Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 28905868Обновлено 12 января
В избранные

Офис менеджер / Менеджер АХЧ / Помощник руководителя / Администратор

45 000 Р, на территории работодателя
Жен., 46 лет (4 октября 1971), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Москва, Королев., м. ВДНХ, м. Беговая
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 11 месяцев
3 месяца
март  — май 2016
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Фирма "Мортадель", Москва МО
Обязанности:
1. Помощь руководителю в правильной и успешной организации его рабочего дня:
- ведение делопроизводства;
- организация совещаний и встреч (протоколы, графики);
- организация поездок руководителей (трансфер, проживание, встречи);
- непосредственное исполнения поручений руководителя (исполнение и контроль);
- прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка документов, писем по запросу руководителей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с конфиденциальной информацией;
- чай-кофе, обед для руководителей;
- работа с оргтехникой;
- встреча посетителей;
2. Управление АХО:
- работа с обслуживающими организациями;
- контроль за порядком и чистотой в офисах, кабинетах;
- заказ канцтоваров, воды и продуктов для обеспечения питания в офисе,
орг-ия обедов, фуршетов на встречах, совещаниях, переговорах.
3. Работа специалистом по рекламе и маркетингу.

Достижения:
Из "Офис менеджера" и "Ассистента руководителя" - в "Помощника руководителя".
Все, полученные мною ранее навыки и умения, отточены и доведены,
практически, до автоматизма.
Работа в крупной компании помощником первых лиц компании.
Приобретение навыков и умений в сфере производства, рекламы продуктов
питания.
2 месяца
февраль  — март 2016
Администратор / Специалист Отдела рекламы и маркетинга
ГБУ Московский Театр музыки и драмы Стаса Намина, Москва, полная занятость
- Организация работы по подготовке зала театра к приёму и обслуживанию зрителей.
- Обеспечение чистоты и порядка в зале театра и на прилегающих к зданию территориях.
- Осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке фойе и залов театра.
- Обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале.
- Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
- Дежурство на спектаклях.
- Рассмотрение и выполнение в пределах своей компетенции просьб зрителей.
- Осуществление контроля за работой зрительского гардероба.
- Осуществление контроля за состоянием оформления фасада здания, надлежащим состоянием входов в зрительный зал и служебных входов.
- Организация и контроль за работой касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов.
- Организация своевременного распространения рекламы.
- Осуществление контроля за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах.
- Организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту.
- Проверка исправности запасных выходов и дежурного освещения.
- Осуществление контроля за работой буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях.
- Обеспечение в случае необходимости медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.
- После окончания мероприятия осуществление проверки всех помещений и сдача их работнику пожарной охраны.
- Ведение графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала.
- Ведение переговоров и деловой переписки с управляющими, обслуживающими, партнёрскими организациями в г. Москве, с органами законодательной и исполнительной власти, со СМИ.
- Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к театру.
Достижения:
Опыт работы с театрами Москвы.
2 месяца
январь  — февраль 2016
Менеджер АХО
ООО "ГРАНТ", г Щелково МО, полная занятость
Обязанности:
Управление АХЧ компании:
- Руководство работой и контроль обслуживающего технического персонала (уборщицы, дворники).
- Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение товарами первой и необходимости.
- Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
- Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
- Оформление счетов и получение ТМЦ.
- Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
- Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
- Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
- Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
- Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
- Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
Поиск и выбор подрядных организаций, проверка сметных расходов, закупка строительных материалов, ежедневный контроль хода ремонтных работ.
- Маркетинговые исследования, поиск партнёров и подрядных организаций.
- Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями.
- Организация и открытие столовой для сотрудников "с нуля"(планирование, закупка ТМЦ и продуктов питания, подбор кадров).

