Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31724439Обновлено 29 июля
В избранные

Офис-менеджер, ассистент отдела, личный помощник руководителя

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (8 июля 1982), высшее образование
Москва, м. Выхино
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 6 месяцев
2 года
сентябрь 2015 — н.в.
Персональный ассистент (со знанием английского языка)
ООО ГлобалКонсалтинг, Москва, полная занятость
- Travel-поддержка в полном объеме, ведение делового графика и организация поездок/командировок (отели, билеты, такси);
- Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
- Работа с корреспонденцией (прием, учет, регистрация, составление документов и распоряжений);
- Организация встреч, переговоров и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
- Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности Компании;
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины, внутреннего распорядка в офисе;
- Организация тендеров для подбора партнеров Компании;
- Создание и контроль архива делопроизводства Компании;
- Перевод документов (русский, английский);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Управление базой контактов руководителя;
- Координация работы водителей;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Работа с документами (договора, счета).
1 год
октябрь 2013 — сентябрь 2014
Администратор отдела подбора персонала
СГК-Автоматизация (ООО), Москва
- организация и осуществление процесса поиска и подбора кандидатов на вакантные позиции (массовый подбор), оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, проведение телефонного интервью;
формирование кадрового резерва;
- составление внутренней отчетности компании, ведение учета численности сотрудников на всех объектах компании, согласование отчета с руководством;
- оформление приказов на денежную компенсацию проезда сотрудников, контроль оплаты, решение спорных ситуаций;
- оформление командировок сотрудникам, контроль передвижения специалистов с объекта на объект;
- кадровое делопроизводство (табели учета рабочего времени, оформление увольнений, отпусков)
4 года и 8 месяцев
октябрь 2008 — май 2013
Делопроизводитель в бухгалтерии (с кадровым делопроизводством)
СКОЛ, ООО, Москва
- помощь руководителю в подборе персонала в компанию (разные позиции);
- формирование и ведение досье, личных дел сотрудников;
- разработка и написание шаблонов кадровых документов (анкет, шаблонов служебных записок, должностных инструкций, положений, правил внутреннего распорядка и других локальных нормативных актов.);
- кадровое делопроизводство в полном объеме (оформление отпусков сотрудников, прием-увольнение, составление графиков отпусков, трудовых договоров, штатного расписания);
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление счетов-фактур, накладных, выдаваемых клиентам;
- контроль документооборота с поставщиками:
- ежеквартальный сбор документов для книги продаж, покупок;
- составление и рассылка актов сверок с контрагентами;
- рассылка почты (документооборот);
- работа с электронной почтой (деловая переписка); навыки составления документации и официальной переписки;
- решение административных и хозяйственных вопросов
10 месяцев
октябрь 2007 — июль 2008
Менеджер по ж\д перевозкам
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ СТА (ООО), Москва
- выписка сопроводительной документации на принятый товар,
- контроль заявок,
- бронирование места в вагоне согласно заявкам клиентов,
- составление реестров отчетности по вагонам,
- осуществление документооборота по перевозкам,
- контроль правильного оформления схемы загруженных вагонов бригадирами,
- организация передачи и учета грузов,
- осуществление контроля за правильностью оформления перевозочных документов
- оформление вагонных листов,
- составление еженедельного отчета по занятому месту в вагонах (крытых, с температурным режимом +/-) для головного офиса компании (г. Новосибирск)
8 месяцев
январь  — август 2007
Менеджер отдела автомобильных перевозок
Е-Транс (ООО), Москва
- организация и контроль исполнения заявок на перевозку грузов,
- контроль и координация работы водителей,
- работа с первичной документацией,
- составление отчетов по топливу,
- контроль дебиторской задолженности за перевозку грузов,
- оптимизация документооборота по автоперевозкам компании,
- еженедельные отчеты по эффективности работы отдела.
