Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35983356Обновлено 18 октября 2016
В избранные

Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

55 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 46 лет (14 мая 1971), неполное высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 2 месяца
2 года и 11 месяцев
октябрь 2013 — август 2016
Помощник председателя правления банка
ОАО КБ "МОСВОДОКАНАЛБАНК", Москва, полная занятость
• Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки первых лиц банка: Председателя Правления и Заместителя Председателя Правления;
• Планирование и координация рабочего дня руководителей, ведение календаря мероприятий;
• Организация поездок, совещаний, встреч, переговоров (подготовка материалов, презентаций к встречам, поиск различных данных, составление отчетов), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Работа с документами: делопроизводство, документооборот в СЭД: оформление приказов, регламентов, распоряжений, составление, редактирование, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов. Актуализация инструкций, положений в соответствии с ГОСТ, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов;
• Взаимодействие с гос.учреждениями: Центральным Банком, налоговой, ФСС, пенсион.фондом и пр.)
• Подготовка, описание и сдача документов в архив (составление описей дел по срокам хранения), ведение журнала учета печатей и штампов;
• Travel-поддержка (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков руководства;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (1 тыс.кв.м.): проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего с учетом запланированного бюджета;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (работа со счетами, накладными, с договорами контрагентов, оформление авансовых отчетов);
• Оперативная координация работы секретаря, курьеров, водителей (служебного автотранспорта в соответствии с потребностями руководства и сотрудников банка), уборщицы, обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль и поддержание частоты в офисе;
• Работа с корреспонденцией (почта России, DHL, отправка, получение, распределение документов), заказ сувенирной и печатной продукции;
• Взаимодействие с арендодателями, службой безопасности банка (разрешение спорных ситуаций), встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков;
• Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителей;
Достижения:
• Автоматизировала архив документов, что позволило оперативно получать нужную информацию;
• Оперативно организовала переезд центрального офиса (100 человек).
1 год
август 2012 — июль 2013
Офис-менеджер-Администратор
ООО "Триал Маркет", Москва, полная занятость
• Административное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Формирование и ведение графика руководителя, планирование поездок, встреч, совещаний (протоколирование), включая бронирование переговорной для сотрудников и руководителя. Подготовка необходимых документов, отчетов.
• Контроль бесперебойной работы офиса. Административно-хозяйственное обеспечение офиса канцелярией, продуктами и т.д., необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Участие в формировании бюджета на эксплуатацию офиса, его оптимизация;
• Выбор поставщиков услуг, переговоры по цене и условиям; заключение договоров и контроль их соблюдения; претензионная работа;
• Организация, разработка и внедрение, поддержание процессов делопроизводства и электронного документооборота в системе Directum по стандартам Компании (входящая и исходящая корреспонденция, ОРД, внутренние нормативные документы), контроль исполнения документов. Архивирование.
• Организация и распределение работ секретариата (два секретаря), курьеры (график поездок), водитель (ГСМ), уборщицы);
• Оформление необходимых бухгалтерских документов, отчетность;
• Организация командировок руководства и сотрудников: заказ авиа и жд/билетов, бронирование гостиниц;
• Регистрация, прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, заказ типографской продукции;
• Организация эффективной работы с гостями и партнерами компании;
• Контроль и обеспечение надлежащего состояния офиса (его оформления) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, безопасности условий труда и противопожарной защиты офиса (исправность систем освещения, отопления, вентиляции в помещениях компании, так же контроль за надлежащей работой офисного оборудования, организация проведения ремонтных работ;
• Организация внутренних мероприятий. Поиск необходимой информации.
Достижения:
• Наладила структуру бесперебойного организационного обеспечения распорядительной деятельности руководителя;
• Заменила поставщиков услуг, что позволило снизить затраты на 30%, одновременно увеличив качество услуг.
