Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 32351607
15 февраля

Офис-менеджер / администратор

35 000 руб.
сменный график работы
не имеет значения
25 лет (24 января 1992), женский, среднее специальное образование, замужем, детей нет
Москва, Марьино (ЮВАО)
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 9 месяцев

август 2013 — сентябрь 2016
3 года и 2 месяца

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

Оптовая торговая компания, г. Москва.

- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным бенефициаром.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, бенефициара.
- Учет и распределение поступающей информации,  касающейся руководства компании, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
- Организация документооборота офиса.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте): прием, учёт, регистрация и распределение входящих и исходящих документов, ведение реестров, передача документов в подразделения; контроль исполнения документов,     информационно-справочное    обслуживание   и   хранение документной информации.
- Осуществление технической помощи руководству компании (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства и бенефициара: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Организация приема посетителей руководства: заказ  пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
- Ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).  Организация приезда партнеров и клиентов (бронирования гостиниц, организация трансфера)
- Выполнение некоторых функций по подбору персонала, а именно:
взаимодействие с руководителями структурных подразделений по заявкам (определение ключевых компетенцией и функций);
подготовка и размещение вакансий на интернет - ресурсах;
отбор резюме кандидатов в соответствии с требованиями к вакансии;
проведение телефонных и личных интервью с соискателями;
адаптация персонала;
первичные функции приема на работу: занесение нового сотрудника в базу 1С, прием и копирование всех необходимых документов, изготовление и выдача пропуска.
- Организация работы по документационному  обеспечению  кадровой деятельности предприятия:
оформление приказов по личному составу;
оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
оформление трудовых книжек;
оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
оформление командировочных документов;
оформление листов нетрудоспособности;
ведение табеля учета рабочего времени;
выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
- Организация рабочего места бенефициара (чай-кофе, фрукты, контроль чистоты).
- Выполнение личных поручений бенефициара компании.
- Выполнение прочих поручений руководства компаний.

январь 2013 — август 2013
8 месяцев

Специалист по взысканию задолженности

(Полная занятость)

ООО Агенство Р.О.С. Долг, г. Москва.

Ведение переговоров по телефону с целью досудебного урегулирования вопросов задолженности.
Поиск информации по интернету.
Консультирование клиента по причинам возникновения задолженности и способам ее погашения.
Внесение результатов договоренностей в базу данных.

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet, 1С), работа с мини-АТС, работа с оргтехникой.
Училась

по 2012

ТО ГОУ СПО Многоотраслевой техникум Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Дополнительно о себе: Целеустремленность, способность обрабатывать большие объемы информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на оперативное решение поставленных задач, легко обучаема, уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, 1С, ABBY Fine Reader, Adobe Acrobat, Word, Excel), грамотная речь и телефонный этикет, соблюдение субординации, пунктуальность, умение планировать и последовательно организовывать свою работу, заинтересована в профессиональном развитии.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 32351607 обновлено 15 февраля, 14:14
Офис-менеджер / администратор
35 000 Р, сменный график работы
Женщина, 25 лет (24 января 1992)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Марьино (ЮВАО)
Опыт работы 3 года и 9 месяцев
Секретарь руководителя
3 года 2 месяца
август 2013  — сентябрь 2016
Оптовая торговая компания, Москва, полная занятость
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным бенефициаром.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, бенефициара.
- Учет и распределение поступающей информации,  касающейся руководства компании, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
- Организация документооборота офиса.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте): прием, учёт, регистрация и распределение входящих и исходящих документов, ведение реестров, передача документов в подразделения; контроль исполнения документов,     информационно-справочное    обслуживание   и   хранение документной информации.
- Осуществление технической помощи руководству компании (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства и бенефициара: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Организация приема посетителей руководства: заказ  пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
- Ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).  Организация приезда партнеров и клиентов (бронирования гостиниц, организация трансфера)
- Выполнение некоторых функций по подбору персонала, а именно:
взаимодействие с руководителями структурных подразделений по заявкам (определение ключевых компетенцией и функций);
подготовка и размещение вакансий на интернет - ресурсах;
отбор резюме кандидатов в соответствии с требованиями к вакансии;
проведение телефонных и личных интервью с соискателями;
адаптация персонала;
первичные функции приема на работу: занесение нового сотрудника в базу 1С, прием и копирование всех необходимых документов, изготовление и выдача пропуска.
- Организация работы по документационному  обеспечению  кадровой деятельности предприятия:
оформление приказов по личному составу;
оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
оформление трудовых книжек;
оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
оформление командировочных документов;
оформление листов нетрудоспособности;
ведение табеля учета рабочего времени;
выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
- Организация рабочего места бенефициара (чай-кофе, фрукты, контроль чистоты).
- Выполнение личных поручений бенефициара компании.
- Выполнение прочих поручений руководства компаний.
Специалист по взысканию задолженности
8 месяцев
январь   — август 2013
ООО Агенство Р.О.С. Долг, Москва, полная занятость
Ведение переговоров по телефону с целью досудебного урегулирования вопросов задолженности.
Поиск информации по интернету.
Консультирование клиента по причинам возникновения задолженности и способам ее погашения.
Внесение результатов договоренностей в базу данных.
Среднее специальное образование
2012
ТО ГОУ СПО Многоотраслевой техникум
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet, 1С), работа с мини-АТС, работа с оргтехникой.
Дополнительные сведения
Дополнительно о себе: Целеустремленность, способность обрабатывать большие объемы информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на оперативное решение поставленных задач, легко обучаема, уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, 1С, ABBY Fine Reader, Adobe Acrobat, Word, Excel), грамотная речь и телефонный этикет, соблюдение субординации, пунктуальность, умение планировать и последовательно организовывать свою работу, заинтересована в профессиональном развитии.