Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35862817
20 октября 2016

Офис-менеджер

38 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
37 лет (14 октября 1979), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 2 месяца

сентябрь 2015 — н.в.
1 год и 5 месяцев

Контент-менеджер, копирайтер

(Полная занятость)

Фриланс, г. Москва.

- ведение сообществ: вКонтакте, Одноклассники;
- ежедневное пополнение новостями, фото, видео контентом;
- подготовка стратегии развития групп и ее реализация;
- работа с сервисами статистики;
- написание и оформление новостей и других текстов на порталы, в соцсети;

- работа в проекте, связанном с Фестивалем по психологии
наполнение контентной базы, поиск любой нужной информации - фото, видео, написание подводок к видео
- написание статей на заказ

октябрь 2013 — апрель 2016
2 года и 7 месяцев

Координатор отдела

(Полная занятость)

ООО "АКВА Хобби", г. Москва.

- Поддержание постоянного контакта с клиентами;
- Улаживание конфликтных ситуаций с клиентами;
- Составление договоров и дополнительных соглашений;
- Деловая переписка, контроль оплаты;
- Получение обратной связи по качеству обслуживания;
- Учёт договоров с заказчиками и субподрядчиками;
- Помощь в оформлении документов на тендер;
- Сшивание и брошюрование чертежей;
- Координация выставления счетов клиентам, составление актов сдачи-приемки, оформление договоров;
- Обеспечение процесса производства строительно-монтажных работ: заказ пропусков на объекты, необходимых удостоверений и т.д.;
- Поиск жилья (квартир/общежитий/гостиниц) для сотрудников при ведении объектов в других городах;
- Подбор персонала на существующие вакансии;
- Взаимодействие с ИТР
- Учёт движения материальных средств внутри отдела (инструменты, СИЗ)
- Отслеживание наличия необходимых расходных материалов и оборудования на строительных объектах;
- Создание резервов оборудования и расходных материалов;
- Поиск оптимальных поставщиков оборудования;
- Переговоры с целью получения оптимальных условий сотрудничества;
- Заключение договоров;
- Выставление счетов;
- Дальнейший контроль движения закупленного товара на строительные объекты;
- Претензионная работа;
- Координация работы водителей;
- Замена секретаря при необходимости;
- Составление и ведение графиков производства работ;
- Проверка журналов производства работ;
- Архивация документов по выполненным объектам;
- Ведение табелей ежедневного присутствия строителей по объектам;
- Учет коммерческих предложений;
- Участие в организации двух ежегодных выставок;
- Подготовка необходимых документов;
- Подготовка полиграфии: буклеты, визитки, календари (взаимодействие с рекламным агентством).

август 2012 — сентябрь 2013
1 год и 2 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Белмонт", г. Москва.

- закупка и обеспечение 3 офисов всем необходимым (продукты, канцтовары, мебель, бытовая техника, посуда, картриджи, компьютерное железо)
проведение мини-тендеров для закупок
- организация рабочих мест персонала офиса, контроль за санитарными условиями работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и т.д.);
- координация работы уборщицы и секретаря на ресепшн;
- контроль оплаты счетов;
- работа с дебиторской задолженностью
- заключение и продление договоров с компаниями при закупке необходимых товаров в офис («Комус», Вода «Королевская» и «Алмин», «Почта России», «Вымпелком», «Гольфстим» и др.
- взаимодействие с управляющей компанией (подземная парковка, другие бытовые вопросы)
- организация переезда офиса в сжатые сроки
- оформление пропусков на стоянку, въезд на территорию.
- оформление заявок (на вынос, на мелкий ремонт помещения, на грузчиков)
- при необходимости (в случае болезни) и отсутствия секретаря на занимаемой должности полное замещение по всем вопросам.
- в отсутствие hr частичный поиск и подбор персонала, ведение таблицы отпусков, проводение собеседования, телефонные интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководством; ведение таблицы отпусков
- помощь отделу маркетинга в проведении ивентов
- подписка на периодические издания
- рассылка поздравлений по поводу дней рождений, покупка подарочных карт
- заказ билетов, гостиниц, трансферов
- корпоративная мобильная связь

июль 2010 — февраль 2012
1 год и 8 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО «ЭкоНива-Техника», г. Голицыно.

Приём и распределение звонков и корреспонденции;
Ведение документооборота;
Жизнеобеспечение офиса (Заказ канцтоваров, воды и т. д.);
Приём посетителей (чай, кофе);
Travel-поддержка сотрудников компании
Выполнение отдельных поручений руководителя.

март 2009 — апрель 2010
1 год и 2 месяца

Ведущий специалист по подбору персонала

(Полная занятость)

Кадровое агентство «ПРОФЕССИОНАЛ», г. Одинцово.

Общение с заказчиками (первыми лицами компаний).
Составление заявки на вакантную должность.
Составление и подписание договоров.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Поиск потенциальных кандидатов
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Ведение соискателя до окончания его испытательного срока в компании, в случае его приема на работу.
Ведение учетной документации о проделанной работе.
Ведение одновременно нескольких вакансий (порядка10-12).
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Соблюдение финансовой дисциплины клиента.

февраль 2008 — февраль 2009
1 год и 1 месяц

Ассистент специалиста по подбору персонала

(Полная занятость)

Кадровый Центр «Юнити», г. Москва.

Подбор персонала среднего и высшего звена
Региональный подбор. Поддержка руководителя и самостоятельное ведение вакансий. Ведение от 3 до 7 вакансий одновременно.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Мониторинг рынка труда и зарплат по Москве.
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Ведение документации. Работа с резюме соискателей.
Подбор персонала на следующие позиции: IT специалистов, бухгалтеров, помощников руководителей, менеджеров по продаже и закупке рекламных площадей в печатных и электронных изданиях, специалистов по рекламе и маркетингу, специалистов рабочих специальностей (монтажник наружной рекламы).

сентябрь 2007 — январь 2008
5 месяцев

Финансовый консультант

(Полная занятость)

Страховая Компания «Ergo жизнь», г. Одинцово.

Активный поиск клиентов, холодные звонки, консультирование клиентов по финансовым продуктам компании, заключение договоров, контроль оплаты.

май 2002 — август 2007
5 лет и 4 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

ГУМО «Софтбольный клуб «Карусель», г. Тучково.

Прием и фильтрация звонков, регистрация входящей - исходящей документации, деловая переписка, визовая поддержка руководителя и членов спортивных команд, подготовка специальных документов для спортивных соревнований.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Английский язык: базовый (беседы на бытовые темы)
Компьютерные навыки и знания: MS Windows, Internet, Оutlook, Bat, Axapta, Google Docs сканер, копир. АМО CRM
Знание оргтехники: ксерокс, факс, Мини АТС. Слепой метод печати
Грамотная письменная и устная речь. Деловая переписка. Закупка товаров и услуг.
Деловое общение. Организаторские навыки. Рерайтинг Копирайтинг
Написание текстов. Написание продающих заголовков. SEO-копирайтинг. Ведение групп в социальных сетях. Продвижение в социальных группах. Составление портрета целевой аудитории. Интернет маркетинг. Понимание основ SEO.
Google Docs Google AdWords, Evernotes Яндекс Wordstat, Яндекс метрика
Училась

по 2007

Московский государственный университет сервиса и туризма Уровень образования: Высшее. Факультет: Социология и социальная работа. Специальность: Специалист по социальной работе. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2016