6 месяцев
май  — октябрь 2006
Координатор отдела продаж
ООО ЭСТА (Стальные входные двери), Москва
- консультирование клиентов по товару и комплектующим на основании коммерческого предложения, выписанного менеджером,
- назначение и согласование замера,
- окончательное согласование заказа с клиентом, создание реализаций на основании заказа после замера. Выписка документов (Счета- фактур, ТТН, ТОРГ-12, накладные на перемещение, счета),
- отслеживание и контроль заказа на всех этапах его выполнения,
- работа с претензиями;
- планирование работы замерщиков, координация, маршрутизация,
- координация и согласование рабочих вопросов между отделом продаж и техническим отделом,
- составление отчетности по работе инженерного отдела.
11 месяцев
март 2005 — январь 2006
Менеджер по работе с клиентами
ООО Атр-Дизайн (Рекламное агенство полного цикла), Москва
- поиск, выявление потребностей потенциальных заказчиков,
- расчеты смет и составление коммерческих предложений,
- ведение телефонных, электронных и личных переговоров с заказчиками,
- контроль исполнения заказов по срокам, контроль оплат, первичная документация для клиентов,
- участие в проведении тендеров среди поставщиков/подрядчиков,
- мониторинг новых технологических процессов,
- ведение и расширение общей базы подрядчиков, поставщиков сувенирной и иной продукции,
- документооборот с подрядчиками/поставщиками,
- подготовка отчетов о проделанной работе.
2 года и 6 месяцев
май 2002 — октябрь 2004
Менеджер оптового отдела продаж (повышена до старшего менеджера)
Биоритм-СВ (ООО) (Дистрибьютор компании MARS), Москва
- прием и оформление поступающих заказов по телефону,
- оформление документов (Счет-фактура, ТТН, ТОРГ-12, накладные на перемещение, счета),
- выявление потребностей, подбор товара, консультация,
- контроль остатков товара, своевременная подача данных для заказа у поставщика,
- взаимодействие с клиентами по вопросам рекламаций, проводимых акций,
- взаимодействие со службой доставки, составление маршрутов.
- оформление товарно-транспортных накладных;
- занесение информации в базу данных 1С;
- сверка товара в базе 1С;
- регулярная инвентаризация,
- сonsignment (отчет о продаже для грузовладельца, отправление непосредственно в компанию MARS, USA)
2 года и 5 месяцев
июль 1999 — ноябрь 2001
Секретарь центрального офиса
Белана-1 (ООО) Скупка лома цветных металлов, Москва
- работа с мини АТС,
- прием и отправка корреспонденции,
- общее делопроизводство,
- жизнеобеспечение офиса (канцелярские принадлежности, вода, продукты питания),
- составление отчетности по остаткам на складах 5 отделений компании и отгрузкам на главный склад, ведение учета общего остатка сырья,
- поиск информации по запросу руководителя,
- прочие административные вопросы.
Высшее образование
2016
Международный гуманитарно-лингвистический институт, Москва
Иностранных языков
Очно-заочная форма обучения
Перевод и переводоведение - Лингвист-переводчик
Неполное высшее образование
2002
Российский государственный аграрный университет, Москва
Экономика и управление в АПК
Очно-заочная форма обучения
Экономист-управленец
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), испанский (разговорный).
Профессиональные навыки
Владение ПК: MS Office (Excel, Word), Internet explorer, 1C-Бухгалтерия (8.2);
Офисной АТС, оргтехникой; Консультант+
Тренинг психологии продаж, тренинг 'Банковский продукт', курсы секретаря-референта со знанием делопроизводства.
