Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 34013413
24 января

Офис-менеджер

40 000 руб.
не имеет значения
на территории работодателя
28 лет (6 июля 1988), женский, высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 3 месяца

январь 2016 — н.в.
1 год и 1 месяц

Помощник по логистике / помощник руководителя / офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Финанс Ко", г. Москва.

Взаимодействие с контрагентами по транспортировке грузов по ж/д;
Разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
Заказ крупногабаритной техники из Германии;
Организация работы крупногабаритной техники (рубильная машина), поиск и подбор комплектующих для её работы;
Полный контроль транспортировки груза из Европы в РФ;
Поиск логистических компаний для ж/д перевозок;
Координация работы водителей и грузчиков;
Составление маршрутов движения;
Контроль за реализацией процесса доставки;
Расчет стоимости доставки по ж/д;
Мониторинг и анализ затрат на логистику;
Определение оптимальных схем перевозки, выбор грузоперевозчика;
Помощь директору в организационных процессах;
Телефонные звонки;
Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.);
Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.), ведение деловой переписки; Хозяйственное обеспечение приемной; Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
Встреча посетителей;
Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе);
Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.;
Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д.;
Сбор информации и подача документов в различные организации (Роспатент, Банк, ГАИ, ИФНС, ФСС, нотариус);
Размещение рекламы в интернете (поддержка, регулярное обновление);
Ведение первичной бухгалтерии, отслеживание сроков договоров;
Регистрация документов;
Организация и осуществление переезда офиса;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация встреч, совещаний и прием посетителей,
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Контроль за работой обслуживающего персонала;
Работа с входящими/исходящими звонками;
Ведение электронной переписки с клиентами и потенциальными клиентами компании;
Обеспечение материальной базы (мебель, оборудование аудиторий, организация рабочих мест).
Иные поручения руководителя.
Стандартные функции офис-менеджера.

июнь 2011 — сентябрь 2011
4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Марком", г. Москва.

Создание уютной и доброжелательной атмосферы в офисе;
Логистика;
Поиск и подбор персонала;
Прием, фиксация и передача входящих звонков, встреча гостей компании, чай, кофе для гостей компании и кандидатов на вакансии;
Бронирование переговорных для встреч;
Помощь сотрудникам в решении самых разных задач (от поиска скрепок до участия в организации корпоративных активностей);
Взаимодействие с компаниями, обслуживающими офис (арендодатель, канцелярия и т. д.);
Заказ канцелярских принадлежностей, подготовка и заказ пропусков для новых сотрудников;
Соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте и помещениях; Ведение документооборота (регистрация и передача входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов);
- Прием и распределение звонков и факсов;
- Документооборот;
- Электронная почта;
- Встреча посетителей;
- Ведение делопроизводства, обеспечение
офиса компании необходимыми расходными материалами;
- Отслеживание сроков договоров;
- Ведение клиентской базы компании;
- Поиск и подбор персонала, первичное собеседование (курьеры, менеджеры по продажам);
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль работы курьера, уборщиц
- Выполнение мелких поручений как руководителя, так и сотрудников компании;
- Мониторинг рынка товаров и услуг, поиск поставщиков, анализ их работы в части товаров для офиса;
- Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
- Осуществление документооборота компании с другими организациями, государственными органами и учреждениями.

январь 2011 — апрель 2011
4 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "Юридическая фирма ЦКР", г. Москва.

- Полное и бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, мебели, офисной техники, расходных материалов, воды, контроль эксплуатации оборудования, контроль работы уборщиц);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
- Работа с оргтехникой;
- Организация переговоров, совещаний и встреч;
- Организация и встреча VIP-гостей;
- Обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки;
- Заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;
- Работа с курьерскими службами;
- Составление и регистрация приказов;
- Заказ подарков сотрудникам и партнёрам компании.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководства компании;
- Работа с наличностью;
- Выполнение иных административных поручений.

июль 2007 — декабрь 2010
3 года и 6 месяцев

Офис-менеджер/Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "САФИ Консалтинг", г. Москва.