Достижения:
Работа в крупной компании компании.
Приобретение навыков и умений в управлении АХЧ в компании в сфере строительства, недвижимости.
Приобретения опыта по организации общественного питания (столовой) для сотрудников.
1 год и 7 месяцев
апрель 2014 — октябрь 2015
Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь
АНО Культуры "ТАЛАНТ КОНЦЕРТ ИНТЕРНЕЙШНЛ" ( "T.C.I." )., Москва, полная занятость
Основные обязанности:
Подготовка и организация работы офиса и руководителей компании:
1. Организация рабочих мест: руководителей, сотрудников и персонала компании.
- Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации.
- Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции и температурного режима).
- Подготовка документации, информации, необходимых для начала работы руководителей и офиса.
2. Планирование рабочего руководителей компании-Президента и Генерального Директора.
3. Подготовка совещаний, приемов и презентаций, ведение протоколов.
4. Организация деловых поездок руководителей и группы (билеты, визы, бронирование отеля).
5. Руководство работниками офиса, координация перемещений курьеров и водителей, расставление приоритетов, оперативность решения вопросов срочной доставки.
6. Осуществление контроля за исполнением принятых решений и задач.
7. Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
8. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды офиса (оформление и составление договоров и доверенностей, оформление платежных документов, оплата счетов, работа с банковскими документами).
9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
10. Организация встреч, прием и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
11. Ведение делопроизводства и документооборота в офисе.
12. Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции).
13. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
14. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
Разрешение возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
15. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
16. Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния офиса.
17. Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
18. Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями в г. Москве:
Департамент Энергетики и ЖКК, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ЗАО «СМУТЕЛКОМ», ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и Визовой Службой и пр.
19. Участие в организации концертов артистов зарубежной эстрады (РАМШТАЙН, ДЖЕНИФЕР ЛОПЕС, СКОРПИОНС, НАЗАРЕТ, РОБИ УИЛЬЯМС, НИК КЕЙВ….) в качестве ассистента руководителя; помощь в проведении концертов: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха и пр.) на концертных площадках г. Москвы.
20. Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; с концертными площадками г. Москвы и др.городов (КРОКУС СИТИ ХОЛЛ, СТАДИУМ, ОЛИМПИЙСКИЙ….); мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.

Достижения:
Работа в г. Москве, в одной из лучших, в своем сегменте, компании.
Восстановление навыков общения на иностранном языке.
3 года и 1 месяц
сентябрь 2010 — сентябрь 2013
Менеджер АХО / Заместитель Главного врача по АХЧ
ГБУЗ ЯНАО «Новоуренгойская ССМП» (Станция Скорой Медицинской Помощи)., Новый Уренгой, полная занятость
Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости.
• Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
• Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения ЯНАО, Департамент Энергетики и ЖКК ЯНАО, Администрация г. Новый Уренгой, ОАО «УГХ», ОАО « ТЭК», ОАО «УГВК», ОАО «УТГ», ОАО «Пожавтоматика», ООО «МИВАГ», ООО «Градорика», МУП ЖКХ «Лимбей», ОАО «Ростелеком», ОАО "МТС"... пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; непосредственная доставка писем адресатам, отслеживание ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).

Достижения:
Работа на руководящей должности на крупном предприятии.
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность":
• «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г.
• «Профессиональная подготовка на право работы с отходами предприятий и с опасными отходами» 2011г.
• «Пожарно-технический минимум» 2011г.
• «Охрана труда» 2012г.
5 месяцев
май  — сентябрь 2009
Администратор
ООО Газпромдобыча Уренгой, КСК «Газодобытчик, Новый Уренгой, полная занятость
Основные обязанности:
Встреча гостей, артистов и спортсменов;
Работа на площадках: в зрительном зале, в спортивном и танцевальном залах.
Руководство работой обслуживающего персонала (технического и спец.персонала) по уборке и подготовке залов для мероприятий.
Участие в подготовке и организации концертов и спектаклей: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха).
Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты и спектакли. Мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.
Подготовка, отправка, доставка и отслеживание почтовых отправлений.
Ведение отчетности по документам.

