Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36138529Обновлено 13 июля
В избранные

Офис-менеджер

По договоренности
Жен., 57 лет (17 мая 1960), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 23 года и 7 месяцев
6 лет и 8 месяцев
декабрь 2010 — н.в.
Руководитель Центра Миграционно-консалтинговой поддержки персонала
Альстом (Транспорт, Энергетика), Москва
• Организация и обеспечение процесса перевода иностранных сотрудников (высококвалифицированных специалистов) и членов их семей в Россию из различных стран мира
o Обсуждение компенсационного пакета, подготовка и подписание трудового договора с иностранными специалистами
o Обеспечение получения разрешений на работу и рабочих виз для иностранных специалистов
o Миграционная поддержка бизнес визитеров, взаимодействие с ФМС, 100% обеспечение соблюдения миграционного законодательства и ТК РФ применительно к иностранным специалистам
o Уведомления госорганов в рамках требований миграционного законодательства
o Обеспечение переезда иностранных специалистов в РФ и обратно
o Поиск квартир, ведение договоров аренды
o Деловая переписка с иностранными коллегами, партнерами
• Административно-кадровая поддержка иностранных специалистов
o Делопроизводство, документооборот
o Подготовка документов для подачи в Госорганы
o Перевод документов
o Проведение вводного инструктажа для новых сотрудников (иностранных специалистов)
o Подготовка официальных писем, запросов в госорганы, школы, медучреждения
o Ежедневная поддержка иностранных специалистов и членов их семей по всем вопросам жизнедетяельности и работы в РФ
o Написание политик и процедур компании
o Основной контакт для внешний провайдеров (миграционный, налоговый, безопасность, релокация)
• Подготовка отчетов и презентаций для руководства компании
• Ведение баз данных
• Заключение и ведение договоров с внешними провайдерами услуг
• Участие в конференциях и заседаниях Ассоциации Европеского Бизнеса, ГосДумы, Французского Посольства, Член миграционного комитета АЕБ
2 года и 3 месяца
октябрь 2008 — декабрь 2010
Экспат Координатор, Отдел Персонала
Бэйкер Хьюз БВ, Москва
• Миграционная поддержка иностранных специалистов и членов их семей
• Координирование процесса перевода иностраных специалистов с зарубежными отделами персонала и локальным отделом персонала
• Получение разрешений на работу и визовая поддержка
• 100% обеспечение соблюдения миграционного законодательства
• Поиск квартир для иностранных граждан, подписание и ведение договоров аренды
• Координирование и контроль своевременной оплаты арендной платы, взаимодействие с арендодателями
• Деловая переписка с иностранными коллегами, партнерами, Госорганами
• Руководство и контроль деятельности локальных координаторов (Сахалин, Усинск, Ноябрьск)
• Делопроизводство, ведение баз данных, оплата счетов, документооборот, хранение персональных данных
14 лет и 10 месяцев
январь 1994 — октябрь 2008
Трэвел &Экспат Координатор, Админитсрация
Халлибуртон Инт, нефтедобыча, Москва
• Обеспечение Трэвел-поддержки сотрудникам компании (иностранным и российским специалистам (бронирование отелей, билетов по РФ и всему миру, оформление виз, организация трансферов, планирование и оранизация вахт сотрудников
• Административная поддержка офиса
o Руководство и контроль за деятельностью ресепшен
o Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации
o Ведение деловой переписки на русском и английском языках
o Руководство и организация деятельности водительского пула (25 человек), курьерской службы
• Сбор, обработка и предоставление информации для руководителя компании (отчеты, презентации)
o Административная поддержка руководителя компании, тревел-поддержка руководителя, выполнение личных поручений
o Организация встреч, совещаний руководства
Высшее образование
1985
Московский Лингвистический Университет, им мориса Тореза
Педагогический
Дневная/Очная форма обучения
Преподаватель французского и английсокого языка
Курсы
2015
Корпорация Альстом
Корпоративные курсы повышения кфалификации по HR BP и Global Mobility
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (разговорный), итальянский (базовый).
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки
• Уверенный пользовательПК (MS Excel, Power Point, Word, Outlook) и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки написания писем на русском, английском и французском языках;
• Делопроизводство и документооборот, деловая переписка;
• Командный игрок;
• Умение расставлять приоритеты и выполнять работу в срок;
• Пунктуальна, коммуникабельная вежлива, тактична и доброжелательна;
• Навыки работы в многонациональных компаниях с людьми различных возрастов, национальностей и профессиональной подготовки
• Мобильна имею активную жизненную позицию
• Навык работы с конфиденциальной информацией
Языки
Русский - родной, английский и французский – свободно, итальянский – читаю и первожу со словарем, при необходимости могу восстановить до свободного владения

Личные качества
Пунктуальна, коммуникабельна, вежлива, тактична и доброжелательна, целеустремленна, структуирована, нацелена на результат, аналитический склад ума, стрессоустойчива, могу работать в режиме многозадачности, умею оперативно реагировать и находить решение в возникших проблемах, настойчива и изобретательна, внимательна к деталям, имею презентабельный внешний вид, амбициозна, легкообучаема, готова к переменам.