2 года и 3 месяца
февраль 2010 — апрель 2012
Старший менеджер коммерческой службы
ООО "ЛЕГИОН" (Производственно-торговое предприятие), Москва, полная занятость
• Разработка и реализация маркетинговой стратегии компании, поиск новых возможностей для увеличения прибыли компании, эффективной системы продаж по всем возможным каналам сбыта с учетом ценовой и ассортиментной политики;
• Обеспечение выполнения плановых финансовых показателей по продажам автомобильных фильтров (осн. заказчик «АвтоВаз»);
• Построение внутренней системы отчетности, оформление бухгалтерских документов. Отслеживание финансовых потоков, дебиторской задолженности;
• Личное взаимодействие с ключевыми клиентами, ведение переговоров, заключение договоров, развитие и выстраивание эффективных отношений с поставщиками и с существующими клиентами, поиск и привлечение новых клиентов оперативное решение спорных ситуаций. Поддержание и развитие клиентской базы в 1С;
• Совместно с руководителем составление бюджета компании, так же разработка и внедрение программ мотивации, поощрения, обучения персонала в целях повышения эффективности работы;
• Участие в принятии решений по приему и увольнению сотрудников компании, контроль исполнительной дисциплины;
Достижения:
За время моей работы, объем продаж вырос на 150%, увеличился рынок сбыта.
3 года и 1 месяц
февраль 2007 — февраль 2010
Офис-менеджер
ЗАО "Василиса" (Производственно-торговое предприятие), полная занятость
• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса и производства;
• Информационная, организационная поддержка руководителя, исполнение поручений;
• Делопроизводство, документооборот в СЭД, учет, оформление, регистрация, архивирование организационно-распорядительных, финансово-договорных, бухгалтерских и иных аналогичных документов; закупка хозяйственных нужд с учетом запланированного бюджета;
• Заключение и ведение реестров договоров, поддержание и развитие клиентской базы, заведение в базу новых контрагентов, обработка заказов и формирование документов на отгрузку (1С), выставление счетов;
• Контроль платежей и отгрузок, составление товарно-денежных отчетов, работа с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры, акты сверок);
• Участие в тендерах (подготовка тендерной документации), рекламных компаниях;
• Инвентаризация материальных ценностей, проведение ревизий, списаний, работа с кассовым аппаратом, складом в 1С, номенклатурой товара;
• Работа с транспортными компаниями, почтовыми и курьерскими службами;
Достижения:
Приобрела опыт работы на производстве, презентационный опыт.
Неполное высшее образование
2005
Региональный финансово-экономический институт
Менеджмент-управление
Дистанционная форма обучения
Среднее специальное образование
1990
Димитровградский механико-технологический техникум
Дневная/Очная форма обучения
Техник-технолог
Курсы
2009
Центр немецкого языка, Партнер Гёте-Институт
Goethe-zertifikat a1, start deutsch 1
Самара
2006
Учебный центр. Повышение квалификации
Офис-менеджер, администратор офиса, архивное дело, делопроизводство.
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Электронный документооборот, Протоколирование, Ведение переговоров, 1С: Торговля и склад, Организация работы приемной, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Закупка товаров и услуг, Административная поддержка руководителя, Directum Делопроизводство, Организация корпоративных мероприятий, Организация совещаний, Управление секретариатом, Первичная бухгалтерская документация, Организация деловых поездок, Административно-хозяйственная деятельность, Участие в Тендерах СЭД Архивирование.
Уверенный пользователь: MS Office, Word, Excel, Оutlook, PowerPoint, Skype, СЭД (система LOTUS, DIRECTUM), 1С версии 7.7,8.2.
• Рачительное отношение к имуществу компании;
• Хорошие организаторские способности, дисциплинированность и обязательность;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты, оперативно решать поставленные задачи, обеспечивая бесперебойную и качественную постоянную работу, во избежании внештатных ситуаций;
• Умение держать ответственность за принятие решений, выстраивать коммуникации на различном уровне, договариваться
• Активная жизненная позиция, ответственность, исполнительность, аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, хорошая память и реакция, открыта новому, в отношениях тактична, лояльна.

Будущего работодателя могу заверить, что я успешно справлюсь с любыми поставленными задачами и целями, что обусловлено сознательным отношением к работе, высокой мобильностью и оперативной адаптации в команде.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор / оператор / офис-менеджер
45 000 Р
Медицинский регистратор, ГБУЗ "ГП 69 ДЗМ"
Администратор / оператор / офис-менеджер
Администратор офиса
50 000 Р
Заведующий, строительная
Администратор офиса
Администратор, офис-менеджер, секретарь
60 000 Р
Администратор, Ресторанный комплекс
Администратор, офис-менеджер, секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 35983356 в открытом доступе Последнее обновление 18 октября 2016, 08:48

Резюме

Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя 55 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 14 мая 1971, 46 лет.
