Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3217896Обновлено 26 августа 2016
В избранные

Офис-менеджер, помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 41 год (23 февраля 1976), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, М. Деловой центр, м. Фили
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 18 лет и 11 месяцев
1 год и 10 месяцев
ноябрь 2015 — н.в.
Консультант по туризму
Workle, Москва
Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), оформление виз, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10
6 лет и 5 месяцев
декабрь 2008 — апрель 2015
Административный менеджер
Lhoist Russia, Москва, полная занятость
Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): устное общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Организация работы офиса:
1) отбор поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (поставка продуктов, хоз.и канц. товаров, оргтехники, мебели, косметический ремонт помещений, курьерские услуги, транспортные услуги (такси, перевозка грузов по РФ и за рубеж), тур.услуги (авиа и ж/д билеты, отели), ИТ услуги, страхование ДМС и пр. (в т.ч. переговоры, согласование договоров), составление графика поставок, контроль качества поставщиков;
2) административное бюджетирование по стандартам Lhoist Group;
3) организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям;
4) взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING);
5) организация командировок руководства и персонала (бронирование билетов, отелей, бизнес-залов, такси, трансферов, аренда легковых автомобилей), визовая поддержка (Европа, США), оформление приказов, командировочных, служебных заданий, авансовых отчетов;
6) организация приема топ-менеджеров группы (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии (размещение в отелях, транспорт, культурная программа);
7) планирование рабочего дня руководителя;
8) создание положений и инструкций для персонала в целях стандартизации работы офисов компании (Москва, Екатеринбург);
9) административная поддержка руководителей компании: планирование и организация совещаний, видео-конференций, встреч, командировок;
10) подготовка писем, запросов, отчетов, информационных справок, подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, протоколов, согласование договоров, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, ведение переписки на русском и английском языках;
11) работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты);
12) прием посетителей, телефонных звонков.
1 год и 4 месяца
июль 2007 — октябрь 2008
Помощник руководителя Производственного департамента
ЭйрЮнион, Москва ап Домодедово, полная занятость
Организационное обеспечение деятельности руководителя производственного департамента:
- планирование и организация совещаний, подготовка протоколов, видео-конференций, встреч, командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- ведение делопроизводства подразделения;
- подготовка отчетов, информационных справок, оформление писем;
- контроль выполнения службами департамента поручений и распоряжений руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация командировок сотрудников департамента (заказ авиабилетов и гостиницы, отчетность по командировкам);
- переводы (Eng-Russ / Russ-Eng) деловой переписки;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.
6 месяцев
февраль  — июль 2007
Помощник генерального директора
Авиакомпания "ВИМ-Авиа", Москва, полная занятость
Организационное обеспечение деятельности руководителя:
- планирование и организация совещаний, переговоров, встреч;
- организация командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- подготовка деловых писем, протоколов, отчетов, информационных справок;
- контроль за исполнением поручений руководителя.
9 месяцев
июнь 2006 — февраль 2007
Экономист
Инженерный центр, Москва, полная занятость
Контроль за своевременностью выполнения поставщиками своих обязательств.
Калькулирование себестоимости услуг.
Анализ текущего финансово-экономического состояния предприятия.
Планирование фин. результата предприятия.
1 год и 9 месяцев
октябрь 2004 — июнь 2006
Специалист 1 категории отдела управления государственным имуществом
Федеральное агентство воздушного транспорта, Москва, полная занятость
Мониторинг финансово-экономического состояния предприятий ВТ, осуществляющих коммерческую деятельность в ГА; подготовка аналитических справок по итогам мониторинга, подготовка заключений.
С мая 2006 г. - секретарь приемной руководителя Росавиации.
11 месяцев
ноябрь 2003 — сентябрь 2004
Секретарь генерального директора
ФГУП "Администрация гражданских аэропортов (аэродромов)", Москва, полная занятость
Планирование делового календаря генерального директора, ведение делопроизводства предприятия, обеспечение оперативной связи с руководителем, организация деловых всреч и совещаний, визовая поддержка, выполнение личных поручений руководителя.
5 лет и 8 месяцев
март 1998 — октябрь 2003
Техник 2-й категории
Научно-методический центр "Аэропрогресс", Москва, полная занятость
Заключение и ведение договоров, согласование с заказчиками сроков выполнения и стоимости работ, консультирование заказчиков, ведение клиентской базы, оценка рыночной стоимости имущества, анализ финансово-экономического состояния предприятий.
Высшее образование
2008
Московский государственный технический университет гражданской авиации
Заочный
Менеджмент организации
Неполное высшее образование
1998
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Финансово-экономический
Вечерняя форма обучения
Курсы
1994
Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), греческий (базовый).
Профессиональные навыки
1) Организация/восстановление делопроизводства департамента или целого предприятия.
2) Имею большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, госслужбы и Правительства Москвы. Изучала принципы работы СЭД на базе 1С.
3) Огромный опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий,
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей,
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг,
- письма, приглашения, поздравительные адреса.

