Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3431526Обновлено 11 мая
В избранные

Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 47 лет (1 февраля 1970), среднее специальное образование, замужем, есть дети
Москва, Вао, м. Первомайская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 19 лет и 5 месяцев
2 года и 6 месяцев
январь 2014 — июнь 2016
Офис-менеджер
ООО "Инжиниринговый центр Микроника", ГК, Москва, полная занятость
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Приказов по основной деятельности, служебных записок, работа в СЭД (Предприятие 1С:Документооборот 8КОРП), подготовка писем к отправке, организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами, распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам, составление писем, положений, регламентов, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), обслуживание переговоров (чай, кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительских расходов и пр., ведение учета и выдача канц.товаров, ведение телефонного справочника общества, контроль и поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования, мебели, техники и т.д., контроль за надлежащим состоянием переговорных комнат и обеспечение их необходимыми расходными материалами, организация и контроль всей корпоративной подписки общества, взаимодействие со службами арендодателя, оформление пропусков на сотрудников, гостей, внос/вынос, автостоянку, оформление командировок, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, поиск, заключение договоров и взаимодействие с трэвел-компаниями, заведение счетов на оплату (работа в 1С:Предприятие), координация работы курьера, редактирование телефонного справочника, выполнение поручений руководителей
2 года и 6 месяцев
август 2011 — январь 2014
Офис-менеджер
ООО "ВОЛЬТА Инжиниринг Групп", ГК, Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков,
прием посетителей,
организация отправки и получения почты, подготовка писем к отправке,
распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
делопроизводство,
ведение архива,
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ;
составление писем,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
обслуживание переговоров (чай, кофе),
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды,
оформление пропусков на сотрудников, посетителей, автомобили,
взаимодействие со службами арендодателя, структурными подразделениями, компаниями,
оформление командировок,
заказ авиа- и ж/д билетов,
бронирование гостиниц,
оформление виз,
работа в "1С:Предприятие"(заведение счетов на оплату),
координация работы курьеров,
организация участия руководителей в конференциях, семинарах, выставках и пр.,
выполнение поручений руководителя
2 года и 6 месяцев
март 2009 — август 2011
Секретарь/офис-менеджер
ООО "ПрофСтрой", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков,
прием посетителей,
организация отправки и получения почты, подготовка писем к отправке,
распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
делопроизводство,
ведение архива,
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ,
составление писем,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
обслуживание переговоров (чай, кофе),
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительские расходы и пр.,
контроль и поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования, мебели, техники и т.д.,
взаимодействие со службами арендодателя,
оформление пропусков на посетителей, сотрудников, внос/вынос, автостоянку,
заказ авиа- и ж/д билетов,
бронирование гостиниц,
визовая поддержка сотрудников,
координация работы водителей,
заведение счетов на оплату (работа в 1С Предприятие),
организация корпоративных мероприятий для сотрудников,
выполнение поручений руководителя
4 месяца
ноябрь 2008 — февраль 2009
Секретарь-референт управления делами
ОАО Банк "Содружество", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков,
планирование рабочего дня руководителя;
составление и ведение графика встреч/переговоров,
участие и протоколирование совещаний,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
делопроизводство,
подготовка документов к сдаче в архив,
прием и распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
подготовка и отправка исходящей корреспонденции,
оформление пропусков на посетителей, сотрудников,
заказ авиа- и ж/д билетов,
бронирование гостиниц,
оформление виз,
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительские расходы,
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
прием посетителей,
обслуживание переговоров (чай, кофе),
подготовка и участие в корпоративных мероприятиях,
координация работы курьера и водителя,
взаимосвязь с другими отделениями,
выполнение поручений руководителя
1 год и 8 месяцев
апрель 2007 — ноябрь 2008
Секретарь-референт вице-президента банка
ЗАО "ГЛОБЭКСБАНК", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков,
планирование рабочего дня руководителя;
составление и ведение графика встреч/переговоров,
подготовка, участие и протоколирование совещаний,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Приказов по основной деятельности, Распоряжений, служебных записок,
делопроизводство,
подготовка документов к сдаче в архив, согласно номенклатуре дел,
