Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3054844
в 10:14

Офис-менеджер / помощник руководителя / Секретарь-референт

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
29 лет (2 июля 1987), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Алтуфьево, м. Алтуфьево
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет

июль 2015 — май 2016
11 месяцев

Помощник руководителя / специалист по договорной работе

(Полная занятость)

ООО "СтройЭлитЭксперт" (строительство), г. Москва.

- Ведение договорной работы: оформление проектов договоров, экспертиза поступающих договоров (аренда, хозяйственные договора, договора купли-продажи и пр.), согласование условий с контрагентом, внесение правок в договора и в дополнительные соглашения; ведение реестра договоров и их пролонгация;
- Сбор документов по запросу и помощь руководителю в подготовке и направлении в суды исковых заявлений, ходатайств и жалоб;
- Рассмотрение корреспонденции отдела, подготовка ответов на письма и запросы;
- Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, ведение деловой переписки, работа с клиентами, встреча посетителей, ведение делопроизводства, организация работы офиса, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, координирование работы курьера и обслуживающего персонала, работа с экспресс почтой;
- Составление приказов и доверенностей (в т.ч. на получение ТМЦ, в суды, ПФР и пр.);
- Выполнение иных поручений руководителя.

февраль 2015 — июль 2015
6 месяцев

Секретарь руководителя

ООО УК "Трансюжстрой", г. Москва.

Электронный документооборот (регистрация входящей, исходящей документации), сканирование, учет, архивирование документов, ведение реестров документов; подготовка сопроводительных писем; обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка канцтоваров, организация мероприятий (праздники, юбилеи); переговоров руководителя. Оформление командировочных документов, подготовка к заседаниям, совещаниям, международным конференциям. Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Проверка входящих на подпись Генерального Директора документов. Заказ пропусков для посетителей на приём к Генеральному Директору. Подготовка маршрутов и сопутствующих документов на встречи и совещания руководителя, взаимодействие с водителями и охраной.

сентябрь 2011 — февраль 2015
3 года и 6 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "ТрансПроект", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний и деловых приемов, прием и распределение входящих/исходящих звонков;
Организация документооборота:
- ведение электронного документооборота;
- регистрация и сканирование входящих и исходящих писем, доверенностей, служебных записок;
- составление писем;
- подготовка и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю (контроль исполнения);
- составление приказов;
Организация приема посетителей генерального директора, согласование встреч;
Организация деловых поездок для всех сотрудников (заказ авиабилетов, гостиниц, трансфера; составление финансовых отчетов по прибытию из командировок сотрудников);
Работа с электронной почтой (Outlook);
Заказ визиток для сотрудников;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение личных поручений руководителя;
Составление описей для отправки документации;
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
Прием, регистрация, сканирование, распределение входящей, исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, отправка корреспонденции почтой России, курьером, экспресс-почтой;
Оформление заявок на пропуска машин;
Приветствие гостей, клиентов, подготовка кофе, чая
Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (административно-хозяйственные функции)
• Организация закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, оргтехники
• Обустройство офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Прием и распределение входящих звонков
Опытный пользователь ПК;
- Составление договоров
- Подготовка документации для тендеров
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой структурных подразделений.

ноябрь 2010 — июнь 2011
8 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО "Центр бизнес-консалтинга и аудита", г. Москва.

Прием и распределение входящих звонков, телефонные переговоры, обработка входящей корреспонденции, деловая переписка, мини АТС, орг. техника, подготовка документов на подпись руководителю, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч/совещаний, организационная поддержка поездок руководства (заказ билетов, гостиниц), заказ канцелярии и полного спектра необходимых товаров для жизнеобеспечении офиса, составление приказов и доверенностей по предприятию, работа со всеми структурными подразделениями в компании, размещение вакансий в интернете, ведение табеля учета рабочего времени, адаптация нового персонала, доведение приказов руководителя до персонала, контроль за исполнением приказов.

ноябрь 2009 — октябрь 2010
1 год

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО "Невская строительная компания", г. Москва.

Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, ведение деловой переписки, работа с клиентами, встреча посетителей, ведение делопроизводства, организация работы офиса, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, координирование работы курьеров и обслуживающего персонала, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров, работа с экспресс почтой.

апрель 2007 — август 2008
1 год и 5 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО "Клиентская Лизинговая Компания", г. Москва.

Телефонные переговоры, прием и распределение входящих звонков, печать документов, прием и распределение входящей документации, работа с оргтехникой, прием посетителей, координирование работы курьеров и обслуживающего персонала, организация корпоративов, поддержка жизнедеятельности компании.

февраль 2006 — апрель 2007
1 год и 3 месяца

Секретарь-референт Аппарата Правления банка

(Полная занятость)

ОАО Банк "Клиентский", г. Москва.

Помощь руководителям, выполнение личных поручений, делопроизводство, документооборот, ведение телефонных переговоров, мини-АТС, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, заказ билетов, бронирование гостиниц, работа на ПК, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер), составление рабочего дня руководителя, подготовка совещаний, прием посетителей.

Ключевые навыки
Знание основных офисных программ Microsoft Excel, Microsoft Word. Хорошее знание делопроизводства и схемы построения документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, правильное составление и оформление деловых писем, служебных записок, оформление протокола совещаний, ведение деловой переписки.
Училась

по 2013

Московский технологический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Заочная.

