Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35983356
18 октября 2016

Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
45 лет (14 мая 1971), женский, неполное высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 2 месяца

октябрь 2013 — август 2016
2 года и 11 месяцев

Помощник председателя правления банка

(Полная занятость)

ОАО КБ "МОСВОДОКАНАЛБАНК", г. Москва.

• Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки первых лиц банка: Председателя Правления и Заместителя Председателя Правления;
• Планирование и координация рабочего дня руководителей, ведение календаря мероприятий;
• Организация поездок, совещаний, встреч, переговоров (подготовка материалов, презентаций к встречам, поиск различных данных, составление отчетов), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Работа с документами: делопроизводство, документооборот в СЭД: оформление приказов, регламентов, распоряжений, составление, редактирование, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов. Актуализация инструкций, положений в соответствии с ГОСТ, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов;
• Взаимодействие с гос.учреждениями: Центральным Банком, налоговой, ФСС, пенсион.фондом и пр.)
• Подготовка, описание и сдача документов в архив (составление описей дел по срокам хранения), ведение журнала учета печатей и штампов;
• Travel-поддержка (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков руководства;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (1 тыс.кв.м.): проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего с учетом запланированного бюджета;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (работа со счетами, накладными, с договорами контрагентов, оформление авансовых отчетов);
• Оперативная координация работы секретаря, курьеров, водителей (служебного автотранспорта в соответствии с потребностями руководства и сотрудников банка), уборщицы, обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль и поддержание частоты в офисе;
• Работа с корреспонденцией (почта России, DHL, отправка, получение, распределение документов), заказ сувенирной и печатной продукции;
• Взаимодействие с арендодателями, службой безопасности банка (разрешение спорных ситуаций), встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков;
• Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителей;
Достижения:
• Автоматизировала архив документов, что позволило оперативно получать нужную информацию;
• Оперативно организовала переезд центрального офиса (100 человек).

август 2012 — июль 2013
1 год

Офис-менеджер-Администратор

(Полная занятость)

ООО "Триал Маркет", г. Москва.

• Административное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Формирование и ведение графика руководителя, планирование поездок, встреч, совещаний (протоколирование), включая бронирование переговорной для сотрудников и руководителя. Подготовка необходимых документов, отчетов.
• Контроль бесперебойной работы офиса. Административно-хозяйственное обеспечение офиса канцелярией, продуктами и т.д., необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Участие в формировании бюджета на эксплуатацию офиса, его оптимизация;
• Выбор поставщиков услуг, переговоры по цене и условиям; заключение договоров и контроль их соблюдения; претензионная работа;
• Организация, разработка и внедрение, поддержание процессов делопроизводства и электронного документооборота в системе Directum по стандартам Компании (входящая и исходящая корреспонденция, ОРД, внутренние нормативные документы), контроль исполнения документов. Архивирование.
• Организация и распределение работ секретариата (два секретаря), курьеры (график поездок), водитель (ГСМ), уборщицы);
• Оформление необходимых бухгалтерских документов, отчетность;
• Организация командировок руководства и сотрудников: заказ авиа и жд/билетов, бронирование гостиниц;
• Регистрация, прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, заказ типографской продукции;
• Организация эффективной работы с гостями и партнерами компании;
• Контроль и обеспечение надлежащего состояния офиса (его оформления) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, безопасности условий труда и противопожарной защиты офиса (исправность систем освещения, отопления, вентиляции в помещениях компании, так же контроль за надлежащей работой офисного оборудования, организация проведения ремонтных работ;
• Организация внутренних мероприятий. Поиск необходимой информации.
Достижения:
• Наладила структуру бесперебойного организационного обеспечения распорядительной деятельности руководителя;
• Заменила поставщиков услуг, что позволило снизить затраты на 30%, одновременно увеличив качество услуг.

февраль 2010 — апрель 2012
2 года и 3 месяца

Старший менеджер коммерческой службы

(Полная занятость)

ООО "ЛЕГИОН" (Производственно-торговое предприятие), г. Москва.

• Разработка и реализация маркетинговой стратегии компании, поиск новых возможностей для увеличения прибыли компании, эффективной системы продаж по всем возможным каналам сбыта с учетом ценовой и ассортиментной политики;
• Обеспечение выполнения плановых финансовых показателей по продажам автомобильных фильтров (осн. заказчик «АвтоВаз»);
• Построение внутренней системы отчетности, оформление бухгалтерских документов. Отслеживание финансовых потоков, дебиторской задолженности;
• Личное взаимодействие с ключевыми клиентами, ведение переговоров, заключение договоров, развитие и выстраивание эффективных отношений с поставщиками и с существующими клиентами, поиск и привлечение новых клиентов оперативное решение спорных ситуаций. Поддержание и развитие клиентской базы в 1С;
• Совместно с руководителем составление бюджета компании, так же разработка и внедрение программ мотивации, поощрения, обучения персонала в целях повышения эффективности работы;
• Участие в принятии решений по приему и увольнению сотрудников компании, контроль исполнительной дисциплины;
Достижения:
За время моей работы, объем продаж вырос на 150%, увеличился рынок сбыта.

февраль 2007 — февраль 2010
3 года и 1 месяц

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО "Василиса" (Производственно-торговое предприятие).

• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса и производства;
• Информационная, организационная поддержка руководителя, исполнение поручений;
• Делопроизводство, документооборот в СЭД, учет, оформление, регистрация, архивирование организационно-распорядительных, финансово-договорных, бухгалтерских и иных аналогичных документов; закупка хозяйственных нужд с учетом запланированного бюджета;
• Заключение и ведение реестров договоров, поддержание и развитие клиентской базы, заведение в базу новых контрагентов, обработка заказов и формирование документов на отгрузку (1С), выставление счетов;
• Контроль платежей и отгрузок, составление товарно-денежных отчетов, работа с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры, акты сверок);
• Участие в тендерах (подготовка тендерной документации), рекламных компаниях;
• Инвентаризация материальных ценностей, проведение ревизий, списаний, работа с кассовым аппаратом, складом в 1С, номенклатурой товара;
• Работа с транспортными компаниями, почтовыми и курьерскими службами;
Достижения:
Приобрела опыт работы на производстве, презентационный опыт.

Ключевые навыки
Электронный документооборот, Протоколирование, Ведение переговоров, 1С: Торговля и склад, Организация работы приемной, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Закупка товаров и услуг, Административная поддержка руководителя, Directum Делопроизводство, Организация корпоративных мероприятий, Организация совещаний, Управление секретариатом, Первичная бухгалтерская документация, Организация деловых поездок, Административно-хозяйственная деятельность, Участие в Тендерах СЭД Архивирование.
Уверенный пользователь: MS Office, Word, Excel, Оutlook, PowerPoint, Skype, СЭД (система LOTUS, DIRECTUM), 1С версии 7.7,8.2.
• Рачительное отношение к имуществу компании;
• Хорошие организаторские способности, дисциплинированность и обязательность;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты, оперативно решать поставленные задачи, обеспечивая бесперебойную и качественную постоянную работу, во избежании внештатных ситуаций;
• Умение держать ответственность за принятие решений, выстраивать коммуникации на различном уровне, договариваться
• Активная жизненная позиция, ответственность, исполнительность, аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, хорошая память и реакция, открыта новому, в отношениях тактична, лояльна.

Будущего работодателя могу заверить, что я успешно справлюсь с любыми поставленными задачами и целями, что обусловлено сознательным отношением к работе, высокой мобильностью и оперативной адаптации в команде.
Училась

по 2005

Региональный финансово-экономический институт Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Менеджмент-управление. Форма обучения: Дистанционная.