- Логистика (50% рабочего времени);
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, бронирование авиабилетов, заказ пропусков, заказ загранпаспортов, электронная рассылка приглашений на важные мероприятия, организация и контроль всех назначенных встреч, чай (кофе);
- Организация и обеспечение бесперебойной работы в офисе;
- Приём и переадресация входящих вызовов;
- Своевременная оплата счетов и продление договоров для организации работы в офисе;
- Поиск и подбор персонала (менеджеры по продажам, секретари, курьеры);
- Организация встречь VIP гостей (свыше 10 человек);
- Контроль и поддержание чистоты и порядка в кладовой комнате, своевременная ревизия расходных канцелярских и хозяйственных материалов;
- Руководство и координация работы курьеров (8 человек);
- Помощь и поддержка в выполнении заданий для сотрудников компании;
- Поиск мест и организация проведения корпоративных мероприятий;
- Ведение архива;
- Постоянное внедрение в работу новых идей, улудшающих и упрощающих работу компании (ведение табелей, ведение архива и другое);
- Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами;
- Контроль работы уборщиц;
- Контроль соблюдения условий договора, ведение переговоров с заказчиками.

июль 2006 — сентябрь 2007
1 год и 3 месяца

Администратор кофейни

(Полная занятость)

Топ кафе на Бауманской, г. Москва.

Организация и проведение банкетов;
ведение и учет кассы;
выполнение служебных поручений руководителя;
встреча посетителей;
поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале;
управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса);
работа с документацией, отчеты, инвентаризации;
разрешение конфликтных ситуаций.

Ключевые навыки
Знание всех основных офисных програм;
Знание документооборота;
Умение вести переговоры;
Деловое общение;
Опыт курирования АХО, водителей, курьера;
Умение принимать самостоятельные решения, решать сложные задачи и работать в условиях сжатых сроков.
Училась

по 2012

Московский институт управления , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Специалист в области коммерции. Форма обучения: Очно-заочная.
Знает и умеет
Английский язык технический
О себе