4) Умею вести деловой календарь в on-line режиме на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Отличная орфографическая и лексическая грамотность, печатаю "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
6) Умею пользоваться оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
7) Знаю этикет делового общения.
8) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
9) Есть опыт работы с агентствами по организации путешествий (Carlson Wagonlit Travel, IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
10) Проводила переговоры о заключении договоров по предоставлению корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, агентства, транспортные компании г. Москвы, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота Lotus Notes, ГранДок.
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственна, внимательна, оперативна, коммуникабельна, доброжелательна, сохраняю спокойствие и самообладание в критических ситуациях, позитивно настроена, чувство юмора, вроде, есть.
Презентабельная внешность, быстро обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки будут после 55 лет, наверное.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
40 000 Р
Дежурный оператор, ЦИАМ им Баранова
Офис-менеджер / Секретарь
По договоренности
Режиссер / Сценарист, Самостоятельная творческая деятельность
Офис-менеджер / Секретарь
Продавец-консультант, администратор, офис-менеджер, оператор ввода данных
50 000 Р
Педагог-воспитатель, Международный детский универсад "КембриДжуниор";(ОЧУ Лингвистическая школа)
Продавец-консультант, администратор, офис-менеджер, оператор ввода данных
Смотреть все резюме
Резюме № 3217896 в открытом доступе Последнее обновление 26 августа 2016, 21:59