по 2005

Московский Экономико-Энергетический колледж Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Умение работать в команде, ответственна, исполнительна, пунктуальна, дисциплинированна, коммуникабельна, стрессоустойчива, аккуратна, умение планировать рабочее время.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3054844 обновлено в 10:14
Офис-менеджер / помощник руководителя / Секретарь-референт
55 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 29 лет (2 июля 1987)
Высшее образование
Среднее специальное образование
не замужем, детей нет
Москва, Алтуфьево (м. Алтуфьево)
гражданство Россия
Опыт работы 9 лет
11 месяцев
июль 2015  — май 2016
ООО "СтройЭлитЭксперт" (строительство), Москва, полная занятость
Помощник руководителя / специалист по договорной работе
- Ведение договорной работы: оформление проектов договоров, экспертиза поступающих договоров (аренда, хозяйственные договора, договора купли-продажи и пр.), согласование условий с контрагентом, внесение правок в договора и в дополнительные соглашения; ведение реестра договоров и их пролонгация;
- Сбор документов по запросу и помощь руководителю в подготовке и направлении в суды исковых заявлений, ходатайств и жалоб;
- Рассмотрение корреспонденции отдела, подготовка ответов на письма и запросы;
- Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, ведение деловой переписки, работа с клиентами, встреча посетителей, ведение делопроизводства, организация работы офиса, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, координирование работы курьера и обслуживающего персонала, работа с экспресс почтой;
- Составление приказов и доверенностей (в т.ч. на получение ТМЦ, в суды, ПФР и пр.);
- Выполнение иных поручений руководителя.
6 месяцев
февраль   — июль 2015
ООО УК "Трансюжстрой", Москва
Секретарь руководителя
Электронный документооборот (регистрация входящей, исходящей документации), сканирование, учет, архивирование документов, ведение реестров документов; подготовка сопроводительных писем; обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка канцтоваров, организация мероприятий (праздники, юбилеи); переговоров руководителя. Оформление командировочных документов, подготовка к заседаниям, совещаниям, международным конференциям. Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Проверка входящих на подпись Генерального Директора документов. Заказ пропусков для посетителей на приём к Генеральному Директору. Подготовка маршрутов и сопутствующих документов на встречи и совещания руководителя, взаимодействие с водителями и охраной.
3 года 6 месяцев
сентябрь 2011  — февраль 2015
ООО "ТрансПроект", Москва, полная занятость
Секретарь-референт
Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний и деловых приемов, прием и распределение входящих/исходящих звонков;
Организация документооборота:
- ведение электронного документооборота;
- регистрация и сканирование входящих и исходящих писем, доверенностей, служебных записок;
- составление писем;
- подготовка и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю (контроль исполнения);
- составление приказов;
Организация приема посетителей генерального директора, согласование встреч;
Организация деловых поездок для всех сотрудников (заказ авиабилетов, гостиниц, трансфера; составление финансовых отчетов по прибытию из командировок сотрудников);
Работа с электронной почтой (Outlook);
Заказ визиток для сотрудников;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение личных поручений руководителя;
Составление описей для отправки документации;
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
Прием, регистрация, сканирование, распределение входящей, исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, отправка корреспонденции почтой России, курьером, экспресс-почтой;
Оформление заявок на пропуска машин;
Приветствие гостей, клиентов, подготовка кофе, чая
Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (административно-хозяйственные функции)
• Организация закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, оргтехники
• Обустройство офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Прием и распределение входящих звонков
Опытный пользователь ПК;
- Составление договоров
- Подготовка документации для тендеров
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой структурных подразделений.
8 месяцев
ноябрь 2010  — июнь 2011
ЗАО "Центр бизнес-консалтинга и аудита", Москва, полная занятость
Офис-менеджер
Прием и распределение входящих звонков, телефонные переговоры, обработка входящей корреспонденции, деловая переписка, мини АТС, орг. техника, подготовка документов на подпись руководителю, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч/совещаний, организационная поддержка поездок руководства (заказ билетов, гостиниц), заказ канцелярии и полного спектра необходимых товаров для жизнеобеспечении офиса, составление приказов и доверенностей по предприятию, работа со всеми структурными подразделениями в компании, размещение вакансий в интернете, ведение табеля учета рабочего времени, адаптация нового персонала, доведение приказов руководителя до персонала, контроль за исполнением приказов.
1 год
ноябрь 2009  — октябрь 2010
ЗАО "Невская строительная компания", Москва, полная занятость
Офис-менеджер
Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, ведение деловой переписки, работа с клиентами, встреча посетителей, ведение делопроизводства, организация работы офиса, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, координирование работы курьеров и обслуживающего персонала, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров, работа с экспресс почтой.
1 год 5 месяцев
апрель 2007  — август 2008
ЗАО "Клиентская Лизинговая Компания", Москва, полная занятость
Секретарь-референт
Телефонные переговоры, прием и распределение входящих звонков, печать документов, прием и распределение входящей документации, работа с оргтехникой, прием посетителей, координирование работы курьеров и обслуживающего персонала, организация корпоративов, поддержка жизнедеятельности компании.
1 год 3 месяца
февраль 2006  — апрель 2007
ОАО Банк "Клиентский", Москва, полная занятость
Секретарь-референт Аппарата Правления банка
Помощь руководителям, выполнение личных поручений, делопроизводство, документооборот, ведение телефонных переговоров, мини-АТС, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, заказ билетов, бронирование гостиниц, работа на ПК, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер), составление рабочего дня руководителя, подготовка совещаний, прием посетителей.
Высшее образование
2013
Московский технологический университет
Менеджмент
Заочная форма обучения
Менеджмент организации
Среднее специальное образование
2005
Московский Экономико-Энергетический колледж
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Знание основных офисных программ Microsoft Excel, Microsoft Word. Хорошее знание делопроизводства и схемы построения документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, правильное составление и оформление деловых писем, служебных записок, оформление протокола совещаний, ведение деловой переписки.
Дополнительные сведения
Умение работать в команде, ответственна, исполнительна, пунктуальна, дисциплинированна, коммуникабельна, стрессоустойчива, аккуратна, умение планировать рабочее время.