"Улетный СММ". "Планета Фриланса", г. Москва

2016

"Машина Таргета". "Планета Фриланса", г. Москва

2016

"Писать интересно". Коуч Анна Баганаева, г. Екатеринбург

2008

«Профессиональное собеседование в методах и приемах». КЦ Юнити, г. Москва

2007

«Техника продаж». СК ЭРГО, г. Одинцово

2002

Курсы секретарей-референтов. Рузский Центр профподготовки, г. Руза

Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35862817 обновлено 20 октября 2016, 18:51
Офис-менеджер
38 000 Р, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (14 октября 1979)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 14 лет и 2 месяца
Контент-менеджер, копирайтер
1 год 5 месяцев
сентябрь 2015  — н.в.
Фриланс, Москва, полная занятость
- ведение сообществ: вКонтакте, Одноклассники;
- ежедневное пополнение новостями, фото, видео контентом;
- подготовка стратегии развития групп и ее реализация;
- работа с сервисами статистики;
- написание и оформление новостей и других текстов на порталы, в соцсети;

- работа в проекте, связанном с Фестивалем по психологии
наполнение контентной базы, поиск любой нужной информации - фото, видео, написание подводок к видео
- написание статей на заказ
Координатор отдела
2 года 7 месяцев
октябрь 2013  — апрель 2016
ООО "АКВА Хобби", Москва, полная занятость
- Поддержание постоянного контакта с клиентами;
- Улаживание конфликтных ситуаций с клиентами;
- Составление договоров и дополнительных соглашений;
- Деловая переписка, контроль оплаты;
- Получение обратной связи по качеству обслуживания;
- Учёт договоров с заказчиками и субподрядчиками;
- Помощь в оформлении документов на тендер;
- Сшивание и брошюрование чертежей;
- Координация выставления счетов клиентам, составление актов сдачи-приемки, оформление договоров;
- Обеспечение процесса производства строительно-монтажных работ: заказ пропусков на объекты, необходимых удостоверений и т.д.;
- Поиск жилья (квартир/общежитий/гостиниц) для сотрудников при ведении объектов в других городах;
- Подбор персонала на существующие вакансии;
- Взаимодействие с ИТР
- Учёт движения материальных средств внутри отдела (инструменты, СИЗ)
- Отслеживание наличия необходимых расходных материалов и оборудования на строительных объектах;
- Создание резервов оборудования и расходных материалов;
- Поиск оптимальных поставщиков оборудования;
- Переговоры с целью получения оптимальных условий сотрудничества;
- Заключение договоров;
- Выставление счетов;
- Дальнейший контроль движения закупленного товара на строительные объекты;
- Претензионная работа;
- Координация работы водителей;
- Замена секретаря при необходимости;
- Составление и ведение графиков производства работ;
- Проверка журналов производства работ;
- Архивация документов по выполненным объектам;
- Ведение табелей ежедневного присутствия строителей по объектам;
- Учет коммерческих предложений;
- Участие в организации двух ежегодных выставок;
- Подготовка необходимых документов;
- Подготовка полиграфии: буклеты, визитки, календари (взаимодействие с рекламным агентством).
Офис-менеджер
1 год 2 месяца
август 2012  — сентябрь 2013
ООО "Белмонт", Москва, полная занятость
- закупка и обеспечение 3 офисов всем необходимым (продукты, канцтовары, мебель, бытовая техника, посуда, картриджи, компьютерное железо)
проведение мини-тендеров для закупок
- организация рабочих мест персонала офиса, контроль за санитарными условиями работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и т.д.);
- координация работы уборщицы и секретаря на ресепшн;
- контроль оплаты счетов;
- работа с дебиторской задолженностью
- заключение и продление договоров с компаниями при закупке необходимых товаров в офис («Комус», Вода «Королевская» и «Алмин», «Почта России», «Вымпелком», «Гольфстим» и др.
- взаимодействие с управляющей компанией (подземная парковка, другие бытовые вопросы)
- организация переезда офиса в сжатые сроки
- оформление пропусков на стоянку, въезд на территорию.
- оформление заявок (на вынос, на мелкий ремонт помещения, на грузчиков)
- при необходимости (в случае болезни) и отсутствия секретаря на занимаемой должности полное замещение по всем вопросам.