Москва
10.2013—08.2016   2 года 11 месяцев
Помощник председателя правления банка
ОАО КБ "МОСВОДОКАНАЛБАНК", г. Москва, полная занятость.
• Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки первых лиц банка: Председателя Правления и Заместителя Председателя Правления;
• Планирование и координация рабочего дня руководителей, ведение календаря мероприятий;
• Организация поездок, совещаний, встреч, переговоров (подготовка материалов, презентаций к встречам, поиск различных данных, составление отчетов), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Работа с документами: делопроизводство, документооборот в СЭД: оформление приказов, регламентов, распоряжений, составление, редактирование, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов. Актуализация инструкций, положений в соответствии с ГОСТ, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов;
• Взаимодействие с гос.учреждениями: Центральным Банком, налоговой, ФСС, пенсион.фондом и пр.)
• Подготовка, описание и сдача документов в архив (составление описей дел по срокам хранения), ведение журнала учета печатей и штампов;
• Travel-поддержка (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков руководства;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (1 тыс.кв.м.): проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего с учетом запланированного бюджета;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (работа со счетами, накладными, с договорами контрагентов, оформление авансовых отчетов);
• Оперативная координация работы секретаря, курьеров, водителей (служебного автотранспорта в соответствии с потребностями руководства и сотрудников банка), уборщицы, обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль и поддержание частоты в офисе;
• Работа с корреспонденцией (почта России, DHL, отправка, получение, распределение документов), заказ сувенирной и печатной продукции;
• Взаимодействие с арендодателями, службой безопасности банка (разрешение спорных ситуаций), встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков;
• Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителей;
Достижения:
• Автоматизировала архив документов, что позволило оперативно получать нужную информацию;
• Оперативно организовала переезд центрального офиса (100 человек).
08.2012—07.2013   1 год
Офис-менеджер-Администратор
ООО "Триал Маркет", г. Москва, полная занятость.
• Административное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Формирование и ведение графика руководителя, планирование поездок, встреч, совещаний (протоколирование), включая бронирование переговорной для сотрудников и руководителя. Подготовка необходимых документов, отчетов.
• Контроль бесперебойной работы офиса. Административно-хозяйственное обеспечение офиса канцелярией, продуктами и т.д., необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Участие в формировании бюджета на эксплуатацию офиса, его оптимизация;
• Выбор поставщиков услуг, переговоры по цене и условиям; заключение договоров и контроль их соблюдения; претензионная работа;
• Организация, разработка и внедрение, поддержание процессов делопроизводства и электронного документооборота в системе Directum по стандартам Компании (входящая и исходящая корреспонденция, ОРД, внутренние нормативные документы), контроль исполнения документов. Архивирование.
• Организация и распределение работ секретариата (два секретаря), курьеры (график поездок), водитель (ГСМ), уборщицы);
• Оформление необходимых бухгалтерских документов, отчетность;
• Организация командировок руководства и сотрудников: заказ авиа и жд/билетов, бронирование гостиниц;
• Регистрация, прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, заказ типографской продукции;
• Организация эффективной работы с гостями и партнерами компании;
• Контроль и обеспечение надлежащего состояния офиса (его оформления) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, безопасности условий труда и противопожарной защиты офиса (исправность систем освещения, отопления, вентиляции в помещениях компании, так же контроль за надлежащей работой офисного оборудования, организация проведения ремонтных работ;
• Организация внутренних мероприятий. Поиск необходимой информации.
Достижения:
• Наладила структуру бесперебойного организационного обеспечения распорядительной деятельности руководителя;
• Заменила поставщиков услуг, что позволило снизить затраты на 30%, одновременно увеличив качество услуг.
02.2010—04.2012   2 года 3 месяца
Старший менеджер коммерческой службы
ООО "ЛЕГИОН" (Производственно-торговое предприятие), г. Москва, полная занятость.