Достижение:
Расширение сферы деятельности - из узкого круга спортсменов-любителей - к профессиональному кругу спортсменов, артистов и музыкантов.
2 года и 5 месяцев
июнь 2004 — октябрь 2006
Заместитель управляющего
Фитнесс Центр «Голд Джим Сити», Омск, полная занятость
Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости. • Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения, Департамент Энергетики и ЖКХ, Администрация г. Омска, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ООО «, Аэрофлот»и пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; отслеживание доставки писем адресатам и ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).
• Обеспечение жизнедеятельности центра: пожарная безопасность, охрана, мелкий ремонт и электрика, водоснабжение, профилактика кондиционеров, своевременная уборка, заправка картриджей, печатей, телефония, мобильная связь, интернет, компьютерная техника, электронная почта.

Достижение основное:
Полноценное самостоятельное управление Фитнесс Центром в должности заместителя руководителя.
4 года и 1 месяц
июнь 2000 — июнь 2004
Администратор
Фитнесс Клуб «Голд Джим Сити», Омск, полная занятость
Основные обязанности:

Прием посетителей, встреча гостей;
Распределение звонков и входящей корреспонденции;
Продажа услуг;
Консультация по оказываемым услугам;
Ведение товарооборота;
Ведение отчетности;
Работа с кассой;
Материальная ответственность.
Работа с кассой.
Поддержание благоприятной обстановки в клубе;
Обслуживание гостей и клиентов в баре: чай, кофе, спортивное питание.

Достижение:
После первого успешного года работы Клуб преобразовали в Центр и мне доверили Подготовку и обучение новых администраторов.
Начала замещать управляющего центром на время его отсутствия.
Высшее образование
1996
(ОмГПУ) Омский государственный педагогический университет, Омск.
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Учитель английского и немецкого языков
Среднее специальное образование
1992
Омский государственный педагогический университет
Дневная/Очная форма обучения
Медицинская сестра Гражданской Обороны.
1990
Омское Государственное Педагогическое Училище №4.
Дневная/Очная форма обучения
Воспитатель ДУ.
Курсы
2012
Администрация г. Новый Уренгой
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность".
Новый Уренгой
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Пользователь ПК;PowerPoint;MS Office; MS Outlook; Internet; WORD; EXEL; Деловая переписка; Организация встреч; Административно-хозяйственная деятельность; Обеспечение жизнедеятельности офиса;Административное управление;Организация рабочих мест; Делопроизводство; Организаторские навыки; Закупка продуктов питания, товаров и услуг; Закупка мебели; Пожарная безопасность;Деловое общение; Заключение договоров; Закупка оргтехники и оборудования; Офисная техника; Контроль хозяйственной деятельности; Деловой этикет; Английский язык - уровень " Intermediate", немецкий - базовый; Водительское удостоверение категории B;Управленческие навыки; Грамотная речь; Работа в команде;Урегулирование конфликтов.
Дополнительные сведения
Дополнительная информация:
Пользователь MS OFFICE – MS OUTLOOK, MS EXCEL, MS WORD, MS POWER POINT, INTERNET.
Русский язык – в совершенстве (правильная русская речь).
Английский язык–разговорный, уровень "Intermediate";
немецкий язык-базовый, со словарём.
Водительские права категории «В», стаж 19 лет, наличие автомобиля.
Занятия спортом (плавание, большой теннис), фитнесом (World Class).
Дополнительное образование:
Курсы повышения квалификации АХД;
Свидетельство медицинской сестры ГО;
Средне-специальное - Воспитатель д/у.