Личные качества:
- системность мышления, ориентация на результат,
- коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой),
- навыки организации рабочего времени и производственного процесса,
- быстро обучаема, инициативна, стрессоустойчива,
- сильные организаторские навыки, умение работать в команде,
- доброжелательна, не конфликтна, позитивна.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
По договоренности
Бухгалтер-диспетчер, ООО "НПО "Фаворит" Куровская нефтебаза
Офис-менеджер, администратор
50 000 Р
Менеджер, ООО "Благо"
Офис-менеджер, администратор
Администратор, офис-менеджер
60 000 Р
Ведущий офис-менеджер, Отель
Администратор, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 31724439 в открытом доступе Последнее обновление 29 июля, 16:09

Резюме

Офис-менеджер, ассистент отдела, личный помощник руководителя 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 8 июля 1982, 35 лет.
Москва (м. Выхино)
09.2015—н.в.   2 года
Персональный ассистент (со знанием английского языка)
ООО ГлобалКонсалтинг, г. Москва, полная занятость.
- Travel-поддержка в полном объеме, ведение делового графика и организация поездок/командировок (отели, билеты, такси);
- Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
- Работа с корреспонденцией (прием, учет, регистрация, составление документов и распоряжений);
- Организация встреч, переговоров и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
- Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности Компании;
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины, внутреннего распорядка в офисе;
- Организация тендеров для подбора партнеров Компании;
- Создание и контроль архива делопроизводства Компании;
- Перевод документов (русский, английский);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Управление базой контактов руководителя;
- Координация работы водителей;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Работа с документами (договора, счета).
10.2013—09.2014   1 год
Администратор отдела подбора персонала
СГК-Автоматизация (ООО), г. Москва.
- организация и осуществление процесса поиска и подбора кандидатов на вакантные позиции (массовый подбор), оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, проведение телефонного интервью;
формирование кадрового резерва;
- составление внутренней отчетности компании, ведение учета численности сотрудников на всех объектах компании, согласование отчета с руководством;
- оформление приказов на денежную компенсацию проезда сотрудников, контроль оплаты, решение спорных ситуаций;
- оформление командировок сотрудникам, контроль передвижения специалистов с объекта на объект;
- кадровое делопроизводство (табели учета рабочего времени, оформление увольнений, отпусков)
10.2008—05.2013   4 года 8 месяцев
Делопроизводитель в бухгалтерии (с кадровым делопроизводством)
СКОЛ, ООО, г. Москва.
- помощь руководителю в подборе персонала в компанию (разные позиции);
- формирование и ведение досье, личных дел сотрудников;
- разработка и написание шаблонов кадровых документов (анкет, шаблонов служебных записок, должностных инструкций, положений, правил внутреннего распорядка и других локальных нормативных актов.);
- кадровое делопроизводство в полном объеме (оформление отпусков сотрудников, прием-увольнение, составление графиков отпусков, трудовых договоров, штатного расписания);
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление счетов-фактур, накладных, выдаваемых клиентам;
- контроль документооборота с поставщиками:
- ежеквартальный сбор документов для книги продаж, покупок;
- составление и рассылка актов сверок с контрагентами;
- рассылка почты (документооборот);
- работа с электронной почтой (деловая переписка); навыки составления документации и официальной переписки;
- решение административных и хозяйственных вопросов
10.2007—07.2008   10 месяцев
Менеджер по ж\д перевозкам
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ СТА (ООО), г. Москва.
- выписка сопроводительной документации на принятый товар,
- контроль заявок,
- бронирование места в вагоне согласно заявкам клиентов,
- составление реестров отчетности по вагонам,
- осуществление документооборота по перевозкам,
- контроль правильного оформления схемы загруженных вагонов бригадирами,
- организация передачи и учета грузов,
- осуществление контроля за правильностью оформления перевозочных документов
- оформление вагонных листов,
- составление еженедельного отчета по занятому месту в вагонах (крытых, с температурным режимом +/-) для головного офиса компании (г. Новосибирск)
01.2007—08.2007   8 месяцев
Менеджер отдела автомобильных перевозок
Е-Транс (ООО), г. Москва.
- организация и контроль исполнения заявок на перевозку грузов,
- контроль и координация работы водителей,
- работа с первичной документацией,
- составление отчетов по топливу,
- контроль дебиторской задолженности за перевозку грузов,
- оптимизация документооборота по автоперевозкам компании,
- еженедельные отчеты по эффективности работы отдела.
