Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35862817Обновлено 20 октября 2016
В избранные

Офис-менеджер

38 000 Р, полный рабочий день
Жен., 37 лет (14 октября 1979), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 14 лет и 9 месяцев
2 года
сентябрь 2015 — н.в.
Контент-менеджер, копирайтер
Фриланс, Москва, полная занятость
- ведение сообществ: вКонтакте, Одноклассники;
- ежедневное пополнение новостями, фото, видео контентом;
- подготовка стратегии развития групп и ее реализация;
- работа с сервисами статистики;
- написание и оформление новостей и других текстов на порталы, в соцсети;

- работа в проекте, связанном с Фестивалем по психологии
наполнение контентной базы, поиск любой нужной информации - фото, видео, написание подводок к видео
- написание статей на заказ
2 года и 7 месяцев
октябрь 2013 — апрель 2016
Координатор отдела
ООО "АКВА Хобби", Москва, полная занятость
- Поддержание постоянного контакта с клиентами;
- Улаживание конфликтных ситуаций с клиентами;
- Составление договоров и дополнительных соглашений;
- Деловая переписка, контроль оплаты;
- Получение обратной связи по качеству обслуживания;
- Учёт договоров с заказчиками и субподрядчиками;
- Помощь в оформлении документов на тендер;
- Сшивание и брошюрование чертежей;
- Координация выставления счетов клиентам, составление актов сдачи-приемки, оформление договоров;
- Обеспечение процесса производства строительно-монтажных работ: заказ пропусков на объекты, необходимых удостоверений и т.д.;
- Поиск жилья (квартир/общежитий/гостиниц) для сотрудников при ведении объектов в других городах;
- Подбор персонала на существующие вакансии;
- Взаимодействие с ИТР
- Учёт движения материальных средств внутри отдела (инструменты, СИЗ)
- Отслеживание наличия необходимых расходных материалов и оборудования на строительных объектах;
- Создание резервов оборудования и расходных материалов;
- Поиск оптимальных поставщиков оборудования;
- Переговоры с целью получения оптимальных условий сотрудничества;
- Заключение договоров;
- Выставление счетов;
- Дальнейший контроль движения закупленного товара на строительные объекты;
- Претензионная работа;
- Координация работы водителей;
- Замена секретаря при необходимости;
- Составление и ведение графиков производства работ;
- Проверка журналов производства работ;
- Архивация документов по выполненным объектам;
- Ведение табелей ежедневного присутствия строителей по объектам;
- Учет коммерческих предложений;
- Участие в организации двух ежегодных выставок;
- Подготовка необходимых документов;
- Подготовка полиграфии: буклеты, визитки, календари (взаимодействие с рекламным агентством).
1 год и 2 месяца
август 2012 — сентябрь 2013
Офис-менеджер
ООО "Белмонт", Москва, полная занятость
- закупка и обеспечение 3 офисов всем необходимым (продукты, канцтовары, мебель, бытовая техника, посуда, картриджи, компьютерное железо)
проведение мини-тендеров для закупок
- организация рабочих мест персонала офиса, контроль за санитарными условиями работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и т.д.);
- координация работы уборщицы и секретаря на ресепшн;
- контроль оплаты счетов;
- работа с дебиторской задолженностью
- заключение и продление договоров с компаниями при закупке необходимых товаров в офис («Комус», Вода «Королевская» и «Алмин», «Почта России», «Вымпелком», «Гольфстим» и др.
- взаимодействие с управляющей компанией (подземная парковка, другие бытовые вопросы)
- организация переезда офиса в сжатые сроки
- оформление пропусков на стоянку, въезд на территорию.
- оформление заявок (на вынос, на мелкий ремонт помещения, на грузчиков)
- при необходимости (в случае болезни) и отсутствия секретаря на занимаемой должности полное замещение по всем вопросам.
