Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3217896
26 августа 2016

Офис-менеджер, помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
40 лет (23 февраля 1976), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, М. Деловой центр, м. Фили
Работала
Общий рабочий стаж — 18 лет и 4 месяца

ноябрь 2015 — н.в.
1 год и 3 месяца

Консультант по туризму

Workle, г. Москва.

Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), оформление виз, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10

декабрь 2008 — апрель 2015
6 лет и 5 месяцев

Административный менеджер

(Полная занятость)

Lhoist Russia, г. Москва.

Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): устное общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Организация работы офиса:
1) отбор поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (поставка продуктов, хоз.и канц. товаров, оргтехники, мебели, косметический ремонт помещений, курьерские услуги, транспортные услуги (такси, перевозка грузов по РФ и за рубеж), тур.услуги (авиа и ж/д билеты, отели), ИТ услуги, страхование ДМС и пр. (в т.ч. переговоры, согласование договоров), составление графика поставок, контроль качества поставщиков;
2) административное бюджетирование по стандартам Lhoist Group;
3) организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям;
4) взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING);
5) организация командировок руководства и персонала (бронирование билетов, отелей, бизнес-залов, такси, трансферов, аренда легковых автомобилей), визовая поддержка (Европа, США), оформление приказов, командировочных, служебных заданий, авансовых отчетов;
6) организация приема топ-менеджеров группы (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии (размещение в отелях, транспорт, культурная программа);
7) планирование рабочего дня руководителя;
8) создание положений и инструкций для персонала в целях стандартизации работы офисов компании (Москва, Екатеринбург);
9) административная поддержка руководителей компании: планирование и организация совещаний, видео-конференций, встреч, командировок;
10) подготовка писем, запросов, отчетов, информационных справок, подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, протоколов, согласование договоров, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, ведение переписки на русском и английском языках;
11) работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты);
12) прием посетителей, телефонных звонков.

июль 2007 — октябрь 2008
1 год и 4 месяца

Помощник руководителя Производственного департамента

(Полная занятость)

ЭйрЮнион, г. Москва ап Домодедово.

Организационное обеспечение деятельности руководителя производственного департамента:
- планирование и организация совещаний, подготовка протоколов, видео-конференций, встреч, командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- ведение делопроизводства подразделения;
- подготовка отчетов, информационных справок, оформление писем;
- контроль выполнения службами департамента поручений и распоряжений руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация командировок сотрудников департамента (заказ авиабилетов и гостиницы, отчетность по командировкам);
- переводы (Eng-Russ / Russ-Eng) деловой переписки;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.

февраль 2007 — июль 2007
6 месяцев

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

Авиакомпания "ВИМ-Авиа", г. Москва.

Организационное обеспечение деятельности руководителя:
- планирование и организация совещаний, переговоров, встреч;
- организация командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- подготовка деловых писем, протоколов, отчетов, информационных справок;
- контроль за исполнением поручений руководителя.

июнь 2006 — февраль 2007
9 месяцев

Экономист

(Полная занятость)

Инженерный центр, г. Москва.

Контроль за своевременностью выполнения поставщиками своих обязательств.
Калькулирование себестоимости услуг.
Анализ текущего финансово-экономического состояния предприятия.
Планирование фин. результата предприятия.

октябрь 2004 — июнь 2006
1 год и 9 месяцев

Специалист 1 категории отдела управления государственным имуществом

(Полная занятость)

Федеральное агентство воздушного транспорта, г. Москва.

Мониторинг финансово-экономического состояния предприятий ВТ, осуществляющих коммерческую деятельность в ГА; подготовка аналитических справок по итогам мониторинга, подготовка заключений.
С мая 2006 г. - секретарь приемной руководителя Росавиации.

ноябрь 2003 — сентябрь 2004
11 месяцев

Секретарь генерального директора

(Полная занятость)

ФГУП "Администрация гражданских аэропортов (аэродромов)", г. Москва.

Планирование делового календаря генерального директора, ведение делопроизводства предприятия, обеспечение оперативной связи с руководителем, организация деловых всреч и совещаний, визовая поддержка, выполнение личных поручений руководителя.

март 1998 — октябрь 2003
5 лет и 8 месяцев

Техник 2-й категории

(Полная занятость)

Научно-методический центр "Аэропрогресс", г. Москва.

Заключение и ведение договоров, согласование с заказчиками сроков выполнения и стоимости работ, консультирование заказчиков, ведение клиентской базы, оценка рыночной стоимости имущества, анализ финансово-экономического состояния предприятий.