по 1990

Димитровградский механико-технологический техникум Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Техник-технолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2009

Goethe-zertifikat a1, start deutsch 1. Центр немецкого языка, Партнер Гёте-Институт, г. Самара

2006

Офис-менеджер, администратор офиса, архивное дело, делопроизводство.. Учебный центр. Повышение квалификации

Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35983356 обновлено 18 октября 2016, 08:48
Офис-менеджер, администратор, помощник руководителя
55 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 45 лет (14 мая 1971)
Москва
Опыт работы 9 лет и 2 месяца
Помощник председателя правления банка
2 года 11 месяцев
октябрь 2013  — август 2016
ОАО КБ "МОСВОДОКАНАЛБАНК", Москва, полная занятость
• Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки первых лиц банка: Председателя Правления и Заместителя Председателя Правления;
• Планирование и координация рабочего дня руководителей, ведение календаря мероприятий;
• Организация поездок, совещаний, встреч, переговоров (подготовка материалов, презентаций к встречам, поиск различных данных, составление отчетов), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Работа с документами: делопроизводство, документооборот в СЭД: оформление приказов, регламентов, распоряжений, составление, редактирование, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов. Актуализация инструкций, положений в соответствии с ГОСТ, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов;
• Взаимодействие с гос.учреждениями: Центральным Банком, налоговой, ФСС, пенсион.фондом и пр.)
• Подготовка, описание и сдача документов в архив (составление описей дел по срокам хранения), ведение журнала учета печатей и штампов;
• Travel-поддержка (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков руководства;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (1 тыс.кв.м.): проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего с учетом запланированного бюджета;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (работа со счетами, накладными, с договорами контрагентов, оформление авансовых отчетов);
• Оперативная координация работы секретаря, курьеров, водителей (служебного автотранспорта в соответствии с потребностями руководства и сотрудников банка), уборщицы, обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль и поддержание частоты в офисе;
• Работа с корреспонденцией (почта России, DHL, отправка, получение, распределение документов), заказ сувенирной и печатной продукции;
• Взаимодействие с арендодателями, службой безопасности банка (разрешение спорных ситуаций), встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков;
• Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителей;
Достижения:
• Автоматизировала архив документов, что позволило оперативно получать нужную информацию;
• Оперативно организовала переезд центрального офиса (100 человек).
Офис-менеджер-Администратор
1 год
август 2012  — июль 2013
ООО "Триал Маркет", Москва, полная занятость
• Административное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Формирование и ведение графика руководителя, планирование поездок, встреч, совещаний (протоколирование), включая бронирование переговорной для сотрудников и руководителя. Подготовка необходимых документов, отчетов.
• Контроль бесперебойной работы офиса. Административно-хозяйственное обеспечение офиса канцелярией, продуктами и т.д., необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Участие в формировании бюджета на эксплуатацию офиса, его оптимизация;
• Выбор поставщиков услуг, переговоры по цене и условиям; заключение договоров и контроль их соблюдения; претензионная работа;
• Организация, разработка и внедрение, поддержание процессов делопроизводства и электронного документооборота в системе Directum по стандартам Компании (входящая и исходящая корреспонденция, ОРД, внутренние нормативные документы), контроль исполнения документов. Архивирование.
• Организация и распределение работ секретариата (два секретаря), курьеры (график поездок), водитель (ГСМ), уборщицы);
• Оформление необходимых бухгалтерских документов, отчетность;
• Организация командировок руководства и сотрудников: заказ авиа и жд/билетов, бронирование гостиниц;
• Регистрация, прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, заказ типографской продукции;
• Организация эффективной работы с гостями и партнерами компании;
• Контроль и обеспечение надлежащего состояния офиса (его оформления) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, безопасности условий труда и противопожарной защиты офиса (исправность систем освещения, отопления, вентиляции в помещениях компании, так же контроль за надлежащей работой офисного оборудования, организация проведения ремонтных работ;
