Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 32920585Обновлено 2 апреля
В избранные

Офис-менеджер / делопроизводитель

35 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет, высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет
5 месяцев
январь 2017 — н.в.
Оператор связи 1 класса
ПОЧТА РОССИИ, Москва, полная занятость
1. Прием, обработка, отправка и выдача простой, заказной, правительственной и международной корреспонденции, приписка регистрируемой корреспонденции к документам;
2. Контроль доставки корреспонденции и периодической печати;
3. Продажа знаков почтовой оплаты (марок, конвертов, почтовых карточек);
4. Прием подписки на периодическую печать;
5. Выдача корреспонденции и телеграмм, адресованных до востребования;
6. Прием абонементной платы за телефон, прием платы за электроэнергию, прием по этим вопросам заявлений от абонентов и дача им справок;
7.учет, группировка и систематизация документов в производственных архивах предприятий связи, наведение справок;
8.прием, обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем и ценных бандеролей; 9. прием и выдача денег по переводам.
7 месяцев
декабрь 2015 — июнь 2016
Экономист / специалист по организации питания
ГБОУ гимназия 1507, Москва, полная занятость
- Контроль всей практической работы пищеблока и его персонала, а также технологический процесс приготовления пищи:
- Ответственность за соблюдением санитарно-гигиенических правил и за всю постановку дел на пищеблоке (не вмешиваясь и не препятствуя работе пищеблока, согласно государственному контракту);
- Ответственность за приготовлением пищи и распределение блюд по меню;
- Ежедневный контроль в раздаточном цехе нормы блюд по возрастным группам;
- Проверка качества продуктов при их поступлении, ведение контроля над их хранением и реализацией;
- Контроль правильности хранения суточных проб готовой пищи;
- Ежедневный контроль меню-раскладки на следующий день при участии повара, и раздача в группы;
- Ведение документации блюд;
- Контроль предварительного сбора заявок для комплектования заказа;
- Формирование общего заказа рационов по ДОУ;
- Передача заявки исполнителю;
- Контроль общего руководства технологии приготовления пищи;
- Контроль правильности закладки продуктов и выхода блюд, отпуск продуктов и блюд из кухни в группы строго по режиму и нормам;
- проба с пищи перед подачей ее на стол;
- Составление претензионных актов исполнителю в связи с недопоставкой необходимых продуктов.
- Осуществление ежедневного обхода групп, проверка организации питания в ОДШО, соблюдение графика получения пищи.
- Ведение специальной документации и ответственность за ее состояние:
• табель учета воспитанников;
• табель учета сотрудников, пользующихся питанием;
• бракеражные журналы
• ведомости;
• реестры
11 месяцев
октябрь 2009 — август 2010
Офис-менеджер
ВТБ 24, Смоленск
1. Ведение документооборота;
2. Обработка корреспонденции;
3. Оперативное выполнение заданий руководителя;
4. Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
5 месяцев
апрель  — август 2009
Личный помощник Генерального директора
Компания «Утконос», Москва
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
8. Ведение расписания переговорных комнат.
9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.
12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом.
17. Замещение секретаря-референта офиса.
18. Выполнение других поручений непосредственного руководства личного характера.
1 год и 6 месяцев
октябрь 2007 — март 2009
Личный помощник Генерального директора
ООО "Группа Ренессанс Страхование", Москва
Ведение рабочего календаря руководителя;
2. Организация командировок руководителя, в том числе и зарубежных
(заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц);
3. Контроль исполнения поручений руководителя;
4. Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю;
5. Ведение телефонных переговоров;
6. Ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров;
7. Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя;
8. Подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний;
9. Координация работы сотрудников офиса: секретари, водители, курьеры;
10. Знание ПК: Internet, Windows, Excel, Power Point, 1С и др.
11. Навыки делового общения и письма.
4 года и 4 месяца
июль 2003 — октябрь 2007
Начальник отдела документооборота
ЗАО «Прадо-Групп», Москва
1. Участие в постановке документооборота в компании с «нуля» (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения документов).
2. Формирование Номенклатуры дел.
3. Разработка Инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством и спецификой деятельности компании.
4. Организация работы комиссии по экспертизе ценности документа, подготовка документов к архивному хранению, уничтожению документов.
5. Участие в проектах по автоматизации делопроизводства, документооборота в компании.
6. Ведение электронных баз данных, систематизация и хранение документов текущего архива.
7. Разработка ОРД, в том числе содержащих конфиденциальные сведения.
8. Организация процессов контроля исполнения документов.
9. Заключение договоров с почтовыми отделениями, взаимодействие с компаниями, предоставляющими курьерские услуги, ведение отчетности.
10. Оформление подписных изданий СМИ, отслеживание своевременной их доставки в офис.
Высшее образование
2003
Оренбургский государственный педагогический университет
Институт экономики и естествознания
Дневная/Очная форма обучения
Учитель химии и экологии
Навыки и умения
Иностранные языки
Французский (базовый).
Профессиональные навыки
Личные качества:
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения, не конфликтная, умение сосредотачиваться на главном, склонность к командной работе, стремление к профессиональному росту, высокая работоспособность, надежность, порядочность, гибкость мышления, креативность, нацеленность на результат.
Дополнительные сведения
Знание делопроизводства.
Высокая скорость печати.
Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
Умение разрешать конфликты.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание программ (WinWord, Excel, MS-Office)
Умение пользоваться мини-АТС.
Дополнительные сведения:
PC - пользователь (WinWord, Excel, MS-Office)
Адрес проживания-метро Теплый Стан
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь
35 000 Р
Секретарь, ООО "ТД" Автоспектр"
Делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь
Делопроизводитель
По договоренности
Специалист по кадрам, Городская клиническая больница 61
Делопроизводитель
Диспетчер, диспетчер-логист, администратор, делопроизводитель
30 000 Р
Диспетчер транспортного отдела, ООО "Фирма Космея"
518 резюме
Резюме № 32920585 в открытом доступе Последнее обновление 2 апреля, 17:49

