30066561Обновлено 14 ноябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
41 год (родилась 27 января 1978), высшее образование
Москва, Планерная
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь

полная занятость, готова к командировкам
65 000

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

    • март 2017 – работает сейчас
    • 2 года и 10 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "Марио"

    Обязанности:

    - планирование рабочего дня руководителя предприятия; - осуществление технической стороны деятельности руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.) - Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, - контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Выполнения других поручений непосредственно руководителя. - обслуживание командировок – заказ авиабилетов и билетов на поезд, заказ такси, бронирование гостиниц; - организация встреч и переговоров; - подготовка документов к этим встречам; - выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки - согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя; - учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной; - выполнение различных поручений от руководителя. - Встреча посетителей офиса. - Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. - Контроль расходов на офисные нужды. - Прием звонков, регистрация корреспонденции. - Распределение документации по отделам.
    • май 2015 – май 2017
    • 2 года и 1 месяц

    Офис-менеджер

    ООО "Риотек", Москва

    Обязанности:

    - Организация бизнес поездок руководителя, бронирование рейсов и гостиниц. - организация туристических поездок руководителя и его семьи (подбор туров, заказ отелей, покупка авиа и ж/д билетов, организация экскурсий по РФ и за границей) - Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя. - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя, и сотрудников организации, необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе - исполнение личных поручений (выбор подарков, поиск литературы для детей руководителя и тому подобное). - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее; - Работа по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т. д. - Организация и координация деловых встреч, контроль графика поездок. - Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов. - Заказ и получение канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хозяйственное обеспечение офиса. - Подача отчетов в ФНС РФ; ПФ РФ; ФСС РФ; МГФОМС- - Организация работы приемной - Xранение информации.
    • октябрь 2014 – февраль 2015
    • 5 месяцев

    Заместитель исполнительного директора

    ООО"РОСИНВЕСТФИНАНС", Калуга

    Обязанности:

    Организация и восстановление деятельности авторизированного сервисного центра по ремонту бытовой техники после ликвидации. Должностные обязанности: - Координация работы сервиса - Руководство командой инженеров; - Документооборот (сервисная документация); - Первичная бухгалтерская документация; - Разработка системы мотивации персонала; - Взаимодействие с поставщиками, подготовка документации по возврату брака - Работа с клиентами и их претензиями, решение вопросов обмена возврата техники; - Работа по взаимодействию с сервисными центрами; - Работа с мануалам и подбор з/ч; - Выставление счетов, закрывающих документов - Организация доставки запасных частей - 1С УНФ
    • ноябрь 2012 – август 2014
    • 1 год и 10 месяцев

    Специалист по сопровождению клиентов

    ООО "Ой-Ли Консалтинг", Москва

    Обязанности:

    Ведение первичных документов по бухгалтерскому учету: выставление счетов, оформление договоров, подготовка закрывающих документов. Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции Выполнение основных обязанностей по офису + телефон; Работа с клиентами, документальное сопровождение договоров. Контроль выставление счетов, закрывающих документов (акты). Систематизация и контроль за сбором первичной бухгалтерской документации (далее передается бухгалтеру) Обеспечение надлежащего и своевременного документооборота отдела; Сбор и хранение клиентской и внутренней документации отдела, архивирование. Работа с программами: Мегаплан, Ежедневный мониторинг: движения денежных средств, активности менеджеров. Делопроизводство (табель учёта рабочего времени)
    • март 2010 – ноябрь 2012
    • 2 года и 9 месяцев

    Секретарь, личный помощник руководителя

    ООО «Престиж Инвест», Москва

    Обязанности:

    - Организация работы приемной - Организация бизнес поездок руководителя, бронирование рейсов и гостиниц. - организация туристических поездок руководителя и его семьи (подбор туров, заказ отелей, покупка авиа и ж/д билетов, организация экскурсий по РФ и за границей) - Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя. - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя, и сотрудников организации, необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе - исполнение личных поручений (выбор подарков, поиск литературы для детей руководителя и тому подобное). - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее; - Работа по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д. - Организация и координация деловых встреч, контроль графика поездок. - Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов. - Заказ и получение канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хозяйственное обеспечение офиса. - Подача отчетов в ФНС РФ; ПФ РФ; ФСС РФ; МГФОМС

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь (MS Office; CRM; 1С). Составление и заключение договоров. Первичная бухгалтерия. Контроль оформления документов. Общее представлении о работе мини-АТС Организована, активна, коммуникабельна, инициативна, исполнительна, ответственно отношусь к работе, опрятный внешний вид, добра, тактична, люблю людей, надежна, отзывчива, интеллигентна, честна, вежлива, чистоплотна, порядочна, доброжелательна, сообразительна, широкий кругозор, умение работать с большим объемом информации, наблюдательна, внимательна, аналитический склад ума, любознательна, легко обучаема, умею расставлять приоритеты, умею слушать, терпелива, умею работать в команде, адекватна, грамотна, не конфликтна, уравновешенна, добросовестна, умею работать в режиме многозадачности, трудолюбива, самостоятельна, стремлюсь к профессиональному росту, оперативна, аккуратна. Способна и желаю совершенствовать свои профессиональные навыки дальше, а также приобретать и развивать новые.