34510799Обновлено 3 июняБыл(а) на этой неделе


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
27 лет (родилась 02 сентября 1992), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Полная занятость, не готова к командировкам
60 000 руб.

Опыт работы 6 лет и 9 месяцев

    • Апрель 2016 – март 2020
    • 4 года

    Секретарь офиса

    ООО "Градиент-Альфа", Москва
    Компания специализируется на предоставлении консалтинговых услуг (Аудит, Бухгалтерское и Юридическое сопровождение)

    Обязанности:

    Обеспечение административной деятельности руководящего звена. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена. Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Подготовка совещаний и ведение их протокола. Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции. Организация приема сотрудников и других посетителей. Выполнение ряда поручений.

    Достижения:

    Неоднократные премии по итогу работы.
    • Октябрь 2014 – март 2016
    • 1 год и 6 месяцев

    Секретарь, помощник руководителя

    ООО "Торговый дом " Кей Эспи Стил", Москва

    Обязанности:

    Приём и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, эл. сообщения). Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты. Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров. Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т. д. Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов. Документационная поддержка. Организация командировок руководителя: заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация размещения, заслужила доверительное отношение с сотрудниками тур. агенств, в следствие чего, была возможность держать на брони несколько дней без штрафов билеты. Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации, деловая переписка). Организация работы приемной: ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса. Организационно-техническая работа по подготовке и проведению проектов.(Организовывала ежегодную выставку на ВДНХ "Металлэкспо") Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании; Первые несколько месяцев работы совмещала обязанности секретаря с обязанностями работника отдела кадров.(Размещение вакансий, поиск и приглашение кандидатов на собеседования) Работа на ПК (Excel, Word, Adobe Reader, свободное владение Internet Explore, профессиональное владение Outlook Express). Создание и оформление служебных документов на ПК. Грамотная русская речь и письмо. Английский - разговорный и письменный - уровень intermediate (могу заказать гостиницу, ответить на звонок, соединить при необходимости с нужным сотрудником, встретить гостей. Есть опыт контактирования с банками, налоговыми структурами, нотариусом. Большой опыт работы с почтой России.
    • Май 2014 – август 2014
    • 4 месяца

    Секретарь на ресепшн

    ООО "ЦСО Энерго", Москва

    Обязанности:

    Ответы на звонки, почта, печать докумsентов, заказ пропусков для клиентов, ведение рабочего дня руководителя, отчетность за рабочий день. Обслуживание клиентов (чай-кофе), Соблюдение офиса в чистоте, пользование орг-техникой.(факс, скан, принтер).
    • Январь 2014 – апрель 2014
    • 4 месяца

    Секретарь на ресепшн

    ООО "Доходное Управление", Москва

    Обязанности:

    Ответы на звонки, почта, печать документов, заказ пропусков для клиентов, веедение рабочего дня руководителя, отчетность за рабочий день. Обслуживание клиентов (чай-кофе), Соблюдение офиса в чистоте, пользование орг-техникой.(факс, скан, принтер).
    • Декабрь 2012 – июнь 2013
    • 7 месяцев

    Секретарь

    ЗАО " Компания Лоурент"

    Обязанности:

    Ведение первичной бухгалтерской документации (акты, сч-ф) Ответы на звонки, почта, печать документов, заказ пропусков для клиентов, ведение рабочего дня руководителя, отчетность за рабочий день. Обслуживание клиентов (чай-кофе), Соблюдение офиса в чистоте, пользование орг-техникой.(факс, скан, принтер). Премии за добросовестное исполнение обязанностей.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, довольно коммуникабельна быстро обучаема, дружелюбна

Дополнительные сведения:

Очень активно ищу работу и настроена на долгосрочное сотрудничество, потому что мне очень нравится своя профессия и я работаю над усовершенствованием своих знаний и навыков. Параллельно учусь на факультете психологии, на 3 курсе, заочно. Я коммуникабельна, по жизни очень открытый и позитивный человек, готова и хочу проявить в своей будущей работе все те качества, что описываю в данном резюме. Основное, что я развила в себе с детства - это аккуратность, усидчивость, ответственность за свои слова и поступки, постоянное желание к совершенствованию и развитию как духовному, так и профессиональному. Получила хорошее воспитание, которое научило меня определённой деликатности, манере поведения в обществе, соблюдению определённой субординации в отношениях. Своими сильными сторонами характера считаю целеустремлённость, стрессоустойчивость, наличие коммуникативных навыков, способность чувствовать и предугадывать шаги конкретного человека, уже есть некоторые понимания психологии человека, очень нужное качество для работы и для жизни в целом. Способность к обучению чему - то новому, имею определённый жизненный опыт, который помогает мне как в работе, так и в жизненных ситуациях.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый