Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35962063Обновлено 22 августа 2016
В избранные

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор офиса, АХО

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 23 года, высшее образование
Москва, Зябликово
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 1 месяц
2 года и 3 месяца
февраль 2015 — н.в.
Делопроизводитель / помощник руководителя/помощник АХО
НИЯУ МИФИ, Москва, полная занятость
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Основные обязанности:
- Ведение полного документооборота (регистрация, архивация, хранение договоров, писем входящих/исходящих, служебных записок и тд.)
- Составление договоров, соглашений, договоров ГПХ
- Отслеживание процесса согласования/визирования документов
- Оформление пропусков на режимно-секретную территорию,
- Полная подготовка документов на разрешение публикования статей,
- Регистрация организаций в реестрах малых предприятий, полное документальное сопровождение, личное присутствие на регистрации,
- Сотрудничество с юридическим отделом: Подготовка, учет и контроль исполнения запросов в различные уполномоченные органы для получения необходимых документов (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРП, ФРС, БТИ). Подготовка документов для последующего заверения нотариусом, копирование, сканирование документов
- Оформление доверенностей
- Полное документальное сопровождение деловых поездок/командировок в государственной структуре, первичные документы, отчетность.
- Оформление описей к станковому оборудованию
- Отправка корреспонденции (Почта России, Pony Express и другие службы) по Москве, по России, оформление документов на отправку, ведение учета, работа с курьерской службой
- Административно-хозяйственные обязанности: кухня, организация питания, курирование деятельности пеших курьеров и водителя, работа с принтерами, заказ расходных материалов, подписка на печатные издания, снабжение сотрудников необходимыми расходными материалами, ведение хозяйства.
- Сбор первичной документации, передача в бухгалтерию в рамках регламента, в срок.
- Проведение инвентаризации.
Достижения:
За 2 месяца в службе внедрила рациональную систему учета, архивирования, регистрации договоров, писем, служебных записок.
Создала электронный реестр договоров
Создала архив, полностью организовала его структуру.
Обучение новых сотрудников
Создала базу типовых служебных записок, заявлений, писем, заявок необходимых в работе организации.
1 год и 7 месяцев
апрель 2013 — октябрь 2014
Помощник генерального директора
ООО "БГ Профучет", Управляющая компания Вагон-Сервис, Москва, полная занятость
Группа компаний Вагон-Сервис, ООО «БГ Профучет»
Основные обязанности:
- Помощь в планировании и организации работы руководителя (от одного до 3х, в разное время), определение важности того или иного вида работ. Ведение рабочего графика, организация совещаний, переговоров, встреч, иных мероприятий (Outlook). Обеспечение информационной поддержки руководителя.
- Подготовка писем, отчетов, презентаций по запросу руководителя, контроль исполнения поручений. Ведение протоколов.
- Контроль делопроизводства в системе электронного документооборота.
- Сопровождение встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, рассылка протоколов после визирования, контроль исполнения поручений)
- Организация телефонных переговоров, при необходимости самостоятельное их проведение.
- Трэвел поддержка (визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, трансферов, организации деловых и личных поездок со сложным маршрутом руководителя и его семьи, в т.ч. программа, сопутствующая информация и др., первичные документы, отчетность);
- Личные поручения, в том числе нестандартные, сложные и долгосрочные проекты;
- Подготовка отчетности, планирование расходов в соответствии с бюджетом;
- Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
- учет расходов корпоративной сотовой связи (анализ счета, работа с абонентами по перерасходу, оптимизация расходов, работа с бухгалтерией)
- заведение счетов на оплату первичных документов в 1С:УПП
- делопроизводство (архивация, регистрация приказов/договоров/распоряжений, ведение реестра договоров, сдача документации на внеофисное хранение)
- отправка корреспонденции (Почта России, Pony Express и другие службы) по Москве, по России, оформление документов на отправку, ведение учета, работа с курьерской службой
- работа в службе управления делами, постоянная замена специалиста по делопроизводству в период отпуска/больничного
- ведение журнала учета рабочего времени сотрудников, составление отчета.
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- организация, учет и контроль представительских расходов;
- оформление пропусков посетителям в БЦ, сотрудникам компании, так же оформление пропусков для автомобилей.
Достижения:
Актуализировала, рационализировала отчетность в Excel в части учета корпоративной сотовой связи.
Принимала участие в организации сдачи в архив более тысячи договоров - опись, внесение в реестр с подробным описанием, в максимально короткие сроки.
Обучение новых сотрудников
5 месяцев
ноябрь 2012 — март 2013
Библиотекарь
НИЯУ МИФИ, Москва, полная занятость
Основные обязанности:
- обслуживание читателей и абонентов;
- обработка библиотечного фонда (учет, комплектование, участие в проведении периодических инвентаризаций библиотечного фонда);
- ведение статистического учета по основным показателям работы и подготовка установленной отчетности;
- составление библиографических справок по запросам читателей;
- составление списков новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям;
- ведение делопроизводства структурного подразделения (подготовка и регистрация внутренних документов, ознакомление работников с распорядительными документами);
- участие в организации тематических выставок, оформлении наглядной агитации, витрин, стендов.
1 год и 10 месяцев
октябрь 2010 — июль 2012
Библиотекарь
Государственный университет управления, Москва, полная занятость
Основные обязанности:
- обслуживание читателей;
- обработка библиотечного фонда (учет, комплектование, участие в проведении периодических инвентаризаций библиотечного фонда);
- ведение статистического учета по основным показателям работы и подготовка установленной отчетности
Высшее образование
2018
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Автоматика и электроника
Вечерняя форма обучения
Электроника и автоматика физических установок
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность общительность, умение работать в команде, настойчивость, стрессоустойчивость, умение со всеми договариваться, высокая скорость работы, организаторские способности.
Отличное владение ПК: Office программы (Word, Excel, Power Point, Outlook (планирование совещаний, постановка задач, рассылка приглашений), internet, почта. Владение ОС Macintosh, Система 1С (УПП, Документооборот)
Знание офисной техники: факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер.
Знание языков: английский (средний, pre-intermediate, возможность перевода и подготовки писем, имею опыт перевода договоров с английского языка), испанский (базовый).