Резюме

Офис-менеджер / делопроизводитель 35 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 19 июня 1981, 35 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва
01.2017—н.в.   5 месяцев
Оператор связи 1 класса
ПОЧТА РОССИИ, г. Москва, полная занятость.
1. Прием, обработка, отправка и выдача простой, заказной, правительственной и международной корреспонденции, приписка регистрируемой корреспонденции к документам;
2. Контроль доставки корреспонденции и периодической печати;
3. Продажа знаков почтовой оплаты (марок, конвертов, почтовых карточек);
4. Прием подписки на периодическую печать;
5. Выдача корреспонденции и телеграмм, адресованных до востребования;
6. Прием абонементной платы за телефон, прием платы за электроэнергию, прием по этим вопросам заявлений от абонентов и дача им справок;
7.учет, группировка и систематизация документов в производственных архивах предприятий связи, наведение справок;
8.прием, обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем и ценных бандеролей; 9. прием и выдача денег по переводам.
12.2015—06.2016   7 месяцев
Экономист / специалист по организации питания
ГБОУ гимназия 1507, г. Москва, полная занятость.
- Контроль всей практической работы пищеблока и его персонала, а также технологический процесс приготовления пищи:
- Ответственность за соблюдением санитарно-гигиенических правил и за всю постановку дел на пищеблоке (не вмешиваясь и не препятствуя работе пищеблока, согласно государственному контракту);
- Ответственность за приготовлением пищи и распределение блюд по меню;
- Ежедневный контроль в раздаточном цехе нормы блюд по возрастным группам;
- Проверка качества продуктов при их поступлении, ведение контроля над их хранением и реализацией;
- Контроль правильности хранения суточных проб готовой пищи;
- Ежедневный контроль меню-раскладки на следующий день при участии повара, и раздача в группы;
- Ведение документации блюд;
- Контроль предварительного сбора заявок для комплектования заказа;
- Формирование общего заказа рационов по ДОУ;
- Передача заявки исполнителю;
- Контроль общего руководства технологии приготовления пищи;
- Контроль правильности закладки продуктов и выхода блюд, отпуск продуктов и блюд из кухни в группы строго по режиму и нормам;
- проба с пищи перед подачей ее на стол;
- Составление претензионных актов исполнителю в связи с недопоставкой необходимых продуктов.
- Осуществление ежедневного обхода групп, проверка организации питания в ОДШО, соблюдение графика получения пищи.
- Ведение специальной документации и ответственность за ее состояние:
• табель учета воспитанников;
• табель учета сотрудников, пользующихся питанием;
• бракеражные журналы
• ведомости;
• реестры
10.2009—08.2010   11 месяцев
Офис-менеджер
ВТБ 24, г. Смоленск.
1. Ведение документооборота;
2. Обработка корреспонденции;
3. Оперативное выполнение заданий руководителя;
4. Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
04.2009—08.2009   5 месяцев
Личный помощник Генерального директора
Компания «Утконос», г. Москва.
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
8. Ведение расписания переговорных комнат.
9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.
12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом.
17. Замещение секретаря-референта офиса.
18. Выполнение других поручений непосредственного руководства личного характера.
10.2007—03.2009   1 год 6 месяцев
Личный помощник Генерального директора
ООО "Группа Ренессанс Страхование", г. Москва.
Ведение рабочего календаря руководителя;
2. Организация командировок руководителя, в том числе и зарубежных
(заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц);
3. Контроль исполнения поручений руководителя;
4. Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю;
5. Ведение телефонных переговоров;
6. Ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров;
7. Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя;
8. Подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний;
9. Координация работы сотрудников офиса: секретари, водители, курьеры;
10. Знание ПК: Internet, Windows, Excel, Power Point, 1С и др.
11. Навыки делового общения и письма.
07.2003—10.2007   4 года 4 месяца
Начальник отдела документооборота
ЗАО «Прадо-Групп», г. Москва.
1. Участие в постановке документооборота в компании с «нуля» (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения документов).
2. Формирование Номенклатуры дел.
3. Разработка Инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством и спецификой деятельности компании.
4. Организация работы комиссии по экспертизе ценности документа, подготовка документов к архивному хранению, уничтожению документов.
5. Участие в проектах по автоматизации делопроизводства, документооборота в компании.
6. Ведение электронных баз данных, систематизация и хранение документов текущего архива.
7. Разработка ОРД, в том числе содержащих конфиденциальные сведения.
8. Организация процессов контроля исполнения документов.
9. Заключение договоров с почтовыми отделениями, взаимодействие с компаниями, предоставляющими курьерские услуги, ведение отчетности.
10. Оформление подписных изданий СМИ, отслеживание своевременной их доставки в офис.
Высшее
2003
Оренбургский государственный педагогический университет
Факультет: Институт экономики и естествознания
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель химии и экологии
Навыки и умения
Иностранные языки
Французский (базовый).
Профессиональные навыки
Личные качества:
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения, не конфликтная, умение сосредотачиваться на главном, склонность к командной работе, стремление к профессиональному росту, высокая работоспособность, надежность, порядочность, гибкость мышления, креативность, нацеленность на результат.
Дополнительные сведения
Знание делопроизводства.
Высокая скорость печати.
Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
Умение разрешать конфликты.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание программ (WinWord, Excel, MS-Office)
Умение пользоваться мини-АТС.
Дополнительные сведения:
PC - пользователь (WinWord, Excel, MS-Office)
Адрес проживания-метро Теплый Стан