05.2006—10.2006   6 месяцев
Координатор отдела продаж
ООО ЭСТА (Стальные входные двери), г. Москва.
- консультирование клиентов по товару и комплектующим на основании коммерческого предложения, выписанного менеджером,
- назначение и согласование замера,
- окончательное согласование заказа с клиентом, создание реализаций на основании заказа после замера. Выписка документов (Счета- фактур, ТТН, ТОРГ-12, накладные на перемещение, счета),
- отслеживание и контроль заказа на всех этапах его выполнения,
- работа с претензиями;
- планирование работы замерщиков, координация, маршрутизация,
- координация и согласование рабочих вопросов между отделом продаж и техническим отделом,
- составление отчетности по работе инженерного отдела.
03.2005—01.2006   11 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО Атр-Дизайн (Рекламное агенство полного цикла), г. Москва.
- поиск, выявление потребностей потенциальных заказчиков,
- расчеты смет и составление коммерческих предложений,
- ведение телефонных, электронных и личных переговоров с заказчиками,
- контроль исполнения заказов по срокам, контроль оплат, первичная документация для клиентов,
- участие в проведении тендеров среди поставщиков/подрядчиков,
- мониторинг новых технологических процессов,
- ведение и расширение общей базы подрядчиков, поставщиков сувенирной и иной продукции,
- документооборот с подрядчиками/поставщиками,
- подготовка отчетов о проделанной работе.
05.2002—10.2004   2 года 6 месяцев
Менеджер оптового отдела продаж (повышена до старшего менеджера)
Биоритм-СВ (ООО) (Дистрибьютор компании MARS), г. Москва.
- прием и оформление поступающих заказов по телефону,
- оформление документов (Счет-фактура, ТТН, ТОРГ-12, накладные на перемещение, счета),
- выявление потребностей, подбор товара, консультация,
- контроль остатков товара, своевременная подача данных для заказа у поставщика,
- взаимодействие с клиентами по вопросам рекламаций, проводимых акций,
- взаимодействие со службой доставки, составление маршрутов.
- оформление товарно-транспортных накладных;
- занесение информации в базу данных 1С;
- сверка товара в базе 1С;
- регулярная инвентаризация,
- сonsignment (отчет о продаже для грузовладельца, отправление непосредственно в компанию MARS, USA)
07.1999—11.2001   2 года 5 месяцев
Секретарь центрального офиса
Белана-1 (ООО) Скупка лома цветных металлов, г. Москва.
- работа с мини АТС,
- прием и отправка корреспонденции,
- общее делопроизводство,
- жизнеобеспечение офиса (канцелярские принадлежности, вода, продукты питания),
- составление отчетности по остаткам на складах 5 отделений компании и отгрузкам на главный склад, ведение учета общего остатка сырья,
- поиск информации по запросу руководителя,
- прочие административные вопросы.
Высшее
2016
Международный гуманитарно-лингвистический институт, Москва
Факультет: Иностранных языков
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Перевод и переводоведение - Лингвист-переводчик
Неполное высшее
2002
Российский государственный аграрный университет, Москва
Факультет: Экономика и управление в АПК
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Экономист-управленец
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
испанский (разговорный).
Профессиональные навыки
Владение ПК: MS Office (Excel, Word), Internet explorer, 1C-Бухгалтерия (8.2);
Офисной АТС, оргтехникой; Консультант+
Тренинг психологии продаж, тренинг 'Банковский продукт', курсы секретаря-референта со знанием делопроизводства.
Личные качества:
- системность мышления, ориентация на результат,
- коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой),
- навыки организации рабочего времени и производственного процесса,
- быстро обучаема, инициативна, стрессоустойчива,
- сильные организаторские навыки, умение работать в команде,
- доброжелательна, не конфликтна, позитивна.