Личные качества:
- Оперативность, стрессоустойчивость, мобильность, грамотная речь,
исполнительность, ответственность, позитивный настрой.
Я легко и с огромным желанием схватываю новые знания.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 34013413 обновлено 24 января, 12:44
Офис-менеджер
40 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя
Женщина, 28 лет (6 июля 1988)
Москва
Опыт работы 6 лет и 3 месяца
Помощник по логистике / помощник руководителя / офис-менеджер
1 год 1 месяц
январь 2016  — н.в.
ООО "Финанс Ко", Москва, полная занятость
Взаимодействие с контрагентами по транспортировке грузов по ж/д;
Разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
Заказ крупногабаритной техники из Германии;
Организация работы крупногабаритной техники (рубильная машина), поиск и подбор комплектующих для её работы;
Полный контроль транспортировки груза из Европы в РФ;
Поиск логистических компаний для ж/д перевозок;
Координация работы водителей и грузчиков;
Составление маршрутов движения;
Контроль за реализацией процесса доставки;
Расчет стоимости доставки по ж/д;
Мониторинг и анализ затрат на логистику;
Определение оптимальных схем перевозки, выбор грузоперевозчика;
Помощь директору в организационных процессах;
Телефонные звонки;
Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.);
Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.), ведение деловой переписки; Хозяйственное обеспечение приемной; Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
Встреча посетителей;
Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе);
Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.;
Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д.;
Сбор информации и подача документов в различные организации (Роспатент, Банк, ГАИ, ИФНС, ФСС, нотариус);
Размещение рекламы в интернете (поддержка, регулярное обновление);
Ведение первичной бухгалтерии, отслеживание сроков договоров;
Регистрация документов;
Организация и осуществление переезда офиса;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация встреч, совещаний и прием посетителей,
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Контроль за работой обслуживающего персонала;
Работа с входящими/исходящими звонками;
Ведение электронной переписки с клиентами и потенциальными клиентами компании;
Обеспечение материальной базы (мебель, оборудование аудиторий, организация рабочих мест).
Иные поручения руководителя.
Стандартные функции офис-менеджера.
Офис-менеджер
4 месяца
июнь   — сентябрь 2011
ООО "Марком", Москва, полная занятость
Создание уютной и доброжелательной атмосферы в офисе;
Логистика;
Поиск и подбор персонала;
Прием, фиксация и передача входящих звонков, встреча гостей компании, чай, кофе для гостей компании и кандидатов на вакансии;
Бронирование переговорных для встреч;
Помощь сотрудникам в решении самых разных задач (от поиска скрепок до участия в организации корпоративных активностей);
Взаимодействие с компаниями, обслуживающими офис (арендодатель, канцелярия и т. д.);
Заказ канцелярских принадлежностей, подготовка и заказ пропусков для новых сотрудников;
Соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте и помещениях; Ведение документооборота (регистрация и передача входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов);
- Прием и распределение звонков и факсов;
- Документооборот;
- Электронная почта;
- Встреча посетителей;
- Ведение делопроизводства, обеспечение
офиса компании необходимыми расходными материалами;
- Отслеживание сроков договоров;
- Ведение клиентской базы компании;
- Поиск и подбор персонала, первичное собеседование (курьеры, менеджеры по продажам);
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль работы курьера, уборщиц
- Выполнение мелких поручений как руководителя, так и сотрудников компании;
- Мониторинг рынка товаров и услуг, поиск поставщиков, анализ их работы в части товаров для офиса;
- Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
- Осуществление документооборота компании с другими организациями, государственными органами и учреждениями.
Секретарь-референт
4 месяца
январь   — апрель 2011
ООО "Юридическая фирма ЦКР", Москва, полная занятость
- Полное и бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, мебели, офисной техники, расходных материалов, воды, контроль эксплуатации оборудования, контроль работы уборщиц);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
- Работа с оргтехникой;
- Организация переговоров, совещаний и встреч;
- Организация и встреча VIP-гостей;
- Обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки;
- Заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;
- Работа с курьерскими службами;
- Составление и регистрация приказов;
- Заказ подарков сотрудникам и партнёрам компании.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководства компании;
- Работа с наличностью;
- Выполнение иных административных поручений.
Офис-менеджер/Помощник руководителя
3 года 6 месяцев
июль 2007  — декабрь 2010
ООО "САФИ Консалтинг", Москва, полная занятость
- Логистика (50% рабочего времени);
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, бронирование авиабилетов, заказ пропусков, заказ загранпаспортов, электронная рассылка приглашений на важные мероприятия, организация и контроль всех назначенных встреч, чай (кофе);
- Организация и обеспечение бесперебойной работы в офисе;
- Приём и переадресация входящих вызовов;
- Своевременная оплата счетов и продление договоров для организации работы в офисе;
- Поиск и подбор персонала (менеджеры по продажам, секретари, курьеры);
- Организация встречь VIP гостей (свыше 10 человек);
- Контроль и поддержание чистоты и порядка в кладовой комнате, своевременная ревизия расходных канцелярских и хозяйственных материалов;
- Руководство и координация работы курьеров (8 человек);
- Помощь и поддержка в выполнении заданий для сотрудников компании;
- Поиск мест и организация проведения корпоративных мероприятий;
- Ведение архива;
- Постоянное внедрение в работу новых идей, улудшающих и упрощающих работу компании (ведение табелей, ведение архива и другое);
- Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами;
- Контроль работы уборщиц;
- Контроль соблюдения условий договора, ведение переговоров с заказчиками.
Администратор кофейни
1 год 3 месяца
июль 2006  — сентябрь 2007
Топ кафе на Бауманской, Москва, полная занятость
Организация и проведение банкетов;
ведение и учет кассы;
выполнение служебных поручений руководителя;
встреча посетителей;
поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале;
управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса);
работа с документацией, отчеты, инвентаризации;
разрешение конфликтных ситуаций.
Высшее образование
2012
Московский институт управления
Экономический
Очно-заочная форма обучения
Специалист в области коммерции
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
Знание всех основных офисных програм;
Знание документооборота;
Умение вести переговоры;
Деловое общение;
Опыт курирования АХО, водителей, курьера;
Умение принимать самостоятельные решения, решать сложные задачи и работать в условиях сжатых сроков.
Дополнительные сведения
Личные качества:
- Оперативность, стрессоустойчивость, мобильность, грамотная речь,
исполнительность, ответственность, позитивный настрой.
Я легко и с огромным желанием схватываю новые знания.