• Организация внутренних мероприятий. Поиск необходимой информации.
Достижения:
• Наладила структуру бесперебойного организационного обеспечения распорядительной деятельности руководителя;
• Заменила поставщиков услуг, что позволило снизить затраты на 30%, одновременно увеличив качество услуг.
Старший менеджер коммерческой службы
2 года 3 месяца
февраль 2010  — апрель 2012
ООО "ЛЕГИОН" (Производственно-торговое предприятие), Москва, полная занятость
• Разработка и реализация маркетинговой стратегии компании, поиск новых возможностей для увеличения прибыли компании, эффективной системы продаж по всем возможным каналам сбыта с учетом ценовой и ассортиментной политики;
• Обеспечение выполнения плановых финансовых показателей по продажам автомобильных фильтров (осн. заказчик «АвтоВаз»);
• Построение внутренней системы отчетности, оформление бухгалтерских документов. Отслеживание финансовых потоков, дебиторской задолженности;
• Личное взаимодействие с ключевыми клиентами, ведение переговоров, заключение договоров, развитие и выстраивание эффективных отношений с поставщиками и с существующими клиентами, поиск и привлечение новых клиентов оперативное решение спорных ситуаций. Поддержание и развитие клиентской базы в 1С;
• Совместно с руководителем составление бюджета компании, так же разработка и внедрение программ мотивации, поощрения, обучения персонала в целях повышения эффективности работы;
• Участие в принятии решений по приему и увольнению сотрудников компании, контроль исполнительной дисциплины;
Достижения:
За время моей работы, объем продаж вырос на 150%, увеличился рынок сбыта.
Офис-менеджер
3 года 1 месяц
февраль 2007  — февраль 2010
ЗАО "Василиса" (Производственно-торговое предприятие), полная занятость
• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса и производства;
• Информационная, организационная поддержка руководителя, исполнение поручений;
• Делопроизводство, документооборот в СЭД, учет, оформление, регистрация, архивирование организационно-распорядительных, финансово-договорных, бухгалтерских и иных аналогичных документов; закупка хозяйственных нужд с учетом запланированного бюджета;
• Заключение и ведение реестров договоров, поддержание и развитие клиентской базы, заведение в базу новых контрагентов, обработка заказов и формирование документов на отгрузку (1С), выставление счетов;
• Контроль платежей и отгрузок, составление товарно-денежных отчетов, работа с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры, акты сверок);
• Участие в тендерах (подготовка тендерной документации), рекламных компаниях;
• Инвентаризация материальных ценностей, проведение ревизий, списаний, работа с кассовым аппаратом, складом в 1С, номенклатурой товара;
• Работа с транспортными компаниями, почтовыми и курьерскими службами;
Достижения:
Приобрела опыт работы на производстве, презентационный опыт.
Неполное высшее образование
2005
Региональный финансово-экономический институт
Менеджмент-управление
Дистанционная форма обучения
Среднее специальное образование
1990
Димитровградский механико-технологический техникум
Дневная/Очная форма обучения
Техник-технолог
Курсы
2009
Центр немецкого языка, Партнер Гёте-Институт
Goethe-zertifikat a1, start deutsch 1
Самара
2006
Учебный центр. Повышение квалификации
Офис-менеджер, администратор офиса, архивное дело, делопроизводство.
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Электронный документооборот, Протоколирование, Ведение переговоров, 1С: Торговля и склад, Организация работы приемной, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Закупка товаров и услуг, Административная поддержка руководителя, Directum Делопроизводство, Организация корпоративных мероприятий, Организация совещаний, Управление секретариатом, Первичная бухгалтерская документация, Организация деловых поездок, Административно-хозяйственная деятельность, Участие в Тендерах СЭД Архивирование.
Уверенный пользователь: MS Office, Word, Excel, Оutlook, PowerPoint, Skype, СЭД (система LOTUS, DIRECTUM), 1С версии 7.7,8.2.
• Рачительное отношение к имуществу компании;
• Хорошие организаторские способности, дисциплинированность и обязательность;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты, оперативно решать поставленные задачи, обеспечивая бесперебойную и качественную постоянную работу, во избежании внештатных ситуаций;
• Умение держать ответственность за принятие решений, выстраивать коммуникации на различном уровне, договариваться
• Активная жизненная позиция, ответственность, исполнительность, аккуратность, хозяйственность, пунктуальность, хорошая память и реакция, открыта новому, в отношениях тактична, лояльна.

Будущего работодателя могу заверить, что я успешно справлюсь с любыми поставленными задачами и целями, что обусловлено сознательным отношением к работе, высокой мобильностью и оперативной адаптации в команде.