие с юридическими структурами
- оповещение руководителя о важной информации, изменениях, предложениях
- работа на телефоне

ВАЖНО!
Оформление и прием новых сотрудников
- ведение первичного собеседования
- оформление личных дел
- хранение и сортировка личных документов принимаемых на работу сотрудников
- ведение учета кадров, приказов

В течение двух месяцев мне пришлось быть исполнительным директором, а в последствии генеральным директором, в связи с окончанием разрешения на работу моего руководителя.

- За год работы в компании я зарекомендовала себя как очень серьезный, ответственный, исполнительный, надежный помощник руководителя. Я заслужила доверие моего руководителя и коллектива. Всегда нацелена на результат и качество работы. Не боюсь брать на себя ответственность за выполнение поручений, обязанностей.
Неполное высшее образование
2018
Московский государственный областной университет
Прикладной лингвистики
Очно-заочная форма обучения
Лингвист-переводчик
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Исполнительность
Работа с оргтехникой
Грамотная речь
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Первичная бухгалтерская документация
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Высокая скорость печати
Организация мероприятий
MS Outlook Подготовка презентаций
Организаторские навыки
Мини-АТС
Internet
Организация работы приемной
Умение работать в команде
Работа в команде
Деловой этикет
MS PowerPoint
Организация деловых поездок
Ориентация на результат
Документальное сопровождение исполнение поручений руководителя
Контроль исполнения решений