Личные качества:
Активная жизненная позиция, трудолюбие, эмоциональная устойчивость, доброжелательность, порядочность.
Презентабельная внешность, без вредных привычек.
https://img.superjob.ru

Другие резюме

Офис-менеджер
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, администратор АХО
По договоренности
Офис-менеджер, ООО "АФИ РУС" AFI DEVELOPMENT
Офис-менеджер, администратор АХО
Офис-менеджер
40 000 Р
Менеджер организационного отдела, АИИС
Офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 28905868 в открытом доступе Последнее обновление 12 января, 08:28

Резюме

Офис менеджер / Менеджер АХЧ / Помощник руководителя / Администратор 45 000
Работа на территории работодателя.
Дата рождения: 4 октября 1971, 46 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Москва, Королев. (м. ВДНХ, м. Беговая)
03.2016—05.2016   3 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Фирма "Мортадель", г. Москва МО.
Обязанности:
1. Помощь руководителю в правильной и успешной организации его рабочего дня:
- ведение делопроизводства;
- организация совещаний и встреч (протоколы, графики);
- организация поездок руководителей (трансфер, проживание, встречи);
- непосредственное исполнения поручений руководителя (исполнение и контроль);
- прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка документов, писем по запросу руководителей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с конфиденциальной информацией;
- чай-кофе, обед для руководителей;
- работа с оргтехникой;
- встреча посетителей;
2. Управление АХО:
- работа с обслуживающими организациями;
- контроль за порядком и чистотой в офисах, кабинетах;
- заказ канцтоваров, воды и продуктов для обеспечения питания в офисе,
орг-ия обедов, фуршетов на встречах, совещаниях, переговорах.
3. Работа специалистом по рекламе и маркетингу.

Достижения:
Из "Офис менеджера" и "Ассистента руководителя" - в "Помощника руководителя".
Все, полученные мною ранее навыки и умения, отточены и доведены,
практически, до автоматизма.
Работа в крупной компании помощником первых лиц компании.
Приобретение навыков и умений в сфере производства, рекламы продуктов
питания.
02.2016—03.2016   2 месяца
Администратор / Специалист Отдела рекламы и маркетинга
ГБУ Московский Театр музыки и драмы Стаса Намина, г. Москва, полная занятость.
- Организация работы по подготовке зала театра к приёму и обслуживанию зрителей.
- Обеспечение чистоты и порядка в зале театра и на прилегающих к зданию территориях.
- Осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке фойе и залов театра.
- Обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале.
- Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
- Дежурство на спектаклях.
- Рассмотрение и выполнение в пределах своей компетенции просьб зрителей.
- Осуществление контроля за работой зрительского гардероба.
- Осуществление контроля за состоянием оформления фасада здания, надлежащим состоянием входов в зрительный зал и служебных входов.
- Организация и контроль за работой касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов.
- Организация своевременного распространения рекламы.
- Осуществление контроля за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах.
- Организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту.
- Проверка исправности запасных выходов и дежурного освещения.
- Осуществление контроля за работой буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях.
- Обеспечение в случае необходимости медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.
- После окончания мероприятия осуществление проверки всех помещений и сдача их работнику пожарной охраны.
- Ведение графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала.
- Ведение переговоров и деловой переписки с управляющими, обслуживающими, партнёрскими организациями в г. Москве, с органами законодательной и исполнительной власти, со СМИ.
- Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к театру.
Достижения:
Опыт работы с театрами Москвы.
01.2016—02.2016   2 месяца
Менеджер АХО
ООО "ГРАНТ", г. г Щелково МО, полная занятость.
Обязанности:
Управление АХЧ компании:
- Руководство работой и контроль обслуживающего технического персонала (уборщицы, дворники).
- Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение товарами первой и необходимости.
- Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
- Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
- Оформление счетов и получение ТМЦ.
- Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
- Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
- Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
- Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
- Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
- Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
Поиск и выбор подрядных организаций, проверка сметных расходов, закупка строительных материалов, ежедневный контроль хода ремонтных работ.
- Маркетинговые исследования, поиск партнёров и подрядных организаций.
- Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями.
- Организация и открытие столовой для сотрудников "с нуля"(планирование, закупка ТМЦ и продуктов питания, подбор кадров).