- в отсутствие hr частичный поиск и подбор персонала, ведение таблицы отпусков, проводение собеседования, телефонные интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководством; ведение таблицы отпусков
- помощь отделу маркетинга в проведении ивентов
- подписка на периодические издания
- рассылка поздравлений по поводу дней рождений, покупка подарочных карт
- заказ билетов, гостиниц, трансферов
- корпоративная мобильная связь
Секретарь-референт
1 год 8 месяцев
июль 2010  — февраль 2012
ООО «ЭкоНива-Техника», Голицыно, полная занятость
Приём и распределение звонков и корреспонденции;
Ведение документооборота;
Жизнеобеспечение офиса (Заказ канцтоваров, воды и т. д.);
Приём посетителей (чай, кофе);
Travel-поддержка сотрудников компании
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Ведущий специалист по подбору персонала
1 год 2 месяца
март 2009  — апрель 2010
Кадровое агентство «ПРОФЕССИОНАЛ», Одинцово, полная занятость
Общение с заказчиками (первыми лицами компаний).
Составление заявки на вакантную должность.
Составление и подписание договоров.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Поиск потенциальных кандидатов
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Ведение соискателя до окончания его испытательного срока в компании, в случае его приема на работу.
Ведение учетной документации о проделанной работе.
Ведение одновременно нескольких вакансий (порядка10-12).
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Соблюдение финансовой дисциплины клиента.
Ассистент специалиста по подбору персонала
1 год 1 месяц
февраль 2008  — февраль 2009
Кадровый Центр «Юнити», Москва, полная занятость
Подбор персонала среднего и высшего звена
Региональный подбор. Поддержка руководителя и самостоятельное ведение вакансий. Ведение от 3 до 7 вакансий одновременно.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Мониторинг рынка труда и зарплат по Москве.
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Ведение документации. Работа с резюме соискателей.
Подбор персонала на следующие позиции: IT специалистов, бухгалтеров, помощников руководителей, менеджеров по продаже и закупке рекламных площадей в печатных и электронных изданиях, специалистов по рекламе и маркетингу, специалистов рабочих специальностей (монтажник наружной рекламы).
Финансовый консультант
5 месяцев
сентябрь 2007  — январь 2008
Страховая Компания «Ergo жизнь», Одинцово, полная занятость
Активный поиск клиентов, холодные звонки, консультирование клиентов по финансовым продуктам компании, заключение договоров, контроль оплаты.
Секретарь
5 лет 4 месяца
май 2002  — август 2007
ГУМО «Софтбольный клуб «Карусель», Тучково, полная занятость
Прием и фильтрация звонков, регистрация входящей - исходящей документации, деловая переписка, визовая поддержка руководителя и членов спортивных команд, подготовка специальных документов для спортивных соревнований.
Высшее образование
2007
Московский государственный университет сервиса и туризма
Социология и социальная работа
Заочная форма обучения
Специалист по социальной работе
Курсы
2016
"Планета Фриланса"
"Улетный СММ"
Москва
2016
"Планета Фриланса"
"Машина Таргета"
Москва
2016
Коуч Анна Баганаева
"Писать интересно"
Екатеринбург
2008
КЦ Юнити
«Профессиональное собеседование в методах и приемах»
Москва
2007
СК ЭРГО
«Техника продаж»
Одинцово
2002
Рузский Центр профподготовки
Курсы секретарей-референтов
Руза
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Английский язык: базовый (беседы на бытовые темы)
Компьютерные навыки и знания: MS Windows, Internet, Оutlook, Bat, Axapta, Google Docs сканер, копир. АМО CRM
Знание оргтехники: ксерокс, факс, Мини АТС. Слепой метод печати
Грамотная письменная и устная речь. Деловая переписка. Закупка товаров и услуг.
Деловое общение. Организаторские навыки. Рерайтинг Копирайтинг
Написание текстов. Написание продающих заголовков. SEO-копирайтинг. Ведение групп в социальных сетях. Продвижение в социальных группах. Составление портрета целевой аудитории. Интернет маркетинг. Понимание основ SEO.
Google Docs Google AdWords, Evernotes Яндекс Wordstat, Яндекс метрика