Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35910090Обновлено 17 августа 2016
В избранные

Офис-менеджер / секретарь

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 26 лет (25 июля 1991), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 1 год и 3 месяца
1 год и 3 месяца
май 2015 — июль 2016
Офис-менеджер / секретарь
Леруа Мерлен, Пенза
Офис-менеджер (секретарь)
● Приём и распределение телефонных звонков по категориям важности.
● Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, приказов, служебных записок, поручений. Оформление внутренних документов.
● Делопроизводство: Регистрация писем, обращений в СЭДО. Рассылка материалов. Обеспечение своевременного получения и передачи первичной документации и сдача готовых дел в архив; Осуществление приёма, регистрации, передачи и контроля исполнения документации. Обеспечение сохранности документов; Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения решений, зафиксированных в протоколах.
● Планирование, внесение изменений в график работы руководителя
● Встреча, приём посетителей.
● Решение вопросов по жизнедеятельности офиса (оплата аренды и других необходимых расходных договоров, оформление пропусков, контроль уборки, бронирование комнат переговоров и прочее).
● Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, мебелью в пределах бюджета.
● Оформление командировок сотрудников: заказ и оплата билетов, документальное оформление поездки, отправка закрывающих документов в бухгалтерию.
● Организация подписания руководством согласованных документов, передача подписанных документов ответственным сотрудникам.
● Активное участие в организации корпоративных мероприятий (в офисе и выездных).
● Координация штатных водителей (учет рабочего времени).
● Выполнение поручений руководителя (поиск и подбор сотрудников, помощь бухгалтерии, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Способность контролировать процессы на всех этапах, умение структурировать задачи и отслеживать их выполнение. Работа с таблицами Excel. Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов. Английский язык на уровне приёма и распределения входящих звонков (суть звонка и его перенаправление).

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Excel, Word, Power Point, OutLook, специальное ПО.
Высшее образование
2013
Пензенский государственный университет, Пенза
Педагогики, психологии и социальных наук, Социальная педагогика
Дневная/Очная форма обучения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Агент, офис-менеджер, секретарь
40 000 Р
Менеджер отдела прямых продаж автострахования, НСБ
Агент, офис-менеджер, секретарь
Офис-менеджер
По договоренности
Помощник коммерческого директора, Daewoo Textile Company
Офис-менеджер
Офис-менеджер
35 000 Р
Офис-менеджер
Офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 35910090 в открытом доступе Последнее обновление 17 августа 2016, 12:39

Резюме

Офис-менеджер / секретарь По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 25 июля 1991, 26 лет.
Москва
05.2015—07.2016   1 год 3 месяца
Офис-менеджер / секретарь
Леруа Мерлен, г. Пенза.
Офис-менеджер (секретарь)
● Приём и распределение телефонных звонков по категориям важности.
● Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, приказов, служебных записок, поручений. Оформление внутренних документов.
● Делопроизводство: Регистрация писем, обращений в СЭДО. Рассылка материалов. Обеспечение своевременного получения и передачи первичной документации и сдача готовых дел в архив; Осуществление приёма, регистрации, передачи и контроля исполнения документации. Обеспечение сохранности документов; Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения решений, зафиксированных в протоколах.
● Планирование, внесение изменений в график работы руководителя
● Встреча, приём посетителей.
● Решение вопросов по жизнедеятельности офиса (оплата аренды и других необходимых расходных договоров, оформление пропусков, контроль уборки, бронирование комнат переговоров и прочее).
● Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, мебелью в пределах бюджета.
● Оформление командировок сотрудников: заказ и оплата билетов, документальное оформление поездки, отправка закрывающих документов в бухгалтерию.
● Организация подписания руководством согласованных документов, передача подписанных документов ответственным сотрудникам.
● Активное участие в организации корпоративных мероприятий (в офисе и выездных).
● Координация штатных водителей (учет рабочего времени).
● Выполнение поручений руководителя (поиск и подбор сотрудников, помощь бухгалтерии, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Способность контролировать процессы на всех этапах, умение структурировать задачи и отслеживать их выполнение. Работа с таблицами Excel. Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов. Английский язык на уровне приёма и распределения входящих звонков (суть звонка и его перенаправление).

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Excel, Word, Power Point, OutLook, специальное ПО.
Высшее
2013
Пензенский государственный университет, Пенза
Факультет: Педагогики, психологии и социальных наук, Социальная педагогика
Дневная/Очная форма обучения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).