- в отсутствие hr частичный поиск и подбор персонала, ведение таблицы отпусков, проводение собеседования, телефонные интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководством; ведение таблицы отпусков
- помощь отделу маркетинга в проведении ивентов
- подписка на периодические издания
- рассылка поздравлений по поводу дней рождений, покупка подарочных карт
- заказ билетов, гостиниц, трансферов
- корпоративная мобильная связь
1 год и 8 месяцев
июль 2010 — февраль 2012
Секретарь-референт
ООО «ЭкоНива-Техника», Голицыно, полная занятость
Приём и распределение звонков и корреспонденции;
Ведение документооборота;
Жизнеобеспечение офиса (Заказ канцтоваров, воды и т. д.);
Приём посетителей (чай, кофе);
Travel-поддержка сотрудников компании
Выполнение отдельных поручений руководителя.
1 год и 2 месяца
март 2009 — апрель 2010
Ведущий специалист по подбору персонала
Кадровое агентство «ПРОФЕССИОНАЛ», Одинцово, полная занятость
Общение с заказчиками (первыми лицами компаний).
Составление заявки на вакантную должность.
Составление и подписание договоров.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Поиск потенциальных кандидатов
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Ведение соискателя до окончания его испытательного срока в компании, в случае его приема на работу.
Ведение учетной документации о проделанной работе.
Ведение одновременно нескольких вакансий (порядка10-12).
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Соблюдение финансовой дисциплины клиента.
1 год и 1 месяц
февраль 2008 — февраль 2009
Ассистент специалиста по подбору персонала
Кадровый Центр «Юнити», Москва, полная занятость
Подбор персонала среднего и высшего звена
Региональный подбор. Поддержка руководителя и самостоятельное ведение вакансий. Ведение от 3 до 7 вакансий одновременно.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Мониторинг рынка труда и зарплат по Москве.
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Ведение документации. Работа с резюме соискателей.
Подбор персонала на следующие позиции: IT специалистов, бухгалтеров, помощников руководителей, менеджеров по продаже и закупке рекламных площадей в печатных и электронных изданиях, специалистов по рекламе и маркетингу, специалистов рабочих специальностей (монтажник наружной рекламы).
5 месяцев
сентябрь 2007 — январь 2008
Финансовый консультант
Страховая Компания «Ergo жизнь», Одинцово, полная занятость
Активный поиск клиентов, холодные звонки, консультирование клиентов по финансовым продуктам компании, заключение договоров, контроль оплаты.
5 лет и 4 месяца
май 2002 — август 2007
Секретарь
ГУМО «Софтбольный клуб «Карусель», Тучково, полная занятость
Прием и фильтрация звонков, регистрация входящей - исходящей документации, деловая переписка, визовая поддержка руководителя и членов спортивных команд, подготовка специальных документов для спортивных соревнований.
Высшее образование
2007
Московский государственный университет сервиса и туризма
Социология и социальная работа
Заочная форма обучения
Специалист по социальной работе
Курсы
2016
"Планета Фриланса"
"Улетный СММ"
Москва
2016
"Планета Фриланса"
"Машина Таргета"
Москва
2016
Коуч Анна Баганаева
"Писать интересно"
Екатеринбург
2008
КЦ Юнити
«Профессиональное собеседование в методах и приемах»
Москва
2007
СК ЭРГО
«Техника продаж»
Одинцово
2002
Рузский Центр профподготовки
Курсы секретарей-референтов
Руза
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Английский язык: базовый (беседы на бытовые темы)
Компьютерные навыки и знания: MS Windows, Internet, Оutlook, Bat, Axapta, Google Docs сканер, копир. АМО CRM
Знание оргтехники: ксерокс, факс, Мини АТС. Слепой метод печати
Грамотная письменная и устная речь. Деловая переписка. Закупка товаров и услуг.
Деловое общение. Организаторские навыки. Рерайтинг Копирайтинг
Написание текстов. Написание продающих заголовков. SEO-копирайтинг. Ведение групп в социальных сетях. Продвижение в социальных группах. Составление портрета целевой аудитории. Интернет маркетинг. Понимание основ SEO.
Google Docs Google AdWords, Evernotes Яндекс Wordstat, Яндекс метрика
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
По договоренности
Начальник отдела по управлению имуществом коммунальной собственности районного совета, Великобурлукский районный совет. Украина.