прием и распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
подготовка и отправка исходящей корреспонденции, составление и хранение реестров,
ведение табеля учета рабочего времени,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ,
прием посетителей,
обслуживание переговоров (чай, кофе),
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительские расходы,
организация доставки обедов в офис,
координация работы курьера и водителя,
обеспечение жизнедеятельности офиса,
взаимосвязь с другими отделениями,
выполнение поручений руководителя
10 лет и 2 месяца
февраль 1997 — март 2007
Супервайзер информационного центра
ООО «Орифлэйм Косметикс», Москва, полная занятость
Организация процесса работы Call центра со штатом 30 телефонных операторов,
создание должностных инструкций и процедур для телефонных операторов,
составление ежемесячного графика работы операторов и графика отпусков, ведение
табеля учёта рабочего времени,
проведение собеседований с кандидатами на позицию телефонного оператора,
создание и систематизация документации для эффективной работы Call центра,
проведение тренингов для новичков, а также по программам и акциям компании с
последующей аттестацией сотрудников,
разработка и ведение каждодневной отчетности и статистики по работе операторов,
взаимодействие с отделами по решению поступивших и принятых обращений от
клиентов,
разрешение конфликтных ситуаций между консультантами и операторами,
участие в совещаниях, конференциях, семинарах, тренингах компании
Среднее специальное образование
1991
Московский издательско-полиграфический техникум им. Первопечатника Ивана Федорова
Дневная/Очная форма обучения
Корректор книг и журналов
Курсы
2007
Корпоративный университет Орифлэйм
Актуальные вопросы ТК РФ
Москва
2006
Бизнес-школа Орифлэйм
Курс "Техника ведения телефонного разговора" тренинг-семинар "Мой голос-мой инструмент"
Москва
2006
Бизнес-школа Орифлэйм
Как подобрать сотрудника
Москва
2005
Сетевая Академия
Microsoft Office:Excel 2003 (базовый и расширенный курсы)
Москва
2005
База гвардейской Таманской мотострелковой дивизии
Тимбилдинг "Эдельвейс для отважных"
Москва
2004
Бизнес-школа Орифлэйм
Профессиональное качественное обслуживание
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Дополнительные сведения
Ответственная, исполнительная, коммуникабельная, умеющая работать в команде, без вредных привычек
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
По договоренности
Администратор / менеджер по продажам, Аскона
Ассистент руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер, координатор
По договоренности
Помощник руководителя, ООО "Японско-русский банк"
Ассистент руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер, координатор
Офис-менеджер, администратор
45 000 Р
Офис-менеджер, Донатс кафе
Офис-менеджер, администратор
809 резюме
Резюме № 3431526 в открытом доступе Последнее обновление 11 мая, 11:10

Резюме

Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 1 февраля 1970, 47 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Вао (м. Первомайская)
01.2014—06.2016   2 года 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Инжиниринговый центр Микроника", ГК, г. Москва, полная занятость.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Приказов по основной деятельности, служебных записок, работа в СЭД (Предприятие 1С:Документооборот 8КОРП), подготовка писем к отправке, организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами, распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам, составление писем, положений, регламентов, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), обслуживание переговоров (чай, кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительских расходов и пр., ведение учета и выдача канц.товаров, ведение телефонного справочника общества, контроль и поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования, мебели, техники и т.д., контроль за надлежащим состоянием переговорных комнат и обеспечение их необходимыми расходными материалами, организация и контроль всей корпоративной подписки общества, взаимодействие со службами арендодателя, оформление пропусков на сотрудников, гостей, внос/вынос, автостоянку, оформление командировок, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, поиск, заключение договоров и взаимодействие с трэвел-компаниями, заведение счетов на оплату (работа в 1С:Предприятие), координация работы курьера, редактирование телефонного справочника, выполнение поручений руководителей
08.2011—01.2014   2 года 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ВОЛЬТА Инжиниринг Групп", ГК, г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков,
прием посетителей,
организация отправки и получения почты, подготовка писем к отправке,
распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
делопроизводство,
ведение архива,
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ;
составление писем,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
обслуживание переговоров (чай, кофе),
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды,
оформление пропусков на сотрудников, посетителей, автомобили,
взаимодействие со службами арендодателя, структурными подразделениями, компаниями,
оформление командировок,
заказ авиа- и ж/д билетов,
бронирование гостиниц,
оформление виз,
работа в "1С:Предприятие"(заведение счетов на оплату),
координация работы курьеров,
организация участия руководителей в конференциях, семинарах, выставках и пр.,
выполнение поручений руководителя
03.2009—08.2011   2 года 6 месяцев
Секретарь/офис-менеджер
ООО "ПрофСтрой", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков,
прием посетителей,
организация отправки и получения почты, подготовка писем к отправке,
распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
делопроизводство,
ведение архива,
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ,
составление писем,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
обслуживание переговоров (чай, кофе),
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительские расходы и пр.,
контроль и поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования, мебели, техники и т.д.,
взаимодействие со службами арендодателя,
оформление пропусков на посетителей, сотрудников, внос/вынос, автостоянку,
заказ авиа- и ж/д билетов,
бронирование гостиниц,
визовая поддержка сотрудников,
координация работы водителей,
заведение счетов на оплату (работа в 1С Предприятие),
организация корпоративных мероприятий для сотрудников,
выполнение поручений руководителя
11.2008—02.2009   4 месяца
Секретарь-референт управления делами
ОАО Банк "Содружество", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков,
планирование рабочего дня руководителя;
составление и ведение графика встреч/переговоров,
участие и протоколирование совещаний,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
делопроизводство,
подготовка документов к сдаче в архив,
прием и распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
подготовка и отправка исходящей корреспонденции,
оформление пропусков на посетителей, сотрудников,
заказ авиа- и ж/д билетов,
бронирование гостиниц,
оформление виз,
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительские расходы,
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
прием посетителей,
обслуживание переговоров (чай, кофе),
подготовка и участие в корпоративных мероприятиях,
координация работы курьера и водителя,
взаимосвязь с другими отделениями,
выполнение поручений руководителя
04.2007—11.2008   1 год 8 месяцев
Секретарь-референт вице-президента банка
ЗАО "ГЛОБЭКСБАНК", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков,
планирование рабочего дня руководителя;
составление и ведение графика встреч/переговоров,
подготовка, участие и протоколирование совещаний,
регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Приказов по основной деятельности, Распоряжений, служебных записок,
делопроизводство,
подготовка документов к сдаче в архив, согласно номенклатуре дел,
прием и распределение входящей корреспонденции по отделам/адресатам,
подготовка и отправка исходящей корреспонденции, составление и хранение реестров,
ведение табеля учета рабочего времени,
работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер),
прошивка/брошюровка документов, выполнение множительных работ,
прием посетителей,
обслуживание переговоров (чай, кофе),
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели, техники, представительские расходы,
организация доставки обедов в офис,
координация работы курьера и водителя,
обеспечение жизнедеятельности офиса,
взаимосвязь с другими отделениями,
выполнение поручений руководителя
02.1997—03.2007   10 лет 2 месяца
Супервайзер информационного центра
ООО «Орифлэйм Косметикс», г. Москва, полная занятость.
Организация процесса работы Call центра со штатом 30 телефонных операторов,
создание должностных инструкций и процедур для телефонных операторов,
составление ежемесячного графика работы операторов и графика отпусков, ведение
табеля учёта рабочего времени,
проведение собеседований с кандидатами на позицию телефонного оператора,
создание и систематизация документации для эффективной работы Call центра,
проведение тренингов для новичков, а также по программам и акциям компании с
последующей аттестацией сотрудников,
разработка и ведение каждодневной отчетности и статистики по работе операторов,
взаимодействие с отделами по решению поступивших и принятых обращений от
клиентов,
разрешение конфликтных ситуаций между консультантами и операторами,
участие в совещаниях, конференциях, семинарах, тренингах компании
Среднее специальное
1991
Московский издательско-полиграфический техникум им. Первопечатника Ивана Федорова
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Корректор книг и журналов
Курсы и тренинги
2007
Корпоративный университет Орифлэйм
Актуальные вопросы ТК РФ
Москва
2006
Бизнес-школа Орифлэйм
Курс "Техника ведения телефонного разговора" тренинг-семинар "Мой голос-мой инструмент"
Москва
2006
Бизнес-школа Орифлэйм
Как подобрать сотрудника
Москва
2005
Сетевая Академия
Microsoft Office:Excel 2003 (базовый и расширенный курсы)
Москва
2005
База гвардейской Таманской мотострелковой дивизии
Тимбилдинг "Эдельвейс для отважных"
Москва
2004
Бизнес-школа Орифлэйм
Профессиональное качественное обслуживание
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Французский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Дополнительные сведения
Ответственная, исполнительная, коммуникабельная, умеющая работать в команде, без вредных привычек