Огромное желание работать, быстро адаптируюсь на новом месте работы, быстро обучаюсь.
Имеются рекомендательные письма с предыдущего места работы.

Дополнительный опыт работы (по договору гражданско-правового характера)

Федеральное агентство по образованию (Рособразование) государственное учреждение (г. Москва)
Должность: помощник начальника отдела
Обязанности: систематизация документов по виду и дате и их подготовка к сдаче в архив.

Национальный исследовательский ядерный университет (НИЯУ МИФИ), об-разовательное учреждение (г. Москва)
Должность: специалист по делопроизводству (на время отсутствия постоянного работника по причине отпуска)
Обязанности: регистрация архивных документов в системе электронного документооборота DocsVision, сканирование документов.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор офиса
По договоренности
Бортпроводник, ПАО "Сибирь", S7 Airlines
Администратор офиса
Администратор, офис-менеджер
55 000 Р
Технический специалист, Департамент информационных технологий города Москвы
Администратор, офис-менеджер
Офис менеджер, Администратор
35 000 Р
Менеджер по работе с клиентами, ООО Автофинт
Офис менеджер, Администратор
799 резюме
Резюме № 35962063 в открытом доступе Последнее обновление 22 августа 2016, 20:25

Резюме

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор офиса, АХО По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 14 февраля 1994, 23 года.
Москва, Зябликово
02.2015—н.в.   2 года 3 месяца
Делопроизводитель / помощник руководителя/помощник АХО
НИЯУ МИФИ, г. Москва, полная занятость.
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Основные обязанности:
- Ведение полного документооборота (регистрация, архивация, хранение договоров, писем входящих/исходящих, служебных записок и тд.)
- Составление договоров, соглашений, договоров ГПХ
- Отслеживание процесса согласования/визирования документов
- Оформление пропусков на режимно-секретную территорию,
- Полная подготовка документов на разрешение публикования статей,
- Регистрация организаций в реестрах малых предприятий, полное документальное сопровождение, личное присутствие на регистрации,
- Сотрудничество с юридическим отделом: Подготовка, учет и контроль исполнения запросов в различные уполномоченные органы для получения необходимых документов (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРП, ФРС, БТИ). Подготовка документов для последующего заверения нотариусом, копирование, сканирование документов
- Оформление доверенностей
- Полное документальное сопровождение деловых поездок/командировок в государственной структуре, первичные документы, отчетность.
- Оформление описей к станковому оборудованию
- Отправка корреспонденции (Почта России, Pony Express и другие службы) по Москве, по России, оформление документов на отправку, ведение учета, работа с курьерской службой
- Административно-хозяйственные обязанности: кухня, организация питания, курирование деятельности пеших курьеров и водителя, работа с принтерами, заказ расходных материалов, подписка на печатные издания, снабжение сотрудников необходимыми расходными материалами, ведение хозяйства.
- Сбор первичной документации, передача в бухгалтерию в рамках регламента, в срок.
- Проведение инвентаризации.
Достижения:
За 2 месяца в службе внедрила рациональную систему учета, архивирования, регистрации договоров, писем, служебных записок.
Создала электронный реестр договоров
Создала архив, полностью организовала его структуру.
Обучение новых сотрудников
Создала базу типовых служебных записок, заявлений, писем, заявок необходимых в работе организации.
04.2013—10.2014   1 год 7 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "БГ Профучет", Управляющая компания Вагон-Сервис, г. Москва, полная занятость.
Группа компаний Вагон-Сервис, ООО «БГ Профучет»
Основные обязанности:
- Помощь в планировании и организации работы руководителя (от одного до 3х, в разное время), определение важности того или иного вида работ. Ведение рабочего графика, организация совещаний, переговоров, встреч, иных мероприятий (Outlook). Обеспечение информационной поддержки руководителя.
- Подготовка писем, отчетов, презентаций по запросу руководителя, контроль исполнения поручений. Ведение протоколов.
- Контроль делопроизводства в системе электронного документооборота.
- Сопровождение встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, рассылка протоколов после визирования, контроль исполнения поручений)
- Организация телефонных переговоров, при необходимости самостоятельное их проведение.
- Трэвел поддержка (визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, трансферов, организации деловых и личных поездок со сложным маршрутом руководителя и его семьи, в т.ч. программа, сопутствующая информация и др., первичные документы, отчетность);
- Личные поручения, в том числе нестандартные, сложные и долгосрочные проекты;
- Подготовка отчетности, планирование расходов в соответствии с бюджетом;
- Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
- учет расходов корпоративной сотовой связи (анализ счета, работа с абонентами по перерасходу, оптимизация расходов, работа с бухгалтерией)
- заведение счетов на оплату первичных документов в 1С:УПП
- делопроизводство (архивация, регистрация приказов/договоров/распоряжений, ведение реестра договоров, сдача документации на внеофисное хранение)
- отправка корреспонденции (Почта России, Pony Express и другие службы) по Москве, по России, оформление документов на отправку, ведение учета, работа с курьерской службой
- работа в службе управления делами, постоянная замена специалиста по делопроизводству в период отпуска/больничного
- ведение журнала учета рабочего времени сотрудников, составление отчета.
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- организация, учет и контроль представительских расходов;
- оформление пропусков посетителям в БЦ, сотрудникам компании, так же оформление пропусков для автомобилей.
Достижения:
Актуализировала, рационализировала отчетность в Excel в части учета корпоративной сотовой связи.
Принимала участие в организации сдачи в архив более тысячи договоров - опись, внесение в реестр с подробным описанием, в максимально короткие сроки.
Обучение новых сотрудников
11.2012—03.2013   5 месяцев
Библиотекарь
НИЯУ МИФИ, г. Москва, полная занятость.
Основные обязанности:
- обслуживание читателей и абонентов;
- обработка библиотечного фонда (учет, комплектование, участие в проведении периодических инвентаризаций библиотечного фонда);
- ведение статистического учета по основным показателям работы и подготовка установленной отчетности;
- составление библиографических справок по запросам читателей;
- составление списков новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям;
- ведение делопроизводства структурного подразделения (подготовка и регистрация внутренних документов, ознакомление работников с распорядительными документами);
- участие в организации тематических выставок, оформлении наглядной агитации, витрин, стендов.
10.2010—07.2012   1 год 10 месяцев
Библиотекарь
Государственный университет управления, г. Москва, полная занятость.
Основные обязанности:
- обслуживание читателей;
- обработка библиотечного фонда (учет, комплектование, участие в проведении периодических инвентаризаций библиотечного фонда);
- ведение статистического учета по основным показателям работы и подготовка установленной отчетности
Высшее
2018
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Факультет: Автоматика и электроника
Вечерняя форма обучения
Специальность: Электроника и автоматика физических установок
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность общительность, умение работать в команде, настойчивость, стрессоустойчивость, умение со всеми договариваться, высокая скорость работы, организаторские способности.
Отличное владение ПК: Office программы (Word, Excel, Power Point, Outlook (планирование совещаний, постановка задач, рассылка приглашений), internet, почта. Владение ОС Macintosh, Система 1С (УПП, Документооборот)
Знание офисной техники: факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер.
Знание языков: английский (средний, pre-intermediate, возможность перевода и подготовки писем, имею опыт перевода договоров с английского языка), испанский (базовый).

Огромное желание работать, быстро адаптируюсь на новом месте работы, быстро обучаюсь.
Имеются рекомендательные письма с предыдущего места работы.

Дополнительный опыт работы (по договору гражданско-правового характера)

Федеральное агентство по образованию (Рособразование) государственное учреждение (г. Москва)
Должность: помощник начальника отдела
Обязанности: систематизация документов по виду и дате и их подготовка к сдаче в архив.

Национальный исследовательский ядерный университет (НИЯУ МИФИ), об-разовательное учреждение (г. Москва)
Должность: специалист по делопроизводству (на время отсутствия постоянного работника по причине отпуска)
Обязанности: регистрация архивных документов в системе электронного документооборота DocsVision, сканирование документов.