Ключевые навыки
1) Организация/восстановление делопроизводства департамента или целого предприятия.
2) Имею большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, госслужбы и Правительства Москвы. Изучала принципы работы СЭД на базе 1С.
3) Огромный опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий,
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей,
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг,
- письма, приглашения, поздравительные адреса.

4) Умею вести деловой календарь в on-line режиме на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Отличная орфографическая и лексическая грамотность, печатаю "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
6) Умею пользоваться оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
7) Знаю этикет делового общения.
8) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
9) Есть опыт работы с агентствами по организации путешествий (Carlson Wagonlit Travel, IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
10) Проводила переговоры о заключении договоров по предоставлению корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, агентства, транспортные компании г. Москвы, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота Lotus Notes, ГранДок.
Училась

по 2008

Московский государственный технический университет гражданской авиации Уровень образования: Высшее. Факультет: Заочный. Специальность: Менеджмент организации.

по 1998

Всероссийский заочный финансово-экономический институт Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Финансово-экономический. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

1994

Английский язык. Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, греческий язык базовый
О себе

Личные качества: ответственна, внимательна, оперативна, коммуникабельна, доброжелательна, сохраняю спокойствие и самообладание в критических ситуациях, позитивно настроена, чувство юмора, вроде, есть.
Презентабельная внешность, быстро обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки будут после 55 лет, наверное.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3217896 обновлено 26 августа 2016, 21:59
Офис-менеджер, помощник руководителя
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 40 лет (23 февраля 1976)
Не замужем, детей нет
Москва, М. Деловой центр, м. Фили
Опыт работы 18 лет и 4 месяца
Консультант по туризму
1 год 3 месяца
ноябрь 2015  — н.в.
Workle, Москва
Поиск, подбор и бронирование авиабилетов, отелей, турпакетов (в т.ч. динамических), оформление виз, экскурсий - только для физических лиц.
Работа с крупнейшими туроператорами РФ, российскими и зарубежными перевозчиками.
http://moy-expert.ru/id1949848.10
Административный менеджер
6 лет 5 месяцев
декабрь 2008  — апрель 2015
Lhoist Russia, Москва, полная занятость
Работа в двуязычном режиме (английский и русский языки): устное общение с руководителями-экспатами, телефонные переговоры и переписка с коллегами из других стран, перевод различных документов.
Организация работы офиса:
1) отбор поставщиков товаров и услуг для офисных нужд (поставка продуктов, хоз.и канц. товаров, оргтехники, мебели, косметический ремонт помещений, курьерские услуги, транспортные услуги (такси, перевозка грузов по РФ и за рубеж), тур.услуги (авиа и ж/д билеты, отели), ИТ услуги, страхование ДМС и пр. (в т.ч. переговоры, согласование договоров), составление графика поставок, контроль качества поставщиков;
2) административное бюджетирование по стандартам Lhoist Group;
3) организация и ведение делопроизводства по 4 компаниям;
4) взаимодействие с банками – открытие и закрытие счетов, заключение договоров о выплате зарплаты и выпуске бизнес-карт для персонала, участие в переговорах о тарифах за обслуживание (RBS, HSBC, BNP Paribas, ING);
5) организация командировок руководства и персонала (бронирование билетов, отелей, бизнес-залов, такси, трансферов, аренда легковых автомобилей), визовая поддержка (Европа, США), оформление приказов, командировочных, служебных заданий, авансовых отчетов;
6) организация приема топ-менеджеров группы (CEO and VP) из Бельгии, Франции, Германии, Польши, Америки, Бразилии (размещение в отелях, транспорт, культурная программа);
7) планирование рабочего дня руководителя;
8) создание положений и инструкций для персонала в целях стандартизации работы офисов компании (Москва, Екатеринбург);
9) административная поддержка руководителей компании: планирование и организация совещаний, видео-конференций, встреч, командировок;
10) подготовка писем, запросов, отчетов, информационных справок, подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, протоколов, согласование договоров, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, ведение переписки на русском и английском языках;
11) работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, товарные накладные, счет-фактуры, авансовые отчеты);
12) прием посетителей, телефонных звонков.
Помощник руководителя Производственного департамента
1 год 4 месяца
июль 2007  — октябрь 2008
ЭйрЮнион, Москва ап Домодедово, полная занятость
Организационное обеспечение деятельности руководителя производственного департамента:
- планирование и организация совещаний, подготовка протоколов, видео-конференций, встреч, командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- ведение делопроизводства подразделения;
- подготовка отчетов, информационных справок, оформление писем;
- контроль выполнения службами департамента поручений и распоряжений руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация командировок сотрудников департамента (заказ авиабилетов и гостиницы, отчетность по командировкам);
- переводы (Eng-Russ / Russ-Eng) деловой переписки;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента.
Помощник генерального директора
6 месяцев
февраль   — июль 2007
Авиакомпания "ВИМ-Авиа", Москва, полная занятость
Организационное обеспечение деятельности руководителя:
- планирование и организация совещаний, переговоров, встреч;
- организация командировок;
- обеспечение оперативной связи с руководителем;
- подготовка деловых писем, протоколов, отчетов, информационных справок;
- контроль за исполнением поручений руководителя.
Экономист
9 месяцев
июнь 2006  — февраль 2007
Инженерный центр, Москва, полная занятость
Контроль за своевременностью выполнения поставщиками своих обязательств.
Калькулирование себестоимости услуг.
Анализ текущего финансово-экономического состояния предприятия.
Планирование фин. результата предприятия.
Специалист 1 категории отдела управления государственным имуществом
1 год 9 месяцев
октябрь 2004  — июнь 2006
Федеральное агентство воздушного транспорта, Москва, полная занятость
Мониторинг финансово-экономического состояния предприятий ВТ, осуществляющих коммерческую деятельность в ГА; подготовка аналитических справок по итогам мониторинга, подготовка заключений.
С мая 2006 г. - секретарь приемной руководителя Росавиации.
Секретарь генерального директора
11 месяцев
ноябрь 2003  — сентябрь 2004
ФГУП "Администрация гражданских аэропортов (аэродромов)", Москва, полная занятость
Планирование делового календаря генерального директора, ведение делопроизводства предприятия, обеспечение оперативной связи с руководителем, организация деловых всреч и совещаний, визовая поддержка, выполнение личных поручений руководителя.
Техник 2-й категории
5 лет 8 месяцев
март 1998  — октябрь 2003
Научно-методический центр "Аэропрогресс", Москва, полная занятость
Заключение и ведение договоров, согласование с заказчиками сроков выполнения и стоимости работ, консультирование заказчиков, ведение клиентской базы, оценка рыночной стоимости имущества, анализ финансово-экономического состояния предприятий.
Высшее образование
2008
Московский государственный технический университет гражданской авиации
Заочный
Менеджмент организации
Неполное высшее образование
1998
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Финансово-экономический
Вечерняя форма обучения
Курсы
1994
Курсы иностранных языков № 16 Московского департамента образования
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), греческий (базовый).
Профессиональные навыки
1) Организация/восстановление делопроизводства департамента или целого предприятия.
2) Имею большой опыт работы в системах электронного документооборота Lotus Notes, госслужбы и Правительства Москвы. Изучала принципы работы СЭД на базе 1С.
3) Огромный опыт составления, оформления и редактирования различного рода документов:
- приказы, распоряжения, регламенты, руководства, положения госслужбы в области управления гос.имуществом, в области эксплуатации воздушных судов и пр.,
- приказы, распоряжения, руководства и положения по управлению деятельностью коммерческих предприятий,
- решения очередных и внеочередных собраний учредителей,
- протоколы совещаний, встреч, комиссий (в т.ч. конкурсных),
- договоры на поставку товаров, услуг,
- письма, приглашения, поздравительные адреса.