• Разработка и реализация маркетинговой стратегии компании, поиск новых возможностей для увеличения прибыли компании, эффективной системы продаж по всем возможным каналам сбыта с учетом ценовой и ассортиментной политики;
• Обеспечение выполнения плановых финансовых показателей по продажам автомобильных фильтров (осн. заказчик «АвтоВаз»);
• Построение внутренней системы отчетности, оформление бухгалтерских документов. Отслеживание финансовых потоков, дебиторской задолженности;
• Личное взаимодействие с ключевыми клиентами, ведение переговоров, заключение договоров, развитие и выстраивание эффективных отношений с поставщиками и с существующими клиентами, поиск и привлечение новых клиентов оперативное решение спорных ситуаций. Поддержание и развитие клиентской базы в 1С;
• Совместно с руководителем составление бюджета компании, так же разработка и внедрение программ мотивации, поощрения, обучения персонала в целях повышения эффективности работы;
• Участие в принятии решений по приему и увольнению сотрудников компании, контроль исполнительной дисциплины;
Достижения:
За время моей работы, объем продаж вырос на 150%, увеличился рынок сбыта.
02.2007—02.2010   3 года 1 месяц
Офис-менеджер
ЗАО "Василиса" (Производственно-торговое предприятие), полная занятость.
• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса и производства;
• Информационная, организационная поддержка руководителя, исполнение поручений;
• Делопроизводство, документооборот в СЭД, учет, оформление, регистрация, архивирование организационно-распорядительных, финансово-договорных, бухгалтерских и иных аналогичных документов; закупка хозяйственных нужд с учетом запланированного бюджета;
• Заключение и ведение реестров договоров, поддержание и развитие клиентской базы, заведение в базу новых контрагентов, обработка заказов и формирование документов на отгрузку (1С), выставление счетов;
• Контроль платежей и отгрузок, составление товарно-денежных отчетов, работа с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры, акты сверок);
• Участие в тендерах (подготовка тендерной документации), рекламных компаниях;
• Инвентаризация материальных ценностей, проведение ревизий, списаний, работа с кассовым аппаратом, складом в 1С, номенклатурой товара;
• Работа с транспортными компаниями, почтовыми и курьерскими службами;
Достижения:
Приобрела опыт работы на производстве, презентационный опыт.
Неполное высшее
2005
Региональный финансово-экономический институт
Факультет: Менеджмент-управление
Дистанционная форма обучения
Среднее специальное
1990
Димитровградский механико-технологический техникум
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Техник-технолог
Курсы и тренинги
2009
Центр немецкого языка, Партнер Гёте-Институт
Goethe-zertifikat a1, start deutsch 1
Самара
2006
Учебный центр. Повышение квалификации
Офис-менеджер, администратор офиса, архивное дело, делопроизводство.
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Электронный документооборот, Протоколирование, Ведение переговоров, 1С: Торговля и склад, Организация работы приемной, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Закупка товаров и услуг, Административная поддержка руководителя, Directum Делопроизводство, Организация корпоративных мероприятий, Организация совещаний, Управление секретариатом, Первичная бухгалтерская документация, Организация деловых поездок, Административно-хозяйственная деятельность, Участие в Тендерах СЭД Архивирование.
Уверенный пользователь: MS Office, Word, Excel, Оutlook, PowerPoint, Skype, СЭД (система LOTUS, DIRECTUM), 1С версии 7.7,8.2.
• Рачительное отношение к имуществу компании;
• Хорошие организаторские способности, дисциплинированность и обязательность;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты, оперативно решать поставленные задачи, обеспечивая бесперебойную и качественную постоянную работу, во избежании внештатных ситуаций;
• Умение держать ответственность за принятие решений, выстраивать коммуникации на различном уровне, договариваться
• Активная жизненная позиция, ответственность, исполнительность, аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, хорошая память и реакция, открыта новому, в отношениях тактична, лояльна.

Будущего работодателя могу заверить, что я успешно справлюсь с любыми поставленными задачами и целями, что обусловлено сознательным отношением к работе, высокой мобильностью и оперативной адаптации в команде.