Офис-менеджер, администратор, делопроизводитель
40 000 Р
Специалист административного отдела, Строительный холдинг
Офис-менеджер, секретарь, личный помощник
45 000 Р
Секретарь аппарата генерального директора, АО Институт ЭНЕРГОСЕТЬПРОЕКТ
Офис-менеджер, секретарь, личный помощник
Смотреть все резюме
Резюме № 35862817 в открытом доступе Последнее обновление 20 октября 2016, 18:51

Резюме

Офис-менеджер 38 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 14 октября 1979, 37 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
09.2015—н.в.   2 года
Контент-менеджер, копирайтер
Фриланс, г. Москва, полная занятость.
- ведение сообществ: вКонтакте, Одноклассники;
- ежедневное пополнение новостями, фото, видео контентом;
- подготовка стратегии развития групп и ее реализация;
- работа с сервисами статистики;
- написание и оформление новостей и других текстов на порталы, в соцсети;

- работа в проекте, связанном с Фестивалем по психологии
наполнение контентной базы, поиск любой нужной информации - фото, видео, написание подводок к видео
- написание статей на заказ
10.2013—04.2016   2 года 7 месяцев
Координатор отдела
ООО "АКВА Хобби", г. Москва, полная занятость.
- Поддержание постоянного контакта с клиентами;
- Улаживание конфликтных ситуаций с клиентами;
- Составление договоров и дополнительных соглашений;
- Деловая переписка, контроль оплаты;
- Получение обратной связи по качеству обслуживания;
- Учёт договоров с заказчиками и субподрядчиками;
- Помощь в оформлении документов на тендер;
- Сшивание и брошюрование чертежей;
- Координация выставления счетов клиентам, составление актов сдачи-приемки, оформление договоров;
- Обеспечение процесса производства строительно-монтажных работ: заказ пропусков на объекты, необходимых удостоверений и т.д.;
- Поиск жилья (квартир/общежитий/гостиниц) для сотрудников при ведении объектов в других городах;
- Подбор персонала на существующие вакансии;
- Взаимодействие с ИТР
- Учёт движения материальных средств внутри отдела (инструменты, СИЗ)
- Отслеживание наличия необходимых расходных материалов и оборудования на строительных объектах;
- Создание резервов оборудования и расходных материалов;
- Поиск оптимальных поставщиков оборудования;
- Переговоры с целью получения оптимальных условий сотрудничества;
- Заключение договоров;
- Выставление счетов;
- Дальнейший контроль движения закупленного товара на строительные объекты;
- Претензионная работа;
- Координация работы водителей;
- Замена секретаря при необходимости;
- Составление и ведение графиков производства работ;
- Проверка журналов производства работ;
- Архивация документов по выполненным объектам;
- Ведение табелей ежедневного присутствия строителей по объектам;
- Учет коммерческих предложений;
- Участие в организации двух ежегодных выставок;
- Подготовка необходимых документов;
- Подготовка полиграфии: буклеты, визитки, календари (взаимодействие с рекламным агентством).
08.2012—09.2013   1 год 2 месяца
Офис-менеджер
ООО "Белмонт", г. Москва, полная занятость.
- закупка и обеспечение 3 офисов всем необходимым (продукты, канцтовары, мебель, бытовая техника, посуда, картриджи, компьютерное железо)
проведение мини-тендеров для закупок
- организация рабочих мест персонала офиса, контроль за санитарными условиями работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и т.д.);
- координация работы уборщицы и секретаря на ресепшн;
- контроль оплаты счетов;
- работа с дебиторской задолженностью
- заключение и продление договоров с компаниями при закупке необходимых товаров в офис («Комус», Вода «Королевская» и «Алмин», «Почта России», «Вымпелком», «Гольфстим» и др.
- взаимодействие с управляющей компанией (подземная парковка, другие бытовые вопросы)
- организация переезда офиса в сжатые сроки
- оформление пропусков на стоянку, въезд на территорию.
- оформление заявок (на вынос, на мелкий ремонт помещения, на грузчиков)
- при необходимости (в случае болезни) и отсутствия секретаря на занимаемой должности полное замещение по всем вопросам.
- в отсутствие hr частичный поиск и подбор персонала, ведение таблицы отпусков, проводение собеседования, телефонные интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководством; ведение таблицы отпусков
- помощь отделу маркетинга в проведении ивентов
- подписка на периодические издания
- рассылка поздравлений по поводу дней рождений, покупка подарочных карт
- заказ билетов, гостиниц, трансферов
- корпоративная мобильная связь
07.2010—02.2012   1 год 8 месяцев
Секретарь-референт
ООО «ЭкоНива-Техника», г. Голицыно, полная занятость.