4) Умею вести деловой календарь в on-line режиме на базе Outlook или Lotus Notes.
5) Отличная орфографическая и лексическая грамотность, печатаю "слепым" методом (330 зн./мин. или выше).
6) Умею пользоваться оргтехникой: мини-АТС, аудио- и видео- конференции (CISCO, Webex), проекторы, МФУ, сканнеры, принтеры, брошюровщики, шредеры.
7) Знаю этикет делового общения.
8) Самостоятельно оформляю документы для получения виз в страны Шенгенского соглашения (Бельгия, Польша, Германия, Греция, Италия). Имею годовые визы в страны ЕС за последние 6 лет.
9) Есть опыт работы с агентствами по организации путешествий (Carlson Wagonlit Travel, IBC Corporate Travel, ДАВС, Конкорд-Трэвел, МАКС-Авиа и пр.).
10) Проводила переговоры о заключении договоров по предоставлению корпоративных тарифов (отели Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Аэрофлот, Банк Аmerican Express в Москве, агентства, транспортные компании г. Москвы, поставщики оргтехники, канцтоваров, продуктов, мебели).

Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Outlook, системы электронного документооборота Lotus Notes, ГранДок.
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственна, внимательна, оперативна, коммуникабельна, доброжелательна, сохраняю спокойствие и самообладание в критических ситуациях, позитивно настроена, чувство юмора, вроде, есть.
Презентабельная внешность, быстро обучаюсь и адаптируюсь.
Вредные привычки будут после 55 лет, наверное.