Достижения:
Работа в крупной компании компании.
Приобретение навыков и умений в управлении АХЧ в компании в сфере строительства, недвижимости.
Приобретения опыта по организации общественного питания (столовой) для сотрудников.
04.2014—10.2015   1 год 7 месяцев
Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь
АНО Культуры "ТАЛАНТ КОНЦЕРТ ИНТЕРНЕЙШНЛ" ( "T.C.I." )., г. Москва, полная занятость.
Основные обязанности:
Подготовка и организация работы офиса и руководителей компании:
1. Организация рабочих мест: руководителей, сотрудников и персонала компании.
- Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации.
- Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции и температурного режима).
- Подготовка документации, информации, необходимых для начала работы руководителей и офиса.
2. Планирование рабочего руководителей компании-Президента и Генерального Директора.
3. Подготовка совещаний, приемов и презентаций, ведение протоколов.
4. Организация деловых поездок руководителей и группы (билеты, визы, бронирование отеля).
5. Руководство работниками офиса, координация перемещений курьеров и водителей, расставление приоритетов, оперативность решения вопросов срочной доставки.
6. Осуществление контроля за исполнением принятых решений и задач.
7. Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
8. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды офиса (оформление и составление договоров и доверенностей, оформление платежных документов, оплата счетов, работа с банковскими документами).
9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
10. Организация встреч, прием и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
11. Ведение делопроизводства и документооборота в офисе.
12. Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции).
13. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
14. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
Разрешение возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
15. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
16. Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния офиса.
17. Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
18. Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями в г. Москве:
Департамент Энергетики и ЖКК, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ЗАО «СМУТЕЛКОМ», ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и Визовой Службой и пр.
19. Участие в организации концертов артистов зарубежной эстрады (РАМШТАЙН, ДЖЕНИФЕР ЛОПЕС, СКОРПИОНС, НАЗАРЕТ, РОБИ УИЛЬЯМС, НИК КЕЙВ….) в качестве ассистента руководителя; помощь в проведении концертов: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха и пр.) на концертных площадках г. Москвы.
20. Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; с концертными площадками г. Москвы и др.городов (КРОКУС СИТИ ХОЛЛ, СТАДИУМ, ОЛИМПИЙСКИЙ….); мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.

Достижения:
Работа в г. Москве, в одной из лучших, в своем сегменте, компании.
Восстановление навыков общения на иностранном языке.
09.2010—09.2013   3 года 1 месяц
Менеджер АХО / Заместитель Главного врача по АХЧ
ГБУЗ ЯНАО «Новоуренгойская ССМП» (Станция Скорой Медицинской Помощи)., г. Новый Уренгой, полная занятость.
Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости.
• Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
• Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения ЯНАО, Департамент Энергетики и ЖКК ЯНАО, Администрация г. Новый Уренгой, ОАО «УГХ», ОАО « ТЭК», ОАО «УГВК», ОАО «УТГ», ОАО «Пожавтоматика», ООО «МИВАГ», ООО «Градорика», МУП ЖКХ «Лимбей», ОАО «Ростелеком», ОАО "МТС"... пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; непосредственная доставка писем адресатам, отслеживание ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).

Достижения:
Работа на руководящей должности на крупном предприятии.
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность":
• «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г.
• «Профессиональная подготовка на право работы с отходами предприятий и с опасными отходами» 2011г.
• «Пожарно-технический минимум» 2011г.
• «Охрана труда» 2012г.
05.2009—09.2009   5 месяцев
Администратор
ООО Газпромдобыча Уренгой, КСК «Газодобытчик, г. Новый Уренгой, полная занятость.
Основные обязанности:
Встреча гостей, артистов и спортсменов;
Работа на площадках: в зрительном зале, в спортивном и танцевальном залах.
Руководство работой обслуживающего персонала (технического и спец.персонала) по уборке и подготовке залов для мероприятий.
Участие в подготовке и организации концертов и спектаклей: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха).
Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты и спектакли. Мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.
Подготовка, отправка, доставка и отслеживание почтовых отправлений.
Ведение отчетности по документам.