Приём и распределение звонков и корреспонденции;
Ведение документооборота;
Жизнеобеспечение офиса (Заказ канцтоваров, воды и т. д.);
Приём посетителей (чай, кофе);
Travel-поддержка сотрудников компании
Выполнение отдельных поручений руководителя.
03.2009—04.2010   1 год 2 месяца
Ведущий специалист по подбору персонала
Кадровое агентство «ПРОФЕССИОНАЛ», г. Одинцово, полная занятость.
Общение с заказчиками (первыми лицами компаний).
Составление заявки на вакантную должность.
Составление и подписание договоров.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Поиск потенциальных кандидатов
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Ведение соискателя до окончания его испытательного срока в компании, в случае его приема на работу.
Ведение учетной документации о проделанной работе.
Ведение одновременно нескольких вакансий (порядка10-12).
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Соблюдение финансовой дисциплины клиента.
02.2008—02.2009   1 год 1 месяц
Ассистент специалиста по подбору персонала
Кадровый Центр «Юнити», г. Москва, полная занятость.
Подбор персонала среднего и высшего звена
Региональный подбор. Поддержка руководителя и самостоятельное ведение вакансий. Ведение от 3 до 7 вакансий одновременно.
Размещение вакансий в Интернете, работа с Интернет-ресурсами, внутренней базой компании.
Мониторинг рынка труда и зарплат по Москве.
Проведение телефонных и личных собеседований с соискателями на открытые позиции, подготовка резюме кандидатов для представления в компанию, сбор рекомендаций.
Контроль прохождения испытательного срока кандидатов
Ведение документации. Работа с резюме соискателей.
Подбор персонала на следующие позиции: IT специалистов, бухгалтеров, помощников руководителей, менеджеров по продаже и закупке рекламных площадей в печатных и электронных изданиях, специалистов по рекламе и маркетингу, специалистов рабочих специальностей (монтажник наружной рекламы).
09.2007—01.2008   5 месяцев
Финансовый консультант
Страховая Компания «Ergo жизнь», г. Одинцово, полная занятость.
Активный поиск клиентов, холодные звонки, консультирование клиентов по финансовым продуктам компании, заключение договоров, контроль оплаты.
05.2002—08.2007   5 лет 4 месяца
Секретарь
ГУМО «Софтбольный клуб «Карусель», г. Тучково, полная занятость.
Прием и фильтрация звонков, регистрация входящей - исходящей документации, деловая переписка, визовая поддержка руководителя и членов спортивных команд, подготовка специальных документов для спортивных соревнований.
Высшее
2007
Московский государственный университет сервиса и туризма
Факультет: Социология и социальная работа
Заочная форма обучения
Специальность: Специалист по социальной работе
Курсы и тренинги
2016
"Планета Фриланса"
"Улетный СММ"
Москва
2016
"Планета Фриланса"
"Машина Таргета"
Москва
2016
Коуч Анна Баганаева
"Писать интересно"
Екатеринбург
2008
КЦ Юнити
«Профессиональное собеседование в методах и приемах»
Москва
2007
СК ЭРГО
«Техника продаж»
Одинцово
2002
Рузский Центр профподготовки
Курсы секретарей-референтов
Руза
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Английский язык: базовый (беседы на бытовые темы)
Компьютерные навыки и знания: MS Windows, Internet, Оutlook, Bat, Axapta, Google Docs сканер, копир. АМО CRM
Знание оргтехники: ксерокс, факс, Мини АТС. Слепой метод печати
Грамотная письменная и устная речь. Деловая переписка. Закупка товаров и услуг.
Деловое общение. Организаторские навыки. Рерайтинг Копирайтинг
Написание текстов. Написание продающих заголовков. SEO-копирайтинг. Ведение групп в социальных сетях. Продвижение в социальных группах. Составление портрета целевой аудитории. Интернет маркетинг. Понимание основ SEO.
Google Docs Google AdWords, Evernotes Яндекс Wordstat, Яндекс метрика