Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3333006Обновлено 1 марта
В избранные

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

30 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 49 лет (9 мая 1968), замужем, есть дети
Москва, Юзао, м. Бульвар Дмитрия Донского
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 9 месяцев
11 месяцев
январь  — ноябрь 2016
Офис-менеджер / Секретарь
Продажа кабельной продукции, Москва
Офис-менеджер/секретарь в отделе продаж
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Организация встреч с клиентам.
• Регистрация входящих и исходящих писем в электронном реестре.
• Оформление и отправка почтовых отправлений, переписка с контрагентами.
• Организация и распределение работы курьера.
• Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела продаж (отгулы, б/листы, приход/уход, график отпусков сотрудников)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, замена и заправка картриджей, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обслуживания офиса)
• Работа с офисной оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя
4 года и 11 месяцев
январь 2011 — ноябрь 2015
Секретарь
ООО "АКФ "Налоговая стратегия" (Аудит, бухгалтерское обслуживание, консалтинг"), Москва
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, столов переговоров
• Ежеквартальное отслеживание своевременной сдачи отчетности по ИФНС и Фондам.
• Сбор и отправка квартальных отчетов по фондам в письмах (подготовка, подписание конвертов, создание описи)
• Регистрация входящих и исходящих писем в электронном реестре.
• Оформление и отправка почтовых отправлений, переписка с контрагентами.
• Организация и распределение работы курьеров (в подчинении 3 человека)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников (отгулы, б/листы, приход/уход, график отпусков сотрудников)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, замена и заправка картриджей, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обслуживания офиса)
• Работа с офисной оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя
1 год и 9 месяцев
февраль 2009 — октябрь 2010
Помощник финансового директора
Группа компаний "Партнер" (Оптовая торговля фруктами и овощами), Москва, полная занятость
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч.
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов).
• Ведение деловой переписки.
• Сбор данных, составление отчетов для финансового директора.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и тд.)
1 год и 2 месяца
ноябрь 2007 — декабрь 2008
Старший менеджер, заместитель директора
ООО "Промсервис. Объединенная компания" (Оптовая торговля кабелем), Москва, полная занятость
• Контроль за выполнением планов продаж, дебиторской задолженностью
• Договорная работа: нетиповые договора, отслеживание и подписание.
• Координация работы менеджеров.
• Анализ результативности работы менеджеров по продажам. Разработка и подготовка аналитических справок.
• Контроль своевременной сдачи и проверка корректности информации в существующих отчетах.

• Подбор персонала:
• Активный поиск посредством Интернет, СМИ.
• Проведение собеседований с соискателями.
• Оценка деловых и личных качеств соискателей.
• Мониторинг рынков труда, заработных плат.
1 год и 11 месяцев
октябрь 2005 — август 2007
Помощник генерального директора, заместитель генерального директора
ООО "Херман компания" (Торговля ручным инструментом, сопуствующими товарами), Москва, полная занятость
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и проведение переговоров.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов в электронной базе данных).

• Подбор персонала:
• Организация подбора персонала.
• Активный поиск кандидатов посредством Интернета, СМИ.
• Работа с Региональными Кадровыми агентствами. Заключение Договоров с ними.
• Проведение собеседований с соискателями.
• Оценка деловых и личных качеств соискателей.
• Мониторинг рынков труда, заработных плат.

• Совмещение обязанностей инспектора по кадрам - ведение кадрового делопроизводства предприятия.
• Заключение Трудовых договоров.
• Разработка должностных инструкций.
• Правил внутреннего трудового распорядка.
• Ведение табеля. Составление графика отпусков.
• Приказы по кадрам- прием, увольнение, отпуск..)

• Осуществление контроля за выполнением планов продаж, контроль дебиторской задолженности, за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности.
• Договорная работа: нетиповые договора, работа с ними, редактирование, отслеживание и подписание.
• Координация работы всех структур компании.
• Анализ результативности работы менеджеров по продажам. Контроль своевременной сдачи и проверка корректности информации в существующих отчетах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, заказ обедов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обслуживания офиса).
1 год и 1 месяц
октябрь 2004 — октябрь 2005
Помощник коммерческого директора
ЗАО "МТУ-Интел" (Телекоммуникации), Москва, полная занятость
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и проведение переговоров
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов в электронной базе данных)
• Работа с офисной оргтехникой.
• Выполнение личных поручений руководителя
4 года и 2 месяца
сентябрь 2000 — октябрь 2004
Секретарь
ЗАО "ФПК "ФармВИЛАР" (Фармацевтическая компания), Москва, полная занятость
• Организация рабочего места и дня руководителя
• прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Организация встреч, столов переговоров
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов в электронной базе данных)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, заказ обедов)
Курсы
2007
СК Промсервис
Тренинг "Эффективные продажи"
Москва
2003
КЦ "Олимп"
Тренинг "Работа секретаря в офисе"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
ПК - уверенный пользователь (Internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.0;
Знание офисной оргтехники, делопроизводство на предприятии.
Делопроизводство в кадрах.

Компьютерные навыки:
ПК - уверенный пользователь (Internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.0.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственность, внимательность, аккуратность, четкость при работе с документами, инициативность, коммуникабельность, неконфликтность, добросовестность.
Умение работать в команде! Не конфликтна, стрессоустойчива.
Соблюдаю деловой стиль в одежде.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
По договоренности
Офис-менеджер, ООО Дикров
Офис-менеджер
Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель
25 000 Р
Техник 1 категории ПДО / делопроизводитель, АО "Институт Теплоэлектропроект"
Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель
Референт / Персональный помощник / Офис-менеджер
По договоренности
Консультант, переводчик, Фриланс
Референт / Персональный помощник / Офис-менеджер
416 резюме
Резюме № 3333006 в открытом доступе Последнее обновление 1 марта, 09:36

Резюме

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь 30 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 9 мая 1968, 49 лет. Замужем, есть дети.
Москва, Юзао (м. Бульвар Дмитрия Донского)
01.2016—11.2016   11 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
Продажа кабельной продукции, г. Москва.
Офис-менеджер/секретарь в отделе продаж
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Организация встреч с клиентам.
• Регистрация входящих и исходящих писем в электронном реестре.
• Оформление и отправка почтовых отправлений, переписка с контрагентами.
• Организация и распределение работы курьера.
• Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела продаж (отгулы, б/листы, приход/уход, график отпусков сотрудников)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, замена и заправка картриджей, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обслуживания офиса)
• Работа с офисной оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя
01.2011—11.2015   4 года 11 месяцев
Секретарь
ООО "АКФ "Налоговая стратегия" (Аудит, бухгалтерское обслуживание, консалтинг"), г. Москва.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, столов переговоров
• Ежеквартальное отслеживание своевременной сдачи отчетности по ИФНС и Фондам.
• Сбор и отправка квартальных отчетов по фондам в письмах (подготовка, подписание конвертов, создание описи)
• Регистрация входящих и исходящих писем в электронном реестре.
• Оформление и отправка почтовых отправлений, переписка с контрагентами.
• Организация и распределение работы курьеров (в подчинении 3 человека)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников (отгулы, б/листы, приход/уход, график отпусков сотрудников)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, замена и заправка картриджей, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обслуживания офиса)
• Работа с офисной оргтехникой
• Выполнение личных поручений руководителя
02.2009—10.2010   1 год 9 месяцев
Помощник финансового директора
Группа компаний "Партнер" (Оптовая торговля фруктами и овощами), г. Москва, полная занятость.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч.
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов).
• Ведение деловой переписки.
• Сбор данных, составление отчетов для финансового директора.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и тд.)
11.2007—12.2008   1 год 2 месяца
Старший менеджер, заместитель директора
ООО "Промсервис. Объединенная компания" (Оптовая торговля кабелем), г. Москва, полная занятость.
• Контроль за выполнением планов продаж, дебиторской задолженностью
• Договорная работа: нетиповые договора, отслеживание и подписание.
• Координация работы менеджеров.
• Анализ результативности работы менеджеров по продажам. Разработка и подготовка аналитических справок.
• Контроль своевременной сдачи и проверка корректности информации в существующих отчетах.

• Подбор персонала:
• Активный поиск посредством Интернет, СМИ.
• Проведение собеседований с соискателями.
• Оценка деловых и личных качеств соискателей.
• Мониторинг рынков труда, заработных плат.
10.2005—08.2007   1 год 11 месяцев
Помощник генерального директора, заместитель генерального директора
ООО "Херман компания" (Торговля ручным инструментом, сопуствующими товарами), г. Москва, полная занятость.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и проведение переговоров.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов в электронной базе данных).

• Подбор персонала:
• Организация подбора персонала.
• Активный поиск кандидатов посредством Интернета, СМИ.
• Работа с Региональными Кадровыми агентствами. Заключение Договоров с ними.
• Проведение собеседований с соискателями.
• Оценка деловых и личных качеств соискателей.
• Мониторинг рынков труда, заработных плат.

• Совмещение обязанностей инспектора по кадрам - ведение кадрового делопроизводства предприятия.
• Заключение Трудовых договоров.
• Разработка должностных инструкций.
• Правил внутреннего трудового распорядка.
• Ведение табеля. Составление графика отпусков.
• Приказы по кадрам- прием, увольнение, отпуск..)

• Осуществление контроля за выполнением планов продаж, контроль дебиторской задолженности, за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности.
• Договорная работа: нетиповые договора, работа с ними, редактирование, отслеживание и подписание.
• Координация работы всех структур компании.
• Анализ результативности работы менеджеров по продажам. Контроль своевременной сдачи и проверка корректности информации в существующих отчетах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, заказ обедов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обслуживания офиса).
10.2004—10.2005   1 год 1 месяц
Помощник коммерческого директора
ЗАО "МТУ-Интел" (Телекоммуникации), г. Москва, полная занятость.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и проведение переговоров
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов в электронной базе данных)
• Работа с офисной оргтехникой.
• Выполнение личных поручений руководителя
09.2000—10.2004   4 года 2 месяца
Секретарь
ЗАО "ФПК "ФармВИЛАР" (Фармацевтическая компания), г. Москва, полная занятость.
• Организация рабочего места и дня руководителя
• прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• Организация встреч, столов переговоров
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, подготовка, регистрация и учет документов в электронной базе данных)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, заказ обедов)
Курсы и тренинги
2007
СК Промсервис
Тренинг "Эффективные продажи"
Москва
2003
КЦ "Олимп"
Тренинг "Работа секретаря в офисе"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Французский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
ПК - уверенный пользователь (Internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.0;
Знание офисной оргтехники, делопроизводство на предприятии.
Делопроизводство в кадрах.

Компьютерные навыки:
ПК - уверенный пользователь (Internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.0.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Ответственность, внимательность, аккуратность, четкость при работе с документами, инициативность, коммуникабельность, неконфликтность, добросовестность.
Умение работать в команде! Не конфликтна, стрессоустойчива.
Соблюдаю деловой стиль в одежде.