Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36085083
14 октября 2016

Офис-менеджер, специалист АХО, администратор

40 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
30 лет (17 августа 1986), женский, высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 5 месяцев

май 2012 — август 2016
4 года и 4 месяца

Офис-менеджер / секретарь

(Полная занятость)

ООО "Бостон-Континенталь", г. Красногорск.

Работа в режиме многозадачности. В связи с сокращением сотрудника полное ведение АХО и секретариата.

Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- отправка, получение и регистрация корреспонденции (Почта России и экспресс почта);
- Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в журналах и распределение ее по отделам;
- оформление пропусков сотрудникам компании;
- Работа с первыми лицами компании.
- Поручения руководителей всех подразделений
АХО:
- Работа в программе ЛИС (занесения наряда (счета) в организацию, отслеживание оплаты и списание со склада)
- Учет и контроль сроков договоров арендуемого помещения, решение мелких вопросов связанных с арендой.
- Заключение и продление договоров с компаниями поставщиками, Почтой России и экспресс почтой
- Проведение инвентаризации в арендуемых помещениях.
- Учет, закупка и списание офисного инвентаря.
- Организация текущих ремонтов помещений (поиск компании, составление сметы и последующие переговоры)
- Организация переезда офиса и архивных помещений (поиск компании-перевозчика, погрузочно-разгрузочные работы)
- Оформление пропусков, заявок на выполнение дополнительных работ связанных с АХО (мелкий ремонт и т.д.)
- Подготовка и подписание ежемесячного бюджета по АХО всех подразделений.
- Брошюровка документации, работа с офисной техникой (факс, сканер, копир, мини АТС)
- Тревел поддержка (авиа и ж/д билеты, бронь гостиниц)
- Контроль и Курирование офисного водителя (принятие заявок на развоз и последующее составление маршрутного листа)
Офис-менеджер:
- Планирование закупок и контроль выполнения поставок заказов.
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, осуществление и поиск новых поставщиков, анализ цены на товары и услуги.
- Полное обеспечение офиса и удаленных объектов канцелярскими принадлежностями, мебелью, необходимыми хозяйственными материалами, продуктами питания, питьевой водой.
- Координация процесса доставки товарно-материальных ценностей для офиса, своевременное получение оформление первичных учетных документов (счета-фактуры, товарные накладные и т.д.) и передача их в бухгалтерию.

Периодическая замена помощника директора и председателя экспертного совета.
- чай/кофе
- тревел поддержка
- встреча гостей
- подготовка переговорной и офиса к совещанию и встрече гостей
- разовые поручения руководителей

февраль 2009 — март 2012
3 года и 2 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Торговый дом "Погарской сигаретно-сигарной фабрики", г. Москва.

Обязанности офис - менеджера и личного помощника руководителя:

- Работа с первыми лицами компании.
- принятие офисной и личной документации на подпись руководителю;
- Прием и координация телефонных звонков (мини АТС);
- обработка входящей / исходящей корреспонденции, прием и отправка;
- взаимодействие со службами доставки;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. принадлежностей и т.д.);
- прием гостей и клиентов (чай / кофе);
- работа с офисной оргтехникой, обработка документов (сканер, факс, копир).
- Выполнение личных поручений руководства
- Поиск необходимой информации в Интернете
- Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, ресторанов.
- Ведение табеля рабочего времени
- Координация работы водителя, уборщицы
- Координация работы офисного курьера и поиск нового в случае увольнения.
- поиск новых сотрудников.(менеджер по персоналу)

сентябрь 2008 — ноябрь 2008
3 месяца

Ассистент менеджера в отдел активных продаж (Полная занятость)

(Полная занятость)

ЗАО "Форум Электро", г. Москва.

Обязанности:
- Работа в программе 1с,
- Ведение телефонных переговоров с клиентами.
- работа с бухгалтерской документацией (счета, отгрузочные документы, товарные и транспортные накладные),
- работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
- выполнение поручений менеджера

январь 2008 — сентябрь 2008
9 месяцев

Секретарь отдела продаж комплексного оснащения предприятий торговли, секретарь на ресепшене

(Полная занятость)

ЗАО "Торговый дизайн", г. Москва.

Секретарь ресепшена

Обязанности:
- работа с бухгалтерской документацией (счета, отгрузочные документы, товарные и транспортные накладные),
- работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
- прием и координация телефонных звонков,
- встреча клиентов (чай, кофе),
- работа с выставочном зале (смена ценников при изменении курса валюты).
- прием корреспонденции

секретарь отдела продаж:
Обязанности:
- оформление гостевых пропусков.
- жизнеобеспечение отдела канцелярскими товарами
- работа с документами
- выполнение поручений руководителя и менеджеров.
- отчеты по продажам менеджеров за месяц

Ключевые навыки
Знание офисной техники (Exel, Word, Скан, Копир, Факс, Power Point)
Навыки личностного общения (более 6 лет работа с первыми лицами компании)
Умение решать проблемы
Способность работать в команде (не конфликтна)
Способность к быстрому обучению
Ответственность (подхожу к делу доводя до конца)
Усидчивость, пунктуальность
Многозадачность (опыт работы в активном режиме решение сразу нескольких поставленных задач)
Отсутствие вредных привычек
Училась

по 2008

Институт экономики и предпринимательства, Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономики и управления. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36085083 обновлено 14 октября 2016, 11:19
Офис-менеджер, специалист АХО, администратор
40 000 Р, не готова к командировкам
Женщина, 30 лет (17 августа 1986)
Москва
Опыт работы 8 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер / секретарь
4 года 4 месяца
май 2012  — август 2016
ООО "Бостон-Континенталь", Красногорск, полная занятость
Работа в режиме многозадачности. В связи с сокращением сотрудника полное ведение АХО и секретариата.

Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- отправка, получение и регистрация корреспонденции (Почта России и экспресс почта);
- Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в журналах и распределение ее по отделам;
- оформление пропусков сотрудникам компании;
- Работа с первыми лицами компании.
- Поручения руководителей всех подразделений
АХО:
- Работа в программе ЛИС (занесения наряда (счета) в организацию, отслеживание оплаты и списание со склада)
- Учет и контроль сроков договоров арендуемого помещения, решение мелких вопросов связанных с арендой.
- Заключение и продление договоров с компаниями поставщиками, Почтой России и экспресс почтой
- Проведение инвентаризации в арендуемых помещениях.
- Учет, закупка и списание офисного инвентаря.
- Организация текущих ремонтов помещений (поиск компании, составление сметы и последующие переговоры)
- Организация переезда офиса и архивных помещений (поиск компании-перевозчика, погрузочно-разгрузочные работы)
- Оформление пропусков, заявок на выполнение дополнительных работ связанных с АХО (мелкий ремонт и т.д.)
- Подготовка и подписание ежемесячного бюджета по АХО всех подразделений.
- Брошюровка документации, работа с офисной техникой (факс, сканер, копир, мини АТС)
- Тревел поддержка (авиа и ж/д билеты, бронь гостиниц)
- Контроль и Курирование офисного водителя (принятие заявок на развоз и последующее составление маршрутного листа)
Офис-менеджер:
- Планирование закупок и контроль выполнения поставок заказов.
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, осуществление и поиск новых поставщиков, анализ цены на товары и услуги.
- Полное обеспечение офиса и удаленных объектов канцелярскими принадлежностями, мебелью, необходимыми хозяйственными материалами, продуктами питания, питьевой водой.
- Координация процесса доставки товарно-материальных ценностей для офиса, своевременное получение оформление первичных учетных документов (счета-фактуры, товарные накладные и т.д.) и передача их в бухгалтерию.

Периодическая замена помощника директора и председателя экспертного совета.
- чай/кофе
- тревел поддержка
- встреча гостей
- подготовка переговорной и офиса к совещанию и встрече гостей
- разовые поручения руководителей
Офис-менеджер
3 года 2 месяца
февраль 2009  — март 2012
ООО "Торговый дом "Погарской сигаретно-сигарной фабрики", Москва, полная занятость
Обязанности офис - менеджера и личного помощника руководителя:

- Работа с первыми лицами компании.
- принятие офисной и личной документации на подпись руководителю;
- Прием и координация телефонных звонков (мини АТС);
- обработка входящей / исходящей корреспонденции, прием и отправка;
- взаимодействие со службами доставки;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. принадлежностей и т.д.);
- прием гостей и клиентов (чай / кофе);
- работа с офисной оргтехникой, обработка документов (сканер, факс, копир).
- Выполнение личных поручений руководства
- Поиск необходимой информации в Интернете
- Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, ресторанов.
- Ведение табеля рабочего времени
- Координация работы водителя, уборщицы
- Координация работы офисного курьера и поиск нового в случае увольнения.
- поиск новых сотрудников.(менеджер по персоналу)
Ассистент менеджера в отдел активных продаж (Полная занятость)
3 месяца
сентябрь   — ноябрь 2008
ЗАО "Форум Электро", Москва, полная занятость
Обязанности:
- Работа в программе 1с,
- Ведение телефонных переговоров с клиентами.
- работа с бухгалтерской документацией (счета, отгрузочные документы, товарные и транспортные накладные),
- работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
- выполнение поручений менеджера
Секретарь отдела продаж комплексного оснащения предприятий торговли, секретарь на ресепшене
9 месяцев
январь   — сентябрь 2008
ЗАО "Торговый дизайн", Москва, полная занятость
Секретарь ресепшена

Обязанности:
- работа с бухгалтерской документацией (счета, отгрузочные документы, товарные и транспортные накладные),
- работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
- прием и координация телефонных звонков,
- встреча клиентов (чай, кофе),
- работа с выставочном зале (смена ценников при изменении курса валюты).
- прием корреспонденции

секретарь отдела продаж:
Обязанности:
- оформление гостевых пропусков.
- жизнеобеспечение отдела канцелярскими товарами
- работа с документами
- выполнение поручений руководителя и менеджеров.
- отчеты по продажам менеджеров за месяц
Высшее образование
2008
Институт экономики и предпринимательства, Москва
Экономики и управления
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент организации
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Знание офисной техники (Exel, Word, Скан, Копир, Факс, Power Point)
Навыки личностного общения (более 6 лет работа с первыми лицами компании)
Умение решать проблемы
Способность работать в команде (не конфликтна)
Способность к быстрому обучению
Ответственность (подхожу к делу доводя до конца)
Усидчивость, пунктуальность
Многозадачность (опыт работы в активном режиме решение сразу нескольких поставленных задач)
Отсутствие вредных привычек