Достижение:
Расширение сферы деятельности - из узкого круга спортсменов-любителей - к профессиональному кругу спортсменов, артистов и музыкантов.
06.2004—10.2006   2 года 5 месяцев
Заместитель управляющего
Фитнесс Центр «Голд Джим Сити», г. Омск, полная занятость.
Основные обязанности:
• Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени.
• Обеспечение учреждения ТМЦ: оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости. • Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
• Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
• Оформление счетов и получение ТМЦ.
• Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
• Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
• Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
• Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
• Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
• Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения, Департамент Энергетики и ЖКХ, Администрация г. Омска, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ООО «, Аэрофлот»и пр.
• Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; отслеживание доставки писем адресатам и ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).
• Обеспечение жизнедеятельности центра: пожарная безопасность, охрана, мелкий ремонт и электрика, водоснабжение, профилактика кондиционеров, своевременная уборка, заправка картриджей, печатей, телефония, мобильная связь, интернет, компьютерная техника, электронная почта.

Достижение основное:
Полноценное самостоятельное управление Фитнесс Центром в должности заместителя руководителя.
06.2000—06.2004   4 года 1 месяц
Администратор
Фитнесс Клуб «Голд Джим Сити», г. Омск, полная занятость.
Основные обязанности:

Прием посетителей, встреча гостей;
Распределение звонков и входящей корреспонденции;
Продажа услуг;
Консультация по оказываемым услугам;
Ведение товарооборота;
Ведение отчетности;
Работа с кассой;
Материальная ответственность.
Работа с кассой.
Поддержание благоприятной обстановки в клубе;
Обслуживание гостей и клиентов в баре: чай, кофе, спортивное питание.

Достижение:
После первого успешного года работы Клуб преобразовали в Центр и мне доверили Подготовку и обучение новых администраторов.
Начала замещать управляющего центром на время его отсутствия.
Высшее
1996
(ОмГПУ) Омский государственный педагогический университет, Омск.
Факультет: Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель английского и немецкого языков
Среднее специальное
1992
Омский государственный педагогический университет
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Медицинская сестра Гражданской Обороны.
Среднее специальное
1990
Омское Государственное Педагогическое Училище №4.
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Воспитатель ДУ.
Курсы и тренинги
2012
Администрация г. Новый Уренгой
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность".
Новый Уренгой
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Пользователь ПК;PowerPoint;MS Office; MS Outlook; Internet; WORD; EXEL; Деловая переписка; Организация встреч; Административно-хозяйственная деятельность; Обеспечение жизнедеятельности офиса;Административное управление;Организация рабочих мест; Делопроизводство; Организаторские навыки; Закупка продуктов питания, товаров и услуг; Закупка мебели; Пожарная безопасность;Деловое общение; Заключение договоров; Закупка оргтехники и оборудования; Офисная техника; Контроль хозяйственной деятельности; Деловой этикет; Английский язык - уровень " Intermediate", немецкий - базовый; Водительское удостоверение категории B;Управленческие навыки; Грамотная речь; Работа в команде;Урегулирование конфликтов.
Дополнительные сведения
Дополнительная информация:
Пользователь MS OFFICE – MS OUTLOOK, MS EXCEL, MS WORD, MS POWER POINT, INTERNET.
Русский язык – в совершенстве (правильная русская речь).
Английский язык–разговорный, уровень "Intermediate";
немецкий язык-базовый, со словарём.
Водительские права категории «В», стаж 19 лет, наличие автомобиля.
Занятия спортом (плавание, большой теннис), фитнесом (World Class).
Дополнительное образование:
Курсы повышения квалификации АХД;
Свидетельство медицинской сестры ГО;
Средне-специальное - Воспитатель д/у.

Личные качества:
Активная жизненная позиция, трудолюбие, эмоциональная устойчивость, доброжелательность, порядочность.
Презентабельная внешность, без вредных привычек.