Интересы и Хобби
Люблю театр, классичекую музыку (хожу на концерты и спектакли 1-3 раза в месяц), спортивна – увлекаюсь роликами, лыжми, коньками, посещаю тренажерный зал 3 раза в неделю

Рекомедации по требованию
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, администратор
45 000 Р
Офис-менеджер, Донатс кафе
Офис-менеджер, администратор
Офис-менеджер
50 000 Р
Секретарь-администратор, Ростехгео ООО
Офис-менеджер
Делопроизводитель, офис-менеджер, специалист отдела кадров
50 000 Р
Заведующий канцелярией, Акционерное общество "Геокибернетика"
Делопроизводитель, офис-менеджер, специалист отдела кадров
408 резюме
Резюме № 36138529 в открытом доступе Последнее обновление 13 июля, 12:45

Резюме

Офис-менеджер По договоренности
Дата рождения: 17 мая 1960, 57 лет.
Москва
12.2010—н.в.   6 лет 8 месяцев
Руководитель Центра Миграционно-консалтинговой поддержки персонала
Альстом (Транспорт, Энергетика), г. Москва.
• Организация и обеспечение процесса перевода иностранных сотрудников (высококвалифицированных специалистов) и членов их семей в Россию из различных стран мира
o Обсуждение компенсационного пакета, подготовка и подписание трудового договора с иностранными специалистами
o Обеспечение получения разрешений на работу и рабочих виз для иностранных специалистов
o Миграционная поддержка бизнес визитеров, взаимодействие с ФМС, 100% обеспечение соблюдения миграционного законодательства и ТК РФ применительно к иностранным специалистам
o Уведомления госорганов в рамках требований миграционного законодательства
o Обеспечение переезда иностранных специалистов в РФ и обратно
o Поиск квартир, ведение договоров аренды
o Деловая переписка с иностранными коллегами, партнерами
• Административно-кадровая поддержка иностранных специалистов
o Делопроизводство, документооборот
o Подготовка документов для подачи в Госорганы
o Перевод документов
o Проведение вводного инструктажа для новых сотрудников (иностранных специалистов)
o Подготовка официальных писем, запросов в госорганы, школы, медучреждения
o Ежедневная поддержка иностранных специалистов и членов их семей по всем вопросам жизнедетяельности и работы в РФ
o Написание политик и процедур компании
o Основной контакт для внешний провайдеров (миграционный, налоговый, безопасность, релокация)
• Подготовка отчетов и презентаций для руководства компании
• Ведение баз данных
• Заключение и ведение договоров с внешними провайдерами услуг
• Участие в конференциях и заседаниях Ассоциации Европеского Бизнеса, ГосДумы, Французского Посольства, Член миграционного комитета АЕБ
10.2008—12.2010   2 года 3 месяца
Экспат Координатор, Отдел Персонала
Бэйкер Хьюз БВ, г. Москва.
• Миграционная поддержка иностранных специалистов и членов их семей
• Координирование процесса перевода иностраных специалистов с зарубежными отделами персонала и локальным отделом персонала
• Получение разрешений на работу и визовая поддержка
• 100% обеспечение соблюдения миграционного законодательства
• Поиск квартир для иностранных граждан, подписание и ведение договоров аренды
• Координирование и контроль своевременной оплаты арендной платы, взаимодействие с арендодателями
• Деловая переписка с иностранными коллегами, партнерами, Госорганами
• Руководство и контроль деятельности локальных координаторов (Сахалин, Усинск, Ноябрьск)
• Делопроизводство, ведение баз данных, оплата счетов, документооборот, хранение персональных данных
01.1994—10.2008   14 лет 10 месяцев
Трэвел &Экспат Координатор, Админитсрация
Халлибуртон Инт, нефтедобыча, г. Москва.
• Обеспечение Трэвел-поддержки сотрудникам компании (иностранным и российским специалистам (бронирование отелей, билетов по РФ и всему миру, оформление виз, организация трансферов, планирование и оранизация вахт сотрудников
• Административная поддержка офиса
o Руководство и контроль за деятельностью ресепшен
o Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации
o Ведение деловой переписки на русском и английском языках
o Руководство и организация деятельности водительского пула (25 человек), курьерской службы
• Сбор, обработка и предоставление информации для руководителя компании (отчеты, презентации)
o Административная поддержка руководителя компании, тревел-поддержка руководителя, выполнение личных поручений
o Организация встреч, совещаний руководства
Высшее
1985
Московский Лингвистический Университет, им мориса Тореза
Факультет: Педагогический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Преподаватель французского и английсокого языка
Курсы и тренинги
2015
Корпорация Альстом
Корпоративные курсы повышения кфалификации по HR BP и Global Mobility
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
французский (разговорный),
итальянский (базовый).
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки
• Уверенный пользовательПК (MS Excel, Power Point, Word, Outlook) и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки написания писем на русском, английском и французском языках;
• Делопроизводство и документооборот, деловая переписка;
• Командный игрок;
• Умение расставлять приоритеты и выполнять работу в срок;
• Пунктуальна, коммуникабельная вежлива, тактична и доброжелательна;
• Навыки работы в многонациональных компаниях с людьми различных возрастов, национальностей и профессиональной подготовки
• Мобильна имею активную жизненную позицию
• Навык работы с конфиденциальной информацией
Языки
Русский - родной, английский и французский – свободно, итальянский – читаю и первожу со словарем, при необходимости могу восстановить до свободного владения

Личные качества
Пунктуальна, коммуникабельна, вежлива, тактична и доброжелательна, целеустремленна, структуирована, нацелена на результат, аналитический склад ума, стрессоустойчива, могу работать в режиме многозадачности, умею оперативно реагировать и находить решение в возникших проблемах, настойчива и изобретательна, внимательна к деталям, имею презентабельный внешний вид, амбициозна, легкообучаема, готова к переменам.

Интересы и Хобби
Люблю театр, классичекую музыку (хожу на концерты и спектакли 1-3 раза в месяц), спортивна – увлекаюсь роликами, лыжми, коньками, посещаю тренажерный зал 3 раза в неделю

Рекомедации по требованию