Резюме

Офис-менеджер, помощник руководителя По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 23 февраля 1976, 41 год. Не замужем, детей нет.
Москва, М. Деловой центр, м. Фили
11.2015—н.в.   1 год 10 месяцев
Консультант по туризму
Workle, г. Москва.
Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), оформление виз, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10
12.2008—04.2015   6 лет 5 месяцев
Административный менеджер
Lhoist Russia, г. Москва, полная занятость.
Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): устное общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Организация работы офиса:
1) отбор поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (поставка продуктов, хоз.и канц. товаров, оргтехники, мебели, косметический ремонт помещений, курьерские услуги, транспортные услуги (такси, перевозка грузов по РФ и за рубеж), тур.услуги (авиа и ж/д билеты, отели), ИТ услуги, страхование ДМС и пр. (в т.ч. переговоры, согласование договоров), составление графика поставок, контроль качества поставщиков;
2) административное бюджетирование по стандартам Lhoist Group;
3) организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям;
4) взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING);
5) организация командировок руководства и персонала (бронирование билетов, отелей, бизнес-залов, такси, трансферов, аренда легковых автомобилей), визовая поддержка (Европа, США), оформление приказов, командировочных, служебных заданий, авансовых отчетов;
6) организация приема топ-менеджеров группы (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии (размещение в отелях, транспорт, культурная программа);
7) планирование рабочего дня руководителя;
8) создание положений и инструкций для персонала в целях стандартизации работы офисов компании (Москва, Екатеринбург);
9) административная поддержка руководителей компании: планирование и организация совещаний, видео-конференций, встреч, командировок;
10) подготовка писем, запросов, отчетов, информационных справок, подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, протоколов, согласование договоров, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, ведение переписки на русском и английском языках;
11) работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты);
12) прием посетителей, телефонных звонков.
07.2007—10.2008   1 год 4 месяца
Помощник руководителя Производственного департамента
ЭйрЮнион, г. Москва ап Домодедово, полная занятость.
Организационное обеспечение деятельности руководителя производственного департамента:
- планирование и организация совещаний, подготовка протоколов, видео-конференций, встреч, командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- ведение делопроизводства подразделения;
- подготовка отчетов, информационных справок, оформление писем;
- контроль выполнения службами департамента поручений и распоряжений руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация командировок сотрудников департамента (заказ авиабилетов и гостиницы, отчетность по командировкам);
- переводы (Eng-Russ / Russ-Eng) деловой переписки;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.
02.2007—07.2007   6 месяцев
Помощник генерального директора
Авиакомпания "ВИМ-Авиа", г. Москва, полная занятость.
Организационное обеспечение деятельности руководителя:
- планирование и организация совещаний, переговоров, встреч;
- организация командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- подготовка деловых писем, протоколов, отчетов, информационных справок;
- контроль за исполнением поручений руководителя.
06.2006—02.2007   9 месяцев
Экономист
Инженерный центр, г. Москва, полная занятость.
Контроль за своевременностью выполнения поставщиками своих обязательств.
Калькулирование себестоимости услуг.
Анализ текущего финансово-экономического состояния предприятия.
Планирование фин. результата предприятия.
10.2004—06.2006   1 год 9 месяцев
Специалист 1 категории отдела управления государственным имуществом
Федеральное агентство воздушного транспорта, г. Москва, полная занятость.
Мониторинг финансово-экономического состояния предприятий ВТ, осуществляющих коммерческую деятельность в ГА; подготовка аналитических справок по итогам мониторинга, подготовка заключений.
С мая 2006 г. - секретарь приемной руководителя Росавиации.
11.2003—09.2004   11 месяцев
Секретарь генерального директора
ФГУП "Администрация гражданских аэропортов (аэродромов)", г. Москва, полная занятость.
Планирование делового календаря генерального директора, ведение делопроизводства предприятия, обеспечение оперативной связи с руководителем, организация деловых всреч и совещаний, визовая поддержка, выполнение личных поручений руководителя.
03.1998—10.2003   5 лет 8 месяцев
Техник 2-й категории
Научно-методический центр "Аэропрогресс", г. Москва, полная занятость.
Заключение и ведение договоров, согласование с заказчиками сроков выполнения и стоимости работ, консультирование заказчиков, ведение клиентской базы, оценка рыночной стоимости имущества, анализ финансово-экономического состояния предприятий.
Высшее
2008
Московский государственный технический университет гражданской авиации
Факультет: Заочный
Специальность: Менеджмент организации
Неполное высшее
1998
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Финансово-экономический
Вечерняя форма обучения
Курсы и тренинги
1994
Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
греческий (базовый).
Профессиональные навыки
1) Организация/восстановление делопроизводства департамента или целого предприятия.
2) Имею большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, госслужбы и Правительства Москвы. Изучала принципы работы СЭД на базе 1С.
3) Огромный опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий,
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей,
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг,
- письма, приглашения, поздравительные адреса.

4) Умею вести деловой календарь в on-line режиме на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Отличная орфографическая и лексическая грамотность, печатаю "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
6) Умею пользоваться оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
7) Знаю этикет делового общения.
8) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
9) Есть опыт работы с агентствами по организации путешествий (Carlson Wagonlit Travel, IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
10) Проводила переговоры о заключении договоров по предоставлению корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, агентства, транспортные компании г. Москвы, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота Lotus Notes, ГранДок.
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственна, внимательна, оперативна, коммуникабельна, доброжелательна, сохраняю спокойствие и самообладание в критических ситуациях, позитивно настроена, чувство юмора, вроде, есть.
Презентабельная внешность, быстро обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки будут после 55 лет, наверное.