30740555Обновлено 12 февраляБыл(а) сегодня

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
30 лет (родилась 29 июня 1989), неполное высшее образование, cостоит в браке, есть дети
Москва, Домодедовская 
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

полная занятость, не готова к командировкам
45 000

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

    • декабрь 2018 – работает сейчас
    • 1 год и 3 месяца

    Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

    ООО Дайнинг Холл, Москва
    Бизнес-кофейни в БЦ Москвы и Подмосковья, торты на заказ

    Обязанности:

    - Прием и распределение звонков; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей; - Заключение, согласование, подписание договоров (БЦ, клининг и т. д.); - Организация, проведение и протоколирование совещаний; - Подготовка отчетов, мониторингов, таблиц (excel, word); - Отправка эл. почты, почты России, курьерскими службами; - Подготовка документов: сшивка, заверение, подписание у руководителя; - Регистрация отправления писем по эл. почте, почте России и курьерскими службами, а также их отслеживание; - Работа с оргтехникой: сканирование, редактирование эл. Документов; - Взаимодействие с бухгалтерией, обработка первичных документов (счета, счета-фактуры, акты), подготовка отчетов; - Контроль передачи внутренней документации; - Встреча гостей, посетителей, приготовление чая/кофе; - Оформление пропусков, включая автотранспорт; - Открытие новых точек, закупка необходимого оборудования, согласование работ в БЦ; - Работа с логистикой/складом/водителями (доставка ежедневной продукции, довоз необходимых товаров, замена оборудования); - Работа с дизайнерами (разработка концепции и реализация дизайна; а также поиск дизайнеров); - Работа с типографиями (подготовка макетов и распечатка; а также поиск типографий) - Обеспечение жизнедеятельности офиса/кофеен, заказ канцелярии, хоз. товаров, контроль чистоты и порядка в офисе/кофейнях (более 30 кофеен); - Выполнение поручений руководителей (3 руководителя)
    • март 2016 – ноябрь 2018
    • 2 года и 9 месяцев

    Менеджер по закупкам

    ООО Абада Груп, Москва

    Обязанности:

    - Закупка материалов для склада, индивидуальные закупки; - Контроль отгрузки и доставки, складских остатков; - Работа с первичной документацией, работа в exel, в 1С, CRM-bitrix24; - Взаимодействие с поставщиками, переговоры, ведение деловой переписки; - Выполнение личных поручений руководителя; - Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС); - Проведение первичного собеседования.
    • май 2015 – март 2016
    • 11 месяцев

    Управляющий

    студия маникюра Лены Лениной, Москва

    Обязанности:

    - Организация эффективной работы салона;Организация работы мастеров (контроль за соблюдением стандартов, порядком и дисциплиной);Проведение плановых инвентаризаций - Ведение клиентской базы;Запись и консультирование клиентов о работе, услугах и продукции студии; - Продажа и продвижение новых услуг и продукции; - -Выполнение личных поручений руководителя отдела; Деловая переписка; - Жизнеобеспечение студии (заказ воды, канцелярии и т.п.); - Знание и ведение кассовой дисциплины.
    • июнь 2014 – декабрь 2014
    • 7 месяцев

    Кассир-бухгалтер

    ООО "Атомосфера", Москва

    Обязанности:

    Введение кассового журнала и кассовой дисциплины, работа на ККМ, расчет посетителей (наличный и безналичный расчеты), инкассация, работа с первичной документацией, накладными, хранение и выдача ДС под отчет, оформление возвратов, прохождение АТО, открытие-закрытие смен, снятие отчетов, размен ДС, работа с R-Keeper.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- Работа с 1С: Управление торговлей - Уверенный пользователь ПК, владение MS Office, (MS Excel, MS Word, MS Internet, Google Docs, Google Chrome), знание оргтехники. - Знание делового этикета (переговоры, переписка) - Коммуникабельна, пунктуальна, ответственна; - Нацелена на результат, легкообучаема, способна к эффективному освоению новых знаний, умений и навыков (в том числе путем самообразования); - Стрессоустойчива, внимательна, грамотная речь.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто