Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31710150
13 октября 2016

Офис-менеджер

50 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
26 лет (27 апреля 1990), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 1 месяц

декабрь 2012 — сентябрь 2016
3 года и 10 месяцев

Офис-менеджер

ООО "Ботаника" (www.aroma-botanika.ru), г. Москва.

Компания Botanika — российский производитель натуральной косметики

Основные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Деловая переписка по электронной почте;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Работа с курьерскими службами;
- Жизнеобеспечение офиса (вода, чай/кофе, мебель и т.д.);
- Ведение табеля учета рабочего времени (контроль прихода/ухода сотрудников);
- Заведение новых контрагентов в базу 1С7;
- Ведение реестра договоров (покупатели);
- Поиск кандидатов на открытые вакансии (выборка на hh.ru, обзвон, отправка приглашений по эл.почте);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Заказ сувенирной продукции;
- Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, новый год и т.д.);
- Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;
- Выезды в ИФНС, в банк, к нотариусу и прочее.

Помощь отделу продаж (в отсутствие менеджеров):
- Просмотр эл.почты;
- Оформление заявок и выставление счетов в 1С7;
- Оформление договоров;
- Общение с клиентами.

Помощь отделу бухгалтерии:
- Разноска банковской выписки;
- Ведение первичной бухгалтерской документации;
- Оформление трудовых договоров;
- Оплата счетов.

август 2008 — октябрь 2012
4 года и 3 месяца

Помощник бухгалтера / офис-менеджер

ООО "ЛМЛ и Ко" (www.l-co.ru), г. Москва.

Помощник бухгалтера (Август 2010 - Октябрь 2012)
- Взаимодействие с бухгалтерскими структурами поставщиков и заказчиков;
- Ведение документооборота;
- Заведение информации в 1С7 и 1С8;
- Проверка правильности оформления первичных документов;
- Выявление несоответствий;
- Работа с "Клиент-Банк";
- Выполнение прочих поручений руководства.

Офис-менеджер (Июль 2008 - Июль 2010)
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация и контроль почтовых отправлений;
- Деловая переписка;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Заказ ж/д и авиа билетов;
- Бронирование гостиниц;
- Сбор справочной информации для руководящего состава;
- Организация и контроль рабочего дня водителя;
- Заказ сувенирной продукции;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, передача/прием факса);
- Прием гостей;
- Участие в выставках.

Ключевые навыки
Внимательная, ответственная, доброжелательная, позитивное отношение к жизни. Без вредных привычек. Уверенный пользователь ПК.

График 5/2, с 9:00 до 18:00
Оформление строго по ТК РФ (белая з/п)
Училась

по 2014

Институт экономики и предпринимательства Уровень образования: Высшее. Факультет: Финансы и кредит. Специальность: Финансист. Форма обучения: Заочная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31710150 обновлено 13 октября 2016, 10:01
Офис-менеджер
50 000 Р
Женщина, 26 лет (27 апреля 1990)
Москва
Опыт работы 8 лет и 1 месяц
Офис-менеджер
3 года 10 месяцев
декабрь 2012  — сентябрь 2016
ООО "Ботаника" (www.aroma-botanika.ru), Москва
Компания Botanika — российский производитель натуральной косметики

Основные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Деловая переписка по электронной почте;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Работа с курьерскими службами;
- Жизнеобеспечение офиса (вода, чай/кофе, мебель и т.д.);
- Ведение табеля учета рабочего времени (контроль прихода/ухода сотрудников);
- Заведение новых контрагентов в базу 1С7;
- Ведение реестра договоров (покупатели);
- Поиск кандидатов на открытые вакансии (выборка на hh.ru, обзвон, отправка приглашений по эл.почте);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Заказ сувенирной продукции;
- Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, новый год и т.д.);
- Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;
- Выезды в ИФНС, в банк, к нотариусу и прочее.

Помощь отделу продаж (в отсутствие менеджеров):
- Просмотр эл.почты;
- Оформление заявок и выставление счетов в 1С7;
- Оформление договоров;
- Общение с клиентами.

Помощь отделу бухгалтерии:
- Разноска банковской выписки;
- Ведение первичной бухгалтерской документации;
- Оформление трудовых договоров;
- Оплата счетов.
Помощник бухгалтера / офис-менеджер
4 года 3 месяца
август 2008  — октябрь 2012
ООО "ЛМЛ и Ко" (www.l-co.ru), Москва
Помощник бухгалтера (Август 2010 - Октябрь 2012)
- Взаимодействие с бухгалтерскими структурами поставщиков и заказчиков;
- Ведение документооборота;
- Заведение информации в 1С7 и 1С8;
- Проверка правильности оформления первичных документов;
- Выявление несоответствий;
- Работа с "Клиент-Банк";
- Выполнение прочих поручений руководства.

Офис-менеджер (Июль 2008 - Июль 2010)
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация и контроль почтовых отправлений;
- Деловая переписка;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Заказ ж/д и авиа билетов;
- Бронирование гостиниц;
- Сбор справочной информации для руководящего состава;
- Организация и контроль рабочего дня водителя;
- Заказ сувенирной продукции;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, передача/прием факса);
- Прием гостей;
- Участие в выставках.
Высшее образование
2014
Институт экономики и предпринимательства
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансист
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Внимательная, ответственная, доброжелательная, позитивное отношение к жизни. Без вредных привычек. Уверенный пользователь ПК.

График 5/2, с 9:00 до 18:00
Оформление строго по ТК РФ (белая з/п)